PAGE湖南大學(xué)培訓(xùn)費管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范湖南大學(xué)培訓(xùn)費用的管理，提高培訓(xùn)資金使用效益，保障培訓(xùn)工作順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于湖南大學(xué)各部門、各單位使用學(xué)校經(jīng)費開展的各類培訓(xùn)活動所涉及的費用管理。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則培訓(xùn)費用應(yīng)納入學(xué)校年度預(yù)算管理，嚴格按照預(yù)算安排執(zhí)行，確保費用支出合理、合規(guī)。2.效益優(yōu)先原則注重培訓(xùn)效果，優(yōu)化培訓(xùn)資源配置，提高培訓(xùn)資金使用效益，實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)與學(xué)校發(fā)展需求相契合。3.規(guī)范透明原則培訓(xùn)費用管理應(yīng)遵循國家財經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財務(wù)制度，做到流程規(guī)范、審批嚴格、信息公開透明。二、培訓(xùn)費用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門、各單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、人才培養(yǎng)計劃和業(yè)務(wù)工作需要，提前編制培訓(xùn)費用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、預(yù)計培訓(xùn)費用等詳細信息。2.培訓(xùn)費用預(yù)算應(yīng)按照學(xué)校預(yù)算編制要求和時間節(jié)點報送財務(wù)部門。財務(wù)部門對各部門報送的預(yù)算進行審核匯總，結(jié)合學(xué)校財力狀況，提出年度培訓(xùn)費用預(yù)算草案，報學(xué)校預(yù)算管理委員會審議通過后，納入學(xué)校年度預(yù)算。（二）預(yù)算執(zhí)行1.培訓(xùn)費用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴格執(zhí)行。各部門、各單位應(yīng)按照預(yù)算安排組織實施培訓(xùn)活動，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊原因確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照學(xué)校預(yù)算調(diào)整程序辦理審批手續(xù)。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對培訓(xùn)費用預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和通報。對預(yù)算執(zhí)行進度緩慢或出現(xiàn)超預(yù)算支出的部門，及時發(fā)出預(yù)警并督促整改。（三）預(yù)算調(diào)整1.因培訓(xùn)計劃變更、培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)整、培訓(xùn)人數(shù)增加或減少等原因?qū)е屡嘤?xùn)費用預(yù)算需要調(diào)整的，由培訓(xùn)主辦部門提出書面申請，詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整后的預(yù)算金額。2.申請部門應(yīng)將調(diào)整申請報送財務(wù)部門審核，財務(wù)部門根據(jù)學(xué)校預(yù)算管理規(guī)定和實際情況進行審核。審核通過后，報學(xué)校預(yù)算管理委員會審批。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整事項，財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標(biāo)，并通知各部門執(zhí)行。三、培訓(xùn)費用開支范圍（一）師資費1.授課教師的講課費。講課費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)教師職稱、授課水平、培訓(xùn)課程難度等因素合理確定，具體標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.培訓(xùn)教師的住宿費、交通費等。培訓(xùn)教師因培訓(xùn)需要發(fā)生的住宿費、市內(nèi)交通費等，按照學(xué)校差旅費管理規(guī)定報銷。（二）住宿費培訓(xùn)學(xué)員及培訓(xùn)教師在培訓(xùn)期間發(fā)生的住宿費，按照學(xué)校差旅費管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。住宿費應(yīng)提供合法有效的住宿發(fā)票，并注明住宿人數(shù)、住宿時間等信息。（三）伙食費1.培訓(xùn)期間的工作餐費用。工作餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)實際情況合理確定，原則上不超過當(dāng)?shù)赝惻嘤?xùn)的標(biāo)準(zhǔn)。工作餐應(yīng)提供正規(guī)餐飲發(fā)票，并注明用餐人數(shù)、用餐時間等信息。2.培訓(xùn)期間因特殊情況發(fā)生的招待費，應(yīng)嚴格按照學(xué)校招待費管理規(guī)定執(zhí)行，履行審批手續(xù)，并提供相關(guān)證明材料。（四）培訓(xùn)場地費培訓(xùn)所需的場地租賃費用，應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租賃金額、付款方式等條款。場地費應(yīng)按照合同約定支付，并取得合法有效的發(fā)票。（五）培訓(xùn)設(shè)備費培訓(xùn)過程中購置的教學(xué)設(shè)備、儀器、教材、資料等費用。購置教學(xué)設(shè)備、儀器應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)；購置教材、資料等應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票，并注明購買內(nèi)容、數(shù)量、金額等信息。（六）其他費用與培訓(xùn)活動直接相關(guān)的其他費用，如培訓(xùn)證書制作費、培訓(xùn)宣傳費、培訓(xùn)期間發(fā)生的數(shù)據(jù)處理費等。其他費用應(yīng)嚴格按照學(xué)校相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行，履行審批手續(xù)，并提供合法有效的憑證。四、培訓(xùn)費用審批流程（一）培訓(xùn)計劃審批1.各部門、各單位開展培訓(xùn)活動前，應(yīng)填寫《湖南大學(xué)培訓(xùn)計劃申請表》，詳細說明培訓(xùn)項目的基本情況、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)對象、預(yù)計培訓(xùn)費用等內(nèi)容。2.《培訓(xùn)計劃申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報學(xué)校培訓(xùn)管理部門審批。學(xué)校培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校培訓(xùn)工作整體規(guī)劃和實際情況，對培訓(xùn)計劃進行審核，重點審核培訓(xùn)必要性、培訓(xùn)內(nèi)容合理性、培訓(xùn)對象針對性、培訓(xùn)預(yù)算合規(guī)性等。審核通過后，在申請表上簽署意見并加蓋公章。（二）培訓(xùn)費用報銷審批1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)及時整理培訓(xùn)費用報銷憑證，按照學(xué)校財務(wù)報銷要求填寫《湖南大學(xué)培訓(xùn)費用報銷單》，并附上培訓(xùn)計劃申請表、培訓(xùn)合同、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、發(fā)票等相關(guān)證明材料。2.《培訓(xùn)費用報銷單》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報學(xué)校財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)按照國家財經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財務(wù)制度，對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，重點審核費用開支是否符合預(yù)算安排、是否在規(guī)定的開支范圍內(nèi)、報銷憑證是否合規(guī)等。審核通過后，在報銷單上簽署意見。3.財務(wù)審核通過的培訓(xùn)費用報銷單，按照學(xué)校審批權(quán)限規(guī)定，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)實際情況和財務(wù)審核意見，對報銷事項進行審批。審批通過后，報銷單返回財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。五、培訓(xùn)費用支付與結(jié)算（一）支付方式培訓(xùn)費用支付應(yīng)按照合同約定和學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，嚴禁現(xiàn)金支付。對于金額較小、符合現(xiàn)金支付規(guī)定的培訓(xùn)費用，可按照學(xué)校現(xiàn)金管理規(guī)定辦理現(xiàn)金支付手續(xù)。（二）結(jié)算期限培訓(xùn)費用應(yīng)在培訓(xùn)活動結(jié)束后及時結(jié)算。培訓(xùn)主辦部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷申請，財務(wù)部門應(yīng)在收到完整報銷資料后的規(guī)定時間內(nèi)完成審核和支付手續(xù)。對于因特殊原因未能及時結(jié)算的培訓(xùn)費用，應(yīng)說明原因并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定妥善處理。（三）支付審核財務(wù)部門在辦理培訓(xùn)費用支付時，應(yīng)嚴格審核支付憑證和相關(guān)審批手續(xù)。支付憑證應(yīng)與報銷憑證一致，審批手續(xù)應(yīng)齊全、合規(guī)。對于不符合支付要求的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕支付，并要求培訓(xùn)主辦部門補充或更正相關(guān)資料。六、培訓(xùn)費用核算與監(jiān)督（一）核算管理1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和學(xué)校財務(wù)核算辦法，對培訓(xùn)費用進行單獨核算。培訓(xùn)費用應(yīng)按照不同的培訓(xùn)項目、費用類別進行明細核算，確保核算準(zhǔn)確、清晰。2.各部門、各單位應(yīng)協(xié)助財務(wù)部門做好培訓(xùn)費用的核算工作，及時提供相關(guān)財務(wù)資料和數(shù)據(jù)。財務(wù)部門應(yīng)定期向?qū)W校培訓(xùn)管理部門和相關(guān)部門通報培訓(xùn)費用核算情況。（二）監(jiān)督檢查1.學(xué)校審計部門應(yīng)定期對培訓(xùn)費用管理情況進行審計監(jiān)督，檢查培訓(xùn)費用預(yù)算執(zhí)行情況、開支范圍合規(guī)性、審批流程規(guī)范性、支付結(jié)算準(zhǔn)確性等。對審計發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門整改落實。2.學(xué)校紀檢監(jiān)察部門應(yīng)加強對培訓(xùn)費用管理的監(jiān)督檢查，嚴肅查處培訓(xùn)費用管理中的違規(guī)違紀行為。對違反本制度規(guī)定的部門和個人，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。七、培訓(xùn)費用績效評價（一）評價指標(biāo)1.培訓(xùn)目標(biāo)達成率考核培訓(xùn)是否達到預(yù)期目標(biāo)，通過對培訓(xùn)學(xué)員知識、技能、能力提升等方面的評估，計算培訓(xùn)目標(biāo)達成率。2.培訓(xùn)滿意度通過對培訓(xùn)學(xué)員和培訓(xùn)教師的滿意度調(diào)查，了解他們對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)組織等方面的評價，計算培訓(xùn)滿意度得分。3.培訓(xùn)成本效益率計算培訓(xùn)費用與培訓(xùn)所帶來的經(jīng)濟效益或社會效益的比率，評估培訓(xùn)資金的使用效益。（二）評價方法1.問卷調(diào)查法通過設(shè)計問卷，對培訓(xùn)學(xué)員和培訓(xùn)教師進行調(diào)查，收集他們對培訓(xùn)的反饋意見和評價數(shù)據(jù)。2.考試測評法對培訓(xùn)學(xué)員進行考試或技能測評，檢驗培訓(xùn)效果，評估培訓(xùn)目標(biāo)達成情況。3.數(shù)據(jù)分析比較法收集培訓(xùn)前后相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進行對比分析，評估培訓(xùn)對業(yè)務(wù)工作的影響和效益。（三）評價周期培訓(xùn)費用績效評價應(yīng)定期開展，原則上每年進行一次。對于重大培訓(xùn)項目或?qū)ｍ椗嘤?xùn)活動，可在培訓(xùn)結(jié)束后及時進行績效評價。（四）評價結(jié)果應(yīng)用1.將培訓(xùn)費用績效評價結(jié)果作為培訓(xùn)項目調(diào)整、預(yù)算安排、部門績效考核等方面的重要依據(jù)。對于績效評價結(jié)果優(yōu)秀的培訓(xùn)項目，在今后的培訓(xùn)計劃中給予優(yōu)先考慮，并適當(dāng)增加預(yù)算安排；對于績效評價結(jié)果較差的培訓(xùn)項目，應(yīng)分析原因，提出改進措施，必要時調(diào)整培訓(xùn)計劃或取消該項目。2.對培訓(xùn)費用績效評價中發(fā)現(xiàn)的問題