錄用通知書（OfferLetter）模板及中英文對(duì)照錄用通知書作為企業(yè)與擬錄用員工確立雇傭意向的正式文書，兼具法律約束力與人文溝通價(jià)值。一份規(guī)范、清晰的錄用通知書，既能保障雙方權(quán)益，也能傳遞企業(yè)專業(yè)形象與文化溫度。本文將從核心要素、模板示例（含中英文對(duì)照）及撰寫要點(diǎn)三方面，為企業(yè)HR及管理者提供實(shí)用參考。一、錄用通知書的核心構(gòu)成要素一份完備的錄用通知書，需涵蓋法律必備項(xiàng)與人文關(guān)懷項(xiàng)，核心要素包括：1.主體信息企業(yè)信息：全稱、聯(lián)系地址、HR部門聯(lián)系人及方式（郵箱/座機(jī)）。員工信息：姓名、身份證號(hào)（脫敏處理，如“1101……1234”）、聯(lián)系地址、電子郵箱。2.職位與雇傭細(xì)節(jié)職位名稱、所屬部門、直接上級(jí)姓名/職位。雇傭類型（全職/兼職/實(shí)習(xí)）、入職日期、試用期時(shí)長(zhǎng)（需符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定）。3.薪資福利體系薪資結(jié)構(gòu)：固定工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、津貼的發(fā)放周期、金額及計(jì)稅說(shuō)明（明確“稅前”/“稅后”）。福利內(nèi)容：社保公積金繳納基數(shù)/比例、年假政策、商業(yè)保險(xiǎn)等補(bǔ)充福利。4.報(bào)到與入職要求報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需攜帶材料（身份證、學(xué)歷證明、離職證明等）。入職前需完成的流程（如體檢、背景調(diào)查）。5.生效與解除條款通知書生效條件（如“本通知自您簽署并回傳之日起生效”）。解除情形（如“若您提供信息不實(shí)或未按時(shí)報(bào)到，本通知自動(dòng)失效”）。二、中文錄用通知書模板示例標(biāo)題：錄用通知書（[員工姓名]-[職位名稱]）[公司名稱][公司地址][聯(lián)系電話]|[HR郵箱]尊敬的[員工姓名]先生/女士：您好！基于您在面試中的優(yōu)秀表現(xiàn)，以及我們對(duì)您專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)的認(rèn)可，現(xiàn)正式向您發(fā)出錄用邀請(qǐng)，誠(chéng)邀您加入[公司名稱]，擔(dān)任[部門名稱][職位名稱]一職。具體信息如下：1.職位詳情職位名稱：[職位名稱]所屬部門：[部門名稱]直接上級(jí)：[上級(jí)姓名/職位]入職日期：[具體日期，如2024年X月X日]雇傭類型：□全職□兼職□實(shí)習(xí)試用期：[X個(gè)月，≤6個(gè)月]，試用期薪資為轉(zhuǎn)正后薪資的[X]%（或明確金額，如“人民幣3000元/月”）。2.薪資福利月薪：人民幣[X]元（稅前），包含固定工資[X]元、績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元（績(jī)效獎(jiǎng)金根據(jù)月度考核發(fā)放）。發(fā)放周期：每月[X]日發(fā)放上月薪資，遇節(jié)假日順延。福利保障：社保公積金：按[城市]規(guī)定繳納，基數(shù)為[X]元，公司與個(gè)人繳納比例分別為[X]%/[X]%。年假政策：入職滿1年享受[X]天帶薪年假（符合《職工帶薪年休假條例》）。補(bǔ)充福利：年度體檢、節(jié)日福利、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等。3.報(bào)到要求報(bào)到時(shí)間：[X年X月X日X時(shí)]報(bào)到地點(diǎn)：[公司地址/具體辦公區(qū)]需攜帶材料：有效身份證原件及復(fù)印件[X]份；最高學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件[X]份；原單位離職證明（全職員工需提供，離職日期不晚于入職日）；近期一寸免冠照片[X]張；體檢報(bào)告（二級(jí)及以上醫(yī)院出具，含血常規(guī)、肝功能等項(xiàng)目）。4.其他條款本通知書自您簽署并于[X年X月X日]前回傳至[HR郵箱]時(shí)生效。若您提供的個(gè)人信息存在虛假，或未按要求完成入職流程，本錄用通知自動(dòng)失效，公司保留追究責(zé)任的權(quán)利。您的勞動(dòng)關(guān)系、薪資福利等具體內(nèi)容以最終簽署的《勞動(dòng)合同》為準(zhǔn)。我們期待您的加入，與[公司名稱]共赴成長(zhǎng)！如有疑問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)系[HR姓名]（電話：[座機(jī)號(hào)]；郵箱：[郵箱]）。順祝商祺！[公司名稱]（公章）[日期]員工確認(rèn)回執(zhí)本人[姓名]確認(rèn)收到并同意上述錄用通知的全部?jī)?nèi)容，將于[日期]前完成報(bào)到及入職手續(xù)。確認(rèn)人（簽字）：____________________日期：____________________三、英文錄用通知書（OfferLetter）模板示例Subject:OfferLetter-[EmployeeName]-[PositionTitle][PhoneNumber]|[HREmail]Dear[EmployeeName],1.PositionDetailsTitle:[PositionTitle]Department:[DepartmentName]ReportingTo:[Supervisor’sName/Title]EmploymentType:?Full-time?Part-time?InternshipProbationPeriod:[Xmonths,≤6months],duringwhichyoursalarywillbe[X]%oftheregularsalary(orspecifyamount,e.g.,"RMB3000permonth").MonthlySalary:RMB[X](pre-tax),includingafixedsalaryofRMB[X]andaperformancebonusofRMB[X](paidbasedonmonthlyevaluations).PaymentCycle:Salariesarepaidonthe[X]thofeachmonthforthepreviousmonth,withadjustmentsforpublicholidays.BenefitsPackage:AnnualLeave:[X]daysofpaidannualleaveafter1yearofservice(inlinewiththe"RegulationsonPaidAnnualLeaveforEmployees").AdditionalBenefits:Annualmedicalcheck-ups,festivalallowances,team-buildingactivities,etc.3.OnboardingRequirementsOnboardingDate&Time:[Date,e.g.,MM/DD/YYYY,Time]RequiredDocuments:Originaland[X]copy(ies)ofvalidIDcard;Originaland[X]copy(ies)ofhighesteducation/degreecertificates;Releaseletterfrompreviousemployer(requiredforfull-timeemployees,withlastworkingdaynolaterthantheonboardingdate);[X]recent1-inchcolorphoto(s);Medicalreport(issuedbyaGradeIIorabovehospital,includingbloodroutine,liverfunction,etc.).4.Terms&ConditionsThisofferisvaliduponyoursignedreturnby[Date]to[HREmail].Bestregards,[Date]EmployeeAcknowledgmentSignature:____________________Date:____________________四、錄用通知書撰寫與使用注意事項(xiàng)1.法律合規(guī)性試用期限制：依據(jù)《勞動(dòng)合同法》，勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年的，試用期≤1個(gè)月；1年以上不滿3年的，≤2個(gè)月；3年以上固定期限和無(wú)固定期限的，≤6個(gè)月。薪資表述：明確“稅前”或“稅后”，避免模糊表述（如“薪資面議”應(yīng)在面試階段確認(rèn)，通知書需量化）。解除條款：需基于客觀事實(shí)（如信息造假、未報(bào)到），避免單方任意解除，否則可能構(gòu)成違約。2.表述精準(zhǔn)性避免歧義詞匯：如“月薪約X元”改為“月薪人民幣X元（稅前）”；“盡快報(bào)到”改為“請(qǐng)于X年X月X日前報(bào)到”。福利細(xì)節(jié)量化：如“帶薪年假”需明確天數(shù)計(jì)算規(guī)則（按工齡/司齡），“績(jī)效獎(jiǎng)金”說(shuō)明考核周期與發(fā)放條件。3.人文關(guān)懷感語(yǔ)氣溫暖專業(yè)：用“我們期待與您攜手共進(jìn)”替代“必須按時(shí)報(bào)到”，體現(xiàn)尊重與歸屬感。文化傳遞：可在結(jié)尾補(bǔ)充公司使命、團(tuán)隊(duì)氛圍（如“我們的團(tuán)隊(duì)崇尚創(chuàng)新與協(xié)作，期待您的獨(dú)特視角”），增