2026年跨境營銷策劃公司社保公積金繳納管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司社會保險(xiǎn)（以下簡稱“社保”）和住房公積金（以下簡稱“公積金”）的繳納管理工作，保障員工合法權(quán)益，確保公司社保公積金繳納工作符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合跨境營銷策劃公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)及實(shí)際經(jīng)營情況，特制定本制度。第二條本制度所稱社保，包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)；本制度所稱公積金，指依據(jù)國家住房公積金管理相關(guān)規(guī)定繳納的住房儲金。第三條本制度適用于公司各部門及與公司建立合法勞動關(guān)系的全體員工，涵蓋社保公積金的參保登記、繳費(fèi)基數(shù)核定、費(fèi)用繳納、異動處理、補(bǔ)繳、查詢及監(jiān)督考核等全流程管理。第四條社保公積金繳納管理遵循“依法合規(guī)、及時(shí)準(zhǔn)確、權(quán)責(zé)明晰、公開透明”的原則，公司與員工共同履行繳納義務(wù)，保障員工享受相應(yīng)的社保公積金待遇。第五條公司人力資源部門是社保公積金繳納管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)社保公積金的統(tǒng)籌規(guī)劃、政策對接、參保辦理、基數(shù)核定、異動申報(bào)及員工咨詢解答等工作；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)社保公積金相關(guān)費(fèi)用的核算、足額繳納及賬務(wù)處理工作；各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助人力資源部門做好本部門員工社保公積金相關(guān)信息的收集與傳遞工作；全體員工需配合公司完成社保公積金參保、信息變更等相關(guān)手續(xù)。第二章職責(zé)分工第六條人力資源部門主要職責(zé)（一）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家及地方社保公積金相關(guān)法律法規(guī)政策，及時(shí)跟蹤政策變化，結(jié)合公司實(shí)際情況調(diào)整管理措施；（二）負(fù)責(zé)員工社保公積金信息的收集、整理、錄入及維護(hù)，建立健全員工社保公積金管理臺賬，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（三）負(fù)責(zé)辦理員工社保公積金的參保登記、增減員、基數(shù)調(diào)整、信息變更等手續(xù)，確保申報(bào)流程規(guī)范、及時(shí)；（四）負(fù)責(zé)核算員工個(gè)人應(yīng)繳納的社保公積金金額，核對公司應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用金額，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確的繳費(fèi)數(shù)據(jù)；（五）負(fù)責(zé)解答員工關(guān)于社保公積金政策、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、待遇享受等方面的咨詢，協(xié)助員工辦理社保公積金相關(guān)證明、轉(zhuǎn)移、提取等業(yè)務(wù)；（六）負(fù)責(zé)配合社保、公積金管理部門的檢查、審計(jì)工作，提供相關(guān)資料，落實(shí)整改要求；（七）負(fù)責(zé)社保公積金繳納相關(guān)文件、憑證的歸檔管理工作。第七條財(cái)務(wù)部門主要職責(zé)（一）負(fù)責(zé)審核人力資源部門提供的社保公積金繳費(fèi)數(shù)據(jù)，確保繳費(fèi)金額準(zhǔn)確無誤；（二）負(fù)責(zé)按時(shí)足額繳納公司及員工個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的社保公積金費(fèi)用，確保不發(fā)生逾期、欠繳情況；（三）負(fù)責(zé)做好社保公積金費(fèi)用的賬務(wù)處理，建立明細(xì)賬目，定期與人力資源部門及社保、公積金管理部門核對繳費(fèi)記錄；（四）負(fù)責(zé)保管社保公積金繳納相關(guān)的票據(jù)、憑證，配合做好相關(guān)審計(jì)工作。第八條各部門主要職責(zé)（一）負(fù)責(zé)及時(shí)向人力資源部門提交本部門員工的入職、離職、崗位調(diào)整、工資變動等信息，確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)；（二）協(xié)助人力資源部門向本部門員工宣貫社保公積金相關(guān)政策及公司管理制度，配合完成相關(guān)手續(xù)辦理工作；（三）督促本部門員工提供社保公積金參保所需的相關(guān)材料，確保材料齊全、真實(shí)。第九條員工主要職責(zé)（一）入職后及時(shí)向公司提交社保公積金參保所需的個(gè)人材料（如身份證復(fù)印件等），確保材料真實(shí)、有效；（二）配合公司完成社保公積金參保登記、信息變更等相關(guān)手續(xù)，及時(shí)核對個(gè)人社保公積金繳費(fèi)信息；（三）個(gè)人信息（如戶籍地址、聯(lián)系方式、銀行卡信息等）發(fā)生變更時(shí)，及時(shí)告知人力資源部門；（四）離職時(shí)配合公司辦理社保公積金停繳、轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)。第三章社保公積金繳費(fèi)管理第十條繳費(fèi)基數(shù)核定（一）社保繳費(fèi)基數(shù)：以員工上一年度月平均工資為核定依據(jù)，月平均工資包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼等貨幣性收入。員工上一年度月平均工資低于當(dāng)?shù)厣夏甓壬鐣骄べY60%的，按社會平均工資60%核定繳費(fèi)基數(shù)；高于當(dāng)?shù)厣夏甓壬鐣骄べY300%的，按社會平均工資300%核定繳費(fèi)基數(shù)；在60%至300%之間的，按實(shí)際月平均工資核定。（二）公積金繳費(fèi)基數(shù)：與社保繳費(fèi)基數(shù)核定口徑一致，原則上與社保繳費(fèi)基數(shù)保持一致。繳費(fèi)基數(shù)下限不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，上限不超過當(dāng)?shù)厣夏甓壬鐣骄べY的3倍。（三）新入職員工：入職當(dāng)月無上年工資記錄的，社保及公積金繳費(fèi)基數(shù)按入職當(dāng)月工資總額核定；入職滿一年后，按上一年度月平均工資重新核定繳費(fèi)基數(shù)。（四）繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整：每年根據(jù)當(dāng)?shù)厣绫９e金管理部門發(fā)布的基數(shù)調(diào)整通知，人力資源部門統(tǒng)一組織基數(shù)核算與調(diào)整工作，調(diào)整結(jié)果告知全體員工，員工對基數(shù)有異議的，可向人力資源部門申請復(fù)核。第十一條繳費(fèi)比例標(biāo)準(zhǔn)（一）社保繳費(fèi)比例：公司和員工個(gè)人繳費(fèi)比例嚴(yán)格按照國家及當(dāng)?shù)刈钚抡咭?guī)定執(zhí)行，人力資源部門及時(shí)跟蹤政策變化并調(diào)整。（二）公積金繳費(fèi)比例：公司和員工個(gè)人繳費(fèi)比例在當(dāng)?shù)匾?guī)定的5%至12%范圍內(nèi)確定，個(gè)人繳費(fèi)比例不低于公司繳費(fèi)比例，具體比例由公司根據(jù)實(shí)際情況確定并執(zhí)行。第十二條繳費(fèi)流程（一）人力資源部門每月5日前完成員工社保公積金繳費(fèi)數(shù)據(jù)核算，生成繳費(fèi)明細(xì)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交財(cái)務(wù)部門。（二）財(cái)務(wù)部門對繳費(fèi)數(shù)據(jù)審核無誤后，于每月15日前足額繳納當(dāng)月社保公積金費(fèi)用，確保不逾期。（三）繳費(fèi)完成后，財(cái)務(wù)部門及時(shí)將繳費(fèi)憑證反饋給人力資源部門，人力資源部門核對繳費(fèi)記錄，更新員工社保公積金管理臺賬，并將相關(guān)信息同步給員工。第十三條費(fèi)用代扣代繳員工個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的社保公積金費(fèi)用，由公司在每月發(fā)放工資時(shí)統(tǒng)一代扣代繳，代扣金額以人力資源部門核定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門做好賬務(wù)處理。第四章社保公積金異動處理第十四條入職參保員工入職并簽訂勞動合同后，人力資源部門在30日內(nèi)為其辦理社保公積金參保登記及增員手續(xù)，確保員工入職當(dāng)月或次月正常參保繳費(fèi)。第十五條離職停繳員工離職并解除勞動關(guān)系后，人力資源部門在離職當(dāng)月及時(shí)辦理社保公積金停繳及減員手續(xù)，避免出現(xiàn)多繳或漏繳情況。同時(shí)，告知員工社保公積金轉(zhuǎn)移流程及所需材料，協(xié)助員工辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。第十六條崗位調(diào)整與工資變動員工因崗位調(diào)整導(dǎo)致工資變動的，人力資源部門根據(jù)工資變動情況，按規(guī)定調(diào)整社保公積金繳費(fèi)基數(shù)，調(diào)整從下一個(gè)繳費(fèi)周期開始執(zhí)行。第十七條其他異動員工出現(xiàn)調(diào)動、請假、停工留薪等情況的，人力資源部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理社保公積金參保、停繳或補(bǔ)繳手續(xù)，確保繳費(fèi)連續(xù)、合規(guī)。第五章社保公積金補(bǔ)繳管理第十八條補(bǔ)繳情形（一）因公司原因?qū)е聠T工社保公積金漏繳、少繳的；（二）員工入職后未及時(shí)辦理參保手續(xù)，需要補(bǔ)繳入職當(dāng)月或后續(xù)月份費(fèi)用的；（三）繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整后，需要補(bǔ)繳基數(shù)差額部分費(fèi)用的；（四）其他符合國家及地方政策規(guī)定需要補(bǔ)繳的情形。第十九條補(bǔ)繳流程（一）人力資源部門發(fā)現(xiàn)需要補(bǔ)繳的情況后，及時(shí)核實(shí)補(bǔ)繳人員、補(bǔ)繳期間、補(bǔ)繳金額等信息，制定補(bǔ)繳方案。（二）補(bǔ)繳方案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司管理層審批后，人力資源部門準(zhǔn)備補(bǔ)繳所需材料（如勞動合同、工資流水、繳費(fèi)明細(xì)等），向社保公積金管理部門提交補(bǔ)繳申請。（三）社保公積金管理部門審核通過后，人力資源部門將補(bǔ)繳數(shù)據(jù)提交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門及時(shí)足額繳納補(bǔ)繳費(fèi)用及相應(yīng)滯納金（滯納金由公司承擔(dān)，因員工個(gè)人原因?qū)е碌难a(bǔ)繳除外）。（四）補(bǔ)繳完成后，人力資源部門更新員工社保公積金管理臺賬，將補(bǔ)繳結(jié)果告知員工。第六章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第二十條監(jiān)督檢查機(jī)制人力資源部門聯(lián)合財(cái)務(wù)部門每季度對公司社保公積金繳納情況進(jìn)行自查，重點(diǎn)核查繳費(fèi)基數(shù)準(zhǔn)確性、繳費(fèi)及時(shí)性、異動手續(xù)規(guī)范性等；每年配合社保公積金管理部門的專項(xiàng)檢查，及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問題。第二十一條考核評價(jià)公司將社保公積金繳納管理工作納入人力資源部門及財(cái)務(wù)部門的年度績效考核體系，考核指標(biāo)包括繳費(fèi)合規(guī)率、繳費(fèi)及時(shí)性、臺賬完整性、員工滿意度等。對工作成效顯著的部門和個(gè)人，公司給予表彰或物質(zhì)獎勵。第二十二條責(zé)任追究對違反本制度規(guī)定，存在下列行為之一的，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、責(zé)令整改、扣減績效考核分?jǐn)?shù)、賠償經(jīng)濟(jì)損失等處理；構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：（一）未按規(guī)定及時(shí)為員工辦理社保公積金參保、停繳、轉(zhuǎn)移等手續(xù)，導(dǎo)致員工權(quán)益受損的；（二）故意虛報(bào)、瞞報(bào)員工工資信息，導(dǎo)致繳費(fèi)基數(shù)不準(zhǔn)確，少繳或多繳社保公積金費(fèi)用的；（三）未按時(shí)足額繳納社保公積金費(fèi)用，導(dǎo)致公司產(chǎn)生滯納金、罰款或其他不良影響的；（四）泄露員工社保公積金個(gè)人信息的；（五）員工未按要求提供真實(shí)材料或及時(shí)更新