2026年跨境營(yíng)銷策劃公司營(yíng)銷素材管控制度第一章總則第一條為規(guī)范公司營(yíng)銷素材的全流程管理，建立“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、合規(guī)可控、高效復(fù)用、全程追溯”的管控機(jī)制，保障營(yíng)銷素材的質(zhì)量與安全，提升跨境營(yíng)銷策劃業(yè)務(wù)的開展效率，強(qiáng)化公司品牌形象統(tǒng)一性，依據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》《中華人民共和國(guó)廣告法》《歐盟通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例（GDPR）》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程，結(jié)合公司跨境營(yíng)銷策劃業(yè)務(wù)實(shí)際，制定本制度。第二條本制度所稱營(yíng)銷素材，是指公司在跨境營(yíng)銷策劃業(yè)務(wù)開展過(guò)程中，創(chuàng)作、使用、存儲(chǔ)的各類用于品牌推廣、產(chǎn)品宣傳、活動(dòng)執(zhí)行的素材，包括但不限于文字素材（宣傳文案、廣告語(yǔ)、產(chǎn)品介紹等）、視覺(jué)素材（海報(bào)、展板、LOGO、設(shè)計(jì)圖、短視頻、圖片等）、音頻素材（背景音樂(lè)、宣傳語(yǔ)音等）及其他各類營(yíng)銷推廣相關(guān)素材。第三條本制度適用于公司所有涉及營(yíng)銷素材創(chuàng)作、審核、存儲(chǔ)、使用、分發(fā)、更新、銷毀等相關(guān)工作的部門及人員，包括設(shè)計(jì)部、營(yíng)銷策劃部、跨境營(yíng)銷事業(yè)部、海外區(qū)域服務(wù)中心、客戶服務(wù)部、IT部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部等部門，以及參與營(yíng)銷素材全流程管理的全體員工。第四條營(yíng)銷素材管控遵循以下基本原則：（一）合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守境內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保營(yíng)銷素材的創(chuàng)作、使用、傳播符合法律要求，不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)、名譽(yù)權(quán)等合法權(quán)益；（二）品牌統(tǒng)一原則：營(yíng)銷素材的創(chuàng)作需符合公司品牌視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)及品牌調(diào)性要求，確保境內(nèi)外營(yíng)銷場(chǎng)景中品牌形象的統(tǒng)一性；（三）精準(zhǔn)適配原則：結(jié)合跨境營(yíng)銷目標(biāo)市場(chǎng)的文化習(xí)俗、語(yǔ)言特點(diǎn)、監(jiān)管要求，創(chuàng)作適配屬地化需求的營(yíng)銷素材，避免文化沖突與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)；（四）安全可控原則：建立營(yíng)銷素材安全管控機(jī)制，規(guī)范素材存儲(chǔ)與訪問(wèn)權(quán)限，嚴(yán)防素材泄露、篡改、濫用，保障素材資產(chǎn)安全；（五）高效復(fù)用原則：搭建標(biāo)準(zhǔn)化素材管理體系，提升素材的可復(fù)用性，減少重復(fù)創(chuàng)作，降低運(yùn)營(yíng)成本；（六）全程追溯原則：明確營(yíng)銷素材全流程管理責(zé)任，建立素材管理臺(tái)賬，確保每一項(xiàng)素材的創(chuàng)作、審核、使用、銷毀過(guò)程可追溯。第五條公司建立“管理層統(tǒng)籌決策、設(shè)計(jì)部牽頭管控、業(yè)務(wù)部門協(xié)同執(zhí)行、相關(guān)部門監(jiān)督保障”的營(yíng)銷素材管理體系，明確各層級(jí)責(zé)任，保障管控工作高效落地。第二章職責(zé)分工第六條管理層（總經(jīng)理辦公會(huì)）職責(zé)：（一）審定本營(yíng)銷素材管控制度及重大管控事項(xiàng)；（二）審批重大營(yíng)銷素材創(chuàng)作項(xiàng)目方案、專項(xiàng)預(yù)算及核心品牌素材的使用權(quán)限；（三）協(xié)調(diào)解決營(yíng)銷素材管控過(guò)程中的跨部門重大爭(zhēng)議及核心資源調(diào)配事宜；（四）監(jiān)督檢查營(yíng)銷素材管控工作成效及重大素材項(xiàng)目的執(zhí)行情況。第七條設(shè)計(jì)部（營(yíng)銷素材管控牽頭部門）職責(zé)：（一）牽頭制定、修訂本制度，報(bào)管理層審定后組織實(shí)施；（二）制定公司營(yíng)銷素材創(chuàng)作標(biāo)準(zhǔn)、品牌視覺(jué)識(shí)別規(guī)范及分類歸檔標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一素材創(chuàng)作與管理口徑；（三）牽頭負(fù)責(zé)營(yíng)銷素材的創(chuàng)作、優(yōu)化、審核工作，確保素材符合品牌規(guī)范及合規(guī)要求；（四）負(fù)責(zé)搭建并管理公司營(yíng)銷素材庫(kù)，統(tǒng)籌素材的分類歸檔、版本管理、更新維護(hù)工作；（五）負(fù)責(zé)營(yíng)銷素材使用權(quán)限的初步審核與配置建議，管控素材的規(guī)范使用；（六）負(fù)責(zé)組織營(yíng)銷素材創(chuàng)作與管控相關(guān)的培訓(xùn)工作，提升全員素材規(guī)范使用意識(shí)；（七）負(fù)責(zé)營(yíng)銷素材相關(guān)資料的匯總、整理及歸檔管理；（八）定期向管理層匯報(bào)營(yíng)銷素材管控工作情況及素材庫(kù)運(yùn)營(yíng)成效。第八條營(yíng)銷策劃部職責(zé)：（一）提出營(yíng)銷素材的創(chuàng)作需求，明確素材的使用場(chǎng)景、目標(biāo)受眾、核心訴求及跨境適配要求；（二）參與營(yíng)銷素材的創(chuàng)作過(guò)程，配合設(shè)計(jì)部完成素材的需求對(duì)接與審核確認(rèn)；（三）負(fù)責(zé)營(yíng)銷素材在具體營(yíng)銷策劃項(xiàng)目中的規(guī)范使用，確保素材使用符合方案要求及合規(guī)規(guī)定；（四）及時(shí)反饋素材使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出素材優(yōu)化建議；（五）配合設(shè)計(jì)部開展素材庫(kù)的更新維護(hù)工作，及時(shí)歸檔項(xiàng)目相關(guān)素材。第九條跨境營(yíng)銷事業(yè)部及海外區(qū)域服務(wù)中心職責(zé)：（一）提出海外市場(chǎng)營(yíng)銷素材的屬地化創(chuàng)作需求，提供目標(biāo)市場(chǎng)的文化習(xí)俗、語(yǔ)言特點(diǎn)、監(jiān)管要求等相關(guān)信息；（二）參與海外營(yíng)銷素材的創(chuàng)作與審核工作，重點(diǎn)審核素材的屬地化適配性及合規(guī)性，避免文化沖突；（三）負(fù)責(zé)海外市場(chǎng)營(yíng)銷素材的屬地化使用管控，及時(shí)反饋海外市場(chǎng)素材使用效果及優(yōu)化需求；（四）協(xié)助設(shè)計(jì)部開展跨境營(yíng)銷素材的版權(quán)合規(guī)核查工作，防范海外市場(chǎng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。第十條客戶服務(wù)部職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)收集客戶對(duì)營(yíng)銷素材的反饋意見(jiàn)，及時(shí)同步至設(shè)計(jì)部及營(yíng)銷策劃部；（二）協(xié)助開展?fàn)I銷素材使用過(guò)程中的客戶溝通工作，確保素材符合客戶需求及品牌要求；（三）規(guī)范使用營(yíng)銷素材開展客戶服務(wù)相關(guān)的推廣工作，確保素材使用合規(guī)。第十一條IT部職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷素材庫(kù)系統(tǒng)的搭建、日常運(yùn)維及技術(shù)升級(jí)工作，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行；（二）負(fù)責(zé)素材庫(kù)系統(tǒng)的用戶權(quán)限配置、數(shù)據(jù)安全防護(hù)及備份恢復(fù)工作，確保素材數(shù)據(jù)安全；（三）為營(yíng)銷素材的數(shù)字化管理、線上分發(fā)及使用跟蹤提供技術(shù)支持；（四）定期對(duì)素材庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測(cè)，及時(shí)修復(fù)安全漏洞，防范系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。第十二條法務(wù)部職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)審核營(yíng)銷素材的合規(guī)性，重點(diǎn)核查素材是否侵犯第三方合法權(quán)益、是否符合境內(nèi)外廣告法規(guī)及監(jiān)管要求；（二）負(fù)責(zé)審核營(yíng)銷素材相關(guān)的版權(quán)協(xié)議、授權(quán)文件，提供法律意見(jiàn)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)；（三）協(xié)助處理營(yíng)銷素材使用過(guò)程中出現(xiàn)的法律糾紛；（四）定期梳理境內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)更新動(dòng)態(tài)，為營(yíng)銷素材合規(guī)創(chuàng)作與使用提供指引。第十三條財(cái)務(wù)部職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)營(yíng)銷素材創(chuàng)作及素材庫(kù)運(yùn)營(yíng)相關(guān)專項(xiàng)預(yù)算的審核、撥付與核算工作；（二）對(duì)營(yíng)銷素材創(chuàng)作項(xiàng)目的成本控制情況進(jìn)行監(jiān)督，提供成本優(yōu)化建議；（三）負(fù)責(zé)素材相關(guān)版權(quán)采購(gòu)、授權(quán)費(fèi)用的賬務(wù)處理工作。第十四條審計(jì)部職責(zé)：（一）對(duì)營(yíng)銷素材管控制度的落實(shí)情況、素材管理流程的規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督檢查；（二）對(duì)營(yíng)銷素材創(chuàng)作項(xiàng)目預(yù)算的使用合規(guī)性、成本控制的有效性進(jìn)行審計(jì)核查；（三）對(duì)營(yíng)銷素材庫(kù)的運(yùn)營(yíng)管理、素材使用權(quán)限的管控情況進(jìn)行監(jiān)督；（四）對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，下達(dá)整改通知書，跟蹤整改落實(shí)情況，并向管理層提交監(jiān)督報(bào)告。第三章?tīng)I(yíng)銷素材分類與管控標(biāo)準(zhǔn)第十五條營(yíng)銷素材分類標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)素材的性質(zhì)、使用場(chǎng)景及重要程度，將營(yíng)銷素材分為以下四類：（一）核心品牌素材：包括公司LOGO、品牌標(biāo)準(zhǔn)色、品牌字體、品牌Slogan、核心品牌故事等奠定公司品牌基礎(chǔ)的素材，是品牌形象的核心載體；（二）通用營(yíng)銷素材：包括適用于多個(gè)營(yíng)銷場(chǎng)景的通用文案、通用設(shè)計(jì)模板、基礎(chǔ)宣傳圖片等可重復(fù)復(fù)用的素材；（三）項(xiàng)目專屬素材：針對(duì)特定營(yíng)銷策劃項(xiàng)目創(chuàng)作的專屬素材，如特定活動(dòng)海報(bào)、項(xiàng)目宣傳視頻、定制化文案等，僅適用于對(duì)應(yīng)項(xiàng)目；（四）跨境專屬素材：針對(duì)海外特定市場(chǎng)創(chuàng)作的屬地化素材，如多語(yǔ)言文案、適配當(dāng)?shù)匚幕囊曈X(jué)素材、符合當(dāng)?shù)乇O(jiān)管要求的宣傳素材等。第十六條營(yíng)銷素材管控標(biāo)準(zhǔn)：（一）核心品牌素材管控標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)行最高級(jí)別管控，創(chuàng)作與修改需經(jīng)設(shè)計(jì)部、法務(wù)部審核后報(bào)管理層審批；使用權(quán)限嚴(yán)格限定，僅授權(quán)核心業(yè)務(wù)部門及關(guān)鍵崗位人員使用；素材的任何修改與使用均需全程留痕，確保品牌形象統(tǒng)一；（二）通用營(yíng)銷素材管控標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管控，創(chuàng)作需經(jīng)設(shè)計(jì)部審核確認(rèn)，確保符合品牌規(guī)范；素材入庫(kù)后分類標(biāo)注使用范圍，授權(quán)相關(guān)業(yè)務(wù)部門規(guī)范使用；定期進(jìn)行優(yōu)化更新，淘汰過(guò)時(shí)素材；（三）項(xiàng)目專屬素材管控標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)行項(xiàng)目化管控，創(chuàng)作需結(jié)合項(xiàng)目需求經(jīng)設(shè)計(jì)部審核；素材使用限定于對(duì)應(yīng)項(xiàng)目周期內(nèi)，項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)歸檔至素材庫(kù)，標(biāo)注項(xiàng)目屬性；項(xiàng)目專屬素材的復(fù)用需經(jīng)原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及設(shè)計(jì)部審核確認(rèn)；（四）跨境專屬素材管控標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)行屬地化合規(guī)管控，創(chuàng)作需經(jīng)設(shè)計(jì)部、跨境營(yíng)銷事業(yè)部審核，并由法務(wù)部核查屬地化合規(guī)性；素材標(biāo)注目標(biāo)市場(chǎng)、適用語(yǔ)言及合規(guī)要求，僅限對(duì)應(yīng)海外市場(chǎng)使用；建立跨境素材版權(quán)授權(quán)臺(tái)賬，確保素材在海外市場(chǎng)使用的合法性。第四章?tīng)I(yíng)銷素材全流程管控第十七條創(chuàng)作與需求對(duì)接階段管控：（一）需求提出：各業(yè)務(wù)部門根據(jù)營(yíng)銷工作需要，填寫《營(yíng)銷素材創(chuàng)作需求表》，詳細(xì)列明素材名稱、類型、使用場(chǎng)景、目標(biāo)受眾、核心訴求、跨境適配要求、交付時(shí)間及預(yù)算范圍等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至設(shè)計(jì)部；（二）需求審核：設(shè)計(jì)部在3個(gè)工作日內(nèi)完成需求審核，對(duì)需求不明確或不符合品牌規(guī)范的，退回業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充完善；對(duì)重大復(fù)雜的素材創(chuàng)作需求，設(shè)計(jì)部需聯(lián)合相關(guān)部門開展需求論證，形成需求論證報(bào)告后報(bào)管理層審批；（三）方案制定：需求審核通過(guò)后，設(shè)計(jì)部牽頭制定素材創(chuàng)作方案，明確創(chuàng)作思路、表現(xiàn)形式、創(chuàng)作周期及人員配置；跨境專屬素材創(chuàng)作方案需征求跨境營(yíng)銷事業(yè)部及法務(wù)部意見(jiàn)；（四）素材創(chuàng)作：設(shè)計(jì)部按照創(chuàng)作方案及素材創(chuàng)作標(biāo)準(zhǔn)開展素材創(chuàng)作工作，創(chuàng)作過(guò)程中需與需求部門保持溝通，及時(shí)反饋創(chuàng)作進(jìn)展；跨境素材創(chuàng)作需充分考慮目標(biāo)市場(chǎng)的文化適配性，避免出現(xiàn)文化禁忌元素。第十八條審核與定稿階段管控：（一）內(nèi)部初審：素材創(chuàng)作完成后，設(shè)計(jì)部組織內(nèi)部初審，重點(diǎn)核查素材是否符合創(chuàng)作需求、品牌規(guī)范及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)；初審?fù)ㄟ^(guò)后提交至需求部門審核確認(rèn)；（二）部門審核：需求部門對(duì)素材的內(nèi)容準(zhǔn)確性、需求匹配度進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)；設(shè)計(jì)部根據(jù)修改意見(jiàn)優(yōu)化完善后，聯(lián)合法務(wù)部開展合規(guī)審核，重點(diǎn)核查素材的版權(quán)合規(guī)性、廣告合規(guī)性及跨境市場(chǎng)適配合規(guī)性；（三）終審定稿：核心品牌素材及重大項(xiàng)目素材需經(jīng)管理層終審批準(zhǔn)后定稿；其他素材經(jīng)設(shè)計(jì)部、需求部門、法務(wù)部審核通過(guò)后定稿；定稿后的素材需由相關(guān)審核人員簽字確認(rèn)，形成《營(yíng)銷素材審核確認(rèn)表》；（四）版權(quán)確認(rèn)：涉及第三方版權(quán)素材（如字體、圖片、音樂(lè)等），需由法務(wù)部審核版權(quán)授權(quán)文件，確保授權(quán)合法有效，并將授權(quán)文件歸檔留存。第十九條存儲(chǔ)與歸檔階段管控：（一）素材入庫(kù)：定稿后的營(yíng)銷素材由設(shè)計(jì)部統(tǒng)一錄入公司營(yíng)銷素材庫(kù)，按分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類歸檔，標(biāo)注素材名稱、類型、創(chuàng)作時(shí)間、使用范圍、適用市場(chǎng)、版權(quán)信息、審核人員等關(guān)鍵信息；（二）版本管理：素材庫(kù)實(shí)行版本管控，對(duì)同一素材的修改迭代需標(biāo)注版本號(hào)，保留歷史版本，確保素材版本可追溯；歷史版本素材需標(biāo)注“歷史版本”字樣，明確是否可繼續(xù)使用；（三）權(quán)限配置：IT部根據(jù)設(shè)計(jì)部提出的權(quán)限配置建議，為各部門及人員配置素材庫(kù)訪問(wèn)及使用權(quán)限，實(shí)行“最小必要”權(quán)限原則，核心品牌素材權(quán)限需經(jīng)管理層審批；（四）日常維護(hù)：設(shè)計(jì)部安排專人負(fù)責(zé)素材庫(kù)的日常維護(hù)，定期檢查素材信息的完整性、準(zhǔn)確性，及時(shí)清理無(wú)效、過(guò)時(shí)素材；IT部定期對(duì)素材庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保素材數(shù)據(jù)安全。第二十條使用與分發(fā)階段管控：（一）使用申請(qǐng)：各部門使用營(yíng)銷素材時(shí)，需在素材庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)提交使用申請(qǐng)，明確使用場(chǎng)景、使用范圍及使用期限；核心品牌素材及跨境專屬素材的使用申請(qǐng)需額外經(jīng)設(shè)計(jì)部及跨境營(yíng)銷事業(yè)部審核；（二）權(quán)限審批：設(shè)計(jì)部在2個(gè)工作日內(nèi)完成使用申請(qǐng)審核，審核通過(guò)后系統(tǒng)自動(dòng)開放素材使用權(quán)限；重大素材使用申請(qǐng)需報(bào)管理層審批；（三）規(guī)范使用：使用部門需嚴(yán)格按照審核通過(guò)的使用場(chǎng)景及范圍使用素材，嚴(yán)禁擅自修改、篡改素材內(nèi)容；跨境素材使用需確保符合目標(biāo)市場(chǎng)的合規(guī)要求，不得跨市場(chǎng)濫用；（四）分發(fā)管控：素材的對(duì)外分發(fā)（如提供給客戶、合作方）需經(jīng)設(shè)計(jì)部及法務(wù)部審核，簽訂素材使用授權(quán)協(xié)議，明確使用權(quán)限、使用期限及違約責(zé)任；分發(fā)過(guò)程需全程留痕，建立《營(yíng)銷素材對(duì)外分發(fā)臺(tái)賬》。第二十一條更新與銷毀階段管控：（一）素材更新：當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境變化、品牌戰(zhàn)略調(diào)整或素材出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，設(shè)計(jì)部牽頭組織素材更新工作，更新后的素材按原審核流程審批后，替換素材庫(kù)中的舊版本，并標(biāo)注更新時(shí)間及更新原因；（二）素材淘汰：對(duì)過(guò)時(shí)、失效或不符合品牌規(guī)范的素材，設(shè)計(jì)部提出淘汰建議，經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)后，在素材庫(kù)中標(biāo)注“淘汰”字樣，限制使用權(quán)限；淘汰素材需保留歸檔記錄，存檔期限不少于3年；（三）素材銷毀：對(duì)涉及敏感信息、核心創(chuàng)意且無(wú)保留價(jià)值的淘汰素材，設(shè)計(jì)部組織銷毀工作，電子素材由IT部通過(guò)專業(yè)技術(shù)手段徹底刪除，紙質(zhì)素材進(jìn)行粉碎銷毀；銷毀過(guò)程需有2人及以上監(jiān)督，形成《營(yíng)銷素材銷毀記錄表》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)后歸檔。第五章安全保密與合規(guī)管理第二十二條安全管控：（一）素材庫(kù)系統(tǒng)安全：IT部定期對(duì)素材庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測(cè)與漏洞掃描，安裝必要的安全防護(hù)軟件，設(shè)置訪問(wèn)密碼及身份驗(yàn)證機(jī)制，防范系統(tǒng)被入侵、素材被竊取；（二）素材訪問(wèn)安全：用戶需妥善保管素材庫(kù)訪問(wèn)賬號(hào)及密碼，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人或泄露；賬號(hào)密碼每90天需更換一次，發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異常登錄需立即修改密碼并向IT部報(bào)告；（三）素材傳輸安全：營(yíng)銷素材的內(nèi)部傳輸需通過(guò)公司指定的安全渠道，對(duì)外傳輸需采取加密措施；跨境素材傳輸需符合境內(nèi)外數(shù)據(jù)跨境傳輸相關(guān)法律法規(guī)要求。第二十三條保密管理：（一）相關(guān)部門及人員需嚴(yán)格保守營(yíng)銷素材中的核心創(chuàng)意、未公開素材及客戶相關(guān)敏感信息，嚴(yán)禁向無(wú)關(guān)人員泄露；（二）涉及核心品牌素材、重大項(xiàng)目未公開素材的人員，需簽訂《營(yíng)銷素材保密承諾書》；離職人員需辦理素材相關(guān)保密交接手續(xù)，承諾離職后仍遵守保密規(guī)定；（三）素材庫(kù)訪問(wèn)日志、素材使用記錄、對(duì)外分發(fā)記錄等需完整留存，留存期限不少于3年，支撐保密追溯。第二十四條合規(guī)管理：（一）設(shè)計(jì)部、法務(wù)部建立常態(tài)化合規(guī)核查機(jī)制，定期對(duì)營(yíng)銷素材庫(kù)中的素材進(jìn)行合規(guī)性排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)；（二）跨境營(yíng)銷事業(yè)部需配合法務(wù)部梳理海外各目標(biāo)市場(chǎng)的營(yíng)銷素材相關(guān)法規(guī)要求，形成《跨境營(yíng)銷素材合規(guī)指引》，為素材創(chuàng)作與使用提供依據(jù)；（三）任何部門及個(gè)人不得使用違規(guī)素材開展?fàn)I銷活動(dòng)，若發(fā)現(xiàn)素材存在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，需立即停止使用并向設(shè)計(jì)部及法務(wù)部報(bào)告。第六章監(jiān)督考核第二十五條監(jiān)督檢查：審計(jì)部每半年開展一次營(yíng)銷素材管控專項(xiàng)監(jiān)督檢查，設(shè)計(jì)部每月開展一次素材管理流程自查，重點(diǎn)核查以下內(nèi)容：（一）制度落實(shí)情況：各部門及員工是否嚴(yán)格遵守本制度及素材創(chuàng)作、使用規(guī)范；（二）流程管控情況：營(yíng)銷素材全流程管理是否規(guī)范有序，各環(huán)節(jié)審核、審批手續(xù)是否完整；（三）安全合規(guī)情況：營(yíng)銷素材安全保密措施是否落實(shí)到位，有無(wú)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)；素材創(chuàng)作與使用是否符合境內(nèi)外合規(guī)要求；（四）素材庫(kù)管理情況：素材分類歸檔是否規(guī)范，版本管理是否清晰，權(quán)限配置是否合理；（五）成本管控情況：營(yíng)銷素材創(chuàng)作項(xiàng)目預(yù)算使用是否合規(guī)，成本控制是否有效。第二十六條考核評(píng)價(jià)：公司將營(yíng)銷素材管控工作成效納入各相關(guān)部門及人員的績(jī)效考核體系，核心考核指標(biāo)包括：（一）素材審核通過(guò)率：營(yíng)銷素材創(chuàng)作的內(nèi)部審核通過(guò)率及合規(guī)審核通過(guò)率；（二）素材復(fù)用率：通用營(yíng)銷素材的重復(fù)使用比例，考核素材創(chuàng)作的高效性；（三）合規(guī)管控成效：營(yíng)銷素材使用過(guò)程中有無(wú)重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)或安全事故發(fā)生；（四）素材庫(kù)管理質(zhì)量：素材分類歸檔的規(guī)范性、版本管理的清晰度及素材信息的完整性；（五）需求響應(yīng)效率：設(shè)計(jì)部對(duì)素材創(chuàng)作需求的響應(yīng)及時(shí)性及交付完成率。考核結(jié)果與部門績(jī)效獎(jiǎng)金、員工評(píng)優(yōu)評(píng)先直接掛鉤。第二十七條