銷(xiāo)售管理表格送貨單和發(fā)貨清單送貨單詳細(xì)內(nèi)容基本信息部分1.公司信息公司名稱(chēng)：填寫(xiě)銷(xiāo)售公司的全稱(chēng)，應(yīng)與公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱(chēng)一致。這有助于客戶(hù)準(zhǔn)確識(shí)別供貨方，避免因名稱(chēng)混淆導(dǎo)致的溝通和業(yè)務(wù)問(wèn)題。例如，“XX科技有限公司”，清晰明確地表明了公司主體。公司地址：詳細(xì)填寫(xiě)公司的辦公地址，包括具體的街道名稱(chēng)、門(mén)牌號(hào)等。對(duì)于客戶(hù)來(lái)說(shuō)，這是在需要與公司進(jìn)行實(shí)地溝通或有特殊業(yè)務(wù)需求時(shí)的重要信息。如“XX市XX區(qū)XX街道123號(hào)XX大廈5樓”。聯(lián)系電話(huà)：提供公司的常用聯(lián)系電話(huà)，最好是業(yè)務(wù)部門(mén)的電話(huà)，方便客戶(hù)在收到貨物有疑問(wèn)或需要進(jìn)一步溝通時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到公司?？梢允枪潭娫?huà)，如“01012345678”，也可以同時(shí)提供手機(jī)號(hào)碼，如“138xxxxxxxx”。傳真號(hào)碼：雖然在現(xiàn)代電子通訊發(fā)達(dá)的情況下，傳真使用頻率有所降低，但對(duì)于一些需要紙質(zhì)文件確認(rèn)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，傳真號(hào)碼仍然是必要的。填寫(xiě)格式如“01087654321”。電子郵箱：填寫(xiě)公司用于業(yè)務(wù)往來(lái)的電子郵箱，方便客戶(hù)以電子文檔形式發(fā)送相關(guān)資料或反饋問(wèn)題。例如“sales@”。2.客戶(hù)信息客戶(hù)名稱(chēng)：填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)貨物的客戶(hù)全稱(chēng)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，避免后續(xù)發(fā)票開(kāi)具等環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤。如“YY貿(mào)易有限公司”。客戶(hù)地址：詳細(xì)記錄客戶(hù)的收貨地址，包括所在地區(qū)、街道、門(mén)牌號(hào)等信息。這是貨物準(zhǔn)確送達(dá)的關(guān)鍵，如“ZZ市ZZ區(qū)ZZ路456號(hào)XX倉(cāng)庫(kù)”?？蛻?hù)聯(lián)系電話(huà)：記錄客戶(hù)負(fù)責(zé)接收貨物人員的聯(lián)系電話(huà)，以便送貨人員在送貨過(guò)程中能夠及時(shí)與客戶(hù)取得聯(lián)系。例如“159xxxxxxxx”?？蛻?hù)傳真號(hào)碼：如果業(yè)務(wù)需要，可填寫(xiě)客戶(hù)的傳真號(hào)碼，格式同公司傳真號(hào)碼?？蛻?hù)電子郵箱：記錄客戶(hù)用于接收業(yè)務(wù)相關(guān)信息的電子郵箱，方便發(fā)送電子送貨單、發(fā)票等文件。如“customer@”。貨物信息部分1.貨物編號(hào)為每一種貨物設(shè)定一個(gè)唯一的編號(hào)，便于公司內(nèi)部管理和庫(kù)存跟蹤。編號(hào)可以根據(jù)公司的規(guī)則進(jìn)行編制，例如采用字母和數(shù)字的組合。如“P001”表示產(chǎn)品001號(hào)，“M002”表示原材料002號(hào)等。2.貨物名稱(chēng)準(zhǔn)確填寫(xiě)貨物的具體名稱(chēng)，使用通用的、規(guī)范的名稱(chēng)，避免使用模糊或容易引起歧義的表述。例如，如果是銷(xiāo)售手機(jī)，應(yīng)具體寫(xiě)明“XX品牌XX型號(hào)手機(jī)”，如“蘋(píng)果iPhone14ProMax”。3.規(guī)格型號(hào)詳細(xì)記錄貨物的規(guī)格和型號(hào)，這對(duì)于準(zhǔn)確區(qū)分不同類(lèi)型的貨物非常重要。例如對(duì)于電腦，要寫(xiě)明“CPU：IntelCorei712700K，內(nèi)存：16GB，硬盤(pán)：512GBSSD，顯卡：NVIDIAGeForceRTX3060”等具體規(guī)格信息。4.單位明確貨物的計(jì)量單位，常見(jiàn)的有“件”“箱”“千克”“米”等。根據(jù)貨物的實(shí)際情況選擇合適的單位，確保數(shù)量統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。5.數(shù)量填寫(xiě)實(shí)際交付貨物的數(shù)量，要求數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。在填寫(xiě)時(shí)，可同時(shí)注明大寫(xiě)和小寫(xiě)數(shù)量，以防止篡改。例如“數(shù)量：100件（壹佰件）”。6.單價(jià)記錄每件貨物的銷(xiāo)售價(jià)格，單價(jià)應(yīng)與銷(xiāo)售合同或訂單中的價(jià)格一致。如果有不同的價(jià)格政策，如批量折扣等，應(yīng)在備注中說(shuō)明。例如“單價(jià)：500元/件”。7.金額根據(jù)數(shù)量和單價(jià)計(jì)算出每種貨物的金額，即“金額=數(shù)量×單價(jià)”。同樣，金額也應(yīng)同時(shí)注明大寫(xiě)和小寫(xiě)，如“金額：50,000元（伍萬(wàn)元整）”。8.備注對(duì)于貨物的特殊情況或需要說(shuō)明的事項(xiàng)，可以在備注欄填寫(xiě)。例如，貨物的顏色、包裝要求、特殊的運(yùn)輸條件等。如“貨物顏色為藍(lán)色，采用定制包裝”。送貨信息部分1.送貨日期填寫(xiě)貨物實(shí)際發(fā)出的日期，格式一般為“年/月/日”，如“2024/05/20”。這有助于客戶(hù)和公司雙方對(duì)貨物交付時(shí)間進(jìn)行跟蹤和管理。2.送貨單號(hào)為每一次送貨設(shè)定一個(gè)唯一的單號(hào)，方便公司內(nèi)部查詢(xún)和管理。單號(hào)可以按照一定的規(guī)則生成，如“SH20240520001”，表示2024年5月20日的第001次送貨。3.運(yùn)輸方式注明貨物的運(yùn)輸方式，常見(jiàn)的有公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸?shù)?。如果是公路運(yùn)輸，還可以進(jìn)一步說(shuō)明是自有車(chē)輛運(yùn)輸還是委托物流公司運(yùn)輸。例如“公路運(yùn)輸（委托XX物流公司）”。4.車(chē)牌號(hào)（如有）如果是通過(guò)自有車(chē)輛或委托的貨車(chē)運(yùn)輸，記錄運(yùn)輸車(chē)輛的車(chē)牌號(hào)。如“京A12345”，方便客戶(hù)和公司在貨物運(yùn)輸過(guò)程中進(jìn)行查詢(xún)和跟蹤。5.司機(jī)姓名及電話(huà)（如有）記錄負(fù)責(zé)運(yùn)輸貨物司機(jī)的姓名和聯(lián)系電話(huà)，以便在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)溝通。例如“司機(jī)姓名：張三，電話(huà)：136xxxxxxxx”。簽字確認(rèn)部分1.送貨人簽字送貨人員在完成送貨任務(wù)后，應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，表示貨物已經(jīng)按照要求送達(dá)。簽字應(yīng)清晰可辨，以便后續(xù)查證。2.收貨人簽字客戶(hù)方負(fù)責(zé)接收貨物的人員在檢查貨物無(wú)誤后，在送貨單上簽字確認(rèn)，表示已經(jīng)收到貨物且貨物數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。同時(shí)，可要求收貨人注明收貨日期。發(fā)貨清單詳細(xì)內(nèi)容基本信息部分1.銷(xiāo)售公司信息與送貨單中的公司信息一致，包括公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)、傳真號(hào)碼、電子郵箱等，確保客戶(hù)能夠全面了解供貨方的相關(guān)信息。2.客戶(hù)信息同樣與送貨單中的客戶(hù)信息一致，準(zhǔn)確記錄客戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)、傳真號(hào)碼、電子郵箱等，保證發(fā)貨信息能夠準(zhǔn)確送達(dá)客戶(hù)。訂單信息部分1.訂單編號(hào)記錄客戶(hù)下達(dá)的訂單編號(hào)，這是發(fā)貨的依據(jù)。訂單編號(hào)應(yīng)與銷(xiāo)售合同或訂單上的編號(hào)一致，方便公司內(nèi)部對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤和管理。例如“OD20240518001”。2.訂單日期填寫(xiě)客戶(hù)下達(dá)訂單的日期，格式為“年/月/日”，如“2024/05/18”。這有助于公司了解訂單的時(shí)效性和客戶(hù)需求的緊急程度。發(fā)貨信息部分1.發(fā)貨日期填寫(xiě)貨物實(shí)際發(fā)出的日期，與送貨單中的送貨日期一致，格式為“年/月/日”，如“2024/05/20”。2.發(fā)貨單號(hào)為每一次發(fā)貨設(shè)定一個(gè)唯一的單號(hào)，便于公司內(nèi)部對(duì)發(fā)貨業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和查詢(xún)。單號(hào)規(guī)則可與送貨單號(hào)類(lèi)似，如“FH20240520001”。3.預(yù)計(jì)到達(dá)日期根據(jù)運(yùn)輸方式和路程等因素，預(yù)估貨物到達(dá)客戶(hù)指定地點(diǎn)的日期。例如“預(yù)計(jì)2024/05/22到達(dá)”，讓客戶(hù)對(duì)貨物到達(dá)時(shí)間有一個(gè)大致的了解。4.運(yùn)輸方式及物流公司（如有）注明貨物的運(yùn)輸方式，如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸?shù)取Ｈ绻俏形锪鞴具\(yùn)輸，記錄物流公司的名稱(chēng)。例如“公路運(yùn)輸（委托XX物流公司）”。貨物明細(xì)部分1.貨物編號(hào)與送貨單中的貨物編號(hào)一致，確保貨物的準(zhǔn)確識(shí)別和跟蹤。2.貨物名稱(chēng)準(zhǔn)確填寫(xiě)貨物的具體名稱(chēng)，與送貨單和訂單中的名稱(chēng)一致，保證信息的一致性。3.規(guī)格型號(hào)詳細(xì)記錄貨物的規(guī)格和型號(hào)，與送貨單中的規(guī)格型號(hào)信息相同，避免因規(guī)格型號(hào)不清導(dǎo)致的貨物交付錯(cuò)誤。4.訂單數(shù)量記錄客戶(hù)在訂單中要求的貨物數(shù)量，這是發(fā)貨的依據(jù)。例如“訂單數(shù)量：200件”。5.發(fā)貨數(shù)量填寫(xiě)本次實(shí)際發(fā)出的貨物數(shù)量。如果由于庫(kù)存等原因，發(fā)貨數(shù)量與訂單數(shù)量不一致，應(yīng)在備注中說(shuō)明原因。例如“發(fā)貨數(shù)量：180件（因部分貨物缺貨，剩余20件后續(xù)補(bǔ)發(fā)）”。6.單價(jià)記錄每件貨物的銷(xiāo)售價(jià)格，與送貨單和訂單中的單價(jià)一致。例如“單價(jià)：300元/件”。7.金額根據(jù)發(fā)貨數(shù)量和單價(jià)計(jì)算出本次發(fā)貨的金額，即“金額=發(fā)貨數(shù)量×單價(jià)”。如“金額：54,000元（伍萬(wàn)肆仟元整）”。8.備注對(duì)于發(fā)貨過(guò)程中的特殊情況或需要說(shuō)明的事項(xiàng)，在備注欄填寫(xiě)。例如，貨物的包裝情況、是否有贈(zèng)品等。如“貨物采用防潮包裝，隨貨贈(zèng)送XX小禮品”。庫(kù)存信息部分1.庫(kù)存數(shù)量記錄在發(fā)貨前該貨物的庫(kù)存數(shù)量，這有助于公司進(jìn)行庫(kù)存管理和補(bǔ)貨決策。例如“庫(kù)存數(shù)量：500件”。2.發(fā)貨后庫(kù)存數(shù)量根據(jù)發(fā)貨數(shù)量計(jì)算出發(fā)貨后該貨物的剩余庫(kù)存數(shù)量，即“發(fā)貨后庫(kù)存數(shù)量=庫(kù)存數(shù)量發(fā)貨數(shù)量”。如“發(fā)貨后庫(kù)存數(shù)量：320件”。簽字確認(rèn)部分1.發(fā)貨人簽字負(fù)責(zé)發(fā)貨的人員在發(fā)貨清單上簽字確認(rèn)，表示貨物已經(jīng)按照要求發(fā)出。簽