PAGE培訓(xùn)室會議室管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)室和會議室的使用，提高資源利用效率，確保培訓(xùn)和會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)室和會議室的使用管理。3.管理原則遵循公平、公正、公開的原則，優(yōu)先保障公司重要培訓(xùn)、會議及業(yè)務(wù)活動的需求，同時兼顧各部門合理使用。二、培訓(xùn)室管理1.培訓(xùn)室使用申請各部門如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)主題、時間、參與人數(shù)等信息。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提前[X]個工作日提交至行政部門。2.培訓(xùn)室安排行政部門根據(jù)申請情況，結(jié)合培訓(xùn)室的使用狀況和資源配置，進(jìn)行統(tǒng)一安排。如遇多個申請沖突，行政部門將根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行協(xié)調(diào)。3.培訓(xùn)室使用要求使用部門應(yīng)按照申請時間準(zhǔn)時使用培訓(xùn)室，不得擅自更改或延長使用時間。如需變更，應(yīng)至少提前[X]小時通知行政部門。保持培訓(xùn)室內(nèi)整潔衛(wèi)生，培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)清理垃圾，將桌椅擺放整齊。愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時向行政部門報告，因使用不當(dāng)造成損壞的，由使用部門負(fù)責(zé)維修或賠償。培訓(xùn)室內(nèi)禁止吸煙、飲食，保持良好的環(huán)境秩序。4.培訓(xùn)室設(shè)備管理行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)和管理，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常使用。如設(shè)備出現(xiàn)故障，行政部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。使用部門在使用設(shè)備過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，如因違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞，使用部門需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、會議室管理1.會議室使用申請各部門使用會議室，需提前填寫《會議室使用申請表》，注明會議主題、時間、參會人數(shù)、主持人等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提前[X]個工作日提交至行政部門。2.會議室安排行政部門根據(jù)會議室的大小、布局以及申請情況，合理安排會議室。對于重要會議或大型會議，行政部門將提前做好場地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。3.會議室使用要求使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請時間使用會議室，不得無故占用或拖延。如需延長使用時間，應(yīng)提前向行政部門說明情況并獲得批準(zhǔn)。會議期間，應(yīng)保持會議室安靜，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議室內(nèi)大聲喧嘩或接聽電話。愛護(hù)會議室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意挪動或損壞。會議結(jié)束后，應(yīng)將桌椅擺放整齊，清理會議室。會議室使用完畢后，使用部門應(yīng)及時通知行政部門進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施損壞或丟失，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)查明原因并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.會議室設(shè)備管理行政部門負(fù)責(zé)會議室設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)和管理，包括投影儀、音響、麥克風(fēng)、空調(diào)等設(shè)備。定期對會議室設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。使用部門在使用設(shè)備過程中，應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備，如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，使用部門需承擔(dān)維修費(fèi)用或賠償責(zé)任。四、資源共享與協(xié)調(diào)1.培訓(xùn)室與會議室資源共享在不影響培訓(xùn)和會議正常進(jìn)行的前提下，行政部門可根據(jù)實(shí)際情況，將培訓(xùn)室和會議室資源進(jìn)行合理調(diào)配，實(shí)現(xiàn)資源共享。如某部門申請的培訓(xùn)室因特殊原因無法使用，行政部門可協(xié)調(diào)其他合適的培訓(xùn)室或會議室供其使用，并及時通知相關(guān)部門。2.跨部門使用協(xié)調(diào)對于跨部門的培訓(xùn)或會議，主辦部門應(yīng)提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確定參與人數(shù)、時間等信息，并統(tǒng)一向行政部門提交申請。行政部門在安排場地時，應(yīng)充分考慮各部門的需求，確保使用安排合理、公平。在使用過程中，各部門應(yīng)相互配合，共同維護(hù)培訓(xùn)室和會議室的良好秩序。五、監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)室和會議室的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保各部門遵守本管理制度。定期對培訓(xùn)室和會議室進(jìn)行巡查，檢查設(shè)備設(shè)施的使用狀況、環(huán)境衛(wèi)生等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門整改。2.違規(guī)處理對于違反本管理制度的部門或個人，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。初次違規(guī)的，給予警告，并要求其立即整改；多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，將在公司內(nèi)部進(jìn)