2025年檔案管理試題附答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共40分）1.根據(jù)《檔案法》最新修訂條款，涉及（）的檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限可以多于三十年。A.經(jīng)濟(jì)建設(shè)B.國(guó)防、外交C.民生保障D.文化教育答案：B2.某企業(yè)2023年形成的人事檔案中，員工離職后仍需保存的勞動(dòng)合同備案材料，其保管期限應(yīng)定為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：B（依據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，勞動(dòng)合同備案材料屬一般業(yè)務(wù)文件，保管30年）3.采用“年度-機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）-保管期限”分類法的機(jī)關(guān)單位，2024年形成的“關(guān)于推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的專題會(huì)議紀(jì)要”應(yīng)歸入（）類。A.2024-辦公室-永久B.2024-信息化建設(shè)-30年C.2024-綜合管理-永久D.2024-業(yè)務(wù)部門(mén)-10年答案：C（會(huì)議紀(jì)要屬綜合管理類文件，若涉及重大決策則保管期限為永久）4.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于記錄文件形成時(shí)業(yè)務(wù)活動(dòng)背景信息的字段是（）。A.形成時(shí)間B.業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述C.文件格式D.責(zé)任者答案：B（元數(shù)據(jù)分結(jié)構(gòu)、管理、業(yè)務(wù)三類，業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述屬業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)）5.檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控系統(tǒng)出現(xiàn)故障，2小時(shí)內(nèi)庫(kù)房溫度升至30℃、相對(duì)濕度達(dá)75%，最可能引發(fā)的檔案損害是（）。A.磁記錄材料退磁B.紙質(zhì)檔案霉腐C.照片影像褪色D.光盤(pán)數(shù)據(jù)讀取失敗答案：B（溫度25℃以上、濕度60%以上是霉菌活躍區(qū)間）6.某檔案館接收民營(yíng)企業(yè)捐贈(zèng)的歷史檔案，需重點(diǎn)審核的內(nèi)容不包括（）。A.捐贈(zèng)者對(duì)檔案的處置權(quán)B.檔案的完整程度C.檔案的愛(ài)國(guó)主義教育價(jià)值D.檔案的數(shù)字化副本質(zhì)量答案：D（接收捐贈(zèng)檔案重點(diǎn)審核權(quán)屬、完整性、價(jià)值，數(shù)字化副本非必審項(xiàng)）7.檔案數(shù)字化過(guò)程中，對(duì)破損嚴(yán)重的紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描前，應(yīng)優(yōu)先開(kāi)展的操作是（）。A.去污處理B.修裱加固C.拆卷分頁(yè)D.著錄標(biāo)引答案：B（破損檔案需先修裱確保掃描時(shí)不進(jìn)一步損壞）8.依據(jù)《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》，系統(tǒng)應(yīng)具備的“四性”檢測(cè)功能不包括（）。A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性答案：D（“四性”指真實(shí)性、完整性、可用性、可讀性）9.某單位將2010-2020年形成的會(huì)計(jì)檔案移交給檔案館，移交清冊(cè)應(yīng)至少保存（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：B（依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，移交清冊(cè)保管30年）10.檔案開(kāi)放審核中，對(duì)“涉及個(gè)人隱私”的判斷標(biāo)準(zhǔn)是（）。A.包含身份證號(hào)、聯(lián)系方式等敏感信息B.經(jīng)當(dāng)事人書(shū)面同意公開(kāi)C.信息已在公開(kāi)出版物中登載D.信息與公共利益無(wú)直接關(guān)聯(lián)答案：A（個(gè)人隱私核心是可識(shí)別特定自然人的敏感信息）11.區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于電子檔案存證時(shí)，其核心作用是（）。A.提升存儲(chǔ)容量B.保障數(shù)據(jù)不可篡改C.加快檢索速度D.降低存儲(chǔ)成本答案：B（區(qū)塊鏈通過(guò)哈希值鏈確保數(shù)據(jù)篡改可追溯）12.檔案保管期限表修訂時(shí)，對(duì)“新出現(xiàn)的業(yè)務(wù)類型文件”應(yīng)（）。A.參照類似業(yè)務(wù)確定保管期限B.統(tǒng)一定為30年C.報(bào)上級(jí)檔案主管部門(mén)批準(zhǔn)D.直接列為永久保管答案：A（需結(jié)合業(yè)務(wù)性質(zhì)、查考利用需求類比確定）13.縮微膠片檔案的最佳保存環(huán)境溫度是（）。A.14-20℃B.22-25℃C.26-30℃D.5-10℃答案：A（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)建議縮微膠片保存溫度14-20℃，濕度30-40%）14.檔案利用服務(wù)中，對(duì)“高頻利用檔案”的優(yōu)化措施不包括（）。A.制作仿真復(fù)制件提供利用B.增加紙質(zhì)原件查閱次數(shù)C.建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)D.開(kāi)通在線查閱權(quán)限答案：B（高頻利用檔案應(yīng)減少原件使用，采用復(fù)制件替代）15.機(jī)關(guān)單位檔案工作責(zé)任制中，（）負(fù)責(zé)審核歸檔文件材料的完整性和準(zhǔn)確性。A.檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人B.業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人C.單位分管領(lǐng)導(dǎo)D.綜合辦公室主任答案：B（業(yè)務(wù)部門(mén)是文件形成責(zé)任主體，需負(fù)責(zé)歸檔前審核）16.電子檔案遷移時(shí)，若原存儲(chǔ)格式（如TIF）已被新標(biāo)準(zhǔn)（如PNG-24）替代，遷移后需重點(diǎn)檢測(cè)的是（）。A.文件大小變化B.元數(shù)據(jù)完整性C.視覺(jué)效果一致性D.軟件兼容性答案：B（遷移可能導(dǎo)致元數(shù)據(jù)丟失，需重點(diǎn)檢查元數(shù)據(jù)是否完整遷移）17.檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中，“庫(kù)房位于地下一層且無(wú)獨(dú)立通風(fēng)系統(tǒng)”屬于（）風(fēng)險(xiǎn)。A.自然災(zāi)害B.管理漏洞C.設(shè)施缺陷D.人為破壞答案：C（屬保管設(shè)施設(shè)計(jì)缺陷）18.口述檔案整理時(shí)，除錄音（像）文件外，還需歸檔的材料是（）。A.采訪提綱B.錄音設(shè)備型號(hào)C.采訪者個(gè)人簡(jiǎn)歷D.被采訪者家屬聯(lián)系方式答案：A（采訪提綱是口述檔案背景信息的重要組成部分）19.檔案統(tǒng)計(jì)中，“檔案利用率”的計(jì)算公式是（）。A.利用卷數(shù)/館藏總卷數(shù)×100%B.利用人次/單位職工總數(shù)×100%C.利用卷次/（館藏總卷數(shù)×統(tǒng)計(jì)期月數(shù)）×100%D.有效利用次數(shù)/總利用申請(qǐng)次數(shù)×100%答案：A（利用率=實(shí)際利用卷數(shù)÷館藏總卷數(shù)×100%）20.新修訂的《檔案法實(shí)施條例》中，首次明確將（）納入檔案監(jiān)督檢查內(nèi)容。A.檔案數(shù)字化質(zhì)量B.電子檔案單套管理C.檔案安全應(yīng)急預(yù)案D.非國(guó)有檔案登記答案：B（2024年修訂的《檔案法實(shí)施條例》新增電子檔案單套管理要求）二、判斷題（每題1分，共10分）1.會(huì)計(jì)檔案中的銀行對(duì)賬單保管期限為10年。（）答案：√（《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定銀行對(duì)賬單保管10年）2.檔案著錄時(shí)，“稿本”字段應(yīng)填寫(xiě)“草稿”“修改稿”“定稿”等具體類型。（）答案：√（著錄規(guī)則要求明確稿本類型）3.電子檔案可以僅以PDF格式保存，無(wú)需留存原格式文件。（）答案：×（需保存原格式以保障可讀性）4.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)可以設(shè)置消防管道，但需采取防漏措施。（）答案：√（規(guī)范允許設(shè)置消防管道，需做好防護(hù)）5.非國(guó)有企業(yè)形成的檔案，無(wú)需向檔案館移交。（）答案：×（涉及國(guó)家和社會(huì)利益的非國(guó)有檔案，檔案館可征購(gòu)或接收）6.檔案開(kāi)放審核時(shí)，對(duì)“可能影響社會(huì)穩(wěn)定”的檔案應(yīng)暫緩開(kāi)放。（）答案：√（需綜合評(píng)估開(kāi)放風(fēng)險(xiǎn)）7.檔案數(shù)字化過(guò)程中，掃描分辨率越高越好。（）答案：×（需根據(jù)檔案類型確定，如普通文件300dpi即可）8.縮微膠片檔案拷貝時(shí)，原片與拷貝片應(yīng)分開(kāi)存放。（）答案：√（防止同時(shí)受損）9.檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)中，專兼職檔案員每年參加培訓(xùn)時(shí)間不少于40學(xué)時(shí)。（）答案：√（《檔案人員崗位培訓(xùn)管理辦法》要求）10.檔案網(wǎng)站公布開(kāi)放檔案目錄時(shí)，可直接使用檔案原文的掃描件。（）答案：×（需脫敏處理后再公布）三、簡(jiǎn)答題（每題6分，共30分）1.簡(jiǎn)述全宗理論在檔案整理中的應(yīng)用要點(diǎn)。答案：①明確全宗界限，同一立檔單位形成的檔案集中管理；②區(qū)分全宗內(nèi)檔案的不同類型（如文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)等）；③保持全宗內(nèi)文件的歷史聯(lián)系，按來(lái)源、時(shí)間、問(wèn)題等要素分類；④不同全宗檔案不得混淆，確保檔案歸屬的準(zhǔn)確性。2.電子檔案“四性”檢測(cè)的具體內(nèi)容是什么？答案：①真實(shí)性：檢測(cè)電子檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息是否真實(shí)，是否被篡改；②完整性：檢測(cè)電子檔案元數(shù)據(jù)、內(nèi)容、附件是否齊全；③可用性：檢測(cè)電子檔案能否被正常讀取和利用；④可讀性：檢測(cè)電子檔案存儲(chǔ)格式是否可被現(xiàn)有或未來(lái)技術(shù)識(shí)別。3.檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控的“雙控制”原則是什么？實(shí)施中需注意哪些問(wèn)題？答案：“雙控制”指同時(shí)控制溫度和濕度，使庫(kù)房環(huán)境符合《檔案庫(kù)房溫濕度管理暫行規(guī)定》（溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%）。實(shí)施中需注意：①根據(jù)檔案載體類型調(diào)整控制范圍（如膠片檔案溫度更低）；②避免溫濕度劇烈波動(dòng)（日變化幅度溫度≤±2℃，濕度≤±5%）；③定期校準(zhǔn)溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備；④結(jié)合通風(fēng)、去濕、加濕等多種措施實(shí)現(xiàn)調(diào)控。4.檔案開(kāi)放審核的主要流程包括哪些環(huán)節(jié)？答案：①確定開(kāi)放范圍：依據(jù)保管期限表篩選到期檔案；②初步審核：檔案部門(mén)核對(duì)檔案完整性、是否涉及國(guó)家秘密等；③協(xié)同審核：組織保密、業(yè)務(wù)、法律等部門(mén)對(duì)敏感內(nèi)容進(jìn)行聯(lián)合審查；④爭(zhēng)議處理：對(duì)審核結(jié)論有異議的，提交單位負(fù)責(zé)人或上級(jí)檔案主管部門(mén)裁定；⑤登記備案：審核通過(guò)的檔案標(biāo)注開(kāi)放標(biāo)識(shí)，編制開(kāi)放目錄。5.簡(jiǎn)述檔案數(shù)字化過(guò)程中“三審制”的具體要求。答案：①初審（掃描人員）：檢查掃描圖像是否完整、清晰，頁(yè)面順序是否正確；②復(fù)審（技術(shù)人員）：檢測(cè)圖像分辨率、色彩模式、存儲(chǔ)格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)，元數(shù)據(jù)著錄是否準(zhǔn)確；③終審（檔案管理人員）：核對(duì)數(shù)字化成果與原檔案的一致性，確認(rèn)無(wú)遺漏、無(wú)錯(cuò)誤后簽字驗(yàn)收。四、案例分析題（每題10分，共20分）案例1：某制造企業(yè)2024年6月遭遇暴雨，檔案庫(kù)房進(jìn)水，部分2015-2020年形成的設(shè)備采購(gòu)合同（紙質(zhì)）、2022年生產(chǎn)線改造電子檔案（存儲(chǔ)于本地服務(wù)器）被浸泡。問(wèn)題：請(qǐng)列出應(yīng)急處理步驟，并說(shuō)明電子檔案和紙質(zhì)檔案的差異化處置措施。答案：應(yīng)急處理步驟：（1）立即切斷庫(kù)房電源，防止觸電和設(shè)備短路；（2）轉(zhuǎn)移未受損檔案至安全場(chǎng)所（如樓上干燥房間）；（3）對(duì)受損檔案進(jìn)行初步分類登記；（4）聯(lián)系專業(yè)檔案修復(fù)機(jī)構(gòu)協(xié)助處理。差異化處置：紙質(zhì)檔案：①及時(shí)清理表面水漬，平鋪于吸水材料上自然陰干（避免陽(yáng)光直射）；②對(duì)粘連文件小心分離，使用冷凍干燥法防止霉變；③記錄受損程度（如紙張破損率、字跡模糊情況）。電子檔案：①立即關(guān)閉服務(wù)器，避免通電導(dǎo)致電路損壞；②取出存儲(chǔ)介質(zhì)（如硬盤(pán)、磁帶），用干凈軟布擦拭表面水漬；③將介質(zhì)置于干燥環(huán)境（溫度20-25℃，濕度30-40%）靜置48小時(shí)；④聯(lián)系數(shù)據(jù)恢復(fù)公司，通過(guò)專業(yè)設(shè)備提取數(shù)據(jù)；⑤恢復(fù)后與備份數(shù)據(jù)核對(duì)，確保完整性。案例2：某區(qū)檔案館在開(kāi)放2000年形成的婚姻登記檔案時(shí)，部分當(dāng)事人以“隱私未保護(hù)”為由投訴，稱檔案中包含身份證號(hào)、婚育史等信息。經(jīng)核查，檔案原文確實(shí)包含上述內(nèi)容，但開(kāi)放目錄僅標(biāo)注“婚姻登記檔案”未作說(shuō)明。問(wèn)題：分析檔案館在開(kāi)放審核中存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施。答案：存在問(wèn)題：①開(kāi)放審核不嚴(yán)謹(jǐn)，未對(duì)檔案中的個(gè)人敏感信息進(jìn)行脫敏處理；②開(kāi)放目錄描述不詳細(xì)，未提示檔案內(nèi)容包含隱私信息；③未建立隱私保護(hù)告知