采購需求與供應(yīng)商評估清單模板一、適用采購場景與對象二、采購需求與供應(yīng)商評估操作流程（一）采購需求發(fā)起與確認(rèn)需求提出：由需求部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要（如生產(chǎn)計劃、項目進(jìn)度、設(shè)備更新等），填寫《采購需求表》，明確采購標(biāo)的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、預(yù)算金額、期望交付時間及質(zhì)量要求等關(guān)鍵信息，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至采購部門。需求審核：采購部門對接需求部門，對采購需求的必要性、合理性及預(yù)算合規(guī)性進(jìn)行審核，重點確認(rèn)技術(shù)參數(shù)是否清晰、數(shù)量是否準(zhǔn)確、預(yù)算是否符合公司財務(wù)制度。審核通過后，需求正式進(jìn)入采購流程；若存在爭議，組織需求部門、技術(shù)部門（如需）溝通調(diào)整，直至達(dá)成一致。（二）供應(yīng)商尋源與初步篩選供應(yīng)商尋源：采購部門通過公開渠道（如行業(yè)展會、招標(biāo)平臺、供應(yīng)商推薦等）收集潛在供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商候選名單。對于金額較大或關(guān)鍵物料采購，需至少收集3家及以上供應(yīng)商信息。初步篩選：根據(jù)供應(yīng)商的基本資質(zhì)（如營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)許可證、生產(chǎn)/經(jīng)營許可等）、過往合作業(yè)績（如有）、市場口碑等進(jìn)行初步篩選，剔除不符合基本要求的供應(yīng)商，形成《供應(yīng)商初選名單》。（三）供應(yīng)商資料收集與現(xiàn)場考察（如需）資料收集：向初選供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商評估資料清單》，要求其提供以下材料（復(fù)印件需加蓋公章）：公司基本情況（成立時間、注冊資本、股權(quán)結(jié)構(gòu)、主營業(yè)務(wù)等）；資質(zhì)文件（如ISO質(zhì)量體系認(rèn)證、行業(yè)特殊資質(zhì)、產(chǎn)品檢測報告等）；供應(yīng)能力說明（生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)能、庫存情況、交付周期保障等）；價格方案（報價明細(xì)、價格有效期、折扣政策等）；售后服務(wù)承諾（質(zhì)保期、響應(yīng)時間、退換貨政策等）。現(xiàn)場考察：對于關(guān)鍵物料、大型設(shè)備或首次合作的供應(yīng)商，由采購部門牽頭，組織需求部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門進(jìn)行現(xiàn)場考察，重點核實生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量控制體系、倉儲物流能力等，形成《供應(yīng)商現(xiàn)場考察記錄》。（四）供應(yīng)商綜合評估與打分制定評估標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)采購標(biāo)的特性（如技術(shù)復(fù)雜性、質(zhì)量要求、價格敏感度等），設(shè)定評估指標(biāo)及權(quán)重，通常包括：價格（20%-30%）：報價合理性、性價比；質(zhì)量保證（25%-35%）：質(zhì)量體系認(rèn)證、產(chǎn)品合格率、不良品處理能力；交付能力（20%-25%）：交付周期、準(zhǔn)時交付率、應(yīng)急響應(yīng)能力；服務(wù)水平（10%-15%）：售后響應(yīng)速度、技術(shù)支持、合作配合度；企業(yè)資質(zhì)（5%-10%）：行業(yè)經(jīng)驗、財務(wù)狀況、信譽評價。評估打分：由采購部門組織評估小組（成員包括采購、需求、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)等部門代表），依據(jù)收集的資料、現(xiàn)場考察記錄及評估標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商進(jìn)行獨立打分，填寫《供應(yīng)商評估打分表》，計算加權(quán)平均分，形成《供應(yīng)商評估報告》。（五）供應(yīng)商確定與結(jié)果反饋確定候選供應(yīng)商：根據(jù)評估得分，從高到低排序，確定推薦供應(yīng)商名單（如綜合得分第一為首選供應(yīng)商，第二為備選）。對于金額較大或重要采購，需報公司管理層審批。結(jié)果反饋：采購部門將評估結(jié)果及推薦意見反饋至需求部門，確認(rèn)無異議后，向最終確定的供應(yīng)商發(fā)出采購訂單或合作邀約；未中選供應(yīng)商由采購部門以書面形式（如郵件或函件）告知結(jié)果，可根據(jù)需求反饋改進(jìn)建議。三、模板表格表1：采購需求表序號采購類別（□物料□服務(wù)□工程）物料/服務(wù)名稱規(guī)格型號/服務(wù)內(nèi)容單位需求數(shù)量預(yù)算單價（元）預(yù)算總價（元）期望交付日期技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量要求需求部門需求人負(fù)責(zé)人簽字日期1□物料鋼材Q235B，厚度10mm噸54,50022,5002024-08-31抗拉強(qiáng)度≥375MPa，符合國標(biāo)GB/T700生產(chǎn)部*小明*經(jīng)理2024-07-012□服務(wù)設(shè)備維護(hù)年度保養(yǎng)及故障維修項130,00030,0002024-09-01包含季度巡檢、24小時響應(yīng)、配件更換設(shè)備部*華強(qiáng)*主任2024-07-02表2：供應(yīng)商評估打分表（總分100分）評估指標(biāo)權(quán)重（%）評分標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商A得分供應(yīng)商B得分供應(yīng)商C得分價格（20分）20報價最低得20分，每高于最低報價1%扣1分，扣完為止182016質(zhì)量保證（30分）30ISO9001認(rèn)證得5分，產(chǎn)品合格率≥99%得10分，檢測報告齊全得10分，不良品處理流程完善得5分252822交付能力（25分）25承諾交付期≤15天得10分，近1年準(zhǔn)時交付率≥95%得10分，應(yīng)急方案可行得5分232520服務(wù)水平（15分）1524小時響應(yīng)得5分，提供技術(shù)培訓(xùn)得5分，過往合作配合度良好得5分121510企業(yè)資質(zhì)（10分）10行業(yè)經(jīng)驗≥5年得4分，資產(chǎn)負(fù)債率≤60%得3分，無重大失信記錄得3分8107加權(quán)總分1009875表3：供應(yīng)商評估報告采購項目名稱鋼材采購（2024-07）評估日期2024-07-10評估小組（采購部）、（生產(chǎn)部）、（質(zhì)量部）候選供應(yīng)商供應(yīng)商A、供應(yīng)商B、供應(yīng)商C評估結(jié)論推薦供應(yīng)商B為首選供應(yīng)商，供應(yīng)商A為備選供應(yīng)商推薦理由供應(yīng)商B綜合得分最高（98分），價格合理、質(zhì)量保證體系完善、交付能力強(qiáng)，符合需求部門要求審批意見同意推薦供應(yīng)商B審批人*總經(jīng)理備注供應(yīng)商C需提升質(zhì)量管控能力，后續(xù)可觀察其合作表現(xiàn)四、使用過程中的關(guān)鍵要點需求明確性：采購需求表中的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求需清晰、具體，避免模糊描述（如“優(yōu)質(zhì)”“合格”等），避免因需求不明確導(dǎo)致后續(xù)采購爭議或供應(yīng)商履約偏差。資質(zhì)審核真實性：對供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件需核實原件（如需），保證營業(yè)執(zhí)照、認(rèn)證證書等在有效期內(nèi)，避免虛假資質(zhì)影響采購質(zhì)量或合規(guī)性。評估標(biāo)準(zhǔn)一致性：同一采購項目的不同供應(yīng)商需采用統(tǒng)一的評估指標(biāo)和權(quán)重，保證評估結(jié)果公平公正，避免主觀隨意性。數(shù)據(jù)動態(tài)更新：供應(yīng)商的評估結(jié)果、合作表現(xiàn)（如交付準(zhǔn)時率、質(zhì)量合格率等）需定期記錄，每年度或每季度更新供應(yīng)商檔案，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商及時