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PAGE教育局外出培訓(xùn)審批制度一、總則(一)目的為規(guī)范教育局工作人員外出培訓(xùn)管理,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效益,確保培訓(xùn)活動(dòng)與教育工作實(shí)際緊密結(jié)合,提升教育工作者的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,特制定本審批制度。(二)適用范圍本制度適用于教育局機(jī)關(guān)及直屬單位全體工作人員,包括在編人員、合同制人員及借調(diào)人員。(三)基本原則1.按需培訓(xùn)原則:外出培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)教育事業(yè)發(fā)展需求、個(gè)人崗位工作需要及專(zhuān)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,有針對(duì)性地安排培訓(xùn)內(nèi)容和人員。2.規(guī)范審批原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行審批,確保培訓(xùn)活動(dòng)合法合規(guī)、安全有序。3.效益優(yōu)先原則:注重培訓(xùn)效果,加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量的跟蹤和評(píng)估,提高培訓(xùn)資源的使用效益。二、培訓(xùn)計(jì)劃與申請(qǐng)(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.各科室、直屬單位應(yīng)結(jié)合年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,于每年年初制定本科室(單位)人員外出培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)對(duì)象及預(yù)算等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)注重與教育改革發(fā)展趨勢(shì)相契合,并充分考慮培訓(xùn)的必要性、可行性和實(shí)效性。(二)培訓(xùn)申請(qǐng)1.工作人員個(gè)人因工作需要參加外出培訓(xùn)的,應(yīng)在培訓(xùn)計(jì)劃制定后,填寫(xiě)《教育局外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等情況,并提交培訓(xùn)通知、培訓(xùn)方案等相關(guān)材料。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在科室(單位)負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、審批流程(一)初審1.所在科室(單位)負(fù)責(zé)人對(duì)培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行初審,重點(diǎn)審核培訓(xùn)內(nèi)容與崗位職責(zé)的相關(guān)性、培訓(xùn)必要性及培訓(xùn)預(yù)算的合理性等。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后,在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)并加蓋科室(單位)公章。(二)復(fù)審1.分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)初審?fù)ㄟ^(guò)的培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審,從全局角度綜合考慮培訓(xùn)活動(dòng)對(duì)教育工作的整體影響、培訓(xùn)資源的統(tǒng)籌安排等因素。2.復(fù)審?fù)夂?,在申?qǐng)表上簽署意見(jiàn)。(三)終審1.主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行終審,根據(jù)教育工作重點(diǎn)、培訓(xùn)資源狀況及財(cái)務(wù)預(yù)算等情況,做出最終審批決定。2.終審?fù)ㄟ^(guò)的培訓(xùn)申請(qǐng),由辦公室備案并通知申請(qǐng)人;未通過(guò)的,應(yīng)向申請(qǐng)人說(shuō)明理由。四、培訓(xùn)組織與實(shí)施(一)培訓(xùn)準(zhǔn)備1.申請(qǐng)人接到培訓(xùn)通知后,應(yīng)及時(shí)與培訓(xùn)組織方溝通協(xié)調(diào),做好培訓(xùn)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括準(zhǔn)備學(xué)習(xí)資料、安排好工作交接等。2.培訓(xùn)組織方應(yīng)按照培訓(xùn)方案要求,做好培訓(xùn)師資、課程安排、教學(xué)設(shè)施等方面的準(zhǔn)備工作,確保培訓(xùn)活動(dòng)順利進(jìn)行。根據(jù)培訓(xùn)通知要求,按時(shí)參加培訓(xùn)。培訓(xùn)期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律,認(rèn)真聽(tīng)講,積極參與課堂互動(dòng)和實(shí)地考察等活動(dòng),做好學(xué)習(xí)筆記,確保培訓(xùn)效果。(三)培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)組織方應(yīng)按照培訓(xùn)方案規(guī)定,對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核,考核方式可包括考試、撰寫(xiě)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告、實(shí)際操作等。2.申請(qǐng)人應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備考核材料,按時(shí)提交考核作業(yè),確保考核成績(jī)合格??己顺煽?jī)將作為培訓(xùn)效果評(píng)估的重要依據(jù)。五、培訓(xùn)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.外出培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大開(kāi)支范圍。2.培訓(xùn)費(fèi)用主要包括培訓(xùn)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、教材費(fèi)等,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:培訓(xùn)學(xué)費(fèi):按照培訓(xùn)組織方公布的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。住宿費(fèi):根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)實(shí)際情況,按照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。交通費(fèi):乘坐公共交通工具(飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)等)的,按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);因特殊情況需要乘坐出租車(chē)的,應(yīng)事先經(jīng)審批同意。教材費(fèi):按照培訓(xùn)組織方提供的教材清單及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。(二)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.培訓(xùn)結(jié)束后,申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證,按照財(cái)務(wù)制度要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表,并附上培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票、考核成績(jī)等相關(guān)材料。2.報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表經(jīng)所在科室(單位)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。(三)費(fèi)用監(jiān)督1.審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查培訓(xùn)費(fèi)用是否按照規(guī)定用途使用,有無(wú)超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出等問(wèn)題。2.對(duì)于違反培訓(xùn)費(fèi)用管理規(guī)定的行為,將按照有關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)肅處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、培訓(xùn)效果評(píng)估與反饋(一)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后,申請(qǐng)人應(yīng)撰寫(xiě)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)收獲及存在的問(wèn)題等進(jìn)行全面總結(jié),并提出改進(jìn)建議。2.所在科室(單位)應(yīng)結(jié)合申請(qǐng)人的工作實(shí)際,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估,了解培訓(xùn)對(duì)工作績(jī)效的提升情況,評(píng)估結(jié)果作為今后培訓(xùn)計(jì)劃制定和人員培訓(xùn)安排的重要參考。(二)反饋與改進(jìn)1.申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)將培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)和技能應(yīng)用到工作中,并將工作中的實(shí)際問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)反饋給培訓(xùn)組織方和所在科室(單位)。2.培訓(xùn)組織方應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估和反饋意見(jiàn),對(duì)培訓(xùn)方案進(jìn)行調(diào)整和完善,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量和針對(duì)性。七、培訓(xùn)檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.建立健全外出培訓(xùn)檔案管理制度,對(duì)每次培訓(xùn)活動(dòng)的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。培訓(xùn)檔案應(yīng)包括培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)方案、培訓(xùn)教材、學(xué)習(xí)筆記、考核成績(jī)、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告等。2.培訓(xùn)檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,確保檔案資料的完整性和安全性。(二)檔案用途1.培訓(xùn)檔案作為工作人員參加培訓(xùn)的重要記錄,為個(gè)人職業(yè)發(fā)展提供依據(jù),同時(shí)也是評(píng)
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