PAGE外部培訓教室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范外部培訓教室的使用，提高培訓資源的利用效率，確保培訓教學活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織所有外部培訓教室的使用、管理及維護。（三）管理原則1.統一管理原則：外部培訓教室由公司/組織指定的部門進行統一管理，確保資源的合理調配和有效利用。2.安全第一原則：保障培訓教室及相關設施設備的安全，為培訓人員提供安全可靠的學習環(huán)境。3.高效利用原則：提高培訓教室的使用效率，充分滿足公司/組織內部培訓及對外合作培訓的需求。二、培訓教室使用管理（一）申請流程1.內部培訓申請各部門根據培訓計劃，提前填寫《外部培訓教室使用申請表》，詳細注明培訓課程名稱、培訓時間、培訓人數、培訓講師等信息。將申請表提交至部門負責人審核，審核通過后報送至培訓管理部門。培訓管理部門對申請進行統籌安排，根據培訓教室的使用情況進行審批，并及時反饋審批結果。2.外部合作培訓申請如有外部合作培訓項目，合作方需提前向公司/組織提交合作培訓申請函，說明培訓項目的基本情況、培訓需求等。公司/組織相關部門對合作培訓申請進行評估，評估通過后，合作方按照內部培訓申請流程填寫《外部培訓教室使用申請表》，并提交相關材料。培訓管理部門聯合相關部門對合作培訓申請進行審批，審批通過后安排培訓教室，并與合作方簽訂培訓合作協議，明確雙方的權利和義務。（二）使用安排1.培訓管理部門根據培訓申請的時間、人數等因素，合理安排培訓教室。優(yōu)先滿足公司/組織內部重要培訓項目的需求，同時兼顧外部合作培訓項目。2.在安排培訓教室時，充分考慮培訓課程的特點和要求，確保培訓教室的設施設備能夠滿足培訓教學的需要。對于特殊培訓課程，如需要特定的教學設備或環(huán)境條件，培訓管理部門應提前做好協調和準備工作。3.培訓管理部門應提前將培訓教室的安排信息通知申請部門和培訓講師，以便各方做好培訓前的準備工作。如因特殊情況需要調整培訓教室安排，培訓管理部門應及時通知相關部門和人員，并說明調整原因和新的安排信息。（三）使用時間1.培訓教室的使用時間應根據培訓計劃和實際需求進行合理安排。原則上，培訓教室的使用時間應與正常工作時間相協調，避免影響公司/組織的正常辦公秩序。2.對于集中培訓課程，培訓時間應盡量安排在工作日的非工作高峰時段，如上午9:0012:00，下午14:0017:00。如需占用周末或節(jié)假日時間使用培訓教室，申請部門應提前向培訓管理部門說明情況，并經相關領導批準。3.培訓教室使用結束后，使用部門應及時清理教室，確保教室整潔衛(wèi)生，并將教室鑰匙交回培訓管理部門。如因特殊情況需要延長使用時間，使用部門應提前向培訓管理部門申請，經批準后方可延長。三、培訓教室設施設備管理（一）設施設備配備1.培訓教室應配備必要的教學設施設備，如投影儀、音響設備、電腦、桌椅、白板等，以滿足不同培訓課程的教學需求。2.培訓管理部門應定期對培訓教室的設施設備進行檢查和維護，確保設施設備的正常運行。對于損壞或老化的設施設備，應及時進行維修或更換。3.根據培訓課程的發(fā)展和變化，培訓管理部門應適時更新和完善培訓教室的設施設備，以提高培訓教學的質量和效果。（二）設施設備使用1.使用培訓教室設施設備時，使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當造成設施設備的損壞或故障。2.培訓講師如需使用特殊的教學設備或軟件，應提前向培訓管理部門說明情況，培訓管理部門應協助做好設備調試和軟件安裝等工作。3.在培訓過程中，如發(fā)現設施設備出現故障或異常情況，使用人員應及時停止使用，并向培訓管理部門報告。培訓管理部門應及時安排維修人員進行維修，確保培訓教學活動的順利進行。（三）設施設備維護1.培訓管理部門應建立培訓教室設施設備維護檔案，記錄設施設備的采購時間、維修記錄、保養(yǎng)情況等信息。2.定期對培訓教室的設施設備進行維護保養(yǎng)，如清潔投影儀鏡頭、檢查音響設備線路、保養(yǎng)電腦硬件等，確保設施設備的性能和使用壽命。3.根據設施設備的使用年限和實際情況，制定設施設備更新計劃，及時更新老化或損壞嚴重的設施設備，保證培訓教室設施設備的先進性和可靠性。四、培訓教室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生要求1.培訓教室應保持整潔衛(wèi)生，地面、桌面、墻面等應無灰塵、無污漬。2.每次培訓結束后，使用部門應及時清理教室，將垃圾清理干凈，并將桌椅擺放整齊。3.定期對培訓教室進行全面清潔消毒，特別是在流感高發(fā)季節(jié)或傳染病流行期間，應增加清潔消毒的頻次，確保培訓教室的衛(wèi)生安全。（二）衛(wèi)生檢查1.培訓管理部門應定期對培訓教室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，檢查內容包括教室清潔情況、設施設備衛(wèi)生狀況等。2.對于衛(wèi)生不達標的培訓教室，培訓管理部門應及時通知使用部門進行整改，并跟蹤整改情況，確保教室衛(wèi)生符合要求。3.將培訓教室環(huán)境衛(wèi)生檢查結果納入部門績效考核體系，對環(huán)境衛(wèi)生管理工作表現優(yōu)秀的部門給予表彰和獎勵，對不達標的部門進行批評和督促改進。五、培訓教室安全管理（一）安全制度1.建立健全培訓教室安全管理制度，明確安全責任，加強安全管理措施，確保培訓教室的安全使用。2.培訓管理部門應定期組織培訓教室安全檢查，及時發(fā)現和消除安全隱患。對于檢查中發(fā)現的安全問題，應立即采取措施進行整改，確保培訓教室的安全。3.加強對培訓人員的安全教育，提高培訓人員的安全意識，要求培訓人員在培訓過程中遵守安全規(guī)定，不得在教室內吸煙、使用明火等。（二）消防安全1.培訓教室內應配備必要的消防設施設備，如滅火器、消火栓等，并確保消防設施設備完好有效。2.定期對消防設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。同時，組織培訓人員進行消防安全培訓和演練，提高培訓人員的消防安全應急能力。3.保持培訓教室疏散通道暢通，不得在疏散通道內堆放雜物。嚴禁在教室內私拉亂接電線，確保用電安全。（三）設備安全1.對培訓教室的設施設備進行定期檢查和維護，確保設備的安全運行。特別是對于電氣設備、投影儀、音響設備等，要加強安全管理，防止發(fā)生漏電、火災等安全事故。2.在使用設施設備時，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當造成設備損壞或安全事故。如發(fā)現設備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告培訓管理部門進行維修。3.對于老舊設備或存在安全隱患的設備，應及時進行更新或淘汰，確保培訓教室設施設備的安全性和可靠性。六、培訓教室費用管理（一）費用標準1.制定外部培訓教室使用費用標準，根據培訓教室的使用時間、培訓人數等因素確定收費金額。費用標準應合理公正，既能保證培訓教室的正常運營，又能體現資源的有償使用原則。2.對于公司/組織內部培訓，可根據實際情況給予一定的優(yōu)惠政策，但應嚴格按照規(guī)定的審批流程進行審批。3.對于外部合作培訓項目，應按照培訓合作協議約定的費用標準收取費用，確保費用收取的合法性和規(guī)范性。（二）費用結算1.培訓管理部門應建立培訓教室費用結算臺賬，詳細記錄每次培訓教室的使用情況、費用收取情況等信息。2.每次培訓結束后，培訓管理部門根據費用標準和實際使用情況，向使用部門或合作方開具費用結算清單，并及時進行費用結算。3.使用部門或合作方應在規(guī)定的時間內支付培訓教室使用費用，如逾期未支付，培訓管理部門應及時催款，并按照公司/組織相關規(guī)定進行處理。（三）費用監(jiān)督1.加強對培訓教室費用管理的監(jiān)督檢查，確保費用收取的合理性和合規(guī)性。定期對費用結算情況進行審計，發(fā)現問題及時整改，并追究相關人員的責任。2.培訓管理部門應定期向公司/組織財務部門報送培訓教室費用收支情況報表，接受財務部門的監(jiān)督和管理。3.建立健全培訓教室費用管理的投訴舉報機制，對于使用部門或合作方對費用收取有異議的情況，應及時進行調查處理，維護各方的合法權益。七、培訓教室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經批準擅自使用培訓教室。2.超出申請使用時間使用培訓教室，且未提前辦理延長使用手續(xù)。3.在培訓教室內從事與培訓無關的活動，如娛樂、聚餐等。4.損壞培訓教室設施設備，未及時報告或故意隱瞞不報。5.違反培訓教室安全管理制度，如在教室內吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。6.未按照規(guī)定保持培訓教室環(huán)境衛(wèi)生，影響培訓教學環(huán)境。7.其他違反培訓教室管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為，培訓管理部門應給予警告，并要求違規(guī)部門或個人立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，培訓管理部門應視情況給予通報批評、限制使用培訓教室、責令