PAGE校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理制度一、總則（一）制定目的為規(guī)范校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，制定本財(cái)務(wù)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于[機(jī)構(gòu)名稱]及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.規(guī)范性原則：建立健全規(guī)范的財(cái)務(wù)流程和內(nèi)部控制制度，確保財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。4.效益性原則：合理配置資源，提高資金使用效益，實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置（一）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金管理等工作。2.制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告。3.進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，為機(jī)構(gòu)決策提供財(cái)務(wù)支持。4.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)與繳納，處理與稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系。5.配合相關(guān)部門進(jìn)行審計(jì)、檢查等工作。（二）財(cái)務(wù)人員配備1.根據(jù)機(jī)構(gòu)規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，配備足夠數(shù)量的專業(yè)財(cái)務(wù)人員，包括會(huì)計(jì)、出納等。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育。3.明確財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)，實(shí)行崗位責(zé)任制，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。三、會(huì)計(jì)核算（一）會(huì)計(jì)制度選擇執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。（二）會(huì)計(jì)科目設(shè)置按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目，根據(jù)機(jī)構(gòu)實(shí)際情況進(jìn)行明細(xì)核算。（三）財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表，真實(shí)反映機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后對(duì)外報(bào)送。（四）會(huì)計(jì)檔案管理1.對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管，定期裝訂成冊(cè)，歸檔存放。2.會(huì)計(jì)檔案的保管期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。四、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年末，根據(jù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃，編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的原則，由各部門提出預(yù)算草案，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核和匯總，報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)收支在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)和審批。（三）預(yù)算考核1.根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況，對(duì)各部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，將考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。2.對(duì)預(yù)算執(zhí)行較好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行督促和整改。五、收入管理（一）收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)1.明確校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)項(xiàng)目，包括學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、住宿費(fèi)等，并按照物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。學(xué)費(fèi)：根據(jù)課程類型、授課時(shí)長(zhǎng)、師資水平等因素制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。例如，基礎(chǔ)學(xué)科類課程每小時(shí)收費(fèi)[X]元，特長(zhǎng)培訓(xùn)類課程每小時(shí)收費(fèi)[X]元。對(duì)于長(zhǎng)期課程，可根據(jù)課程周期給予一定的優(yōu)惠折扣，如一次性繳納半年學(xué)費(fèi)可享受[X]折優(yōu)惠，繳納一年學(xué)費(fèi)可享受[X]折優(yōu)惠。教材費(fèi)：按照教材實(shí)際成本收取，不得虛增教材費(fèi)用。對(duì)于統(tǒng)一購(gòu)買的教材，應(yīng)明確教材版本、內(nèi)容及價(jià)格明細(xì)，向?qū)W員公示。住宿費(fèi)：根據(jù)住宿條件和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，如四人間宿舍每月收費(fèi)[X]元，雙人間宿舍每月收費(fèi)[X]元。同時(shí)，應(yīng)提供詳細(xì)的住宿服務(wù)內(nèi)容，包括住宿設(shè)施配備、衛(wèi)生清潔、安全管理等方面的說明。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整，應(yīng)提前向社會(huì)公示，并報(bào)物價(jià)部門備案。（二）收費(fèi)方式與票據(jù)管理1.收費(fèi)方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等多種形式。鼓勵(lì)學(xué)員通過銀行轉(zhuǎn)賬或電子支付方式繳費(fèi)，以提高繳費(fèi)的安全性和便捷性。2.收取學(xué)費(fèi)時(shí)，應(yīng)開具合法有效的票據(jù)，票據(jù)類型包括稅務(wù)發(fā)票或財(cái)政監(jiān)制的收據(jù)。票據(jù)開具應(yīng)按照規(guī)定填寫，注明收費(fèi)項(xiàng)目、金額、學(xué)員姓名、繳費(fèi)日期等信息。對(duì)于電子支付方式繳費(fèi)的學(xué)員，應(yīng)提供電子繳費(fèi)憑證，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?yàn)閷W(xué)員開具紙質(zhì)票據(jù)。3.加強(qiáng)票據(jù)管理，建立票據(jù)登記制度，記錄票據(jù)的購(gòu)買、使用、作廢、核銷等情況。票據(jù)應(yīng)妥善保管，防止丟失、被盜用。定期對(duì)票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)，確保賬實(shí)相符。（三）收入確認(rèn)與核算1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)收入，即在提供培訓(xùn)服務(wù)或相關(guān)產(chǎn)品后，確認(rèn)相應(yīng)的收入。對(duì)于預(yù)收學(xué)費(fèi)的情況，應(yīng)按照培訓(xùn)課程的進(jìn)度分期確認(rèn)收入。例如，對(duì)于一個(gè)為期三個(gè)月的培訓(xùn)課程，預(yù)收學(xué)費(fèi)時(shí)，先將學(xué)費(fèi)計(jì)入預(yù)收賬款科目，在每個(gè)月課程結(jié)束后，按照當(dāng)月完成的課程比例確認(rèn)當(dāng)月收入。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)收入進(jìn)行核算，確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。定期與業(yè)務(wù)部門核對(duì)收入情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。六、成本費(fèi)用管理（一）成本費(fèi)用分類1.直接成本：包括教師薪酬、教材費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、教學(xué)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用等與教學(xué)直接相關(guān)的成本。教師薪酬：根據(jù)教師的職稱、授課時(shí)長(zhǎng)、教學(xué)質(zhì)量等因素確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)。例如，初級(jí)教師每小時(shí)授課薪酬為[X]元，中級(jí)教師每小時(shí)授課薪酬為[X]元，高級(jí)教師每小時(shí)授課薪酬為[X]元。同時(shí)，可根據(jù)教師的教學(xué)成果給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如學(xué)生成績(jī)提高顯著、獲得競(jìng)賽獎(jiǎng)項(xiàng)等，給予教師相應(yīng)的獎(jiǎng)金激勵(lì)。教材費(fèi)：根據(jù)教學(xué)大綱和課程需求采購(gòu)教材，嚴(yán)格控制教材成本。對(duì)于教材的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的教材供應(yīng)商。同時(shí)，建立教材庫(kù)存管理制度，定期盤點(diǎn)教材庫(kù)存，避免教材積壓或缺貨。場(chǎng)地租賃費(fèi)：根據(jù)教學(xué)場(chǎng)地的地理位置、面積大小、設(shè)施條件等因素確定租賃費(fèi)用。租賃場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)簽訂詳細(xì)的租賃合同，明確租賃期限、租金支付方式、場(chǎng)地使用范圍等條款。同時(shí)，關(guān)注場(chǎng)地租賃市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，適時(shí)調(diào)整租賃場(chǎng)地，以降低場(chǎng)地租賃成本。教學(xué)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用：根據(jù)教學(xué)需要購(gòu)置教學(xué)設(shè)備，如電腦、投影儀、實(shí)驗(yàn)器材等。在購(gòu)置教學(xué)設(shè)備時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。同時(shí)，建立教學(xué)設(shè)備管理制度，定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備更新成本。2.間接成本：包括行政管理人員薪酬、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等與教學(xué)間接相關(guān)的成本。行政管理人員薪酬：根據(jù)行政管理人員的崗位職責(zé)、工作績(jī)效等因素確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)。行政管理人員應(yīng)積極支持教學(xué)工作，為教學(xué)活動(dòng)提供必要的后勤保障和管理服務(wù)。辦公費(fèi)：包括辦公用品購(gòu)置、辦公設(shè)備維護(hù)、通訊費(fèi)用等。嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出，建立辦公用品采購(gòu)審批制度，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)流程。對(duì)于辦公設(shè)備的維護(hù)，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，降低維修成本。水電費(fèi)：加強(qiáng)水電管理，采取節(jié)能措施，降低水電消耗。安裝水電計(jì)量裝置，定期統(tǒng)計(jì)水電費(fèi)支出情況，分析水電費(fèi)變動(dòng)原因，采取有效措施控制水電費(fèi)成本。差旅費(fèi)：根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理安排差旅費(fèi)支出，嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)報(bào)銷制度。明確差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼等。對(duì)于出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷，應(yīng)提供真實(shí)有效的票據(jù)和出差審批單，經(jīng)審核后予以報(bào)銷。（二）成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度，明確各部門在成本費(fèi)用控制中的職責(zé)和權(quán)限。各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算指標(biāo)控制成本費(fèi)用支出，嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。2.加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的分析和監(jiān)控，定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，找出成本費(fèi)用變動(dòng)的原因，采取有效措施進(jìn)行控制。例如，通過對(duì)比不同時(shí)期的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)，分析各項(xiàng)成本費(fèi)用的增減趨勢(shì)，找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)，制定針對(duì)性的控制措施。3.優(yōu)化資源配置，提高資金使用效益，降低不必要的成本費(fèi)用支出。例如，合理安排教學(xué)場(chǎng)地和教學(xué)設(shè)備的使用，避免資源閑置和浪費(fèi)。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理，合理配置教師和行政管理人員，提高工作效率，降低人力成本。（三）成本費(fèi)用核算1.按照規(guī)定的會(huì)計(jì)核算方法對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行核算，確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。2.定期編制成本費(fèi)用報(bào)表，反映機(jī)構(gòu)的成本費(fèi)用構(gòu)成和變動(dòng)情況，為成本費(fèi)用控制和決策提供依據(jù)。七、資金管理（一）資金籌集1.根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需要，合理籌集資金，拓寬融資渠道，確保資金的充足供應(yīng)。2.籌集資金應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和金融政策的要求，不得非法集資。（二）資金使用1.建立資金使用審批制度，明確資金使用的審批流程和權(quán)限。重大資金支出應(yīng)經(jīng)過集體決策。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保資金用于規(guī)定的用途，提高資金使用效益。3.加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)控，定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析，防止資金挪用、浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。（三）資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算方式，確保資金結(jié)算的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理，嚴(yán)格遵守銀行賬戶管理規(guī)定，不得出租、出借銀行賬戶。3.定期與銀行核對(duì)賬目，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理資金結(jié)算中的問題。八、資產(chǎn)管理（一）流動(dòng)資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理：嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，控制現(xiàn)金庫(kù)存限額，確保現(xiàn)金安全。2.銀行存款管理：加強(qiáng)銀行存款賬戶的管理，定期核對(duì)銀行存款賬目，及時(shí)掌握銀行存款余額和收支情況。3.應(yīng)收賬款管理：建立應(yīng)收賬款管理制度，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的催收工作，定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理壞賬損失。（二）固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置：根據(jù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)需要，合理購(gòu)置固定資產(chǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)購(gòu)置審批程序。2.固定資產(chǎn)折舊：按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，確保固定資產(chǎn)價(jià)值的合理分?jǐn)偂?.固定資產(chǎn)清查：定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用狀況，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量：按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，對(duì)機(jī)構(gòu)擁有的無形資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量，如商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。2.無形資產(chǎn)的攤銷：按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷，確保無形資產(chǎn)價(jià)值的合理分?jǐn)?。九、稅?wù)管理（一）稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)辦理稅務(wù)登記，如實(shí)申報(bào)納稅。2.準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額，按時(shí)繳納稅款，不得拖欠稅款。（二）稅收優(yōu)惠政策利用1.關(guān)注國(guó)家稅收優(yōu)惠政策，積極爭(zhēng)取享受相關(guān)稅收優(yōu)惠，降低稅務(wù)成本。2.按照規(guī)定程序申請(qǐng)稅收優(yōu)惠，確保享受稅收優(yōu)惠的合法性和合規(guī)性。（三）稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估。2.及時(shí)處理稅務(wù)爭(zhēng)議，維護(hù)機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益。十、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部審計(jì)1.定期聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和合法性。2.配合審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作，提供必要的資料和信息，及時(shí)整改審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題。十一、財(cái)務(wù)分析與報(bào)告（一）財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析，為機(jī)構(gòu)決策提供依據(jù)。2.財(cái)