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PAGE圖書館培訓(xùn)室管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)圖書館培訓(xùn)室的管理,提高培訓(xùn)室的使用效率,保障培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于圖書館培訓(xùn)室的使用、管理以及所有參與培訓(xùn)活動(dòng)的人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備安全,保障人員在培訓(xùn)期間的人身安全。2.規(guī)范使用原則:所有人員應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求使用培訓(xùn)室,愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備。3.高效利用原則:充分發(fā)揮培訓(xùn)室的功能,提高培訓(xùn)資源的利用率,滿足培訓(xùn)需求。二、培訓(xùn)室使用管理(一)使用申請(qǐng)1.各部門或個(gè)人如需使用培訓(xùn)室,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《圖書館培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)主題、內(nèi)容、時(shí)間、參與人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至圖書館培訓(xùn)室管理部門。(二)申請(qǐng)審批1.圖書館培訓(xùn)室管理部門收到申請(qǐng)表后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括申請(qǐng)內(nèi)容是否符合培訓(xùn)室使用要求、時(shí)間安排是否合理、人員數(shù)量是否超出培訓(xùn)室承載能力等。3.如申請(qǐng)獲批,管理部門將通知申請(qǐng)人,并安排培訓(xùn)室的使用事宜;如申請(qǐng)未獲批,應(yīng)向申請(qǐng)人說(shuō)明原因。(三)使用安排1.根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和申請(qǐng)時(shí)間,管理部門統(tǒng)一安排培訓(xùn)室的使用。2.培訓(xùn)室使用時(shí)間一般為工作日的[具體時(shí)間段],如需在非工作時(shí)間使用,需提前向管理部門提出申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。3.同一時(shí)間內(nèi),培訓(xùn)室原則上只允許安排一場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng),如有特殊情況需要同時(shí)安排兩場(chǎng)或以上培訓(xùn),需經(jīng)管理部門同意,并做好協(xié)調(diào)工作。(四)使用變更1.如因特殊原因需要變更培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容或參與人數(shù)等信息,申請(qǐng)人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《圖書館培訓(xùn)室使用變更申請(qǐng)表》,提交至圖書館培訓(xùn)室管理部門。2.管理部門收到變更申請(qǐng)表后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核,并根據(jù)審核結(jié)果通知申請(qǐng)人是否同意變更。3.如同意變更,管理部門將對(duì)培訓(xùn)室的使用安排進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;如不同意變更,應(yīng)向申請(qǐng)人說(shuō)明原因。(五)使用結(jié)束1.培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后,使用人員應(yīng)及時(shí)清理培訓(xùn)室,保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.關(guān)閉培訓(xùn)室內(nèi)的電器設(shè)備、門窗等,確保培訓(xùn)室安全。3.使用人員應(yīng)在《圖書館培訓(xùn)室使用登記表》上簽字確認(rèn),注明使用情況及設(shè)備設(shè)施是否完好。三、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.圖書館培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等,以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備設(shè)施完好、正常運(yùn)行。(二)設(shè)施設(shè)備使用1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆卸或損壞設(shè)備設(shè)施。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告,不得自行修理。3.管理部門應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施的正常使用。(三)設(shè)施設(shè)備保管1.培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,建立設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬,記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修情況等信息。2.設(shè)備設(shè)施保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,確保設(shè)備設(shè)施的安全和完整。3.如因保管不善導(dǎo)致設(shè)備設(shè)施損壞或丟失,保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.培訓(xùn)室應(yīng)保持每日清潔,使用人員在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理桌面、地面、垃圾等,保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.圖書館培訓(xùn)室管理部門應(yīng)安排專人定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行全面清潔,包括擦拭桌椅、門窗、電器設(shè)備等,確保培訓(xùn)室環(huán)境整潔、舒適。(二)衛(wèi)生檢查1.管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括室內(nèi)清潔情況、通風(fēng)情況、設(shè)備設(shè)施衛(wèi)生等。2.如發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生不符合要求,管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用人員進(jìn)行整改,并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。(三)衛(wèi)生維護(hù)1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的衛(wèi)生設(shè)施,如垃圾桶、拖把、掃帚等,方便使用人員進(jìn)行日常清潔。2.使用人員應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施,不得隨意損壞或丟棄。3.管理部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行檢查和更換,確保衛(wèi)生設(shè)施的正常使用。五、培訓(xùn)室安全管理(一)安全責(zé)任1.圖書館培訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的安全管理工作,制定安全管理制度,明確安全責(zé)任。2.使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的安全規(guī)定,增強(qiáng)安全意識(shí),確保自身和他人的人身安全。(二)安全檢查1.管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括電器設(shè)備安全、消防設(shè)施安全、門窗安全等。2.如發(fā)現(xiàn)安全隱患,管理部門應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保培訓(xùn)室的安全使用。(三)消防安全1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施完好、有效。2.使用人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施的使用方法,掌握基本的消防安全知識(shí),嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙和使用明火。3.如發(fā)生火災(zāi)事故,使用人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行撲救,并及時(shí)報(bào)警。(四)用電安全1.培訓(xùn)室內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),不得私拉亂接電線,不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備。2.使用人員在使用電器設(shè)備時(shí)應(yīng)注意安全,避免觸電事故的發(fā)生。3.如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,并通知管理部門進(jìn)行維修。(五)人員安全1.使用人員在培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)遵守秩序,不得擁擠、打鬧,避免發(fā)生人身傷害事故。2.管理部門應(yīng)在培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí),提醒使用人員注意安全。3.如發(fā)生人員傷亡事故,應(yīng)立即采取急救措施,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。六、培訓(xùn)室資源管理(一)教材資料管理1.圖書館培訓(xùn)室應(yīng)配備一定數(shù)量的培訓(xùn)教材和資料,供使用人員參考。2.使用人員如需借閱培訓(xùn)教材和資料,應(yīng)填寫《圖書館培訓(xùn)室教材資料借閱登記表》,經(jīng)管理部門同意后,方可借閱。3.借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還教材資料,不得轉(zhuǎn)借他人,如發(fā)現(xiàn)教材資料損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。(二)培訓(xùn)師資管理1.圖書館培訓(xùn)室應(yīng)建立培訓(xùn)師資庫(kù),選拔和培養(yǎng)一批優(yōu)秀的培訓(xùn)師資。2.培訓(xùn)師資應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和教學(xué)能力,能夠勝任培訓(xùn)教學(xué)工作。3.管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)師資進(jìn)行考核和評(píng)估,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整師資庫(kù)。(三)培訓(xùn)檔案管理1.圖書館培訓(xùn)室應(yīng)建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)活動(dòng)的相關(guān)信息,包括培訓(xùn)主題、內(nèi)容、時(shí)間人員、效果評(píng)估等。2.培訓(xùn)檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱和參考。3.管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。七、培訓(xùn)室收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.圖書館培訓(xùn)室的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、人數(shù)等因素確定,并報(bào)相關(guān)部門備案。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在培訓(xùn)室顯著位置公示,接受社會(huì)監(jiān)督。(二)收費(fèi)方式1.培訓(xùn)室的收費(fèi)方式一般為現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等,具體收費(fèi)方式由管理部門根據(jù)實(shí)際情況確定。2.使用人員應(yīng)按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付培訓(xùn)費(fèi)用,不得拖欠或拒付。(三)收費(fèi)管理1.圖書館培訓(xùn)室管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收費(fèi)管理工作,建立收費(fèi)臺(tái)賬,記錄收費(fèi)情況。2.收費(fèi)人員應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行收費(fèi),開具正規(guī)發(fā)票,確保收費(fèi)工作的規(guī)范、透明。3.管理部門應(yīng)定期對(duì)收費(fèi)情況進(jìn)行核對(duì)和檢查,確保收費(fèi)金額準(zhǔn)確無(wú)誤。八、培訓(xùn)室違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)室。2.未按照規(guī)定的時(shí)間使用培訓(xùn)室,或擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間。3.損壞培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備,或未按照操作規(guī)程使用設(shè)備設(shè)施。4.在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、使用明火,或違反消防安全規(guī)定。5.違反培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,亂扔垃圾,破壞室內(nèi)整潔衛(wèi)生。6.違反培訓(xùn)室的安全管理規(guī)定,導(dǎo)致安全事故發(fā)生。7.拖欠或拒付培訓(xùn)費(fèi)用。8.其他違反培訓(xùn)室管理制度的行為。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為,管理部門將給予口頭警告,并要求違規(guī)人員立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,管理部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、暫停使用

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