PAGE培訓學校用章管理制度一、總則（一）目的為加強培訓學校印章管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護學校的正常運營秩序和合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓學校所有部門及人員在工作中涉及的各類印章，包括但不限于學校公章、合同專用章、財務專用章、法人章、部門印章等。（三）印章管理原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準。2.專人負責原則：指定專人負責印章的管理，明確管理職責，確保印章管理安全、規(guī)范。3.審批備案原則：印章使用必須經過嚴格的審批流程，并進行備案登記，留存使用記錄。4.安全保密原則：加強印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章信息安全。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.學校各類印章的刻制必須由學校辦公室統(tǒng)一辦理，其他部門或個人不得擅自刻制學校印章。2.刻制印章前，需填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經學校法定代表人或授權負責人批準。3.印章刻制必須選擇具有合法資質的印章制作單位，確保印章質量符合國家標準。4.新刻制的印章應在公安局指定的刻章點進行備案登記，并留存印章印模。（二）印章啟用1.印章刻制完成后，由學校辦公室負責領取，并填寫《印章啟用登記表》。2.《印章啟用登記表》應包括印章名稱、啟用日期、保管人等信息，經學校法定代表人或授權負責人簽字確認后生效。3.新印章啟用前，學校辦公室應及時通知各部門，并組織相關人員進行印章使用培訓，確保相關人員熟悉印章使用規(guī)定和流程。三、印章的保管（一）保管人員1.學校公章、合同專用章、財務專用章、法人章等重要印章由學校辦公室指定專人保管。2.部門印章由各部門負責人指定專人保管，并報學校辦公室備案。3.印章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴格遵守印章使用流程。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人員不得將印章轉借他人使用，不得隨意帶出學校辦公區(qū)域。如因工作需要攜帶印章外出，必須經學校法定代表人或授權負責人批準，并辦理相關手續(xù)。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應及時報告學校辦公室，并采取相應的措施進行處理。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理印章交接手續(xù)。2.印章交接時，應填寫《印章交接登記表》，詳細記錄印章名稱、數(shù)量、交接日期、交接雙方等信息，并由交接雙方簽字確認。3.學校辦公室應派人監(jiān)交印章交接過程，確保交接手續(xù)完整、規(guī)范。四、印章的使用（一）使用范圍1.學校公章主要用于學校對外簽訂合同、協(xié)議、文件等重要事項，以及代表學校行使職權的其他事項。2.合同專用章主要用于學校對外簽訂各類合同、協(xié)議等經濟業(yè)務事項。3.財務專用章主要用于學校財務收支、銀行結算等財務業(yè)務事項。4.法人章主要用于學校法定代表人授權的特定事項。5.部門印章主要用于本部門內部的文件、通知、報表等業(yè)務事項。（二）使用流程1.印章使用申請：使用印章前，需填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印內容、用印時間等信息，并經相關部門負責人審核簽字。2.審批流程：根據(jù)用印事項的性質和重要程度，按照以下審批流程進行審批：一般事項：由部門負責人審批后，即可使用印章。重要事項：經部門負責人審核后，報學校分管領導審批。重大事項：經部門負責人、分管領導審核后，報學校法定代表人審批。3.印章使用：印章保管人員根據(jù)審批后的《印章使用申請表》，在用印部位加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印時間、用印內容、用印份數(shù)等信息。4.用印監(jiān)督：印章使用過程中，應至少有兩人在場監(jiān)督，確保用印內容與審批內容一致，印章使用規(guī)范、準確。（三）特殊情況處理1.緊急情況下需要使用印章，但無法按照正常審批流程辦理時，使用人應電話請示學校法定代表人或授權負責人同意后，先進行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.因工作失誤導致已蓋印章的文件、合同等需要作廢或變更的，應及時收回已用印章的文件、合同等，并在原文件、合同等上加蓋“作廢”章或注明“變更”字樣，同時重新辦理用印手續(xù)。五、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因學校機構變更、名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時，由學校辦公室填寫《印章停用申請表》，經學校法定代表人或授權負責人批準后，通知各部門停止使用該印章。2.印章停用后，印章保管人員應及時將印章交回學校辦公室，并辦理印章交接手續(xù)。（二）印章銷毀1.停用的印章由學校辦公室統(tǒng)一保管，定期進行清理。對于不再使用或已損壞的印章，應填寫《印章銷毀申請表》，經學校法定代表人或授權負責人批準后，進行銷毀處理。2.印章銷毀應采用適當?shù)姆绞竭M行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復使用。銷毀過程中，應至少有兩人在場監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、銷毀方式、銷毀印章名稱等信息。3.印章銷毀后，《印章銷毀登記表》應作為檔案資料妥善保存，以備查閱。六、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.學校辦公室負責對印章使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保印章使用符合規(guī)定。2.各部門負責人應加強對本部門印章使用情況的監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向學校辦公室報告。3.學校財務部門應加強對財務專用章使用情況的監(jiān)督管理，確保財務收支安全、規(guī)范。（二）檢查內容1.印章使用是否符合審批流程，審批手續(xù)是否齊全。2.印章使用記錄是否完整、準確，是否與用印申請內容一致。3.印章保管是否安全，是否存在被盜用、冒用或丟失的情況。4.印章使用是否規(guī)范，是否存在違規(guī)用印的行為。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，學校將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規(guī)使用印章給學校造成經濟損失或其他不良影響的，違規(guī)人員應承擔相應的賠償責任。3.構