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文檔簡介

公共交通運營成本核算制度公共交通運營成本核算制度第一章總則第一條制度制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準則》《中華人民共和國預算法》等相關國家法律法規(guī),參照交通運輸部《城市公共交通行業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、中國交通運輸協(xié)會《城市公共交通成本核算規(guī)范》等行業(yè)準則,并結(jié)合集團母公司《全面預算管理辦法》《內(nèi)部控制基本規(guī)范》等內(nèi)部規(guī)定制定。為有效防控運營成本專項風險,規(guī)范成本核算業(yè)務流程,提升企業(yè)資源配置效率,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司總部各部門、下屬各級單位及全體員工。在公共交通運營成本核算、預算管理、績效評價等業(yè)務活動中,所有涉及成本歸集、分攤、分析、控制的業(yè)務場景均須嚴格執(zhí)行本制度規(guī)定。具體包括但不限于車輛購置與折舊、燃料采購與消耗、維修保養(yǎng)、員工薪酬、線路運營、場站建設維護等全部運營成本項目。第三條核心術語定義1.XX專項管理:指以公共交通運營成本核算為特定管理對象,通過系統(tǒng)性制度安排、流程規(guī)范、風險防控措施,實現(xiàn)成本精細化、標準化、透明化管理的全過程管理活動。2.XX風險:指在公共交通運營成本核算過程中,因制度缺陷、流程漏洞、人為因素等可能導致成本數(shù)據(jù)失真、資源浪費、違規(guī)支出、決策失誤等不利后果的潛在危險。3.XX合規(guī):指成本核算業(yè)務及所有相關活動嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準則、集團制度及本制度要求的綜合狀態(tài),涵蓋操作合規(guī)、程序合規(guī)、報告合規(guī)、披露合規(guī)等維度。4.XX成本歸集:指根據(jù)成本核算對象,將運營過程中發(fā)生的各類費用按照經(jīng)濟性質(zhì)和業(yè)務屬性,系統(tǒng)、完整地記錄并匯總的過程。第四條專項管理原則1.全面覆蓋原則:成本核算范圍必須覆蓋所有公共交通運營活動產(chǎn)生的直接和間接成本,確保無遺漏、無交叉、無重復。2.責任到人原則:明確各層級、各部門、各崗位在成本核算中的具體職責,建立"誰主管、誰負責,誰經(jīng)辦、誰負責"的責任體系。3.風險導向原則:重點管控高風險環(huán)節(jié)和關鍵控制點,通過差異分析、趨勢監(jiān)控等手段,及時發(fā)現(xiàn)并處置異常成本波動。4.持續(xù)改進原則:建立動態(tài)評估機制,定期對成本核算體系的有效性進行審視,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時優(yōu)化完善。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條決策層職責公司主要負責人對公司公共交通運營成本核算工作負總責,承擔最終決策和監(jiān)督責任。分管財務、運營的領導為公司成本核算工作的直接責任人,負責組織領導、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、重大問題決策及監(jiān)督落實。決策層的主要職責包括:審定成本核算制度與政策;審批重大成本支出標準;監(jiān)督成本管理目標的實現(xiàn);裁決成本管理爭議。第六條專項管理領導小組設立公共交通運營成本核算專項管理領導小組,由公司主要負責人擔任組長,分管領導擔任副組長,財務部、運營部、審計部、技術部等部門負責人為成員。領導小組主要職責包括:1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司成本核算工作,解決跨部門協(xié)作問題;2.審議重大成本核算政策與制度修訂;3.決策重大成本異常處理方案;4.評估成本核算體系有效性,提出改進建議。領導小組下設辦公室,掛靠財務部,負責日常組織協(xié)調(diào)、會議安排、文件起草、信息報送等工作。第七條牽頭部門職責財務部作為成本核算工作的牽頭部門,主要職責包括:1.組織制定和修訂成本核算制度、操作手冊;2.統(tǒng)一成本核算標準與方法,確保口徑一致;3.建立健全成本數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與集成;4.定期開展成本分析,提交管理建議報告;5.組織開展成本核算培訓與宣貫。財務部負責人為公司成本核算第一責任人,對成本核算工作的全面有效性負責。第八條專責部門職責審計部作為成本核算工作的專責監(jiān)督部門,主要職責包括:1.制定成本核算審計計劃,實施專項審計;2.開展成本數(shù)據(jù)真實性、合規(guī)性審查;3.提出審計發(fā)現(xiàn)問題的整改建議;4.建立成本核算風險預警模型;5.跟蹤整改落實情況。審計部負責人對公司成本核算合規(guī)性負總責。第九條業(yè)務部門/下屬單位職責運營部、技術部、采購部、人力資源部等業(yè)務部門及下屬各運營單位,作為成本核算的具體落實部門,主要職責包括:1.落實成本核算制度要求,執(zhí)行成本歸集標準;2.實施業(yè)務過程中的成本控制措施;3.提供真實、完整的成本原始憑證;4.配合開展成本核查與審計工作;5.組織本領域員工進行成本核算培訓。各部門負責人對本部門成本核算工作的合規(guī)性、準確性負首要責任。第十條基層執(zhí)行崗職責各業(yè)務崗位的基層執(zhí)行人員作為成本核算的基礎環(huán)節(jié),主要職責包括:1.嚴格遵守成本操作規(guī)范,規(guī)范填寫各類單據(jù);2.按要求及時傳遞成本信息,確保數(shù)據(jù)準確傳遞;3.發(fā)現(xiàn)成本異常及時報告,不得擅自處理;4.簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個人責任;5.參加成本核算相關培訓,掌握操作技能。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條成本對象界定明確成本核算對象,包括但不限于:線路運營成本、車輛購置與折舊成本、燃料采購與消耗成本、維修保養(yǎng)成本、場站建設維護成本、員工薪酬成本、保險費用成本、行政管理費用等。各業(yè)務部門應根據(jù)管理需求,進一步細化成本核算對象。第十二條成本歸集標準建立統(tǒng)一的成本歸集標準體系,具體要求如下:1.線路運營成本:按線路、班次、里程等維度歸集,包括燃料費、輪胎費、維修費、保險費等直接成本;2.車輛購置與折舊成本:按車輛類別、使用年限、行駛里程等標準計提折舊,建立車輛價值管理臺賬;3.燃料采購與消耗成本:建立采購審批、入庫驗收、領用登記制度,確保燃料消耗與行駛記錄匹配;4.維修保養(yǎng)成本:按車輛類別、維修項目、工時標準等歸集,實施維修預算管理;5.場站建設維護成本:按場站類型、使用年限、維護項目等標準進行歸集,建立場站價值管理臺賬。第十三條業(yè)務操作合規(guī)標準1.采購領域:供應商選擇須遵循公開透明原則,建立合格供應商名錄,實施采購價格動態(tài)監(jiān)控,嚴禁關聯(lián)交易;2.財務領域:嚴格執(zhí)行資金審批權限規(guī)定,大額支出需集體決策,確保資金流向與合同內(nèi)容一致;3.招標領域:重大設備采購、服務外包等必須通過公開招標,簽訂規(guī)范合同,明確成本責任;4.工程領域:場站建設維護項目需嚴格按預算執(zhí)行,實施全過程成本控制;5.人工領域:員工薪酬、社保、福利等嚴格執(zhí)行國家政策與集團制度,嚴禁超標準列支。第十四條禁止性行為內(nèi)容1.嚴禁虛列成本、虛構(gòu)業(yè)務套取資金;2.嚴禁超預算、無預算支出;3.嚴禁通過關聯(lián)交易利益輸送;4.嚴禁違規(guī)轉(zhuǎn)包分包,特別是核心業(yè)務外包;5.嚴禁成本分攤不公、責任不清;6.嚴禁偽造、篡改成本原始憑證;7.嚴禁擅自變更成本核算方法。第十五條專項風險重點防控1.數(shù)據(jù)采集風險:確保原始數(shù)據(jù)真實準確,加強源頭控制;2.計量監(jiān)控風險:建立燃料、維修等關鍵指標監(jiān)控體系,定期比對分析;3.濫用職權風險:嚴格審批權限,加強審批監(jiān)督;4.流程控制風險:關鍵環(huán)節(jié)設置控制節(jié)點,確保流程合規(guī);5.合同管理風險:加強合同審核,明確成本責任;6.外包管理風險:規(guī)范外包業(yè)務管理,強化履約監(jiān)督;7.政策理解風險:及時跟進政策變化,確保合規(guī)操作。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制1.定期評估:每年12月31日前對成本核算制度執(zhí)行情況進行全面評估;2.變化響應:根據(jù)國家政策調(diào)整、行業(yè)準則更新、集團制度變革等及時修訂;3.需求驅(qū)動:根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,組織專題研討,優(yōu)化制度設計;4.修訂程序:重大修訂需經(jīng)專項管理領導小組審議,報公司決策層批準;5.版本管理:建立制度版本管理臺賬,確保持續(xù)改進。第十七條風險識別預警機制1.定期排查:每季度開展成本風險專項排查,形成分析報告;2.評估分級:對識別的風險按照嚴重程度分為一般、重大兩級;3.預警發(fā)布:對重大風險及時發(fā)布預警通知,明確應對要求;4.持續(xù)監(jiān)控:對已識別風險建立跟蹤臺賬,定期評估處置效果;5.閉環(huán)管理:風險處置完成后進行效果評估,形成經(jīng)驗總結(jié)。第十八條合規(guī)審查機制1.全流程嵌入:將成本合規(guī)審查嵌入業(yè)務決策、合同簽訂、項目啟動等關鍵環(huán)節(jié);2.標準化審查:制定統(tǒng)一的合規(guī)審查清單,明確審查要點;3.嚴格標準:未經(jīng)合規(guī)審查的業(yè)務不得實施,重大事項需經(jīng)集體決策;4.審查記錄:建立審查工作臺賬,明確責任部門與完成時限;5.限時反饋:審查發(fā)現(xiàn)的問題須在規(guī)定時限內(nèi)反饋并整改。第十九條風險應對機制1.分級處置:一般風險由業(yè)務部門自行處置,重大風險由領導小組協(xié)調(diào)處置;2.應急流程:制定風險事件應急預案,明確處置步驟與責任分工;3.責任協(xié)同:跨部門風險事件需建立協(xié)同機制,共同推進處置;4.及時上報:重大風險事件須第一時間上報決策層,必要時向監(jiān)管部門報告;5.后續(xù)評估:風險處置完成后進行全面評估,形成管理建議。第二十條責任追究機制1.違規(guī)界定:明確各項違規(guī)行為的具體情形與認定標準;2.處罰標準:根據(jù)違規(guī)性質(zhì)、情節(jié)輕重、影響程度等制定差異化處罰標準;3.處罰程序:建立調(diào)查取證、事實認定、處理決定、申訴處理等程序;4.處罰方式:采取經(jīng)濟處罰、績效扣減、紀律處分等方式,聯(lián)動考核機制;5.聯(lián)動懲戒:對嚴重違規(guī)行為實施部門聯(lián)動懲戒,包括業(yè)務限制、崗位調(diào)整等。第二十一條評估改進機制1.定期評估:每年6月30日和12月31日開展兩次評估,形成分析報告;2.評估內(nèi)容:涵蓋制度健全性、執(zhí)行有效性、風險防控能力、持續(xù)改進情況等;3.評估方法:采用問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、標桿對比、專家評審等多種方法;4.優(yōu)化建議:針對評估發(fā)現(xiàn)的問題提出系統(tǒng)性優(yōu)化建議;5.落實跟蹤:評估建議須明確責任部門與完成時限,并進行跟蹤督辦。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障1.層級責任:明確公司各層級對成本核算工作的領導責任和推進責任;2.專項協(xié)調(diào):建立月度專項工作例會制度,協(xié)調(diào)解決重點問題;3.資源配置:保障成本核算工作所需的人力、財力、物力資源;4.跨部門協(xié)作:建立常態(tài)化協(xié)作機制,確保信息共享與業(yè)務協(xié)同;5.外部支持:必要時聘請外部專家提供專業(yè)咨詢與技術支持。第二十三條考核激勵機制1.部門考核:將成本管理目標完成情況納入部門年度考核指標體系;2.個人考核:將成本合規(guī)履職情況納入個人績效考核;3.獎懲掛鉤:對成本管理優(yōu)秀部門和個人給予獎勵,對違規(guī)行為實施處罰;4.評優(yōu)參考:將成本管理表現(xiàn)作為評優(yōu)評先的重要參考依據(jù);5.長效機制:建立成本管理績效與薪酬待遇、晉升發(fā)展掛鉤的長效機制。第二十四條培訓宣傳機制1.分層培訓:針對管理層開展成本戰(zhàn)略與決策培訓,針對業(yè)務人員開展操作技能培訓,針對基層人員開展合規(guī)操作培訓;2.培訓計劃:制定年度培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、方式、頻次、對象等;3.培訓考核:建立培訓效果評估機制,確保培訓質(zhì)量;4.宣傳貫徹:通過內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、培訓會等多種形式宣傳成本管理理念與制度;5.在崗教育:開展常態(tài)化在崗教育,及時傳達政策變化與制度更新。第二十五條信息化支撐1.系統(tǒng)建設:建立統(tǒng)一的成本核算信息管理平臺,實現(xiàn)業(yè)務流程電子化;2.數(shù)據(jù)集成:實現(xiàn)財務、運營、資產(chǎn)、采購等系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享與集成;3.自動化處理:開發(fā)自動化成本歸集、分攤、分析工具,減少人工干預;4.實時監(jiān)控:建立關鍵指標實時監(jiān)控體系,及時發(fā)現(xiàn)異常波動;5.報表智能生成:實現(xiàn)各類成本報表自動生成,提高信息利用效率。第二十六條文化建設1.價值觀塑造:將成本效益理念融入企業(yè)文化,培育全員成本意識;2.宣傳手冊:編制《成本管理合規(guī)手冊》,明確行為規(guī)范與標準要求;3.承諾書制度:組織員工簽訂成本管理合規(guī)承諾書;4.案例教育:定期開展成本管理案例教育,警示違規(guī)風險;5.評選表彰:設立成本管理優(yōu)秀個人與集體獎項,樹立先進典型;6.全員參與:開展成本管理合理化建議征集活動,鼓勵全員參與。第二十七條報告制度1.風險事件報告:建立風險事件報告制度,明確報告內(nèi)容、格式、時限、流程;2.年度報告:每年12月31日前提交成本管理年度報告,涵蓋管理概況、主要成效、存在問題、改進計劃等;3.特殊報告:發(fā)生重大成本風險事件時,須立即提交專項報告;4.報告審核:報告需經(jīng)專責部門審核,確保內(nèi)容真實、準確、完整;5.報送渠道:報告須同時報送決策層、監(jiān)管部門(如適用)及存檔備案。第六章附則第二十八條解釋權歸屬本制度由公司財務部負責解釋。財務部須定期組織對制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,根據(jù)執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題提出修訂建議。第二十九條生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起施行。原《XX公司公共交通運營成本核算管理辦法》(如有)同時廢止。第三十條

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