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交通規(guī)劃與建設(shè)審批制度交通規(guī)劃與建設(shè)審批制度第一章總則第一條制度制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等國(guó)家法律法規(guī),參照《交通運(yùn)輸部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理的意見(jiàn)》等行業(yè)準(zhǔn)則,并結(jié)合集團(tuán)母公司《全面風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施辦法》及本公司《內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定制定。制度旨在規(guī)范公司交通規(guī)劃與建設(shè)審批活動(dòng),防控專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),提升資源配置效率,保障公司可持續(xù)發(fā)展。第二條適用范圍本制度適用于公司總部各部門、下屬子公司及全體員工,涵蓋公司所有交通基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的規(guī)劃編制、可行性研究、設(shè)計(jì)審批、建設(shè)實(shí)施及后評(píng)價(jià)等全生命周期管理活動(dòng)。具體場(chǎng)景包括但不限于:1.公司內(nèi)部道路、停車場(chǎng)等交通設(shè)施的新建與改擴(kuò)建工程;2.城市公共交通配套項(xiàng)目的投資建設(shè);3.交通樞紐工程與配套系統(tǒng)的規(guī)劃協(xié)調(diào);4.境外投資項(xiàng)目的交通基礎(chǔ)設(shè)施管理。第三條核心術(shù)語(yǔ)定義1.XX專項(xiàng)管理:指公司針對(duì)交通規(guī)劃與建設(shè)領(lǐng)域?qū)嵤┑南到y(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)管理、流程控制及合規(guī)監(jiān)督機(jī)制,包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)及持續(xù)改進(jìn)。2.XX風(fēng)險(xiǎn):指在公司交通規(guī)劃與建設(shè)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的政策變化風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)失敗風(fēng)險(xiǎn)、資金使用風(fēng)險(xiǎn)、安全合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等可能對(duì)公司資產(chǎn)、聲譽(yù)或運(yùn)營(yíng)造成不利影響的因素。3.XX合規(guī):指公司交通規(guī)劃與建設(shè)活動(dòng)全面符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部管理制度要求的狀態(tài),強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)流程的合法性與合規(guī)性。4.XX審批權(quán)限:指公司根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、投資金額、技術(shù)復(fù)雜度等因素設(shè)定的分級(jí)審批權(quán)限,明確各層級(jí)決策主體及責(zé)任人員。第四條核心管理原則1.全面覆蓋:確保所有交通規(guī)劃與建設(shè)項(xiàng)目納入制度管控范圍,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)防控。2.責(zé)任到人:明確各層級(jí)管理人員的審批責(zé)任與執(zhí)行責(zé)任,建立責(zé)任追溯機(jī)制。3.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:以風(fēng)險(xiǎn)防控為核心,優(yōu)先管理重大風(fēng)險(xiǎn),動(dòng)態(tài)優(yōu)化資源配置。4.持續(xù)改進(jìn):通過(guò)定期評(píng)估與反饋機(jī)制,優(yōu)化審批流程,提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條決策層職責(zé)公司主要負(fù)責(zé)人作為交通規(guī)劃與建設(shè)審批工作的第一責(zé)任人,對(duì)制度執(zhí)行及重大風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)作為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織制度實(shí)施、監(jiān)督審批流程,并協(xié)調(diào)解決跨部門問(wèn)題。決策層需每年審議重大項(xiàng)目的審批權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)及風(fēng)險(xiǎn)防控策略。第六條專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)立交通規(guī)劃與建設(shè)審批專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員包括財(cái)務(wù)部、法律合規(guī)部、項(xiàng)目管理部及各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能:1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全公司交通規(guī)劃與建設(shè)審批工作;2.審批重大項(xiàng)目的規(guī)劃方案與資金安排;3.負(fù)責(zé)年度管理目標(biāo)設(shè)定與績(jī)效考核;4.對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)事件提供決策支持。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組工作機(jī)制領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由項(xiàng)目管理部牽頭,負(fù)責(zé)會(huì)議組織、方案審核、紀(jì)要編制及決議跟蹤。原則上每季度召開(kāi)一次全體會(huì)議,遇重大事項(xiàng)可臨時(shí)召集。會(huì)議決議需經(jīng)三分之二以上成員同意方為有效,重要事項(xiàng)報(bào)公司董事會(huì)備案。第八條牽頭部門職責(zé)項(xiàng)目管理部作為交通規(guī)劃與建設(shè)審批的牽頭部門,主要職責(zé)包括:1.制定與修訂審批管理制度及操作細(xì)則;2.組織開(kāi)展項(xiàng)目前期論證與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;3.統(tǒng)籌項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控與質(zhì)量核查;4.負(fù)責(zé)審批流程的技術(shù)審核與合規(guī)監(jiān)督。第九條專責(zé)部門職責(zé)1.法律合規(guī)部:負(fù)責(zé)審批流程的合法性審查,提供合同模板與法律風(fēng)險(xiǎn)防控建議;2.財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金計(jì)劃的審核,監(jiān)督資金使用合規(guī)性,參與投資回報(bào)評(píng)估;3.技術(shù)部:負(fù)責(zé)規(guī)劃方案的技術(shù)合理性評(píng)估,組織專家評(píng)審與標(biāo)準(zhǔn)比對(duì);4.安全環(huán)保部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,監(jiān)督施工過(guò)程中的合規(guī)操作。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本領(lǐng)域交通規(guī)劃與建設(shè)項(xiàng)目的需求提報(bào)與方案編制;2.組織實(shí)施項(xiàng)目可行性研究,編制可行性研究報(bào)告;3.落實(shí)項(xiàng)目審批后的建設(shè)計(jì)劃,協(xié)調(diào)資源保障;4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任1.崗位合規(guī)承諾:各崗位人員需簽署《交通規(guī)劃與建設(shè)審批合規(guī)承諾書》,明確個(gè)人在審批流程中的合規(guī)義務(wù);2.風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)義務(wù):發(fā)現(xiàn)審批流程違規(guī)、技術(shù)缺陷或安全隱患時(shí),必須立即通過(guò)公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)系統(tǒng)報(bào)告,并配合調(diào)查。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條項(xiàng)目規(guī)劃編制規(guī)范1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):交通規(guī)劃須符合國(guó)土空間規(guī)劃要求,涉及城市道路需取得規(guī)劃許可,公共交通項(xiàng)目需與城市交通系統(tǒng)相銜接;2.禁止行為:嚴(yán)禁在生態(tài)保護(hù)紅線、地質(zhì)災(zāi)害易發(fā)區(qū)盲目規(guī)劃交通設(shè)施;3.風(fēng)險(xiǎn)防控:重點(diǎn)關(guān)注規(guī)劃技術(shù)路線的先進(jìn)性與經(jīng)濟(jì)性,防止因規(guī)劃短視導(dǎo)致重復(fù)投資。第十三條可行性研究審查1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):需包含市場(chǎng)分析、技術(shù)評(píng)估、投資測(cè)算、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等內(nèi)容,并由至少兩名外部專家進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審;2.禁止行為:嚴(yán)禁通過(guò)虛列投資額、隱瞞債務(wù)等方式美化可行性報(bào)告;3.風(fēng)險(xiǎn)防控:重點(diǎn)審查項(xiàng)目的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益匹配度,防止盲目追求規(guī)模擴(kuò)張。第十四條設(shè)計(jì)方案審批1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)計(jì)方案需符合《交通工程標(biāo)準(zhǔn)體系》要求,重要項(xiàng)目需組織多方案比選;2.禁止行為:嚴(yán)禁指定供應(yīng)商影響設(shè)計(jì)方案技術(shù)選型;3.風(fēng)險(xiǎn)防控:重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)技術(shù)成熟度,防止因技術(shù)不成熟導(dǎo)致工程返工。第十五條建設(shè)招標(biāo)管理1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):必須采用公開(kāi)招標(biāo)方式,依法發(fā)布招標(biāo)公告,資格預(yù)審文件需通過(guò)專家論證;2.禁止行為:嚴(yán)禁設(shè)置傾向性條款、規(guī)避招標(biāo)或強(qiáng)制邀請(qǐng)?zhí)囟ㄆ髽I(yè);3.風(fēng)險(xiǎn)防控:重點(diǎn)審查投標(biāo)人資質(zhì)與業(yè)績(jī)匹配度,防止低價(jià)惡性競(jìng)爭(zhēng)。第十六條工程施工監(jiān)控1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):必須委托具備相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位實(shí)施全過(guò)程監(jiān)理,關(guān)鍵工序需執(zhí)行旁站制度;2.禁止行為:嚴(yán)禁偷工減料、違法分包或擅自變更設(shè)計(jì);3.風(fēng)險(xiǎn)防控:重點(diǎn)關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工,防止因管理不善引發(fā)事故。第十七條項(xiàng)目驗(yàn)收程序1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):驗(yàn)收需按《建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)范》執(zhí)行,涉及交通安全的需邀請(qǐng)行業(yè)專家參與;2.禁止行為:嚴(yán)禁以未完成工程量為由通過(guò)驗(yàn)收;3.風(fēng)險(xiǎn)防控:重點(diǎn)核查工程實(shí)體質(zhì)量,防止驗(yàn)收走過(guò)場(chǎng)。第十八條資金使用監(jiān)管1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):交通建設(shè)資金須專款專用,重大支出需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批;2.禁止行為:嚴(yán)禁違規(guī)挪用項(xiàng)目資金或設(shè)立賬外資金;3.風(fēng)險(xiǎn)防控:通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)控與審計(jì)抽查,防止資金使用效率低下。第十九條運(yùn)營(yíng)維護(hù)管理1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):需建立項(xiàng)目檔案與運(yùn)維制度,定期開(kāi)展安全檢測(cè);2.禁止行為:嚴(yán)禁因運(yùn)維缺失導(dǎo)致設(shè)施損毀或安全事故;3.風(fēng)險(xiǎn)防控:通過(guò)技術(shù)監(jiān)測(cè)與應(yīng)急演練,提升設(shè)施本質(zhì)安全水平。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第二十條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制1.項(xiàng)目管理部每年第一季度牽頭組織制度修訂,內(nèi)容應(yīng)包括:-國(guó)家政策法規(guī)變化;-行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整;-公司業(yè)務(wù)拓展需求;-上年度管理問(wèn)題整改情況。2.制度修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò),報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制1.項(xiàng)目管理部會(huì)同各部門每半年開(kāi)展一次專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,重點(diǎn)識(shí)別:-規(guī)劃與實(shí)際需求脫節(jié)風(fēng)險(xiǎn);-技術(shù)路線落后風(fēng)險(xiǎn);-資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn);-違規(guī)操作風(fēng)險(xiǎn)。2.風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn):-重大風(fēng)險(xiǎn):可能導(dǎo)致直接經(jīng)濟(jì)損失超500萬(wàn)元;-較大風(fēng)險(xiǎn):可能導(dǎo)致?lián)p失100-500萬(wàn)元;-一般風(fēng)險(xiǎn):可能導(dǎo)致?lián)p失不足100萬(wàn)元。3.預(yù)警發(fā)布流程:一般風(fēng)險(xiǎn)由項(xiàng)目管理部下發(fā)通知,重大風(fēng)險(xiǎn)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后發(fā)布。第二十二條合規(guī)審查機(jī)制1.審查嵌入關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):-項(xiàng)目立項(xiàng)需經(jīng)法律合規(guī)部審查;-招標(biāo)文件需經(jīng)技術(shù)部驗(yàn)證;-合同簽訂需經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核。2.審查不合格項(xiàng)目必須整改,整改期間不得進(jìn)入下一階段。3.建立“未經(jīng)審查不得實(shí)施”的剛性約束,違規(guī)實(shí)施的責(zé)任人將按《違紀(jì)處理規(guī)定》處理。第二十三條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制1.一般風(fēng)險(xiǎn):由業(yè)務(wù)部門制定整改方案,報(bào)項(xiàng)目管理部備案;2.重大風(fēng)險(xiǎn):由領(lǐng)導(dǎo)小組成立專項(xiàng)工作組,制定應(yīng)急預(yù)案,必要時(shí)請(qǐng)求母公司或第三方支持;3.跨部門風(fēng)險(xiǎn)需建立聯(lián)席處置機(jī)制,明確牽頭單位與配合單位。4.風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)標(biāo)準(zhǔn):-一般風(fēng)險(xiǎn):24小時(shí)內(nèi)上報(bào)項(xiàng)目管理部;-重大風(fēng)險(xiǎn):立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)啟動(dòng)外部報(bào)告程序。第二十四條責(zé)任追究機(jī)制1.違規(guī)情形與處罰標(biāo)準(zhǔn):-規(guī)劃編制嚴(yán)重失職:解除勞動(dòng)合同;-招標(biāo)違規(guī)操作:罰款10萬(wàn)元并降級(jí);-資金挪用:移送司法機(jī)關(guān)處理。2.追究方式:內(nèi)部處分、經(jīng)濟(jì)處罰、行政問(wèn)責(zé)、法律追責(zé)。第二十五條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制1.項(xiàng)目管理部每年11月開(kāi)展管理有效性評(píng)估,內(nèi)容:-制度執(zhí)行覆蓋率;-風(fēng)險(xiǎn)控制達(dá)標(biāo)率;-員工培訓(xùn)參與率。2.評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí),不合格的需制定專項(xiàng)整改計(jì)劃。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十六條組織保障1.公司主要負(fù)責(zé)人每年至少聽(tīng)取一次交通規(guī)劃與建設(shè)審批工作匯報(bào);2.分管領(lǐng)導(dǎo)每月檢查一次制度執(zhí)行情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題必須簽發(fā)整改通知。第二十七條考核激勵(lì)機(jī)制1.將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度考核,權(quán)重不低于15%;2.建立專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)制度:對(duì)合規(guī)管理優(yōu)秀的部門獎(jiǎng)勵(lì)年度預(yù)算的5%;3.將違規(guī)問(wèn)題與干部任用掛鉤,連續(xù)兩年考核不合格的負(fù)責(zé)人不得提拔。第二十八條培訓(xùn)宣傳機(jī)制1.管理層:每年參加一次合規(guī)履職培訓(xùn),考核不合格的不得參與重大決策;2.一線員工:每半年進(jìn)行一次操作規(guī)范培訓(xùn),培訓(xùn)后需簽署確認(rèn)書;3.定期編發(fā)《交通規(guī)劃與建設(shè)合規(guī)簡(jiǎn)報(bào)》,宣傳典型案例與政策動(dòng)態(tài)。第二十九條信息化支撐1.開(kāi)發(fā)“交通規(guī)劃與建設(shè)管理平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn):-項(xiàng)目全流程電子審批;-風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控;-合規(guī)數(shù)據(jù)自動(dòng)比對(duì)。2.系統(tǒng)需與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。第三十條文化建設(shè)1.每年4月開(kāi)展“合規(guī)月”活動(dòng),內(nèi)容包括:-發(fā)布《交通規(guī)劃與建設(shè)合規(guī)手冊(cè)》;-簽署全員合規(guī)承諾書;-組織合規(guī)知識(shí)競(jìng)賽。2.建立合規(guī)文化宣傳陣地:公司網(wǎng)站設(shè)立專欄,內(nèi)部刊物定期刊登合規(guī)案例。第三十一條報(bào)告制度1.風(fēng)險(xiǎn)事件上報(bào)要求:-上報(bào)內(nèi)容:事件描述、責(zé)任分析、整改措施;-時(shí)限要求:一般風(fēng)險(xiǎn)3日內(nèi)、重大風(fēng)險(xiǎn)1小時(shí)內(nèi)。2.年度管理報(bào)告需包含:
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