養(yǎng)老院老人健康監(jiān)測人員社會保險制度養(yǎng)老院老人健康監(jiān)測人員社會保險制度管理制度---第一章總則第一條制度制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國社會保險法》《中華人民共和國勞動合同法》《養(yǎng)老機構(gòu)服務(wù)安全與質(zhì)量規(guī)范》（GB/T36953-2018）、《社會養(yǎng)老服務(wù)體系建設(shè)“十四五”規(guī)劃》等國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合集團母公司《企業(yè)社會保險管理辦法》及本企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控、業(yè)務(wù)規(guī)范需求，旨在規(guī)范養(yǎng)老院老人健康監(jiān)測人員社會保險管理，明確責(zé)任主體，防范用工風(fēng)險，保障員工合法權(quán)益，促進(jìn)機構(gòu)穩(wěn)健運營。第二條適用范圍本制度適用于公司總部各部門、下屬養(yǎng)老院及全體員工，涵蓋健康監(jiān)測人員的招聘錄用、社會保險繳納、權(quán)益維護(hù)、稽核監(jiān)督等全流程管理。業(yè)務(wù)場景包括但不限于：新員工入職社保辦理、在職員工社保變更、離職員工社保結(jié)算、社保政策調(diào)整等。第三條核心術(shù)語定義1.“XX專項管理”：指以社會保險為核心，通過制度、流程、技術(shù)等手段，對員工社會保險事項進(jìn)行系統(tǒng)性管控的活動，包括但不限于政策解讀、操作執(zhí)行、風(fēng)險防控、合規(guī)審查等。2.“XX風(fēng)險”：指因社保管理不當(dāng)可能導(dǎo)致的法律糾紛、財務(wù)損失、聲譽損害等潛在風(fēng)險，具體表現(xiàn)為：社保漏繳、錯繳、欠繳風(fēng)險；政策變動應(yīng)對滯后風(fēng)險；員工權(quán)益爭議風(fēng)險等。3.“XX合規(guī)”：指社保管理活動嚴(yán)格遵循法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部制度要求，確保操作合法、流程規(guī)范、信息真實、責(zé)任明確的狀態(tài)。4.“健康監(jiān)測人員專項管理”：針對養(yǎng)老院老人健康監(jiān)測崗位的特殊性，在社保管理中強化職業(yè)風(fēng)險保障、長期護(hù)理保險銜接等專項措施。第四條專項管理核心原則1.全面覆蓋：社保管理須覆蓋所有健康監(jiān)測崗位員工，確保無遺漏、無盲區(qū)。2.責(zé)任到人：明確各級管理主體職責(zé)，做到“管業(yè)務(wù)必須管合規(guī)”。3.風(fēng)險導(dǎo)向：聚焦社保管理中的重點風(fēng)險點，優(yōu)先防控重大風(fēng)險事件。4.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)政策變化、業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)優(yōu)化管理機制，提升合規(guī)效能。---第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條決策層職責(zé)公司主要負(fù)責(zé)人對社會保險管理工作負(fù)總責(zé)，統(tǒng)籌決策機構(gòu)設(shè)置、資源投入、重大風(fēng)險處置等事項；分管人力資源、運營的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)具體制度的制定與執(zhí)行監(jiān)督。第六條專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)立“養(yǎng)老院員工社會保險管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，人力資源部、財務(wù)部、法務(wù)部、各養(yǎng)老院院長為成員。主要職責(zé)包括：1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全公司社保管理工作，審定重大政策調(diào)整；2.審批專項風(fēng)險處置方案、重大投訴處理決定；3.每季度召開會議，評估管理有效性，部署改進(jìn)任務(wù)。第七條部門職責(zé)劃分1.牽頭部門（人力資源部）：-負(fù)責(zé)社保管理制度建設(shè)、政策培訓(xùn)、流程優(yōu)化；-組織社保合規(guī)性審查，監(jiān)督業(yè)務(wù)部門執(zhí)行情況；-定期編制社保管理報告，提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議。2.專責(zé)部門（財務(wù)部、法務(wù)部）：-財務(wù)部：確保社保資金及時足額繳納，復(fù)核賬目準(zhǔn)確性；-法務(wù)部：提供社保爭議法律支持，審核社保合規(guī)性條款（如勞動合同、補充協(xié)議）。3.業(yè)務(wù)部門/下屬單位（各養(yǎng)老院）：-落實社保申請、變更、終止等具體操作；-建立員工社保檔案，配合稽核工作；-接受人力資源部監(jiān)督，及時上報異常情況。第八條基層執(zhí)行崗責(zé)任健康監(jiān)測人員須嚴(yán)格履行以下義務(wù)：1.崗前簽署《社保合規(guī)操作承諾書》，明確違規(guī)后果；2.及時反饋社保問題（如漏繳、信息錯誤），協(xié)助提供證明材料；3.接受專項培訓(xùn)，確保理解社保政策與操作流程。---第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條招聘錄用環(huán)節(jié)合規(guī)1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：簽訂書面勞動合同，明確社保繳納基數(shù)、比例及時間節(jié)點；2.禁止行為：嚴(yán)禁以“勞務(wù)派遣”“非全日制用工”等名義規(guī)避社保繳納；3.風(fēng)險防控：通過背景調(diào)查核實應(yīng)聘者社保記錄，防止“重復(fù)參?！被颉吧绫？瞻住憋L(fēng)險。第十條社保繳納基數(shù)管理1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：按照員工本人上年度月平均工資確定繳費基數(shù)，不得低于當(dāng)?shù)刈畹蜆?biāo)準(zhǔn)；2.禁止行為：虛構(gòu)工資流水降低繳費基數(shù)，或強制要求員工“墊付”社保費用；3.風(fēng)險防控：財務(wù)部復(fù)核社?；鶖?shù)合理性，人力資源部定期抽查工資臺賬。第十一條社保變更與終止流程1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：員工離職30日內(nèi)完成社保終止手續(xù)，轉(zhuǎn)崗、退休等情形及時調(diào)整；2.禁止行為：擅自“截留”員工社保關(guān)系，或未辦結(jié)社保手續(xù)即解除勞動關(guān)系；3.風(fēng)險防控：建立社保變更臺賬，通過系統(tǒng)自動校驗流程完整性。第十二條職業(yè)風(fēng)險保障專項1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)健康監(jiān)測崗位特點，按國家規(guī)定繳納工傷保險、補充醫(yī)療保險；2.禁止行為：以“購買商業(yè)保險”替代法定社保，或未如實申報工傷事故；3.風(fēng)險防控：定期組織職業(yè)安全培訓(xùn)，工傷事故24小時內(nèi)上報人力資源部備案。第十三條長期護(hù)理保險銜接1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：符合參保條件的員工，引導(dǎo)其繳納長期護(hù)理保險；2.禁止行為：強制搭售非必要保險產(chǎn)品，或隱瞞護(hù)理保險理賠政策；3.風(fēng)險防控：法務(wù)部跟進(jìn)政策動態(tài)，人力資源部制作理賠指南手冊。第十四條社保稽核監(jiān)督1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：每年開展社保自查，重點關(guān)注基數(shù)、比例、繳費記錄準(zhǔn)確性；2.禁止行為：偽造社保繳納憑證，或?qū)藛栴}隱匿不報；3.風(fēng)險防控：委托第三方機構(gòu)抽查，對異常數(shù)據(jù)溯查原因，形成整改報告。第十五條特殊人員社保管理1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：外籍員工按《社會保險法》補繳社保，港澳臺員工參照內(nèi)地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；2.禁止行為：因國籍差異隨意降低社保標(biāo)準(zhǔn)，或未辦理臨時社保過渡；3.風(fēng)險防控：法務(wù)部審核特殊人員社保方案，人力資源部留存出入境證明材料。---第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制1.人力資源部每半年監(jiān)測社保政策變化，必要時修訂本制度；2.法務(wù)部審核修訂內(nèi)容，確保與法律法規(guī)一致；3.更新后的制度通過公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布，自發(fā)布次月起施行。第十七條風(fēng)險識別預(yù)警機制1.人力資源部每月匯總社保風(fēng)險清單，按“低/中/高”分級；2.高風(fēng)險項（如工傷漏報）即時上報領(lǐng)導(dǎo)小組，啟動專項調(diào)查；3.每季度發(fā)布《社保風(fēng)險預(yù)警通報》，要求各部門落實整改。第十八條合規(guī)審查機制1.人力資源部將社保審查嵌入以下節(jié)點：-勞動合同簽訂時（檢查社保條款完整性）；-薪酬調(diào)整時（復(fù)核基數(shù)合規(guī)性）；-離職辦理時（核對終止手續(xù)完整性）；2.未經(jīng)審查的社保操作一律暫停執(zhí)行，直至通過合規(guī)性確認(rèn)。第十九條風(fēng)險應(yīng)對機制1.一般風(fēng)險（如信息錯誤）：由人力資源部限期整改，責(zé)任部門承擔(dān)費用；2.重大風(fēng)險（如工傷未參保）：啟動應(yīng)急預(yù)案，由領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)法務(wù)部、財務(wù)部共同處置；3.風(fēng)險處置結(jié)果錄入系統(tǒng)，作為后續(xù)考核依據(jù)。第二十條責(zé)任追究機制1.違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn)：-社保漏繳/錯繳：對責(zé)任部門罰款1萬元/次，責(zé)任人扣罰績效工資；-違法解雇員工：賠償雙倍經(jīng)濟補償金，并通報批評；2.追究方式：內(nèi)部處分、經(jīng)濟處罰、解除勞動合同，涉嫌犯罪的移交司法機關(guān)。第二十一條評估改進(jìn)機制1.每年12月開展社保管理成效評估，指標(biāo)包括：政策知曉率、問題整改率、員工滿意度；2.評估結(jié)果形成報告，提交領(lǐng)導(dǎo)小組決策是否優(yōu)化流程或增配資源；3.評估不合格的部門，取消年度評優(yōu)資格。---第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障1.各級領(lǐng)導(dǎo)須定期學(xué)習(xí)社保政策，帶頭履行管理責(zé)任；2.人力資源部牽頭成立“社保專項工作組”，由部門經(jīng)理擔(dān)任組長，負(fù)責(zé)日常推進(jìn)。第二十三條考核激勵機制1.將社保管理納入部門年度考核，占總分10%，與預(yù)算分配掛鉤；2.員工違規(guī)操作導(dǎo)致機構(gòu)受處罰的，相關(guān)責(zé)任人取消評優(yōu)資格；3.社保合規(guī)表現(xiàn)突出的部門，獎勵團隊建設(shè)經(jīng)費1萬元/年。第二十四條培訓(xùn)宣傳機制1.每年4月開展“社保合規(guī)月”活動，內(nèi)容包括：-管理層培訓(xùn)（解讀政策、壓實責(zé)任）；-一線員工培訓(xùn)（操作規(guī)范、權(quán)益維護(hù)）；2.制作《社保政策問答手冊》，隨勞動合同一并發(fā)放。第二十五條信息化支撐1.采用“社保管理系統(tǒng)”實現(xiàn)：-數(shù)據(jù)自動校驗（如繳費基數(shù)合理性）；-風(fēng)險實時監(jiān)控（如離職未辦社保自動預(yù)警）；2.系統(tǒng)與財務(wù)、法務(wù)系統(tǒng)打通，避免信息孤島。第二十六條文化建設(shè)1.公司內(nèi)網(wǎng)開設(shè)“社保合規(guī)專欄”，定期發(fā)布政策解讀、案例警示；2.每年6月組織“合規(guī)承諾簽名活動”，員工簽署《社保合規(guī)承諾書》；3.對合規(guī)行為進(jìn)行宣傳，樹立標(biāo)桿案例。第二十七條報告制度1.每月10日前，各養(yǎng)老院提交《社保管理月報》，內(nèi)容包括：新增參保人數(shù)、問題整改情況；2.每季度，人力資源部匯總編寫《社保管理季度報告》，報送領(lǐng)導(dǎo)小組及母公司；3.年