常用應(yīng)用文與作格式

一、''通知〃的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)為公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。傳達要求下級

機關(guān)辦理和須要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告

知性通知兩種。通知的寫法：

(1)標題：

發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《XX省關(guān)于進一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》：

事由卜文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

(2)正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對通知事項的總、體概括，依據(jù)具體通知的須要應(yīng)交代清晰通知事項的背景、

緣由、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以''現(xiàn)將有關(guān)事項通知

如下〃的過渡語引出其次部分：

其次部分是寫明通知事項，包括具體的要求和支配。這部分的寫作可采納條款形式，做

到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)依據(jù)制發(fā)的單位達到祖應(yīng)的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采納''特此通知，望？？仔細執(zhí)行〃

的形式，也可干脆以''特此通知”作結(jié)語。

(3)如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，依據(jù)所附文件的依次寫明文件的名

稱。

(4)落款：

在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機關(guān)名稱，假如在標題中已經(jīng)標明制發(fā)機關(guān)名稱

的，此處可以省去。

(5)日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日

二、''請示”的寫作格式

請示的功能：

是向上級機關(guān)懇求指示、批準時運用的懇求性上行文。行文目的主要是對有關(guān)事項、問

題等，懇求上級機關(guān)賜予明確剛好的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。

請示的寫法：

(1)標題：

發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請資金的請示》：

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會集團的請示》

(2)正文：

第一部分，與明請不的繆田、背景、依據(jù)和埋出。這是仃又的重點，請不的問題和事項

能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有勸服力。因此，該部

分的寫作應(yīng)盡早突出請示事項和問題的重要性和必要性。

其次部分，寫明請示的內(nèi)容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必需具體、清晰、一

目了然。

最終，以、'以上請示當(dāng)否，請批示〃，''妥否，請批復(fù)”為結(jié)語。一般來說，求閱性的請示

用''請批示〃，求準性的請示則用''請批復(fù)〃或''請批準"。

依據(jù)須要，以上第一和其次部分的依次也可調(diào)換，即先寫清請示的事項，再表明請示的

緣由和依據(jù)。

(3)如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，依據(jù)所附文件的依次寫明文件的名

稱。

(4)落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機關(guān)名稱，假如在標題中已經(jīng)標明機關(guān)名稱的，此

處可以省去。

(5)日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

(6)請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號注明請示單位的聯(lián)系

人和聯(lián)系方式。

三、''報告"的寫作格式

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映狀況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告的種類主要包括綜合性

工作報告、狀況報告、答復(fù)報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；狀況報告用于介紹閱

歷、提出問題；答復(fù)報告用于答復(fù)上級詢問或呈送(報)一些物件。

報告的寫法：

(1)綜合性工作報告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作狀況概述、主要成果、閱歷或重大進展?fàn)?/p>

況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的狀況逐項寫清，每項單獨成

一段，可依據(jù)須要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內(nèi)容綜合后再寫出狀況概

述、成果閱歷、體會教訓(xùn)、看法措施。

綜合性報告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成果閱歷、體會教譏要寫透寫深，其余從略；要

做到點面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體狀況，又要正對重點做具體的說明，給人留下總體印

象的同時又能抓住重點。

(2)狀況報告：這類報告的正文結(jié)構(gòu)為狀況、問題、準備三方面。首先寫事情的經(jīng)過、

緣由、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等：最終寫具體的

處理看法和簡要的建議。

(3)答復(fù)報告：這類報3的的內(nèi)容要有針對性，照實呈報I可題，不能答非所問。一般開

頭要引敘來件，然后依據(jù)要求，報告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語一般用''專此報告〃。

四、''講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分，廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講

話的文稿：狹義的講話稿卻一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表帶有宣

揚、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作探討的重要文體之一

講話稿有如下特點：

(-)內(nèi)容的針對性

講話稿的內(nèi)容是由會議主題和講話者身份來確定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解

會議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景狀

況、心理需求和接受習(xí)慣等。

(二)篇幅的規(guī)定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體狀況長篇大論。

一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

(三)語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要精確、簡潔，又要通

俗、生動。另外，由于講話具角現(xiàn)場性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時必需提前考慮和把握現(xiàn)場氣氛和

場合。

(四)起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿常常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采納。有的部門

先專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清晰，然后由

起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)探討、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)運

用。

二、講話稿的種類

依據(jù)會議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表

彰會議類講話稿，本節(jié)主要探討以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。篇二：各種應(yīng)用文寫作格式

常用應(yīng)用文寫作格式

一、''通知〃的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。傳達要求下級

機關(guān)辦理和須要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告

知性通知兩種。

通知的寫法：

(1)標遨：

友文機關(guān)+事由+文種，如：《XX省美十進一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷_L作的通知》：事由+

文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

(2)正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對通知事項的總、體概括，依據(jù)具體通知的須要應(yīng)交代清晰通知事項的背景、

緣由、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以''現(xiàn)將有關(guān)事項通知

如下〃的過渡語引出其次部分；

其次部分是寫明通知事項，包括具體的要求和支配。這部分的寫作可采納條款形式，做

到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)依據(jù)制發(fā)的單位達到殂應(yīng)的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采納''特此通知，望？？仔細執(zhí)行“

的形式，也可干脆以''特此通知〃作結(jié)語。

(3)如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，依據(jù)所附文件的依次寫明文件的名

稱。

(4)落款：

在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機關(guān)名稱，假如在標題中已經(jīng)標明制發(fā)機關(guān)名稱

的，此處可以省去。

(5)日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日

請示的功能：

是向上級機關(guān)懇求指示、批準時運用的懇求性上行文。行文目的主要是對有關(guān)事項、問

題等，懇求上級機關(guān)賜予明確剛好的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。請示的寫

法：

(1)標題：

發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請資金的請示》；

事由+文種，如《父于清理整頓社會集團的請示》

(2)正文：

第一部分，寫明請示的緣由、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項

能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有勸服力。因此，該部

分的寫作應(yīng)盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。

其次部分，寫明請示的內(nèi)容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必需具體、清晰、一

目了然。

最終，以''以上請示當(dāng)否，請批示〃，''妥否，請批復(fù)〃為結(jié)語。一般來說，求閱性的請示

用''請批示"，求準性的請示則用''請批復(fù)"或''請批準”。

依據(jù)須要，以上第一和其次部分的依次也可調(diào)換，即先寫清請示的事項，再表明請示的

緣由和依據(jù)。

(3)如有文件、圖表關(guān)附件，應(yīng)在止文后隔一仃，依據(jù)所附文件的依次與明文件的名

稱。

(4)落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機關(guān)名稱，假如在標題中已經(jīng)標明機關(guān)名稱的，此

處可以省去。

(5)日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

(6)請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號注明請示單位的聯(lián)系

人和聯(lián)系方式。

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映狀況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告的種類主要包括綜合性

工作報告、狀況報告、答復(fù)報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展：狀況報告用于介紹閱

歷、提出問題；答復(fù)報告用于答復(fù)上級詢問或呈送(報)一些物件。

報告的寫法：

(1)綜合性工作報告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作狀況概述、主要成果、閱歷或重大進展?fàn)?/p>

況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的狀況逐項寫清，每項單獨成

一段，可依據(jù)須要加上序號或個標題。二是綜合分類寫作。即將全部內(nèi)容綜合后再寫出狀況概

述、成果閱歷、體會教訓(xùn)、看法措施。

綜合性報告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成果閱歷、體會教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要

做到點面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體狀況，又要正對重點做具體的說明，給人留下總體印

象的同時又能抓住重點。

(2)狀況報告：這類報告的正文結(jié)構(gòu)為狀況、問題、準備三方面。首先寫事情的經(jīng)過、

緣由、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最終寫具體的

處理看法和簡要的建議。

<3)答復(fù)報告：這類報告的的內(nèi)容要有針對性，照實呈報問題,不能答非所問。一般開

頭要引敘來件，然后依據(jù)要求，報告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語一般用''專此報告〃。

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分，廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講話的文稿；狹義的講

話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表帶有宣揚、指示、總結(jié)性質(zhì)講話

的文稿。是應(yīng)用寫作探討的重要文體之一

講話稿有如下特點：

(-)內(nèi)容的針對性

講話稿的內(nèi)容是由會議主題和講話者身份來確定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解

會議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景狀

況、心理需求和接受習(xí)慣等。

(_)篇幅的規(guī)定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體狀況長篇大論。

一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

(三)語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要精確、簡潔，又要通

俗、生動。另外，由于講話具有現(xiàn)場性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時必需提前考慮和把握現(xiàn)場氣氛和

場合。

(四)起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿常常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采納。有的部門

還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清晰，然后由

起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)探討、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)運

用。

二、講話稿的種類

依據(jù)會議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表

彰會議類講話稿，本節(jié)主要探討以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

(-)工作會議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表的對前一階段的工作狀況包括成果、閱歷、缺點等

迸行歸納總結(jié)。對下一階段的工作目標、任務(wù)、重點、措施等進牙探討部署的餅話稿。這類會

議講話稿要求看法顯明，目的明確，內(nèi)容單一，層次分明，邏輯嚴密，語氣堅決，針對性

強，號召力大，簡潔明快，

(二)慶祝、紀念會議類講話稿

此類洪話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀念某一歷史事務(wù)、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發(fā)表的

講話稿。這類講話槁既確定和頌揚歷史事務(wù)的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當(dāng)

前、面對將來。揭示其現(xiàn)實意義，對繼承光榮傳統(tǒng)，弘揚革命精沖提出具體要求。

三、講話稿的組成部分

講話稿一般由標題和正文兩部分組成

1.標題。講話稿的標題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)

成，如《

XXX省長在全省教化工作會議上的講話》：另一種是由一個主標題和副標題組成。主標

題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如，《進一步學(xué)

習(xí)和發(fā)揚魯迅精神-在魯迅誕生110周年紀念大會上的講話》。

2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。

(1)開頭部分。首先依據(jù)與會人員的狀況和會議性質(zhì)來確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，如、'同志

們〃、''各位專家學(xué)者〃等，要求莊重、肅穆、得體：然后用極簡潔的文字把要講的內(nèi)容概述一

下，說明講話的緣出或者所要講的內(nèi)容重點：接著轉(zhuǎn)入正義講話。

（2）主體部分。依據(jù)會議的內(nèi)容和友表講詁的目的，可以重點闡述如何領(lǐng)悟文件、指

示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務(wù)，提出搞好工作的;I點看法；可以結(jié)合本單位狀

況，提出貫徹上級指示的看法：可以對前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補充講話：也可以圍繞會議的

中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點看法等等。

（3）結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開頭，發(fā)出號召，或者征詢對講話內(nèi)容的看法

或建議等等。

四、講話稿與發(fā)言稿

講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書時，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書，應(yīng)嚴格區(qū)分

運用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級領(lǐng)導(dǎo)的看法，從整體動身，具有確定的原則性、政策性、權(quán)

威性：發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級或下級領(lǐng)導(dǎo)的看法，從自身的實際動身，暢所欲言，具有確定

的務(wù)實性、敏捷性。如''在某個會議上的講話〃和''在某個會議上的發(fā)言〃可能內(nèi)容寫法相同，

但在實際運用時要留意標題的命名是選擇''講話〃還是''發(fā)言"。篇三：九種常見應(yīng)用文格式

十種常見應(yīng)用文格式

1.一般書信

一般書信包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。其

次行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。（3）結(jié)尾。正文寫完，假如正文最終一行空格

比較多，可以接著寫''此致〃、”?！ǖ仍~語，否則，另起一行空茂格或四格寫''此致〃、''?！ǖ?/p>

詞語。然后另起一行頂楮寫''敬禮進步'’等祝頌語。（4）著名。一般寫在祝頌詞下行的后

半行。（5）日期。寫在著名下一行，靠右邊寫上年月日。

例工：毛澤東給徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你現(xiàn)在仍舊是我的先生，你將來必定還是我的先生。當(dāng)革命失

敗的時候，很多共產(chǎn)黨員離開了共產(chǎn)黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天

加入共產(chǎn)黨，而且取的看法是特別主動的。從那時至今長期的艱苦斗爭中，你比很多青年壯年

黨員還要主動，還要不怕困難，還要虛心學(xué)習(xí)新的東西。什么''老〃，什么''身體精神不行〃，

什么''困難障礙〃，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏慈不前的借口。你是

懂得很多而時刻以為不足，而在有些人原來只有''半桶水〃，卻偏要''淌得很"。你是心里想的

就是口里說的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌胺胺的東西。

你是任何時候都是同群眾在一塊的，而在有些人卻好像以脫離群眾為歡樂。你是到處表現(xiàn)自己

就是聽從黨的與革命的紀律之模范，而在有些人卻好像認為紀律只是束縛人家的，自己并不包

括在內(nèi)。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風(fēng)頭第一，休息第一，與自

己第一。你總是揀難事做，從采也不躲避責(zé)任，而在有些人則只情愿揀輕松事做，遇到擔(dān)當(dāng)責(zé)

任的關(guān)頭就躲避了。全部這些方面我都是佩服你的，情愿接著地學(xué)習(xí)你的，也情愿全黨同志學(xué)

習(xí)你。當(dāng)你六十歲生日的時候?qū)戇@封信慶賀你，愿你健康。

此致

革命的敬禮！

毛澤東

一九三七年一月三十日于延安

2.啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如'、征文官事〃。其次行空兩格起，寫啟事內(nèi)

容。末尾右下方分兩行寫著名、日期。后事的有些內(nèi)容要特別具體明確，如地址、時間、聯(lián)系

方法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如''失物招領(lǐng)〃中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

例2：

《國慶特刊》征稿后事

為了慶祝中華人民共和國xx華誕，班委會探討確定，我班出一期''國慶特刊"。希望全

班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：

一、內(nèi)容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限酷愛之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙譽寫清晰。

三、稿件請于9月20日前交給宣揚委員黃玲玲同學(xué)。

高二()班墻報編輯組

x月x日

3.通知

(1)標題：第一行居中寫明''通知〃或''關(guān)于XX的通知〃。

(2)稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

(3)正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點、出席

對象和有關(guān)準備事項等。

(4)署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。

(5)日期：寫在著名下一行的右邊。

例3：

通知

各班班主任和政治老師：

茲定于x月x日(星期x)下午三時在校黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，探

討探討怎樣加強學(xué)校政治思想工作問題。請充分準備看法，準時參與。

黨支部辦公室(蓋章)

X年X月X日

4.申請書

(1)標題：第一行居中寫明''申請〃或''xxx申請〃，加上標明性質(zhì)的字樣。

(2)稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號。

(3)正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面：第一，申請什么，要求

批準什么；其次，提出申請的目的和理由：第三，表明自己的看法(或決心、愿望等)。

（4）結(jié)尾：與表不敬?。篫類的專用治。

（5）著名。

（6）日期。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其

于部分與一般書信的格式一樣。懇求的事情確定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。

5.廣播稿

（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明白。（3）生動活潑。

（4）音調(diào)和諧。（5）新、快、短。

例：2010年秋季運動會廣播稿件

致長跑運動員

人類的力氣在那一剎那呈現(xiàn)，拚搏在那一瞬間化為生命的起點，在那一刻萬物化為虛

有，只知道，成功并不遙遠。

抬起頭往往前面，終點線已依稀可見。多數(shù)個日日夜夜的辛苦，將在近日兌現(xiàn)。灑

一把艱辛的汗水，接著抬起疲乏的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長虹，接著向前，不論成功與否，你

已曾經(jīng)擁有。曾記否，在終點歡呼，震驚四周。

6.說明書

（1）好用性。（2）科學(xué)性。（3）突出特點，強調(diào)特征。（4）用語通俗簡明。

說明書是一種好用性說明又體，常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演

出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。

7.新聞

（1）標題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。（2）導(dǎo)

語：開宗明義，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語提問式導(dǎo)語等。

（3）主體部分：具體綻開事實的敘述或進一步突出中心。

新聞剛好、精確地報道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事務(wù)，一般篇幅較短?；疽厥菚r間、

地點、事務(wù)等。內(nèi)容必需真實，要''用事實說話〃。

例：

中心電視臺新大樓今日動工2007年底竣工

本報訊（記者洪燕杰通訊員黎方益張宏云）記者從城建集團獲悉，備受關(guān)注的央視

新臺址b標段今日上午破土動工，工程將于2007年底竣工。

中心電視臺新臺址建設(shè)工程位于朝陽路和東三環(huán)交界處的cbd中心商務(wù)區(qū)內(nèi)。作為建國

以來國家建設(shè)單體最大的公共文化設(shè)施，是2008年北京奧運會的重要配套設(shè)施之一。今日上

午，記者在施工現(xiàn)場看到，雖然整個工地占地高達19.7萬平方米，但由于沒有占路，工地周

邊交通暫未受影響。

8.廣告

（1）廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大關(guān)。

(2)商業(yè)廣告出標題、匕文、聯(lián)系方式二部分構(gòu)成。止文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點。

(3)公益廣告應(yīng)突出主題的顯明性、語言的文學(xué)性。

例1：

北京環(huán)宇翻譯公司業(yè)務(wù)廣告

本公司隸屬新華社參編部，有中學(xué)級各語種專職翻譯200衾名，翻譯力氣雄厚，語種齊

全，服務(wù)質(zhì)量一流。歡迎各界摯友前來洽談業(yè)務(wù)。

電話：010-xxx

地址：北京市XX區(qū)XX路XX號

例2：

交通文明廣告詞

文明行駛是平安的保證，平安暢通是文明的象征。

停一停，暢通與你同行；讓一讓，平安與你相伴。

斑馬線是平安線，紅綠燈是生命燈。

禮讓一讓出海闊天空，爭搶一搶出飛來橫禍。

開車多一份當(dāng)心，家人多一份安心。

人人須要文明交通，交通須要人人文明。

當(dāng)心出行，平安總相伴：大意駕駛，災(zāi)難常臨頭。

9.請假條

(1)標題：第一行居中寫明''請假條〃。

(2)稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

(3)正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假緣由、請假起止時間、懇求準假等。

(4)此致、敬禮

(5)署名(代請假，須在署名前注明''代請假人：〃字樣，著名需是代請假人姓名)

(6)日期

例1：

請假條

李老師：

因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天(9月16、17H)o請您批

準。

此致

敬禮

學(xué)生：張小光

2011年5月4日

例2：

請假條

李老帥：

因張小光生病須要休息，讓我代他向您請假兩天（5月4、5日）。請您批準。此致

敬禮

代請假人：李大龍

2011年5月4日

10、倡議書

倡議書是為倡議、發(fā)起某項活動而寫的號召性的公開提議性的專用書信。

倡議書一般由標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

（一）標題

在第一行正中用較大的字體寫''倡議書〃三個字。另外，標題述可以由倡議內(nèi)容和文種

名共同組成。如''把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書%

（二）稱呼

倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如''廣闊的青少年摯友們：廣

闊的婦女同胞們：〃等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。

（三）正文

正文內(nèi)容一般包括以下一些方面：

1.寫倡議書的背景緣由和目的

倡議書的發(fā)出貴在引起「立的響應(yīng)，只角交代清晰倡議活動的緣由，以及當(dāng)時的各種背

景事實，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清

就會使人覺得稀里糊涂，難以響應(yīng)。

2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求

這是正文的重點部分。倡議的內(nèi)容確定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具

體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。

倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。

（四）結(jié)尾

結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或

祝福的話。

（五）落款

落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，著上發(fā)倡議的日期。例：

倡議書

全校師生：

今年我國長江流域和嫩江流域，產(chǎn)生了建國以來的特大洪水，給國家造成了浩大的財產(chǎn)

損失，給災(zāi)區(qū)人民的生活帶來極大不便。篇四：各種應(yīng)用文格式及范文

書目

一、條據(jù)

請假條留言條借條收條領(lǐng)條欠條

后事請柬

二、書信

感謝信賀信表揚信舉薦信求職信請托信

決心書建議書申請書倡議書

三、公文

通知通報報告請示批復(fù)函會議紀要

四、其他

說明文新聞消息演講稿支配總結(jié)日記

應(yīng)用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、溝

通感情的工具，有的應(yīng)用文還月來作為憑證和依據(jù)。它的種類極為廣泛，與小摯友日常生活和

學(xué)習(xí)有關(guān)的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結(jié)以

及各種通知等。每種應(yīng)用文都有一個固定的格式。

條據(jù)

請假條

請假條依據(jù)請假的緣由，可以分為請病假和請事假兩種。從小學(xué)、初中、中學(xué)到高校乃

至參與工作，你都可以用到這種文體。

請假條的寫法，角標題、挪呼、正又、祝頌語、落款五個部分。

第一行居中寫''請假條〃三個字，這是全部應(yīng)用文的通用要求，用來表明此文是用來請假

的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等，這個地方要尊稱，比如

''敬重的"、''敬度的〃等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請假起止

時間，這個特別重要，必需寫清晰。祝頌語是全部應(yīng)用文里表示對對方的友好落款包括請假人

和寫這張請假條的時間。

留言條

在日常生活中，你假如有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間

等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、著名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼

誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡潔明白的把你要給對方說的事情寫清晰。在正文下面寫清

晰誰留的條子，并在著名的下一行寫清年、月、日。

借條

借條是你借對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證。你再把物品歸還對方的時候，

借條就同時作廢了。

借條的格式包括標題、正文、落款等幾個部分，其中正文要具體記錄誰、什么時候，向

誰借了什么物品，支配什么時候歸注等等。落款為借物品人的簽名和借的時間。

范義:

今ti借/學(xué)校體育器材室一個足球，用十卜午課外活動的黨賽。競賽結(jié)束立刻歸逕。

*年級(2)班：周濤

****年**月**日

收條

收條是你收到對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證，來證明某個物品已經(jīng)由對方

交到了你的手里。

收條的格式和借條類似，正文要寫清晰什么時候收到了誰送來的什么物品。假如該物品

有什么支配中的用途，也要一并寫清晰。落款要由收物品的人簽名。

范文

今日收到了六年級(2)班生活委員柳楊同學(xué)送來的款項765.8元，是該班全體同學(xué)為

玉樹地震捐獻的。等我們班捐款活動結(jié)束后，我會將兩個班的款項合在一起交給教化處。

*年級(1)班生活委員：宋超

****年**月**日

領(lǐng)條

領(lǐng)條一班用于班級和學(xué)校、個人和年級之間，比如學(xué)校給每個年級發(fā)了清潔用品，你代

表你們班去領(lǐng)取，當(dāng)你如數(shù)領(lǐng)取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領(lǐng)條交給學(xué)

校。又比如班級給每個人發(fā)放一頂帽子，當(dāng)你領(lǐng)到帽子的時候，也可以寫一張領(lǐng)條交給生活委

員，證明你的帽子已經(jīng)領(lǐng)取過了。

范文

今日下午3點鐘領(lǐng)取到教務(wù)處發(fā)給我們班的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。

*年級(3)班：王琳

****年**月**日

欠條

欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據(jù)，一般由標題、正文、落款三部分組

成0.??

欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據(jù)，一般由標題、正文、落款三部分組成。

以下是欠條范文相關(guān)學(xué)問的匯總，僅供參考。

?欠條范文一

欠條

尚欠5月8日從光明路役道辦事處基建科借到的鐵鍬六把，特留此據(jù)。

經(jīng)手人：東區(qū)醫(yī)院楊廣生

年8月6日...全文>>

。欠條范文二

欠條

崇年3月份借到王立東人民幣捌拾回整，今補欠條，作為憑證。

張紅玉（簽名蓋草）

年月日

。欠條范文三

欠條

原借杜小強同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月內(nèi)還

清。

劉玉剛

年月日

借款欠條

規(guī)范的借條應(yīng)具備如下內(nèi)容

1.應(yīng)寫清晰借款人和放款人的法定全名；

2.應(yīng)寫清晰借款金額，包括大寫和小寫的金額；

3.應(yīng)寫清晰借款時間期限，包括借款的起止年月日和明確的借款期限；

4.應(yīng)寫清晰還款的具體年月日；

5.應(yīng)寫清晰借款的利息，應(yīng)有明確的年利率或月利率，諼終應(yīng)支付的借款利息總額

（包括大寫和小寫金額）等約定

。欠條范文

規(guī)范的欠條格式（范本）

欠條

截止至x年x月x日，本人尚欠XX人民幣大寫元（小寫），特立此據(jù)！

欠款人：王曉明

年月日

特此提示留意：不要把''欠條〃變?yōu)?、借條〃，有些公司拖欠民工工資，向民工出具借款

''借條〃而非公司拖欠工資的''欠條〃，如此，一字之差，勞資糾紛瞬間轉(zhuǎn)變成民事借貸糾紛，

民工對于企業(yè)長期拖欠工資的行為，便難以到勞動仲裁部門舉報,申訴，只能向法院起訴...

全文&qt;

。欠條范文評析

范文一

欠條

尚欠5月8日從光明路役道辦事處基建科借到的鐵鍬六把，特留此據(jù)。

經(jīng)手人：東區(qū)醫(yī)院楊廣生

年8月6日

。欠條寫作的留意事項

欠條是付還欠物、欠款或索要欠物、欠款的憑據(jù)，所以在寫欠條時不行潦草從事。同時

欠條要好好保存，以防丟失。

欠條乃人們在日常交往中的一種借逕憑讓，一般不具有法律的約束力，因此必要時RJ在

立欠條時經(jīng)由確定的法律程序，以防后患。

欠條務(wù)必要字跡清晰，不行涂改。若不得不改動的，則需莊改動方在改動處加蓋公章（私

章）或個人簽名

錢款數(shù)字要大寫...

?欠條的適用范圍

欠條通常適用于下列幾種狀況：

借了他人或單位的錢物到時不能歸還，或不能全部歸還，有部分的拖欠，此時就需寫張

欠條。

在購買物品或收購產(chǎn)品時，因不能支付或不能全部支付他人的款項而要寫張欠條。

借了個人或公家的錢物，事后補寫的憑證，也可以稱作欠條...

規(guī)范的借條應(yīng)具備如下內(nèi)容1.應(yīng)寫清晰借款人和放款人的法定全名2.應(yīng)寫清晰借

款金額，包括大寫和小寫的金額3.應(yīng)寫清晰借款時間期限，包括借款的起止年月日和明

確的借款期限；4.應(yīng)寫清B所還款的具體年月日；5.應(yīng)寫清晰借款的利息，應(yīng)有明確的年利

率或月利率，最終應(yīng)支付的借款利息總

額（包括大寫和小寫金額）等約定；

6.應(yīng)寫清晰借款本息償述的年月日時間及付款方式；

7.她寫明逾期遷款的違約貢任，支付違約金或是罰息。

8.應(yīng)有借款本人親自簽章、手印或親筆書寫的簽字。

9.其中借款期限沒寫的話，就是不定期的。你可以隨時王見還錢。訴訟時效從你主見

還錢時起先計算。其中借款利息沒寫的話，就是無利息的。逾期利息從到期日或者

你主見還款日（沒寫借款期限）起先計算。因為自然人之間借款假如沒有特殊約定，

視為無息借款。愈期罰息不得超過人民銀行的逾期貸款利息

后事、請柬

后事

當(dāng)我們要向人們說明一件事或有什么事要請人們幫忙時，我們就可以寫一個后事張貼出

去。

后事的標題要寫明啟事的名稱，這主要由后事的內(nèi)容確定，如內(nèi)容是征文，則名稱寫明

''征文啟事〃名稱字體應(yīng)大于正文字體，居中寫。

范文：

尋物啟事

昨天下午課外活動的時候，我在東區(qū)操場單杠區(qū)域丟失了一個粉紅色蝴蝶形態(tài)的發(fā)卡。

那是我特別喜爰的發(fā)卡，請撿到的同學(xué)還給我。特別感謝！

四年級（3）班：黃小麗

年**月**曰，星期五

請柬

請柬，也叫請?zhí)?，是為邀請客人而發(fā)出的專用通知書。運用請柬，既表示主子對事物的

慎重看法，也表明主子對客人的敬重，親密主客間的關(guān)系，還可使客人欣然接受邀請。請柬，

按內(nèi)容分：有喜慶請柬和會議請柬。

格式和寫法

會議請柬格式與喜慶請柬大致相同，也由標題、正文、落款三部分組成。

lo標題寫上''請柬〃二字

2。正文寫明被邀人于活動內(nèi)容，如紀念會、聯(lián)歡會、訂貨會、展銷會等。一要寫明活動

的時間和地點；二要寫上''敬請光臨〃等。

3O落款寫上發(fā)出請柬的個人或單位名稱和日期。

格式

稱謂：

正文：（一般格式為：''洋定于鬃，實行察座談會〃）

落款：具體時間、地點篇五：各種應(yīng)用文格式及范文整理

各種應(yīng)用文格式及范文整理

1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：

（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加官號。

（2）正文。其次行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。

（3）結(jié)尾。正文寫完，假如正文最終一行空格比較多，可以接著寫''此致〃、'、祝"等詞

語，否則，另起一行空兩格或四格寫''此致"、''?！ǖ仍~語。然后另起一行頂格寫''敬禮〃、

''進步，，等祝頌語。

（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

（5）日期。寫在著名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

【范文一】

敬愛的a先生：

看到貴公司的聘請廣告后，我確定向你們應(yīng)聘系統(tǒng)程序員鈍職位，盡管我很厭煩程序

員。過去兩年來，我在本地的一間社區(qū)學(xué)校學(xué)習(xí)了用電腦計算加減乘除和電腦打字等課程，我

能很快地在鍵盤上找到26個字母、數(shù)字和其他一些符號，并用它們組合出你們須要的

mvs/sp、jes2、acf/vtam、nep、cics和idms等學(xué)問。

我認為你們會很須要我。你們強調(diào)應(yīng)聘者應(yīng)對ibm系統(tǒng)特別熟識，這正是我的強項。我

多年來始終運用ibm出品的家和電器，我辦公室的墻上就掛著ibm的掛鐘。我現(xiàn)在的老板

說，我把那只掛鐘照看的比任何人都好。至于編程，我想也許就象排字那樣簡潔吧，你們只需

簡潔地訓(xùn)練我一周，我確定比其他人干得精彩。

你們聲稱將供應(yīng)有競爭性的薪水，我希望能達到與我現(xiàn)在的薪水能競爭的程度，合則我

將無法接受你們的職位，因為程序員的薪水應(yīng)當(dāng)很高才是。信后附上我的地址和電話號碼，假

如你們希望我早日上班，就不必面試了，請派人買好機票在機場等我即可，希望是阿拉斯加航

空公司的頭等艙。

最終，順便問一下，什么是系統(tǒng)程序員？

敬祝：

工作順當(dāng)，身體健康！

XXX

X年X月X日

請柬除具有書信的特點外，還要特殊寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

請柬從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。但從內(nèi)容上

看請柬，作為書信的一種，又有其特殊的格式要求。

請柬一般有標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。

（一）標題

在封面上寫的''請柬〃（請?zhí)┒志褪菢藴剩话阋鲆恍┧囆g(shù)加工，可用美術(shù)體的文

字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說明的是，通常請柬已依據(jù)書信格式印制

好，發(fā)文者只需填寫正文而已。封面也已干脆印上了名稱''請柬〃或''請?zhí)ㄗ謽印?/p>

（二）稱呼

要頂格寫出被邀請者（單位或個人）的姓名名稱。如''某某先生"、''某某單位〃等。稱呼

后加上冒號。

（三）正文

要寫清活動內(nèi)容，如開座談會、聯(lián)歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明

時間、地點、方式。假如是請人看戲或其它表演還應(yīng)將入場券附上。若有其它要求也需注

明，如''請準備發(fā)言〃、''請準備節(jié)目”等。

（四）結(jié)尾

要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，如''致以一敬禮〃、、'順致一崇高的敬意"、''敬請光臨”

等，在古代這叫做''具禮〃。

（五）落款

署上邀請者（單位或個人）的名稱和發(fā)柬日期。

假如是寫給長輩，應(yīng)注明梆呼，然后寫上其姓名，給領(lǐng)導(dǎo)和重要人事先寫上其姓名，然

后注明其職位或尊稱！

【范文一