第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)律所公共區(qū)域的管理，保障律所工作人員及客戶的合法權(quán)益，提高律所整體形象，特制定本制度。第二條本制度適用于律所所有公共區(qū)域，包括但不限于辦公區(qū)、接待區(qū)、會議室、休息區(qū)、衛(wèi)生間等。第三條律所公共區(qū)域管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全、衛(wèi)生、整潔、有序；2.保障工作人員及客戶的人身、財產(chǎn)安全；3.提高工作效率，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；4.體現(xiàn)律所文化，樹立良好的社會形象。第二章公共區(qū)域管理職責(zé)第四條律所主任對本所公共區(qū)域管理工作負(fù)總責(zé)，負(fù)責(zé)制定公共區(qū)域管理制度，監(jiān)督實施，確保各項管理工作落實到位。第五條律所綜合管理部門負(fù)責(zé)公共區(qū)域的具體管理工作，包括：1.制定和實施公共區(qū)域管理制度；2.組織開展公共區(qū)域衛(wèi)生、安全檢查；3.負(fù)責(zé)公共區(qū)域設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)；4.負(fù)責(zé)公共區(qū)域設(shè)施損壞的報修和更換；5.負(fù)責(zé)公共區(qū)域綠化、美化工作；6.負(fù)責(zé)公共區(qū)域消防、安全設(shè)施的管理；7.負(fù)責(zé)公共區(qū)域客戶接待工作。第六條律所各部門負(fù)責(zé)人對本部門使用的公共區(qū)域負(fù)有管理責(zé)任，應(yīng)積極配合綜合管理部門做好公共區(qū)域管理工作。第七條律所工作人員應(yīng)自覺遵守公共區(qū)域管理制度，共同維護(hù)公共區(qū)域的整潔、安全。第三章公共區(qū)域衛(wèi)生管理第八條公共區(qū)域衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：1.每日清掃地面、擦拭桌椅、清潔衛(wèi)生間等，保持公共區(qū)域干凈整潔；2.定期對公共區(qū)域進(jìn)行消毒，確保衛(wèi)生安全；3.食品、飲料等不得帶入公共區(qū)域；4.嚴(yán)禁在公共區(qū)域吸煙、亂扔垃圾；5.禁止在公共區(qū)域進(jìn)行食品加工、烹飪等活動。第九條公共區(qū)域衛(wèi)生檢查由綜合管理部門負(fù)責(zé)，每月至少檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第四章公共區(qū)域安全管理第十條公共區(qū)域安全管理應(yīng)做到以下幾點：1.定期檢查公共區(qū)域消防設(shè)施，確保消防設(shè)施完好、有效；2.公共區(qū)域應(yīng)配備應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志等安全設(shè)施；3.禁止在公共區(qū)域存放易燃、易爆、有毒、有害等危險物品；4.公共區(qū)域應(yīng)設(shè)置安全通道，保持通道暢通；5.禁止在公共區(qū)域進(jìn)行高空作業(yè)、焊接等危險作業(yè)。第十一條公共區(qū)域安全檢查由綜合管理部門負(fù)責(zé)，每月至少檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第五章公共區(qū)域設(shè)施管理第十二條公共區(qū)域設(shè)施管理應(yīng)做到以下幾點：1.定期檢查公共區(qū)域設(shè)施，確保設(shè)施完好、有效；2.公共區(qū)域設(shè)施損壞應(yīng)及時報修，不得私自維修；3.禁止在公共區(qū)域設(shè)施上刻畫、涂鴉、損壞等；4.公共區(qū)域設(shè)施使用后應(yīng)歸位，不得隨意擺放；5.公共區(qū)域設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)，延長使用壽命。第十三條公共區(qū)域設(shè)施檢查由綜合管理部門負(fù)責(zé)，每月至少檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第六章公共區(qū)域綠化、美化第十四條公共區(qū)域綠化、美化應(yīng)做到以下幾點：1.定期修剪、澆水、施肥，保持植物生長良好；2.定期清理公共區(qū)域雜草、垃圾；3.禁止在公共區(qū)域隨意踐踏草坪、損壞植物；4.公共區(qū)域綠化、美化工作由綜合管理部門負(fù)責(zé)。第十五條公共區(qū)域綠化、美化檢查由綜合管理部門負(fù)責(zé)，每季度至少檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第七章公共區(qū)域客戶接待第十六條公共區(qū)域客戶接待應(yīng)做到以下幾點：1.熱情、禮貌地接待客戶，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；2.保持公共區(qū)域整潔、有序，為客戶創(chuàng)造良好的接待環(huán)境；3.客戶咨詢、辦理業(yè)務(wù)時，應(yīng)耐心解答，確?？蛻魸M意；4.客戶離開時，應(yīng)禮貌送別。第十七條公共區(qū)域客戶接待工作由綜合管理部門負(fù)責(zé)。第八章違規(guī)處理第十八條違反本制度規(guī)定，造成公共區(qū)域衛(wèi)生、安全、設(shè)施等方面問題的，視情節(jié)輕重，給予批評教育、罰款、通報批評等處理。第十九條對違反本制度，造成嚴(yán)重后果的，依法追究法律責(zé)任。第九章附則第二十條本制度由律所綜合管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)律所公共區(qū)域的管理，保障律所工作人員及訪客的人身和財產(chǎn)安全，提高律所工作效率，樹立律所良好形象，特制定本制度。第二條本制度適用于律所所有公共區(qū)域，包括但不限于接待區(qū)、辦公區(qū)、會議室、休息區(qū)、衛(wèi)生間等。第三條本制度由律所行政管理部負(fù)責(zé)解釋和實施。第二章公共區(qū)域使用規(guī)定第四條公共區(qū)域的使用應(yīng)遵循以下原則：1.公共區(qū)域的使用應(yīng)服從律所的整體安排，不得擅自改變區(qū)域功能；2.公共區(qū)域的使用應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和律所相關(guān)規(guī)定；3.公共區(qū)域的使用應(yīng)注重環(huán)保，節(jié)約資源；4.公共區(qū)域的使用應(yīng)保持整潔、有序，確保安全。第五條公共區(qū)域的使用規(guī)定如下：1.接待區(qū)：（1）接待區(qū)是律所對外形象展示的重要場所，工作人員應(yīng)保持良好的儀容儀表，熱情接待訪客；（2）訪客進(jìn)入接待區(qū)應(yīng)主動出示相關(guān)證件，接受工作人員的詢問；（3）接待區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持完好，如有損壞，應(yīng)及時報修；（4）接待區(qū)內(nèi)的物品不得隨意挪用、損壞。2.辦公區(qū)：（1）辦公區(qū)是律所工作人員日常工作場所，應(yīng)保持整潔、有序；（2）工作人員應(yīng)合理使用辦公設(shè)備，不得隨意挪用、損壞；（3）辦公區(qū)內(nèi)的物品不得隨意挪用、損壞，如有需要，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（4）辦公區(qū)內(nèi)不得吸煙、飲酒，不得大聲喧嘩。3.會議室：（1）會議室是律所召開會議、培訓(xùn)等活動的場所，應(yīng)保持整潔、安靜；（2）使用會議室應(yīng)提前預(yù)約，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自占用；（3）會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持完好，如有損壞，應(yīng)及時報修；（4）會議結(jié)束后，使用人應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，保持整潔。4.休息區(qū)：（1）休息區(qū)是律所工作人員休息、交流的場所，應(yīng)保持安靜、整潔；（2）休息區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、吸煙、飲酒；（3）休息區(qū)內(nèi)的物品不得隨意挪用、損壞。5.衛(wèi)生間：（1）衛(wèi)生間是律所工作人員及訪客的生活設(shè)施，應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生；（2）使用衛(wèi)生間后，應(yīng)關(guān)閉水龍頭，保持地面干燥；（3）衛(wèi)生間內(nèi)的物品不得隨意挪用、損壞。第三章公共區(qū)域維護(hù)與管理第六條公共區(qū)域的維護(hù)與管理由律所行政管理部負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：1.制定公共區(qū)域管理制度，并監(jiān)督實施；2.定期檢查公共區(qū)域的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；3.負(fù)責(zé)公共區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的維修、更換；4.定期對公共區(qū)域進(jìn)行清潔、消毒；5.對違反本制度的行為進(jìn)行查處。第七條公共區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備由律所行政管理部負(fù)責(zé)采購、安裝、維護(hù)，具體要求如下：1.設(shè)施設(shè)備應(yīng)選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)保、節(jié)能、安全產(chǎn)品；2.設(shè)施設(shè)備的安裝、維修應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行；3.設(shè)施設(shè)備的維護(hù)應(yīng)定期進(jìn)行，確保正常運行；4.設(shè)施設(shè)備的更換應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。第四章獎勵與處罰第八條對遵守本制度，積極維護(hù)公共區(qū)域秩序，為律所發(fā)展做出貢獻(xiàn)的，律所將給予表彰和獎勵。第九條對違反本制度，造成公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備損壞、環(huán)境污染、安全隱患等行為的，律所將視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰或解除勞動合同等處理。第五章附則第十條本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第十一條本制度由律所行政管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十二條本制度未盡事宜，由律所行政管理部根據(jù)實際情況另行制定補(bǔ)充規(guī)定。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)律所公共區(qū)域的管理，保障律所正常運作，提高工作效率，維護(hù)律所形象，根據(jù)《中華人民共和國律師法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本所實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于律所內(nèi)所有公共區(qū)域，包括但不限于辦公區(qū)、接待區(qū)、會議室、茶水間、洗手間等。第三條本制度由律所行政部門負(fù)責(zé)組織實施，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。第二章公共區(qū)域管理職責(zé)第四條律所行政部門負(fù)責(zé)公共區(qū)域的管理工作，具體職責(zé)如下：1.制定和修訂公共區(qū)域管理制度；2.負(fù)責(zé)公共區(qū)域的日常巡查、維護(hù)和保養(yǎng)；3.負(fù)責(zé)公共區(qū)域設(shè)施的采購、安裝和維修；4.負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生、安全、消防等工作；5.負(fù)責(zé)公共區(qū)域使用情況的監(jiān)督和檢查；6.負(fù)責(zé)公共區(qū)域突發(fā)事件的處理。第五條各部門負(fù)責(zé)人對本部門使用公共區(qū)域的情況負(fù)有管理責(zé)任，具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)本部門員工遵守公共區(qū)域管理制度；2.負(fù)責(zé)本部門公共區(qū)域的使用和保養(yǎng)；3.負(fù)責(zé)本部門公共區(qū)域衛(wèi)生、安全、消防等工作；4.負(fù)責(zé)本部門公共區(qū)域突發(fā)事件的處理。第六條全體員工應(yīng)自覺遵守公共區(qū)域管理制度，共同維護(hù)公共區(qū)域的良好秩序。第三章公共區(qū)域使用規(guī)定第七條公共區(qū)域的使用應(yīng)遵循以下原則：1.合理使用，避免浪費；2.互相尊重，保持和諧；3.保障安全，預(yù)防事故；4.愛護(hù)公共設(shè)施，共同維護(hù)。第八條辦公區(qū)使用規(guī)定：1.辦公桌椅、文件柜等辦公設(shè)施由行政部門統(tǒng)一分配，員工不得私自挪用、損壞；2.辦公區(qū)不得堆放雜物，保持整潔；3.辦公區(qū)內(nèi)的電話、電腦等設(shè)備應(yīng)妥善使用，不得隨意外借；4.辦公區(qū)內(nèi)的會議、培訓(xùn)等活動應(yīng)提前向行政部門申請，并按照規(guī)定進(jìn)行。第九條接待區(qū)使用規(guī)定：1.接待區(qū)是律所對外形象的重要窗口，員工應(yīng)保持良好的儀容儀表；2.接待區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備不得隨意損壞，保持整潔；3.接待區(qū)內(nèi)的茶水、飲料等物品由行政部門統(tǒng)一管理，員工不得私自取用；4.接待區(qū)內(nèi)的訪客應(yīng)禮貌接待，不得影響律所正常工作。第十條會議室使用規(guī)定：1.會議室是律所內(nèi)部交流的重要場所，員工應(yīng)提前預(yù)約使用；2.會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)妥善使用，保持整潔；3.會議室內(nèi)的會議記錄、文件等資料應(yīng)妥善保管；4.會議室內(nèi)的活動應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得進(jìn)行違法活動。第十一條茶水間使用規(guī)定：1.茶水間內(nèi)的茶具、飲料等物品由行政部門統(tǒng)一管理，員工不得私自取用；2.茶水間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)妥善使用，保持整潔；3.茶水間內(nèi)的垃圾應(yīng)分類投放，保持環(huán)境衛(wèi)生。第十二條洗手間使用規(guī)定：1.洗手間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)妥善使用，保持整潔；2.洗手間內(nèi)的衛(wèi)生用品由行政部門統(tǒng)一管理，員工不得私自取用；3.洗手間內(nèi)的垃圾應(yīng)分類投放，保持環(huán)境衛(wèi)生。第四章公共區(qū)域衛(wèi)生管理第十三條公共區(qū)域衛(wèi)生管理應(yīng)遵循以下原則：1.定期清潔，保持整潔；2.分類投放垃圾，保持環(huán)境衛(wèi)生；3.防止蚊蟲滋生，保障員工健康。第十四條各部門應(yīng)定期對本部門使用的公共區(qū)域進(jìn)行清潔，保持整潔。第十五條行政部門負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施的采購、安裝和維修。第十六條全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生，不得隨意亂扔垃圾。第五章公共區(qū)域安全管理第十七條公共區(qū)域安全管理應(yīng)遵循以下原則：1.預(yù)防為主，防治結(jié)合；2.安全第一，預(yù)防事故；3.責(zé)任到人，落實措施。第十八條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門使用的公共區(qū)域進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。第十九條行政部門負(fù)責(zé)公共區(qū)域安全設(shè)施的采購、安裝和維修。第二十條全體員工應(yīng)遵守公共區(qū)域安全規(guī)定，不得隨意操作消防設(shè)施、安全設(shè)備。第六章公共區(qū)域突發(fā)事件處理第二十一條公共區(qū)域突發(fā)事件處理應(yīng)遵循以下原則：1.及時發(fā)現(xiàn)，迅速報告；2.妥善處理，防止擴(kuò)大；3.依法依規(guī)，妥善處理。第二十二條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門使用的公共區(qū)域進(jìn)行安全演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。第二十三條發(fā)生公共區(qū)域突發(fā)事件時，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即組織人員進(jìn)行處置，并及時報告行政部門。第二十四