PAGE培訓(xùn)學(xué)校收支制度一、總則1.目的為規(guī)范本校的財務(wù)收支行為，加強財務(wù)管理，提高資金使用效益，保障學(xué)校各項工作的順利開展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及財務(wù)制度，結(jié)合本校實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校全體教職工及涉及學(xué)校財務(wù)收支的各類活動。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，依法進行財務(wù)收支活動。真實性原則：財務(wù)收支數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準確、完整，如實反映學(xué)校財務(wù)狀況。合理性原則：各項收支應(yīng)符合學(xué)校實際需要，合理安排，杜絕浪費。公開性原則：定期公開財務(wù)收支情況，接受教職工監(jiān)督。二、收入管理1.學(xué)費收入學(xué)費標準根據(jù)不同課程、培訓(xùn)層次等因素制定，并報相關(guān)部門備案。招生部門負責(zé)學(xué)費的收取工作，應(yīng)及時與學(xué)員簽訂培訓(xùn)協(xié)議，明確學(xué)費金額、繳費方式、繳費時間等條款。財務(wù)部門應(yīng)建立學(xué)費臺賬，詳細記錄每位學(xué)員的繳費情況，定期核對學(xué)費收入，確保學(xué)費足額、及時到賬。對于學(xué)員的退費申請，應(yīng)按照培訓(xùn)協(xié)議及學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理，經(jīng)審批后，財務(wù)部門及時辦理退費手續(xù)。2.教材及資料費收入教材及資料費根據(jù)實際成本核算，按照培訓(xùn)課程需要向?qū)W員收取。采購部門負責(zé)教材及資料的采購，確保教材質(zhì)量和供應(yīng)及時性。財務(wù)部門對教材及資料費收入進行單獨核算，定期核對收入金額與實際采購成本，確保收支平衡。3.其他收入包括場地出租收入、合作項目收入等。涉及場地出租的，應(yīng)簽訂租賃合同，明確租金標準、支付方式、租賃期限等條款。租金收入應(yīng)及時足額入賬。合作項目收入應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議約定進行收取和核算，確保收入的合法性和準確性。三、支出管理1.人員費用支出工資：根據(jù)學(xué)校薪酬制度，按時足額發(fā)放教職工工資、獎金、津貼等。福利：按照國家規(guī)定和學(xué)校政策，為教職工繳納社會保險、住房公積金等福利費用。其他人員費用：如培訓(xùn)費用、差旅費等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行報銷。2.教學(xué)費用支出教材及資料采購：根據(jù)教學(xué)計劃和學(xué)員需求，采購教材、參考書籍、教學(xué)資料等，確保教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)設(shè)備購置與維護：購置教學(xué)所需的設(shè)備、儀器，并定期進行維護和保養(yǎng)，保證設(shè)備正常運行。教師課酬：按照教師授課工作量及相關(guān)標準支付課酬。3.行政辦公費用支出辦公用品采購：購置辦公桌椅、電腦、打印機、文具等辦公用品，滿足日常辦公需要。水電費、物業(yè)費：按時繳納學(xué)校辦公場地的水電費、物業(yè)費等費用。通訊費：按照學(xué)校規(guī)定報銷教職工的通訊費用。4.宣傳推廣費用支出廣告宣傳：制作宣傳海報、宣傳單頁、廣告投放等，提升學(xué)校知名度和招生效果。市場活動：舉辦招生咨詢會、公開課、體驗課等市場活動，吸引學(xué)員報名。宣傳推廣費用應(yīng)根據(jù)學(xué)校招生計劃和市場情況進行合理預(yù)算和控制。5.固定資產(chǎn)購置支出購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度進行審批，確保資產(chǎn)購置的必要性和合理性。固定資產(chǎn)購置后應(yīng)及時進行入賬、登記和管理，定期進行清查盤點。6.其他支出包括捐贈支出、對外交流費用等。捐贈支出應(yīng)符合國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，對外交流費用應(yīng)嚴格控制，確保支出合理、合規(guī)。四、審批流程1.一般支出審批流程費用報銷人填寫費用報銷單，詳細注明費用明細、金額、用途等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。部門負責(zé)人對費用的真實性、合理性進行審核，簽字確認。財務(wù)部門對報銷憑證的合法性、合規(guī)性進行審核，核對金額計算是否正確，審批手續(xù)是否齊全。校長根據(jù)學(xué)校財務(wù)狀況和審批權(quán)限進行最終審批。審批通過后，財務(wù)部門予以報銷。2.重大支出審批流程對于金額較大的支出項目（具體金額標準由學(xué)校另行規(guī)定），由相關(guān)部門提出項目申請報告，詳細說明項目背景、目標、預(yù)算等情況。學(xué)校組織相關(guān)人員進行項目論證，評估項目的必要性、可行性和效益性。經(jīng)論證通過后，提交校長辦公會審議，校長辦公會根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)狀況進行決策。決策通過后，按照一般支出審批流程進行后續(xù)審批和報銷。五、財務(wù)核算與報表1.財務(wù)核算學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務(wù)核算，設(shè)置會計科目，登記賬簿，編制財務(wù)報表。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行會計核算，準確記錄收入和支出，按時結(jié)賬，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和準確性。定期對財務(wù)賬目進行核對，做到賬賬相符、賬實相符、賬表相符。2.財務(wù)報表每月編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表，反映學(xué)校財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財務(wù)報表應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核、校長審批后，報送學(xué)校管理層及相關(guān)部門。每年年終編制年度財務(wù)決算報告，全面總結(jié)學(xué)校年度財務(wù)收支情況，為學(xué)校決策提供依據(jù)。六、財務(wù)監(jiān)督與審計1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校設(shè)立內(nèi)部審計崗位或委托專業(yè)審計機構(gòu)，對學(xué)校財務(wù)收支活動進行定期或不定期審計。財務(wù)部門應(yīng)定期進行財務(wù)自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中存在的問題。教職工有權(quán)對學(xué)校財務(wù)收支情況進行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為可向?qū)W校管理層或相關(guān)部門反映。2.外部審計按照國家法律法規(guī)要求，定期接受外部審計機構(gòu)的審計，如稅務(wù)審計、年度財務(wù)審計等。積極配合外部審計工作，提供真實、完整的財務(wù)資料，對審計提出的問題及時整改。七、財務(wù)檔案管理1.檔案范圍包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)審批文件、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等各類財務(wù)資料。2.檔案整理與歸檔財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)檔案進行整理，按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂。當年形成的財務(wù)檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部門保管一年，期滿后移交學(xué)校檔案管理部門統(tǒng)一保管。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱財務(wù)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準后，在檔案管理部門指定地點查閱。如需借閱財務(wù)檔案