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文檔簡介

PAGE辦稅服務(wù)廳晨會培訓(xùn)制度一、總則(一)目的為了提升辦稅服務(wù)廳工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范晨會培訓(xùn)流程,特制定本制度。通過每日晨會培訓(xùn),確保工作人員及時掌握稅收政策法規(guī)、業(yè)務(wù)操作技能以及服務(wù)規(guī)范要求,為納稅人提供高效、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的辦稅服務(wù),樹立良好的稅務(wù)形象,提高納稅人滿意度。(二)適用范圍本制度適用于辦稅服務(wù)廳全體工作人員。(三)基本原則1.規(guī)范性原則:晨會培訓(xùn)應(yīng)按照規(guī)定的流程、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進行,確保培訓(xùn)的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.實用性原則:培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際工作需求,注重解決實際問題,提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。3.及時性原則:及時傳達最新的稅收政策法規(guī)、業(yè)務(wù)變化以及工作要求,使工作人員能夠迅速適應(yīng)工作環(huán)境的變化。4.互動性原則:鼓勵工作人員積極參與培訓(xùn),通過提問、討論等方式增強培訓(xùn)效果,促進相互學(xué)習(xí)和交流。二、培訓(xùn)組織與職責(zé)(一)培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組成立辦稅服務(wù)廳晨會培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦稅服務(wù)廳負責(zé)人擔(dān)任組長,各業(yè)務(wù)骨干為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)制定培訓(xùn)計劃、審核培訓(xùn)內(nèi)容、監(jiān)督培訓(xùn)實施情況以及對培訓(xùn)效果進行評估。(二)培訓(xùn)組織者指定一名經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)熟練的工作人員作為培訓(xùn)組織者,負責(zé)晨會培訓(xùn)的具體組織工作。培訓(xùn)組織者的職責(zé)包括:1.根據(jù)培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,制定每周的培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)主題、內(nèi)容、時間安排等。2.收集、整理培訓(xùn)資料,包括稅收政策法規(guī)文件、業(yè)務(wù)操作指南、典型案例分析等。3.組織培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)按時進行,維持良好的培訓(xùn)秩序。4.記錄培訓(xùn)過程,包括培訓(xùn)內(nèi)容、工作人員的參與情況、提出的問題及解答等。5.定期對培訓(xùn)效果進行反饋和總結(jié),根據(jù)工作人員的意見和建議,及時調(diào)整培訓(xùn)計劃和內(nèi)容。(三)培訓(xùn)講師培訓(xùn)講師由辦稅服務(wù)廳內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任,也可邀請相關(guān)業(yè)務(wù)部門的專家進行授課。培訓(xùn)講師應(yīng)具備扎實的業(yè)務(wù)知識、豐富的實踐經(jīng)驗和良好的表達能力。培訓(xùn)講師的職責(zé)包括:1.根據(jù)培訓(xùn)計劃和內(nèi)容,精心準(zhǔn)備授課資料,確保授課內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、易懂。2.在培訓(xùn)過程中,運用多種教學(xué)方法,如講解、演示、案例分析、互動討論等,激發(fā)工作人員的學(xué)習(xí)興趣,提高培訓(xùn)效果。3.解答工作人員在培訓(xùn)過程中提出的問題,對共性問題進行集中講解和指導(dǎo)。4.收集工作人員對培訓(xùn)內(nèi)容的反饋意見,及時改進授課方式和內(nèi)容。三、培訓(xùn)內(nèi)容(一)稅收政策法規(guī)1.最新出臺的稅收法律法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件,重點講解與辦稅服務(wù)相關(guān)的條款和要求。2.稅收政策的調(diào)整變化,分析對納稅人的影響以及在辦稅過程中的具體操作要點。3.稅收優(yōu)惠政策的適用范圍、申請條件和辦理流程,確保工作人員能夠準(zhǔn)確為納稅人提供政策咨詢和指導(dǎo)。(二)業(yè)務(wù)操作技能1.各類涉稅業(yè)務(wù)的辦理流程、操作規(guī)范和系統(tǒng)操作指南,如稅務(wù)登記、納稅申報、發(fā)票管理、稅收減免審批等。2.常見業(yè)務(wù)問題的處理方法和技巧,通過實際案例分析,提高工作人員解決問題的能力。3.新上線的稅收征管系統(tǒng)或辦稅軟件的功能介紹和操作培訓(xùn),確保工作人員能夠熟練運用新系統(tǒng)為納稅人辦理業(yè)務(wù)。(三)服務(wù)規(guī)范與溝通技巧1.辦稅服務(wù)廳服務(wù)規(guī)范和禮儀要求,包括著裝規(guī)范、言行舉止、服務(wù)態(tài)度等方面的內(nèi)容,樹立良好的服務(wù)形象。2.與納稅人溝通的技巧和方法,如何傾聽納稅人的需求、解答疑問、處理投訴和糾紛,提高溝通效率和質(zhì)量。3.團隊協(xié)作與溝通,強調(diào)在辦稅服務(wù)過程中各崗位之間的協(xié)作配合,共同為納稅人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(四)工作紀(jì)律與工作要求1.辦稅服務(wù)廳工作紀(jì)律,如考勤制度、請銷假制度、工作交接制度等,確保工作秩序正常。2.近期工作重點和工作要求,傳達上級部門的工作部署和任務(wù)安排,明確工作目標(biāo)和工作重點。3.對前一日工作中存在的問題進行總結(jié)分析,提出改進措施和要求,避免類似問題再次發(fā)生。四、培訓(xùn)計劃與實施(一)培訓(xùn)計劃制定培訓(xùn)組織者應(yīng)根據(jù)稅收政策法規(guī)的變化、業(yè)務(wù)工作的需要以及工作人員的實際情況,每周制定詳細的培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)提前公布,確保工作人員能夠提前了解培訓(xùn)內(nèi)容和時間安排,做好預(yù)習(xí)和準(zhǔn)備工作。(二)培訓(xùn)時間安排晨會培訓(xùn)每周至少舉行一次,每次培訓(xùn)時間控制在30分鐘至1小時之間。培訓(xùn)時間一般安排在工作日上午上班前30分鐘,確保不影響正常工作開展。如遇特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)時間,應(yīng)提前通知全體工作人員。(三)培訓(xùn)實施流程1.點名簽到:培訓(xùn)組織者在培訓(xùn)開始前進行點名簽到,記錄工作人員的出勤情況。2.政策法規(guī)解讀:培訓(xùn)講師首先對最新的稅收政策法規(guī)進行解讀,講解政策背景、主要內(nèi)容和執(zhí)行要點。3.業(yè)務(wù)操作培訓(xùn):針對各類涉稅業(yè)務(wù)的操作流程和常見問題,進行詳細的演示和講解??梢酝ㄟ^實際操作演示、案例分析等方式,讓工作人員更加直觀地掌握業(yè)務(wù)操作技能。4.互動交流:鼓勵工作人員提出在工作中遇到的問題和困難,組織大家進行互動交流,共同探討解決方案。培訓(xùn)講師和其他業(yè)務(wù)骨干應(yīng)及時給予解答和指導(dǎo)。5.工作安排與強調(diào):培訓(xùn)組織者傳達近期的工作重點和工作要求,對前一日工作中存在的問題進行總結(jié)分析,提出改進措施和要求。6.總結(jié)發(fā)言:培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長對本次晨會培訓(xùn)進行總結(jié)發(fā)言,強調(diào)培訓(xùn)的重要性,鼓勵工作人員將所學(xué)知識運用到實際工作中,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。(四)培訓(xùn)記錄與檔案管理培訓(xùn)組織者應(yīng)認真記錄每次晨會培訓(xùn)的內(nèi)容,包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容摘要、工作人員的參與情況、提出的問題及解答等。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,建立培訓(xùn)檔案,以便日后查閱和參考。培訓(xùn)檔案應(yīng)按照年度進行分類整理,保存期限為[X]年。五、培訓(xùn)效果評估與反饋(一)評估方式1.現(xiàn)場提問:在培訓(xùn)過程中,通過現(xiàn)場提問的方式,了解工作人員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和理解情況。2.課后測試:定期組織課后測試,檢驗工作人員對培訓(xùn)內(nèi)容的記憶和應(yīng)用能力。測試題目應(yīng)涵蓋培訓(xùn)的重點內(nèi)容,題型可以包括選擇題、填空題、簡答題、案例分析題等。3.工作表現(xiàn)評估:觀察工作人員在日常工作中的表現(xiàn),包括業(yè)務(wù)辦理的準(zhǔn)確性、效率、服務(wù)態(tài)度等方面,評估培訓(xùn)對實際工作的促進作用。4.納稅人反饋:收集納稅人對辦稅服務(wù)廳工作人員服務(wù)質(zhì)量的反饋意見,了解工作人員在與納稅人溝通、業(yè)務(wù)辦理等方面是否存在問題,間接評估培訓(xùn)效果。(二)評估周期培訓(xùn)效果評估應(yīng)定期進行,每月至少進行一次小評估,每季度進行一次全面評估。小評估主要通過現(xiàn)場提問和課后測試等方式進行,全面評估則綜合考慮工作表現(xiàn)評估和納稅人反饋等多方面因素。(三)反饋與改進根據(jù)培訓(xùn)效果評估的結(jié)果,及時收集工作人員的反饋意見和建議。對于培訓(xùn)內(nèi)容和方式存在的問題,培訓(xùn)組織者應(yīng)與培訓(xùn)講師進行溝通,共同研究改進措施。對于工作人員在業(yè)務(wù)操作和服務(wù)過程中存在的共性問題,應(yīng)進行集中培訓(xùn)和指導(dǎo),不斷提高培訓(xùn)效果和工作質(zhì)量。培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對培訓(xùn)效果評估和反饋情況進行總結(jié)分析,根據(jù)實際情況調(diào)整培訓(xùn)計劃和內(nèi)容,確保晨會培訓(xùn)制度的有效性和適應(yīng)性。六、激勵與約束機制(一)激勵措施1.對在晨會培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。優(yōu)秀表現(xiàn)包括積極參與培訓(xùn)、提出有價值的問題和建議、在課后測試中成績優(yōu)異、在實際工作中業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量提升明顯等。2.將晨會培訓(xùn)的表現(xiàn)與工作人員的績效考核掛鉤,對培訓(xùn)參與度高、業(yè)務(wù)能力提升快的工作人員,在績效考核中給予適當(dāng)加分,激勵工作人員積極參加培訓(xùn),提高自身素質(zhì)。3.為表現(xiàn)突出的工作人員提供更多的學(xué)習(xí)機會和發(fā)展空間,如推薦參加上級部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、選拔擔(dān)任內(nèi)部培訓(xùn)講師等,激發(fā)工作人員的學(xué)習(xí)積極性和工作熱情。(二)約束措施1.對于無故不參加晨會培訓(xùn)的工作人員進行批評教育,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。如累計無故缺席培訓(xùn)次數(shù)達到一定標(biāo)準(zhǔn),將在績效考核中予以扣分。2.對在培訓(xùn)過程中不認真聽講、違反培訓(xùn)紀(jì)律的工作人員進行警告,情節(jié)嚴重的進行通報批評。3.對于多次在培訓(xùn)效果評估中成績較差

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