PAGE安全生產(chǎn)物資采購管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)物資采購管理，確保采購的物資符合安全生產(chǎn)要求，保障員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安全生產(chǎn)物資的采購活動(dòng)，包括但不限于安全設(shè)備、防護(hù)用品、消防器材、安全檢測(cè)儀器等。（三）基本原則1.合法性原則：采購活動(dòng)必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保所采購物資的合法性和合規(guī)性。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先采購質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的安全生產(chǎn)物資，以滿足安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需求。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，充分考慮成本效益，合理控制采購成本。4.及時(shí)供應(yīng)原則：確保安全生產(chǎn)物資的及時(shí)供應(yīng)，避免因物資短缺影響安全生產(chǎn)工作的正常開展。二、采購計(jì)劃與預(yù)算管理（一）采購計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需求，每年年底前編制下一年度安全生產(chǎn)物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息。2.安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司安全生產(chǎn)工作的總體目標(biāo)和實(shí)際情況，編制公司年度安全生產(chǎn)物資采購總計(jì)劃。3.采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司安全生產(chǎn)工作的變化和實(shí)際需求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，確保采購計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。（二）采購預(yù)算編制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格行情，編制年度安全生產(chǎn)物資采購預(yù)算。采購預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)物資的采購金額、資金來源等信息。2.采購預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格控制在公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算范圍內(nèi)，確保采購資金的合理使用。如有特殊情況需要調(diào)整采購預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對(duì)擬合作的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查和評(píng)估。審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、信譽(yù)狀況等。2.通過招標(biāo)、詢價(jià)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式，從符合條件的供應(yīng)商中選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)綜合考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、交貨期等因素。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（二）供應(yīng)商評(píng)估與考核1.定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估和考核。評(píng)估方式可采用現(xiàn)場(chǎng)考察、產(chǎn)品檢驗(yàn)、客戶反饋等多種形式。2.根據(jù)評(píng)估和考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予優(yōu)先合作和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于出現(xiàn)質(zhì)量問題或其他違規(guī)行為的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行警告、整改或終止合作。四、采購流程管理（一）采購申請(qǐng)各部門根據(jù)采購計(jì)劃，填寫安全生產(chǎn)物資采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明所需物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至采購部門。（二）采購審批1.采購部門收到采購申請(qǐng)表后，對(duì)其進(jìn)行初步審核，核實(shí)采購申請(qǐng)的合理性和必要性。2.對(duì)于金額較大或重要的安全生產(chǎn)物資采購申請(qǐng)，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，采購部門方可組織實(shí)施采購。（三）采購實(shí)施1.采購部門根據(jù)審批后的采購申請(qǐng)，按照既定的采購方式選擇供應(yīng)商，并向其發(fā)送采購訂單或詢價(jià)函。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。3.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（四）到貨驗(yàn)收1.物資到貨前，采購部門應(yīng)通知相關(guān)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨物資進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，檢查物資的規(guī)格、型號(hào)是否相符，數(shù)量是否準(zhǔn)確，質(zhì)量是否合格等。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求其更換或退貨。（五）付款結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，審核無誤后辦理付款手續(xù)。付款方式應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，確保資金支付的安全和準(zhǔn)確。2.采購部門應(yīng)及時(shí)整理采購文件和資料，包括采購申請(qǐng)表、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等，歸檔保存以備查閱。五、物資驗(yàn)收與入庫管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.安全生產(chǎn)物資的驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確物資的外觀、尺寸、性能、安全指標(biāo)等方面的要求。2.對(duì)于特殊的安全生產(chǎn)物資，如安全設(shè)備、消防器材等，應(yīng)按照相關(guān)專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收流程1.物資到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門、使用部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組應(yīng)首先核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息是否與采購合同一致，然后對(duì)物資的外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。3.對(duì)于需要進(jìn)行性能測(cè)試或安全檢測(cè)的物資，應(yīng)按照規(guī)定的方法和程序進(jìn)行測(cè)試和檢測(cè)，確保物資符合要求。4.驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或其他不符合要求的情況，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)記錄，并要求供應(yīng)商限期整改或更換物資。（三）入庫管理1.驗(yàn)收合格的安全生產(chǎn)物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫日期等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)按照物資的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，確保物資擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。3.建立物資庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。六、物資儲(chǔ)存與保管管理（一）儲(chǔ)存環(huán)境要求1.根據(jù)不同安全生產(chǎn)物資的特性和要求，設(shè)置相應(yīng)的儲(chǔ)存環(huán)境。如易燃易爆物資應(yīng)存放在專用的危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫，且倉庫應(yīng)具備防火、防爆、通風(fēng)等安全設(shè)施；防護(hù)用品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的倉庫內(nèi)，避免受潮損壞。2.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止物資受到污染和損壞。（二）保管措施1.對(duì)各類安全生產(chǎn)物資應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防火、防盜、防蟲等。對(duì)于易損、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，確保物資質(zhì)量不受影響。2.建立物資保管制度，明確倉庫管理人員的職責(zé)和權(quán)限，定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資保管過程中出現(xiàn)的問題。3.對(duì)于有保質(zhì)期要求的安全生產(chǎn)物資，應(yīng)建立保質(zhì)期臺(tái)賬，定期檢查物資的保質(zhì)期情況，及時(shí)清理過期物資，防止過期物資流入使用環(huán)節(jié)。七、物資發(fā)放與使用管理（一）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫安全生產(chǎn)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明所需物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至倉庫管理部門。2.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫存情況，如庫存充足，則按照規(guī)定的發(fā)放程序進(jìn)行發(fā)放，并填寫物資發(fā)放登記表，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。3.對(duì)于貴重或限量發(fā)放的安全生產(chǎn)物資，應(yīng)實(shí)行審批制度，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。（二）使用培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)組織對(duì)新采購的安全生產(chǎn)物資進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉物資的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)可采用現(xiàn)場(chǎng)演示、操作講解、視頻播放等多種形式，使使用人員能夠正確、安全地使用物資。3.使用人員在使用安全生產(chǎn)物資過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應(yīng)及時(shí)向安全管理部門或相關(guān)技術(shù)人員咨詢，不得擅自處理。（三）使用監(jiān)督1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)物資使用情況的監(jiān)督檢查，確保物資的正確使用和合理配置。2.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門安全生產(chǎn)物資的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用或浪費(fèi)物資的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。八、物資報(bào)廢與處置管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.安全生產(chǎn)物資符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限且無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因被淘汰的；因損壞無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞且無使用價(jià)值的。2.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實(shí)際情況制定，并定期進(jìn)行修訂和完善。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)物資符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫安全生產(chǎn)物資報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交至安全管理部門。2.安全管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)報(bào)廢物資的情況是否屬實(shí)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)鑒定。對(duì)于金額較大或重要的報(bào)廢物資，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.經(jīng)審批同意報(bào)廢的物資，方可進(jìn)行后續(xù)的處置工作。（三）報(bào)廢處置1.報(bào)廢的安全生產(chǎn)物資應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，嚴(yán)禁隨意丟棄或私自變賣。對(duì)于可回收利用的報(bào)廢物資，應(yīng)進(jìn)行分類回收，交予有資質(zhì)處理的單位進(jìn)行處理；對(duì)于不可回收利用的報(bào)廢物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如進(jìn)行無害化處理或送指定的垃圾處理場(chǎng)處理。2.報(bào)廢物資處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢物資的名稱、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置單位等信息，并存檔備查。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立安全生產(chǎn)物資采購管理監(jiān)督小組，定期對(duì)安全生產(chǎn)物資采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購程序的合規(guī)性、物資質(zhì)量的可靠性、驗(yàn)收工作的準(zhǔn)確性、儲(chǔ)存保管的規(guī)范性、發(fā)放使用的合理性、報(bào)廢處置的合法性等方面。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立安全生產(chǎn)物資采購管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門和相關(guān)人員在安全生產(chǎn)物資采購管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括采購計(jì)劃完成率、物資質(zhì)量合格率、采購成本控制情況、驗(yàn)收工作準(zhǔn)確率、物資發(fā)放及