PAGE辦事處安全生產(chǎn)例會(huì)制度一、總則1.目的為加強(qiáng)辦事處安全生產(chǎn)管理，及時(shí)消除安全隱患，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全和公司利益，特制定本安全生產(chǎn)例會(huì)制度。2.適用范圍本制度適用于辦事處全體員工及在辦事處區(qū)域內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)方。3.基本原則安全生產(chǎn)例會(huì)應(yīng)遵循“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，堅(jiān)持定期召開(kāi)、全面覆蓋、及時(shí)解決問(wèn)題的原則，確保安全生產(chǎn)工作的有效落實(shí)。二、會(huì)議組織1.會(huì)議召集安全生產(chǎn)例會(huì)由辦事處負(fù)責(zé)人或指定的安全管理人員負(fù)責(zé)召集。2.參會(huì)人員辦事處全體員工。如有必要，可邀請(qǐng)?jiān)谵k事處區(qū)域內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的供應(yīng)商、承包商等相關(guān)方代表參加。3.會(huì)議時(shí)間安全生產(chǎn)例會(huì)原則上每月召開(kāi)一次，如有特殊情況可臨時(shí)增加會(huì)議次數(shù)。會(huì)議應(yīng)安排在工作日進(jìn)行，具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況確定，確保參會(huì)人員能夠按時(shí)參加。三、會(huì)議內(nèi)容1.傳達(dá)上級(jí)安全指示傳達(dá)國(guó)家、地方政府及上級(jí)主管部門有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策文件和會(huì)議精神。通報(bào)公司總部下達(dá)的安全生產(chǎn)工作要求和任務(wù)。2.安全工作匯報(bào)安全管理人員匯報(bào)上月安全生產(chǎn)工作情況，包括安全檢查、隱患排查治理、事故（事件）處理等工作進(jìn)展。各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門安全生產(chǎn)工作開(kāi)展情況，重點(diǎn)匯報(bào)存在的問(wèn)題及采取的措施。3.安全形勢(shì)分析分析當(dāng)前辦事處安全生產(chǎn)形勢(shì)，評(píng)估安全風(fēng)險(xiǎn)狀況，找出存在的薄弱環(huán)節(jié)和突出問(wèn)題。對(duì)可能引發(fā)安全事故的因素進(jìn)行深入分析，提出針對(duì)性的防范措施和建議。4.安全工作部署根據(jù)安全形勢(shì)分析結(jié)果，制定本月安全生產(chǎn)工作計(jì)劃和目標(biāo)，明確工作重點(diǎn)和任務(wù)分工。對(duì)重大安全隱患整改、安全設(shè)施建設(shè)、安全教育培訓(xùn)等重點(diǎn)工作進(jìn)行詳細(xì)部署，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。5.安全知識(shí)培訓(xùn)開(kāi)展安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急救援知識(shí)等方面的培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。結(jié)合實(shí)際案例，分析事故原因，吸取教訓(xùn)，增強(qiáng)員工對(duì)安全生產(chǎn)重要性的認(rèn)識(shí)。6.問(wèn)題討論與解決針對(duì)安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題，組織參會(huì)人員進(jìn)行討論，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出切實(shí)可行的解決方案。明確問(wèn)題解決的責(zé)任部門和責(zé)任人，規(guī)定整改期限，跟蹤整改落實(shí)情況。7.應(yīng)急管理工作檢查應(yīng)急預(yù)案的修訂和完善情況，確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。部署應(yīng)急演練工作，明確演練的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和參與人員，提高員工的應(yīng)急處置能力。四、會(huì)議程序1.會(huì)議準(zhǔn)備安全管理人員提前收集、整理上月安全生產(chǎn)工作資料，包括安全檢查記錄、隱患排查治理臺(tái)賬、事故（事件）報(bào)告等。準(zhǔn)備會(huì)議所需的文件、資料、投影儀等設(shè)備，確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行。提前通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程，要求參會(huì)人員做好發(fā)言準(zhǔn)備。2.會(huì)議簽到參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，在會(huì)議簽到表上簽到，記錄參會(huì)情況。3.會(huì)議主持會(huì)議由召集人主持，主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員，宣布會(huì)議開(kāi)始。4.工作匯報(bào)與分析安全管理人員按照會(huì)議議程，依次匯報(bào)上月安全生產(chǎn)工作情況和安全形勢(shì)分析結(jié)果。各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門安全生產(chǎn)工作開(kāi)展情況，重點(diǎn)匯報(bào)存在的問(wèn)題及采取的措施。參會(huì)人員認(rèn)真聽(tīng)取匯報(bào)，對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行提問(wèn)、討論和交流，共同分析安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題和不足。5.工作部署與討論根據(jù)安全形勢(shì)分析結(jié)果和公司總部的工作要求，主持人提出本月安全生產(chǎn)工作計(jì)劃和目標(biāo)，明確工作重點(diǎn)和任務(wù)分工。參會(huì)人員對(duì)工作計(jì)劃和目標(biāo)進(jìn)行討論，提出意見(jiàn)和建議，確保工作計(jì)劃的合理性和可行性。針對(duì)安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題，組織參會(huì)人員進(jìn)行討論，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出切實(shí)可行的解決方案。明確問(wèn)題解決的責(zé)任部門和責(zé)任人，規(guī)定整改期限。6.安全知識(shí)培訓(xùn)根據(jù)會(huì)議安排，開(kāi)展安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容可以是法律法規(guī)解讀、安全操作規(guī)程講解、應(yīng)急救援案例分析等。培訓(xùn)結(jié)束后，可組織簡(jiǎn)單的測(cè)試或問(wèn)答環(huán)節(jié)，檢驗(yàn)員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。7.應(yīng)急管理工作部署主持人通報(bào)應(yīng)急預(yù)案的修訂和完善情況，強(qiáng)調(diào)應(yīng)急預(yù)案在應(yīng)急處置中的重要作用。部署應(yīng)急演練工作，明確演練的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和參與人員，要求各部門積極配合，確保演練工作順利進(jìn)行。8.會(huì)議總結(jié)主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作的重要性，要求各部門認(rèn)真落實(shí)會(huì)議精神，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，確保辦事處安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定。9.會(huì)議記錄與紀(jì)要安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果等信息。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議的主要內(nèi)容、工作部署和要求，經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。五、會(huì)議記錄與檔案管理1.會(huì)議記錄要求會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要信息。記錄人員應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言和格式，對(duì)會(huì)議討論的內(nèi)容、提出的問(wèn)題、解決方案和工作部署等進(jìn)行詳細(xì)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議的基本信息（如會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等）、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果和決議等。2.會(huì)議紀(jì)要編制會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄編寫，突出會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和決議事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、條理清晰，明確各項(xiàng)工作的責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間和要求。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核后，加蓋辦事處公章，作為正式文件存檔。3.檔案管理安全生產(chǎn)例會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要、文件、資料等應(yīng)及時(shí)整理歸檔，建立專門的檔案管理制度。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案保存期限應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的要求。定期對(duì)檔案進(jìn)行清理和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。六、會(huì)議紀(jì)律與考核1.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，如實(shí)匯報(bào)工作情況，不得隱瞞或虛報(bào)安全問(wèn)題。2.考核措施對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的人員，將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)等處理。將安全生產(chǎn)例會(huì)的參會(huì)情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)無(wú)故缺席會(huì)議或不認(rèn)真履行會(huì)議職責(zé)的人員，在績(jī)效考核