PAGE生產(chǎn)任務(wù)通知單管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)任務(wù)通知單的管理流程，確保生產(chǎn)任務(wù)能夠準確、及時、有效地傳達和執(zhí)行，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各生產(chǎn)部門、車間、班組以及與生產(chǎn)任務(wù)相關(guān)的所有部門和人員。（三）基本原則1.準確性原則：生產(chǎn)任務(wù)通知單應(yīng)準確反映生產(chǎn)任務(wù)的各項要求，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨日期等，避免因信息錯誤導(dǎo)致生產(chǎn)延誤或產(chǎn)品質(zhì)量問題。2.及時性原則：生產(chǎn)任務(wù)通知單應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)下達給相關(guān)部門和人員，確保生產(chǎn)任務(wù)能夠及時安排和執(zhí)行，避免因通知不及時影響生產(chǎn)進度。3.嚴肅性原則：生產(chǎn)任務(wù)通知單一經(jīng)下達，各部門和人員應(yīng)嚴格按照要求執(zhí)行，不得擅自更改或拖延，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。4.可追溯性原則：生產(chǎn)任務(wù)通知單應(yīng)進行詳細記錄，包括下達時間、執(zhí)行情況、變更記錄等，以便于查詢和追溯，為生產(chǎn)管理提供依據(jù)。二、生產(chǎn)任務(wù)通知單的下達（一）任務(wù)來源1.銷售部門根據(jù)客戶訂單下達生產(chǎn)任務(wù)通知單。2.公司內(nèi)部根據(jù)生產(chǎn)計劃、庫存情況等下達生產(chǎn)任務(wù)通知單。（二）下達流程1.任務(wù)發(fā)起部門（銷售部門或生產(chǎn)計劃部門）根據(jù)任務(wù)來源填寫生產(chǎn)任務(wù)通知單，內(nèi)容包括任務(wù)編號、任務(wù)名稱、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨日期、下達部門、接收部門等。2.生產(chǎn)任務(wù)通知單填寫完成后，由任務(wù)發(fā)起部門負責(zé)人審核簽字，確保任務(wù)信息準確無誤。3.審核通過后的生產(chǎn)任務(wù)通知單提交給生產(chǎn)管理部門，生產(chǎn)管理部門根據(jù)任務(wù)情況進行統(tǒng)籌安排，確定生產(chǎn)車間和班組，并將生產(chǎn)任務(wù)通知單下達給相關(guān)部門和人員。4.生產(chǎn)管理部門在下達生產(chǎn)任務(wù)通知單時，應(yīng)明確任務(wù)的優(yōu)先級和緊急程度，以便于各部門和人員合理安排工作。（三）下達方式1.生產(chǎn)任務(wù)通知單應(yīng)以書面形式下達，確保信息的準確性和可追溯性。2.對于緊急生產(chǎn)任務(wù)，可采用口頭通知的方式，但事后應(yīng)及時補發(fā)書面生產(chǎn)任務(wù)通知單，并做好記錄。3.生產(chǎn)任務(wù)通知單可通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等方式發(fā)送給相關(guān)部門和人員，同時應(yīng)確保接收方能夠及時查閱和下載。三、生產(chǎn)任務(wù)通知單的執(zhí)行（一）接收部門和人員職責(zé)1.接收部門和人員在收到生產(chǎn)任務(wù)通知單后，應(yīng)及時確認任務(wù)信息，并組織相關(guān)人員進行生產(chǎn)準備工作。2.生產(chǎn)準備工作包括原材料采購、設(shè)備調(diào)試、人員安排、工藝文件準備等，確保生產(chǎn)任務(wù)能夠按時、按質(zhì)、按量完成。3.接收部門和人員在執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)過程中，應(yīng)嚴格按照生產(chǎn)任務(wù)通知單的要求進行操作，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準。4.如在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)通知單存在問題或無法執(zhí)行的情況，應(yīng)及時與任務(wù)發(fā)起部門或生產(chǎn)管理部門溝通協(xié)調(diào)，提出解決方案。（二）生產(chǎn)進度跟蹤1.生產(chǎn)管理部門應(yīng)建立生產(chǎn)進度跟蹤機制，定期對生產(chǎn)任務(wù)的執(zhí)行情況進行檢查和統(tǒng)計，及時掌握生產(chǎn)進度。2.生產(chǎn)車間和班組應(yīng)每日向生產(chǎn)管理部門匯報生產(chǎn)進度，包括已完成的產(chǎn)量、質(zhì)量情況、存在的問題等。3.生產(chǎn)管理部門根據(jù)生產(chǎn)進度跟蹤情況，及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進行協(xié)調(diào)解決，確保生產(chǎn)任務(wù)能夠按時完成。（三）質(zhì)量控制1.各部門和人員在執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)過程中，應(yīng)嚴格按照質(zhì)量管理體系的要求進行質(zhì)量控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準。2.生產(chǎn)車間應(yīng)設(shè)立質(zhì)量檢驗崗位，對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品進行檢驗，確保每一道工序的產(chǎn)品質(zhì)量合格。3.質(zhì)量檢驗人員應(yīng)按照質(zhì)量標準和檢驗流程進行檢驗，對檢驗結(jié)果進行記錄和分析，及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并采取措施進行整改。4.如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不符合標準，應(yīng)及時停止生產(chǎn)，并對不合格產(chǎn)品進行標識、隔離和處理，防止不合格產(chǎn)品流入下一道工序或出廠。四、生產(chǎn)任務(wù)通知單的變更（一）變更原因1.客戶需求變更，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨日期等。2.生產(chǎn)計劃調(diào)整，如生產(chǎn)進度提前或推遲、生產(chǎn)產(chǎn)品品種變更等。3.原材料供應(yīng)問題，如原材料短缺、質(zhì)量問題等。4.設(shè)備故障或其他不可抗力因素。（二）變更流程1.任務(wù)變更申請部門填寫生產(chǎn)任務(wù)通知單變更申請表，詳細說明變更原因、變更內(nèi)容、預(yù)計影響等。2.生產(chǎn)任務(wù)通知單變更申請表經(jīng)申請部門負責(zé)人審核簽字后提交給生產(chǎn)管理部門。3.生產(chǎn)管理部門收到變更申請表后，應(yīng)組織相關(guān)部門進行評審，評估變更對生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質(zhì)量、成本等方面的影響，并提出評審意見。4.根據(jù)評審意見，生產(chǎn)管理部門決定是否批準變更申請。如批準變更申請，應(yīng)及時修改生產(chǎn)任務(wù)通知單，并將變更后的生產(chǎn)任務(wù)通知單下達給相關(guān)部門和人員；如不批準變更申請，應(yīng)向申請部門說明原因。5.生產(chǎn)任務(wù)通知單變更后，相關(guān)部門和人員應(yīng)按照變更后的要求進行執(zhí)行，并及時調(diào)整生產(chǎn)計劃和工作安排。（三）變更記錄1.生產(chǎn)管理部門應(yīng)建立生產(chǎn)任務(wù)通知單變更記錄臺賬，詳細記錄變更申請時間、變更原因、變更內(nèi)容、評審意見、批準時間等信息。2.變更記錄臺賬應(yīng)定期進行整理和歸檔，以便于查詢和追溯。五、生產(chǎn)任務(wù)通知單的關(guān)閉（一）關(guān)閉條件1.生產(chǎn)任務(wù)已按照生產(chǎn)任務(wù)通知單的要求完成，產(chǎn)品質(zhì)量符合標準，且已交付給客戶或入庫。2.生產(chǎn)任務(wù)因某種原因無法繼續(xù)執(zhí)行，已采取相應(yīng)的措施進行處理，如終止生產(chǎn)、報廢產(chǎn)品等。（二）關(guān)閉流程1.生產(chǎn)車間或班組在完成生產(chǎn)任務(wù)后，應(yīng)填寫生產(chǎn)任務(wù)通知單完成情況報告，詳細說明任務(wù)完成情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、實際生產(chǎn)時間等。2.生產(chǎn)任務(wù)通知單完成情況報告經(jīng)車間或班組負責(zé)人審核簽字后提交給生產(chǎn)管理部門。3.生產(chǎn)管理部門收到完成情況報告后，應(yīng)組織相關(guān)部門進行驗收，確認生產(chǎn)任務(wù)是否已完成，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合標準。4.如驗收合格，生產(chǎn)管理部門應(yīng)在生產(chǎn)任務(wù)通知單上簽字確認關(guān)閉，并將生產(chǎn)任務(wù)通知單及相關(guān)資料進行歸檔保存；如驗收不合格，生產(chǎn)管理部門應(yīng)要求生產(chǎn)車間或班組進行整改，直至驗收合格為止。（三）關(guān)閉記錄1.生產(chǎn)管理部門應(yīng)建立生產(chǎn)任務(wù)通知單關(guān)閉記錄臺賬，詳細記錄任務(wù)關(guān)閉時間、關(guān)閉原因、驗收情況等信息。2.關(guān)閉記錄臺賬應(yīng)定期進行整理和歸檔，以便于查詢和追溯。六、生產(chǎn)任務(wù)通知單的存檔與查詢（一）存檔要求1.生產(chǎn)任務(wù)通知單應(yīng)按照編號順序進行存檔，確保檔案的完整性和準確性。2.存檔的生產(chǎn)任務(wù)通知單應(yīng)包括任務(wù)下達文件、變更文件、完成情況報告等相關(guān)資料，以便于查詢和追溯。3.生產(chǎn)任務(wù)通知單的存檔期限應(yīng)按照公司檔案管理制度的要求執(zhí)行，一般為[X]年。（二）查詢流程1.公司內(nèi)部人員如需查詢生產(chǎn)任務(wù)通知單相關(guān)信息，應(yīng)填寫生產(chǎn)任務(wù)通知單查詢申請表，注明查詢原因、查詢內(nèi)容等。2.生產(chǎn)任務(wù)通知單查詢申請表經(jīng)申請部門負責(zé)人審核簽字后提交給生產(chǎn)管理部門。3.生產(chǎn)管理部門收到查詢申請表后，應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容進行查詢，并將查詢結(jié)果反饋給申請部門。4.如涉及到機密信息，生產(chǎn)管理部門應(yīng)按照公司保密制度的要求進行處理，確保信息安全。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對生產(chǎn)任務(wù)通知單的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的執(zhí)行情況符合要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括生產(chǎn)任務(wù)通知單的下達、執(zhí)行、變更、關(guān)閉等環(huán)節(jié)的管理情況，以及相關(guān)記錄的完整性和準確性。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核機制1.公司應(yīng)建立生產(chǎn)任務(wù)通知單管理考核機制，對各部門和人員在生產(chǎn)任務(wù)通知單管理方面的工作進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括任務(wù)下達的及時性和準確性、任務(wù)執(zhí)行的效率和質(zhì)量、變更管理的規(guī)范性、關(guān)閉流程的完整性等方面。3.考核結(jié)果與部門和人員的績效掛鉤，對于在生產(chǎn)任務(wù)通知單管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員，