PAGE安全生產(chǎn)檔案不安了制度安全生產(chǎn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案管理，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保管和利用，確保安全生產(chǎn)工作的有效記錄和追溯，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位及所有涉及安全生產(chǎn)活動(dòng)的場(chǎng)所和人員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案資料應(yīng)如實(shí)反映安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況，確保內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)工作的各個(gè)方面，包括文件、記錄、報(bào)告、圖片、影像等，保證檔案資料的全面性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行檔案管理，確保檔案資料的規(guī)范性和一致性。4.保密性原則：對(duì)涉及公司機(jī)密和敏感信息的安全生產(chǎn)檔案，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。5.便利性原則：檔案管理應(yīng)便于查詢、檢索和利用，提高工作效率。二、管理職責(zé)（一）安全生產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的安全生產(chǎn)檔案管理工作。3.收集、整理、歸檔公司安全生產(chǎn)工作的重要文件、記錄、報(bào)告等資料。4.定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行檢查、評(píng)估和總結(jié)，確保檔案資料的質(zhì)量和完整性。5.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的保管、借閱、銷毀等日常管理工作。（二）各部門和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門和本單位安全生產(chǎn)檔案資料的收集、整理、歸檔工作，并定期向安全生產(chǎn)管理部門移交。2.按照安全生產(chǎn)檔案管理制度的要求，規(guī)范本部門和本單位的檔案管理行為，確保檔案資料的真實(shí)、完整和及時(shí)。3.配合安全生產(chǎn)管理部門做好檔案資料的查詢、借閱等工作，提供必要的協(xié)助和支持。（三）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的具體管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、上架等。2.建立健全安全生產(chǎn)檔案管理臺(tái)賬，記錄檔案的收進(jìn)、移出、借閱、銷毀等情況。3.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，確保檔案資料的安全和保密。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。三、檔案內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范1.國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。2.行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。3.公司適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范清單。（二）安全生產(chǎn)責(zé)任制1.公司各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制文件。2.各部門和各崗位安全生產(chǎn)職責(zé)說明書。3.安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄。（三）安全生產(chǎn)管理制度1.安全生產(chǎn)會(huì)議制度、培訓(xùn)教育制度、檢查制度、隱患排查治理制度、事故應(yīng)急預(yù)案及演練制度等各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度。2.制度的修訂記錄及發(fā)布文件。（四）安全操作規(guī)程1.公司各生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的安全操作規(guī)程。2.操作規(guī)程的培訓(xùn)記錄及更新情況。（五）安全生產(chǎn)投入1.安全生產(chǎn)費(fèi)用提取、使用計(jì)劃及臺(tái)賬。2.安全設(shè)備設(shè)施購(gòu)置、維護(hù)、保養(yǎng)費(fèi)用記錄。3.安全生產(chǎn)培訓(xùn)、宣傳、獎(jiǎng)勵(lì)等費(fèi)用支出情況。（六）安全檢查與隱患排查治理1.日常安全檢查記錄、專項(xiàng)安全檢查報(bào)告。2.隱患排查治理臺(tái)賬，包括隱患排查情況、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改效果等。3.重大隱患排查治理情況報(bào)告及相關(guān)資料。（七）安全教育培訓(xùn)1.年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃。2.員工安全教育培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)記錄、考核成績(jī)、培訓(xùn)證書等。3.新員工入職安全教育培訓(xùn)資料。4.特種作業(yè)人員培訓(xùn)、考核、證書管理檔案。（八）應(yīng)急管理1.公司綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案及現(xiàn)場(chǎng)處置方案。2.應(yīng)急救援物資、設(shè)備清單及管理檔案。3.應(yīng)急演練計(jì)劃、方案、記錄及總結(jié)報(bào)告。4.事故應(yīng)急處置記錄及相關(guān)資料。（九）職業(yè)健康管理1.職業(yè)健康管理制度。2.職業(yè)健康體檢計(jì)劃、報(bào)告及員工職業(yè)健康檔案。3.工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)報(bào)告。4.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施建設(shè)、運(yùn)行及維護(hù)記錄。（十）安全文化建設(shè)1.安全文化建設(shè)規(guī)劃、方案及活動(dòng)記錄。2.安全宣傳標(biāo)語(yǔ)、宣傳欄、安全文化手冊(cè)等資料。3.員工安全文化活動(dòng)參與情況及反饋。（十一）事故管理1.生產(chǎn)安全事故報(bào)告、調(diào)查處理文件及資料。2.事故現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像、事故原因分析報(bào)告、事故處理決定等。3.事故案例警示教育資料。（十二）其他安全生產(chǎn)相關(guān)資料1.安全生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)。2.安全生產(chǎn)先進(jìn)事跡、表彰獎(jiǎng)勵(lì)文件。3.與安全生產(chǎn)相關(guān)的合同、協(xié)議。4.其他需要?dú)w檔的安全生產(chǎn)資料。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案資料的收集工作，確保檔案資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.安全生產(chǎn)檔案資料應(yīng)在工作完成后及時(shí)收集，不得拖延或遺漏。3.收集的檔案資料應(yīng)具有真實(shí)性、原始性，嚴(yán)禁偽造、篡改。（二）整理要求1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行整理，確保檔案資料的系統(tǒng)性和邏輯性。2.對(duì)紙質(zhì)檔案資料，應(yīng)進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，編制目錄，便于查閱。3.對(duì)電子檔案資料，應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行命名，并建立相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)，確保電子檔案的存儲(chǔ)規(guī)范和便于檢索。4.檔案資料應(yīng)保持整潔、完好，如有破損、褪色等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的安全生產(chǎn)檔案資料應(yīng)及時(shí)歸檔，按照檔案類別和時(shí)間順序進(jìn)行存放。2.歸檔的檔案資料應(yīng)編制詳細(xì)的歸檔清單，注明檔案名稱、編號(hào)、日期、來源等信息。3.對(duì)重要的安全生產(chǎn)檔案資料，應(yīng)進(jìn)行備份，確保檔案資料的安全性。（二）保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專門的安全生產(chǎn)檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案資料的安全和完整。3.對(duì)電子檔案資料，應(yīng)定期進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，防止數(shù)據(jù)丟失。4.檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況確定，一般分為短期、中期和長(zhǎng)期保管。六、檔案查閱與借閱（一）查閱要求1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案資料的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可到檔案室查閱。2.查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案室，并在《安全生產(chǎn)檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱要求1.公司外部單位或人員因特殊原因需要借閱安全生產(chǎn)檔案資料的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱單位或人員名稱、借閱目的、借閱內(nèi)容等信息，經(jīng)公司安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)向借閱人員詳細(xì)說明檔案的保管要求和注意事項(xiàng)，并要求借閱人員出具借閱憑證。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、泄露檔案內(nèi)容，如因保管不善造成檔案資料損壞或丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案室，并在《安全生產(chǎn)檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。七、檔案銷毀（一）銷毀條件1.已超過保管期限且確無保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案資料。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無法修復(fù)的檔案資料。3.其他經(jīng)公司安全生產(chǎn)管理部門認(rèn)定需要銷毀的檔案資料。（二）銷毀程序1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行清查，提出銷毀檔案清單，報(bào)公司安全生產(chǎn)管理部門審核。2.公司安全生產(chǎn)管理部門審核同意后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)擬銷毀的檔案資料進(jìn)行鑒定，確保銷毀檔案資料符合銷毀條件。3.經(jīng)鑒定同意