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文檔簡介
PAGE生產(chǎn)部印刷加工管理制度一、總則(一)目的為了加強公司生產(chǎn)部印刷加工管理,規(guī)范印刷加工流程,確保印刷產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)部所有印刷加工活動,包括但不限于各類紙質(zhì)印刷品、包裝印刷品等的生產(chǎn)加工。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保印刷加工活動合法合規(guī)。2.以質(zhì)量為核心,嚴(yán)格把控印刷產(chǎn)品質(zhì)量,滿足客戶需求。3.優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。4.加強安全生產(chǎn)管理,保障員工生命安全和身體健康,保護環(huán)境。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部1.負責(zé)印刷加工生產(chǎn)計劃的制定、組織實施和監(jiān)督管理。2.負責(zé)印刷設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試、維護和保養(yǎng)。3.負責(zé)印刷原材料的采購、檢驗、存儲和發(fā)放。4.負責(zé)印刷加工過程的質(zhì)量控制和檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。5.負責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的5S管理,保持工作環(huán)境整潔、有序。6.負責(zé)員工的培訓(xùn)和考核,提高員工技能水平和工作效率。(二)質(zhì)量部1.負責(zé)制定印刷產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)范。2.負責(zé)對印刷原材料、半成品和成品進行檢驗和測試,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.負責(zé)對印刷加工過程中的質(zhì)量問題進行分析和處理,提出改進措施和建議。4.負責(zé)質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,為質(zhì)量管理決策提供依據(jù)。(三)采購部1.負責(zé)印刷原材料的采購工作,確保原材料的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。2.負責(zé)與供應(yīng)商進行溝通和協(xié)調(diào),建立良好的合作關(guān)系。3.負責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行和管理,確保采購活動合法合規(guī)。(四)銷售部1.負責(zé)與客戶溝通,了解客戶需求,及時反饋客戶對印刷產(chǎn)品的質(zhì)量要求和意見。2.負責(zé)印刷產(chǎn)品的銷售和訂單管理,確保訂單的準(zhǔn)確性和及時性。3.負責(zé)客戶投訴的處理和反饋,及時解決客戶問題,提高客戶滿意度。(五)財務(wù)部1.負責(zé)印刷加工成本的核算和控制,制定成本預(yù)算和成本分析報告。2.負責(zé)對印刷加工費用的結(jié)算和支付進行審核和管理,確保費用支付的準(zhǔn)確性和合法性。3.負責(zé)對公司財務(wù)狀況進行分析和評估,為公司決策提供財務(wù)支持。三、生產(chǎn)計劃管理(一)訂單接收1.銷售部負責(zé)接收客戶訂單,對訂單內(nèi)容進行詳細記錄和審核,確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。2.銷售部將審核后的訂單及時傳遞給生產(chǎn)部,同時提供相關(guān)的技術(shù)文件和質(zhì)量要求。(二)生產(chǎn)計劃制定1.生產(chǎn)部根據(jù)銷售部傳遞的訂單信息,結(jié)合生產(chǎn)能力和庫存情況,制定生產(chǎn)計劃。2.生產(chǎn)計劃應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨日期、生產(chǎn)批次等內(nèi)容,并合理安排生產(chǎn)進度和生產(chǎn)資源。3.生產(chǎn)計劃制定后,應(yīng)報部門負責(zé)人審核批準(zhǔn),并下發(fā)到各生產(chǎn)班組和相關(guān)部門。(三)生產(chǎn)計劃執(zhí)行1.各生產(chǎn)班組應(yīng)按照生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn),嚴(yán)格按照工藝要求和操作規(guī)程進行操作,確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進度。2.生產(chǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)訂單信息有誤或生產(chǎn)計劃需要調(diào)整,應(yīng)及時通知銷售部和生產(chǎn)部,經(jīng)協(xié)商一致后進行調(diào)整。3.生產(chǎn)部應(yīng)加強對生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,確保生產(chǎn)計劃的順利執(zhí)行。四、原材料管理(一)采購1.采購部根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,制定原材料采購計劃。2.采購部應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,對供應(yīng)商進行評估和管理,確保原材料的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。3.采購部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確原材料的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。(二)檢驗1.原材料到貨后,采購部應(yīng)及時通知質(zhì)量部進行檢驗。2.質(zhì)量部應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)范對原材料進行檢驗和測試,確保原材料質(zhì)量符合要求。3.如發(fā)現(xiàn)原材料質(zhì)量不合格,質(zhì)量部應(yīng)及時通知采購部和生產(chǎn)部,采購部應(yīng)負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決,生產(chǎn)部應(yīng)停止使用不合格原材料。(三)存儲1.檢驗合格的原材料應(yīng)按照規(guī)定的存儲方式和存儲條件進行存儲,確保原材料質(zhì)量不受影響。2.倉庫應(yīng)建立原材料臺賬,記錄原材料的出入庫情況,定期進行盤點,確保賬物相符。3.倉庫應(yīng)加強對原材料存儲環(huán)境的管理,保持倉庫整潔、干燥、通風(fēng)良好,防止原材料受潮、變質(zhì)、損壞等。(四)發(fā)放1.生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求,填寫原材料領(lǐng)料單,經(jīng)部門負責(zé)人審核批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取原材料。2.倉庫應(yīng)按照領(lǐng)料單的內(nèi)容發(fā)放原材料,并做好發(fā)放記錄。3.發(fā)放原材料時,倉庫應(yīng)核對原材料的規(guī)格型號、數(shù)量等信息,確保發(fā)放的原材料與領(lǐng)料單一致。五、設(shè)備管理(一)設(shè)備選型與采購1.根據(jù)生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品質(zhì)量要求,生產(chǎn)部負責(zé)提出印刷設(shè)備選型建議。2.采購部負責(zé)按照選型建議進行設(shè)備采購,確保設(shè)備的性能和質(zhì)量符合要求。3.設(shè)備采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容,并嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后,生產(chǎn)部應(yīng)組織相關(guān)人員進行設(shè)備安裝和調(diào)試。2.設(shè)備安裝調(diào)試過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進行操作,確保設(shè)備安裝調(diào)試質(zhì)量。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,應(yīng)進行試運行,檢驗設(shè)備的運行性能和穩(wěn)定性,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。(三)設(shè)備維護與保養(yǎng)1.生產(chǎn)部應(yīng)制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,明確設(shè)備維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.設(shè)備維護保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃對設(shè)備進行定期維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。3.設(shè)備維護保養(yǎng)過程中,應(yīng)做好維護保養(yǎng)記錄,記錄設(shè)備維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時通知設(shè)備維修人員進行維修,維修人員應(yīng)及時到達現(xiàn)場進行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。(四)設(shè)備報廢與更新1.設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時,生產(chǎn)部應(yīng)提出設(shè)備報廢申請。2.設(shè)備報廢申請應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核批準(zhǔn)后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備報廢后,應(yīng)及時進行清理和處置,防止環(huán)境污染。4.根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展需要,公司應(yīng)及時更新印刷設(shè)備,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。六、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求,制定印刷產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.印刷產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確產(chǎn)品的外觀、尺寸、顏色、印刷質(zhì)量、物理性能等方面的要求。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定后,應(yīng)報部門負責(zé)人審核批準(zhǔn),并下發(fā)到各生產(chǎn)班組和相關(guān)部門。(二)質(zhì)量控制1.生產(chǎn)部應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進行生產(chǎn),加強對印刷加工過程的質(zhì)量控制。2.質(zhì)量部應(yīng)加強對印刷原材料、半成品和成品進行檢驗和測試,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.生產(chǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時采取措施進行整改,防止問題擴大。4.質(zhì)量部應(yīng)定期對印刷產(chǎn)品質(zhì)量進行統(tǒng)計分析,找出質(zhì)量波動原因,提出改進措施和建議。(三)質(zhì)量檢驗1.質(zhì)量檢驗應(yīng)包括原材料檢驗、半成品檢驗和成品檢驗。2.原材料檢驗應(yīng)在原材料到貨后進行,確保原材料質(zhì)量符合要求。3.半成品檢驗應(yīng)在印刷加工過程中進行,及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。4.成品檢驗應(yīng)在產(chǎn)品完成后進行,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。5.質(zhì)量檢驗應(yīng)按照檢驗規(guī)范和檢驗流程進行操作,檢驗結(jié)果應(yīng)記錄在檢驗報告中。(四)質(zhì)量改進1.公司應(yīng)建立質(zhì)量改進機制,定期對印刷產(chǎn)品質(zhì)量進行評估和分析,找出質(zhì)量問題和改進機會。2.針對質(zhì)量問題和改進機會,應(yīng)制定質(zhì)量改進計劃,明確改進目標(biāo)、措施、責(zé)任人、時間節(jié)點等。3.質(zhì)量改進計劃實施后,應(yīng)進行效果驗證,確保質(zhì)量改進措施有效。4.公司應(yīng)鼓勵員工積極參與質(zhì)量改進活動,對提出質(zhì)量改進建議和取得質(zhì)量改進成果的員工給予獎勵。七、安全生產(chǎn)管理(一)安全制度制定1.生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定安全生產(chǎn)管理制度。2.安全生產(chǎn)管理制度應(yīng)包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。3.安全生產(chǎn)管理制度制定后,應(yīng)報部門負責(zé)人審核批準(zhǔn),并下發(fā)到各生產(chǎn)班組和相關(guān)部門。(二)安全培訓(xùn)教育1.生產(chǎn)部應(yīng)定期組織員工進行安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育,提高員工的安全意識和安全技能。2.安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等內(nèi)容。3.新員工入職時,應(yīng)進行三級安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。4.員工轉(zhuǎn)崗、離崗重新上崗時,應(yīng)進行相應(yīng)的安全教育培訓(xùn)。(三)安全檢查與隱患排查1.生產(chǎn)部應(yīng)定期組織安全檢查和隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查應(yīng)包括日常檢查、定期檢查、專項檢查等。3.安全隱患排查應(yīng)建立臺賬,記錄隱患排查的時間、地點、內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等信息。4.對發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進行整改,確保安全生產(chǎn)。(四)安全事故應(yīng)急管理1.生產(chǎn)部應(yīng)制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確安全事故應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.安全事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進行救援和處置,保護員工生命安全和身體健康,減少事故損失。4.安全事故發(fā)生后,應(yīng)及時向上級主管部門報告,并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。八、成本管理(一)成本預(yù)算1.財務(wù)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和歷史成本數(shù)據(jù),制定印刷加工成本預(yù)算。2.印刷加工成本預(yù)算應(yīng)包括原材料成本、人工成本、設(shè)備折舊、水電費、管理費等內(nèi)容。3.成本預(yù)算制定后,應(yīng)報部門負責(zé)人審核批準(zhǔn),并下發(fā)到各生產(chǎn)班組和相關(guān)部門。(二)成本控制1.各部門應(yīng)按照成本預(yù)算進行成本控制,嚴(yán)格控制各項費用支出。2.生產(chǎn)部應(yīng)優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低原材料消耗和人工成本。3.采購部應(yīng)加強對原材料采購的管理,降低原材料采購成本。4.財務(wù)部應(yīng)定期對成本預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本控制過程中出現(xiàn)的問題。(三)成本核算1.財務(wù)部應(yīng)按照規(guī)定的成本核算方法,對印刷加工成本進行核算。2.成本核算應(yīng)包括原材料成本核算、人工成本核算、設(shè)備折舊核算、水電費核算、管理費核算等內(nèi)容。3.成本核算結(jié)果應(yīng)定期進行統(tǒng)計分析,為成本管理決策提供依據(jù)。九、現(xiàn)場管理(一)5S管理1.生產(chǎn)部應(yīng)推行5S管理,即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。2.5S管理應(yīng)明確各區(qū)域的責(zé)任人,定期進行檢查和考核。3.通過5S管理,保持生產(chǎn)現(xiàn)場整潔、有序,提高工作效率,確保產(chǎn)品質(zhì)量。(二)定置管理1.生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)流程和設(shè)備布局,對生產(chǎn)現(xiàn)場進行定置管理。2.定置管理應(yīng)明確原材料、半成品、成品、工具、設(shè)備等的存放位置,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。3.通過
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