PAGE生產(chǎn)事故檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)事故檔案管理，規(guī)范生產(chǎn)事故檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用，確保生產(chǎn)事故檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，為公司生產(chǎn)安全管理提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各類(lèi)生產(chǎn)事故檔案的管理，包括但不限于火災(zāi)、爆炸、泄漏、中毒、機(jī)械傷害、電氣事故等造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失或影響生產(chǎn)運(yùn)行的事故檔案。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：生產(chǎn)事故檔案應(yīng)如實(shí)記錄事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、損失、處理情況等信息，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集與生產(chǎn)事故相關(guān)的各種文件、資料、記錄等，保證檔案資料的完整性，不得遺漏重要信息。3.準(zhǔn)確性原則：對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行準(zhǔn)確分類(lèi)、整理和編目，確保檔案信息的準(zhǔn)確性，便于查詢(xún)和利用。4.及時(shí)性原則：在事故發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)檔案資料，確保檔案形成的及時(shí)性，避免信息丟失或延誤。5.保密性原則：對(duì)于涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的生產(chǎn)事故檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止信息泄露。二、職責(zé)分工1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)事故的調(diào)查處理工作，制定事故調(diào)查方案，收集、整理事故相關(guān)資料。對(duì)事故調(diào)查過(guò)程中形成的各類(lèi)文件、記錄進(jìn)行審核，確保其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。負(fù)責(zé)將審核后的事故檔案移交檔案管理部門(mén)，并對(duì)檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)接收、整理、歸檔生產(chǎn)事故檔案，建立健全檔案管理制度，確保檔案的安全保管和有效利用。按照檔案管理要求，對(duì)生產(chǎn)事故檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目、裝訂等工作，編制檔案檢索工具，方便查詢(xún)利用。定期對(duì)生產(chǎn)事故檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并向上級(jí)報(bào)告。3.事故發(fā)生部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)事故，保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)，配合事故調(diào)查工作，提供與事故有關(guān)的原始資料和情況說(shuō)明。協(xié)助安全管理部門(mén)和檔案管理部門(mén)收集、整理事故檔案資料，確保資料的真實(shí)性和完整性。4.其他相關(guān)部門(mén)根據(jù)事故調(diào)查需要，提供相關(guān)技術(shù)支持、專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)或其他必要的協(xié)助。按照本制度要求，做好本部門(mén)涉及生產(chǎn)事故檔案的管理工作。三、生產(chǎn)事故檔案的收集（一）收集范圍1.事故報(bào)告：包括事故快報(bào)、事故詳細(xì)報(bào)告等，內(nèi)容應(yīng)涵蓋事故發(fā)生的基本情況、初步原因分析、已采取的措施等。2.事故現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像及示意圖：記錄事故現(xiàn)場(chǎng)的狀況、設(shè)備損壞情況、人員傷亡位置等，直觀(guān)反映事故現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)情況。3.事故調(diào)查記錄：包括詢(xún)問(wèn)筆錄、現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄、技術(shù)鑒定報(bào)告、專(zhuān)家意見(jiàn)等，詳細(xì)記錄事故調(diào)查過(guò)程和結(jié)果。4.事故原因分析報(bào)告：對(duì)事故發(fā)生的直接原因、間接原因進(jìn)行深入分析，明確事故責(zé)任。5.事故處理決定：包括事故的定性、對(duì)相關(guān)責(zé)任單位和人員的處理意見(jiàn)等文件。6.整改措施及落實(shí)情況：針對(duì)事故原因制定的整改措施，以及整改措施的執(zhí)行情況和效果評(píng)估報(bào)告。7.其他與生產(chǎn)事故有關(guān)的文件、資料，如事故應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急救援記錄、事故損失統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。（二）收集要求1.事故發(fā)生后，事故發(fā)生部門(mén)應(yīng)立即向安全管理部門(mén)報(bào)告，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交事故初步報(bào)告。報(bào)告應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不得隱瞞或虛報(bào)事故情況。2.安全管理部門(mén)應(yīng)在接到事故報(bào)告后，及時(shí)組織開(kāi)展事故調(diào)查工作。在調(diào)查過(guò)程中，要全面、細(xì)致地收集與事故相關(guān)的各種證據(jù)和資料，確保資料的真實(shí)性和完整性。3.事故調(diào)查人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)各類(lèi)調(diào)查記錄，做到字跡清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確、簽字齊全。調(diào)查記錄應(yīng)妥善保管，并作為事故檔案的重要組成部分。4.對(duì)于涉及技術(shù)鑒定的事故，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，并及時(shí)獲取鑒定報(bào)告。鑒定報(bào)告應(yīng)加蓋鑒定機(jī)構(gòu)公章，并由鑒定人員簽字確認(rèn)。5.事故處理決定應(yīng)明確、規(guī)范，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。處理決定應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任單位和人員，并作為事故檔案的重要內(nèi)容進(jìn)行歸檔。6.整改措施應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性，明確整改責(zé)任部門(mén)、整改期限和整改目標(biāo)。整改措施落實(shí)情況應(yīng)進(jìn)行跟蹤檢查，形成書(shū)面報(bào)告，并納入事故檔案。（三）收集時(shí)間1.事故報(bào)告應(yīng)在事故發(fā)生后[X]小時(shí)內(nèi)提交安全管理部門(mén)。2.事故現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像應(yīng)在事故發(fā)生后立即拍攝，確保記錄事故現(xiàn)場(chǎng)的原始狀態(tài)。3.事故調(diào)查記錄、技術(shù)鑒定報(bào)告等資料應(yīng)在事故調(diào)查結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，并提交安全管理部門(mén)審核。4.事故原因分析報(bào)告、事故處理決定應(yīng)在事故調(diào)查結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，及時(shí)歸檔。5.整改措施及落實(shí)情況報(bào)告應(yīng)在整改期限結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交安全管理部門(mén)審核，審核通過(guò)后歸檔。四、生產(chǎn)事故檔案的整理（一）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2.按照檔案管理的要求，對(duì)生產(chǎn)事故檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目、裝訂等工作，確保檔案的系統(tǒng)性和規(guī)范性。3.區(qū)分不同保管期限，將生產(chǎn)事故檔案分為永久、長(zhǎng)期和短期三類(lèi)，分別進(jìn)行整理和保管。（二）分類(lèi)方法1.按照事故類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)，如火災(zāi)事故檔案、爆炸事故檔案、泄漏事故檔案等。2.在每類(lèi)事故檔案下，按照事故發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查找和管理。3.對(duì)于同一事故的不同階段形成的文件材料，應(yīng)按照其形成時(shí)間先后順序進(jìn)行排列，如事故報(bào)告、調(diào)查記錄、處理決定、整改措施等。（三）編號(hào)規(guī)則1.生產(chǎn)事故檔案編號(hào)采用“事故類(lèi)型代碼+年份+流水號(hào)”的形式，確保每個(gè)檔案編號(hào)的唯一性。2.事故類(lèi)型代碼：根據(jù)事故類(lèi)型的不同，設(shè)定相應(yīng)的代碼，如“HZ”表示火災(zāi)事故，“BZ”表示爆炸事故等。3.年份：采用公元紀(jì)年，取四位數(shù)字表示，如“2023”表示2023年。4.流水號(hào)：按照事故發(fā)生的先后順序，從001開(kāi)始依次編號(hào)。（四）編目要求1.編制生產(chǎn)事故檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、事故類(lèi)型、事故發(fā)生時(shí)間、事故名稱(chēng)、保管期限、密級(jí)、責(zé)任者、歸檔日期等內(nèi)容。2.目錄應(yīng)打印或書(shū)寫(xiě)清晰、工整，一式兩份，一份裝訂在檔案卷內(nèi)首頁(yè)，另一份單獨(dú)成冊(cè)，作為檔案檢索工具。3.對(duì)檔案中的每份文件材料進(jìn)行編頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在有文字的頁(yè)面正面右上角，背面左上角。（五）裝訂要求1.對(duì)整理好的生產(chǎn)事故檔案進(jìn)行裝訂，去除金屬物，如訂書(shū)釘、回形針等，確保檔案的整齊和安全。2.采用線(xiàn)裝或膠裝的方式進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不得壓字、掉頁(yè)。3.對(duì)于紙張規(guī)格不一致的文件材料，應(yīng)進(jìn)行折疊或裱糊，使其規(guī)格統(tǒng)一，便于裝訂和保管。五、生產(chǎn)事故檔案的歸檔（一）歸檔流程1.安全管理部門(mén)在事故調(diào)查結(jié)束后，將審核通過(guò)的生產(chǎn)事故檔案資料移交檔案管理部門(mén)。2.檔案管理部門(mén)收到移交的檔案資料后，按照整理要求進(jìn)行再次核對(duì)和整理，確保檔案的質(zhì)量。3.對(duì)整理好的生產(chǎn)事故檔案進(jìn)行編目、編號(hào)、裝訂等工作，完成后將檔案裝入檔案盒，并在檔案盒封面填寫(xiě)檔案編號(hào)、事故類(lèi)型、事故名稱(chēng)、保管期限等信息。4.將歸檔后的生產(chǎn)事故檔案按照類(lèi)別和保管期限進(jìn)行上架存放，建立檔案檢索目錄，方便查詢(xún)利用。1.生產(chǎn)事故檔案應(yīng)在事故處理完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi)歸檔。2.歸檔時(shí)，應(yīng)確保檔案資料齊全、完整，編目準(zhǔn)確、清晰，裝訂規(guī)范、牢固。3.檔案管理部門(mén)應(yīng)建立生產(chǎn)事故檔案歸檔臺(tái)賬，記錄檔案的歸檔日期、檔案編號(hào)、事故名稱(chēng)、保管期限等信息，便于對(duì)檔案的管理和查詢(xún)。六、生產(chǎn)事故檔案的保管（一）保管期限1.對(duì)生產(chǎn)事故檔案的保管期限進(jìn)行劃分，具體如下：涉及重大人員傷亡、重大財(cái)產(chǎn)損失或造成惡劣社會(huì)影響的生產(chǎn)事故檔案，保管期限為永久。造成一定人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失或?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有較大影響的生產(chǎn)事故檔案，保管期限為長(zhǎng)期，一般為[X]年。造成輕微人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失或?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)影響較小的生產(chǎn)事故檔案，保管期限為短期，一般為[X]年。2.保管期限從事故發(fā)生之日起計(jì)算。（二）保管要求1.檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，確保生產(chǎn)事故檔案的安全保管。2.對(duì)生產(chǎn)事故檔案進(jìn)行分類(lèi)存放，不同保管期限、不同密級(jí)的檔案應(yīng)分開(kāi)存放，便于管理和查找。3.定期對(duì)生產(chǎn)事故檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、保管狀況等。4.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的可讀性和完整性。5.嚴(yán)格遵守檔案保管的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案庫(kù)房，防止檔案丟失、損壞或泄密。（三）密級(jí)管理1.根據(jù)生產(chǎn)事故檔案的內(nèi)容，確定檔案的密級(jí)，分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。2.對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密、重大決策等重要信息的生產(chǎn)事故檔案，應(yīng)列為絕密級(jí)檔案，嚴(yán)格限制查閱和使用范圍。3.對(duì)于涉及公司重要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息等敏感信息的生產(chǎn)事故檔案，應(yīng)列為機(jī)密級(jí)檔案，按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行查閱和使用。4.對(duì)于涉及公司一般業(yè)務(wù)信息、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況等普通信息的生產(chǎn)事故檔案，應(yīng)列為秘密級(jí)檔案，在一定范圍內(nèi)進(jìn)行查閱和使用。5.嚴(yán)格執(zhí)行檔案密級(jí)管理制度，對(duì)不同密級(jí)的生產(chǎn)事故檔案采取相應(yīng)的保密措施，確保檔案信息的安全。七、生產(chǎn)事故檔案的利用（一）利用范圍1.公司內(nèi)部安全管理、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、技術(shù)改進(jìn)等工作需要查閱生產(chǎn)事故檔案的，可按照規(guī)定程序進(jìn)行查閱。2.政府有關(guān)部門(mén)依法依規(guī)查閱公司生產(chǎn)事故檔案的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理查閱手續(xù)。3.因開(kāi)展安全評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、事故案例分析等工作需要查閱生產(chǎn)事故檔案的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行查閱。（二）利用程序1.查閱生產(chǎn)事故檔案，應(yīng)填寫(xiě)《生產(chǎn)事故檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱期限等信息，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。2.將申請(qǐng)表提交檔案管理部門(mén)審核，檔案管理部門(mén)根據(jù)檔案的密級(jí)和利用范圍進(jìn)行審批。對(duì)于絕密級(jí)檔案，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；對(duì)于機(jī)密級(jí)檔案，需經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；對(duì)于秘密級(jí)檔案，由檔案管理人員進(jìn)行審核批準(zhǔn)。3.經(jīng)審批同意后，檔案管理部門(mén)按照申請(qǐng)表的要求提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱登記工作。查閱登記內(nèi)容包括查閱日期、查閱人姓名、所在部門(mén)、查閱內(nèi)容、歸還日期等。4.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的查閱期限內(nèi)歸還檔案資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、拍照或傳播檔案內(nèi)容。如需復(fù)印或拍照檔案資料，應(yīng)另行填寫(xiě)申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行辦理。5.檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)查閱后的生產(chǎn)事故檔案進(jìn)行檢查，確保檔案資料完整、無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）借閱管理1.因工作需要借閱生產(chǎn)事故檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《生產(chǎn)事故檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得擅自涂改、損壞、丟失或轉(zhuǎn)借他人。借閱期間，如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門(mén)報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.借閱人員歸還檔案資料時(shí)，檔案管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，檢查檔案資料是否完整、無(wú)損，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。八、生產(chǎn)事故檔案的銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.生產(chǎn)事故檔案保管期滿(mǎn)，且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的，可按照規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.因公司改制、重組、撤銷(xiāo)等原因，需要銷(xiāo)毀生產(chǎn)事故檔案的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的生產(chǎn)事故檔案，在保管期滿(mǎn)后，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行處理，不得擅自銷(xiāo)毀。（二）銷(xiāo)毀程序1.檔案管理部門(mén)定期對(duì)保管期滿(mǎn)的生產(chǎn)事故檔案進(jìn)行清理，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)《生產(chǎn)事故檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明檔案編號(hào)、事故名稱(chēng)、保管期限、銷(xiāo)毀原因等信息。2.將申請(qǐng)表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理部門(mén)組織實(shí)施銷(xiāo)毀工作。3.銷(xiāo)毀生產(chǎn)事故檔案時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保銷(xiāo)毀過(guò)程的真實(shí)性和徹底性。監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)在銷(xiāo)毀清單上簽字確認(rèn)。4.銷(xiāo)毀清單應(yīng)包括檔案編號(hào)、事故名