PAGE生產(chǎn)綜合部保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)生產(chǎn)綜合部的保密工作，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于生產(chǎn)綜合部全體員工，以及因工作需要接觸公司保密信息的外部人員，如供應(yīng)商、合作伙伴、顧問等。（三）保密定義本制度所指的保密信息包括但不限于：1.公司技術(shù)秘密，如產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)配方、研發(fā)成果等。2.公司經(jīng)營(yíng)秘密，如市場(chǎng)策略、銷售數(shù)據(jù)、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等。3.公司管理秘密，如內(nèi)部管理制度、組織架構(gòu)、人員信息等。4.其他涉及公司利益且不宜公開的信息。（四）保密原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，建立健全保密管理制度和措施，預(yù)防保密事件的發(fā)生。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉范圍，確保保密信息僅在必要的范圍內(nèi)被知曉和使用。4.可追溯原則：對(duì)保密信息的接觸、使用和流轉(zhuǎn)進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便追溯和審查。二、保密職責(zé)（一）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)綜合部的保密工作，確保保密制度的有效執(zhí)行。2.組織開展保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。3.定期審查和更新保密制度，確保其與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和法律法規(guī)要求相適應(yīng)。4.對(duì)涉及保密信息的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策和審批。（二）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守本保密制度，自覺履行保密義務(wù)。2.妥善保管和使用所接觸到的保密信息，不得泄露、傳播或擅自使用。3.發(fā)現(xiàn)保密信息存在安全隱患或可能被泄露時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并采取必要的措施防止損失擴(kuò)大。4.在離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)將所保管的保密信息及相關(guān)載體歸還公司，并辦理交接手續(xù)。（三）保密管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)保密制度的具體實(shí)施和日常管理工作。2.對(duì)保密信息的接觸、使用和流轉(zhuǎn)進(jìn)行登記和監(jiān)控。3.定期檢查保密設(shè)施和設(shè)備的運(yùn)行情況，確保其正常使用。4.協(xié)助開展保密教育和培訓(xùn)工作，組織保密檢查和考核。三、保密措施（一）物理隔離措施1.對(duì)涉及保密信息的辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置專門的保密工作室或區(qū)域，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.在保密工作室或區(qū)域配備必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、保險(xiǎn)柜等，確保保密信息的安全。（二）文件管理措施1.對(duì)保密文件進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，明確密級(jí)和保密期限。2.嚴(yán)格控制保密文件的傳閱范圍，實(shí)行專人專送制度，確保文件在傳遞過程中的安全。3.對(duì)保密文件的存儲(chǔ)進(jìn)行加密處理，存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并設(shè)置訪問權(quán)限。4.定期對(duì)保密文件進(jìn)行清理和歸檔，確保文件的完整性和可追溯性。（三）電子信息管理措施1.對(duì)涉及保密信息的電子設(shè)備進(jìn)行加密處理，設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼。2.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理和傳輸保密信息。3.對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理，使用前進(jìn)行病毒查殺和加密處理，禁止在未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備上拷貝保密信息。4.定期對(duì)電子信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的位置，并設(shè)置訪問權(quán)限。（四）會(huì)議管理措施1.對(duì)涉及保密信息的會(huì)議進(jìn)行嚴(yán)格管理，提前確定參會(huì)人員范圍，并要求參會(huì)人員簽署保密承諾書。2.在會(huì)議場(chǎng)所設(shè)置保密標(biāo)識(shí)，禁止無關(guān)人員進(jìn)入。3.會(huì)議期間，對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行妥善保管，不得隨意放置或帶出會(huì)議場(chǎng)所。4.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議資料，對(duì)需要留存的資料進(jìn)行歸檔和保密處理。（五）人員管理措施1.對(duì)新入職員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.定期對(duì)員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。3.對(duì)涉及保密信息的崗位人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。4.在員工離職或調(diào)崗時(shí)，及時(shí)收回其使用的保密信息及相關(guān)載體，并進(jìn)行離職審計(jì)。四、保密信息的接觸與使用（一）接觸權(quán)限1.根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定員工對(duì)保密信息的接觸權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸到相關(guān)信息。2.對(duì)于涉及核心保密信息的崗位，實(shí)行雙人或多人負(fù)責(zé)制，確保信息的安全。（二）使用規(guī)范1.員工在使用保密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。2.在使用保密信息過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，確保信息不被泄露。3.如需將保密信息提供給外部人員使用，必須經(jīng)過公司相關(guān)部門的審批，并簽訂保密協(xié)議。（三）共享與披露1.嚴(yán)格控制保密信息的共享范圍，確需共享時(shí)，應(yīng)經(jīng)過公司相關(guān)部門的審批，并明確共享的目的、范圍和期限。2.禁止將保密信息披露給無關(guān)人員或未經(jīng)授權(quán)的第三方。如因工作需要必須披露時(shí)，應(yīng)經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)的審批，并采取必要的保密措施。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全保密監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.設(shè)立保密舉報(bào)郵箱和電話，鼓勵(lì)員工對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工對(duì)保密制度的知曉程度、遵守情況等。2.保密措施的落實(shí)情況，如物理隔離措施、文件管理措施、電子信息管理措施等。3.保密信息的接觸與使用情況，包括接觸權(quán)限的設(shè)定、使用規(guī)范的執(zhí)行等。4.保密設(shè)施和設(shè)備的運(yùn)行情況，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、保險(xiǎn)柜等。（三）檢查頻率1.保密管理員應(yīng)定期對(duì)保密工作進(jìn)行自查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每季度對(duì)本部門的保密工作進(jìn)行檢查，并向公司保密委員會(huì)報(bào)告檢查情況。3.公司保密委員會(huì)應(yīng)每年組織一次對(duì)全公司保密工作的專項(xiàng)檢查。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.對(duì)違反保密制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。3.對(duì)因違反保密制度給公司造成損失的，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。六、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.保密培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和法律法規(guī)要求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和更新。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密意識(shí)教育，包括保密的重要性、保密責(zé)任等。3.保密技能培訓(xùn)，如文件管理、電子信息管理、會(huì)議管理等。4.案例分析，通過實(shí)際案例分析，提高員工的保密意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部的保密專家或業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)：邀請(qǐng)專業(yè)的保密培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行培訓(xùn)。3.在線培訓(xùn)：通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供在線保密培訓(xùn)課程，供員工自主學(xué)習(xí)。4.專題講座：針對(duì)特定的保密主題，舉辦專題講座進(jìn)行培訓(xùn)。（四）培訓(xùn)記錄1.對(duì)每次保密培訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等。2.培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和審計(jì)。七、保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.與新入職員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及保密期限和違約責(zé)任等。2.保密協(xié)議應(yīng)根據(jù)員工的崗位性質(zhì)和接觸保密信息的程度進(jìn)行個(gè)性化定制。3.在保密協(xié)議中，應(yīng)明確約定員工離職后的保密義務(wù)和違約責(zé)任，確保員工離職后仍能保守公司的秘密。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司核心商業(yè)秘密和關(guān)鍵技術(shù)的崗位人員，在必要時(shí)可簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.競(jìng)業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確約定競(jìng)業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容。3.公司應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)