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PAGE生產(chǎn)委托管理文件或制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司生產(chǎn)委托管理行為,確保委托生產(chǎn)活動符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求,保障產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及生產(chǎn)委托的活動,包括但不限于委托加工、委托組裝、委托測試等。(三)基本原則1.合法性原則:委托生產(chǎn)活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準,確保生產(chǎn)過程合法合規(guī)。2.質(zhì)量可控原則:建立有效的質(zhì)量控制體系,對委托生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量進行全程監(jiān)控,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.責(zé)任明確原則:明確委托方和受托方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,避免出現(xiàn)責(zé)任不清的情況。4.保密原則:對于委托生產(chǎn)過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息,委托方和受托方應(yīng)嚴格保密。二、委托方職責(zé)(一)資質(zhì)審核1.委托方應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的受托方進行生產(chǎn)委托,受托方應(yīng)具備相應(yīng)的生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì)證書。2.委托方應(yīng)對受托方的資質(zhì)進行定期審核,確保其資質(zhì)始終符合要求。(二)合同簽訂1.委托方應(yīng)與受托方簽訂詳細的生產(chǎn)委托合同,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.合同應(yīng)包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標準、生產(chǎn)數(shù)量、交貨時間、價格、付款方式、保密條款等內(nèi)容。(三)技術(shù)支持1.委托方應(yīng)向受托方提供必要的技術(shù)支持,包括產(chǎn)品設(shè)計圖紙、工藝文件、質(zhì)量標準等。2.委托方應(yīng)協(xié)助受托方解決生產(chǎn)過程中遇到的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)順利進行。(四)質(zhì)量監(jiān)督1.委托方應(yīng)建立質(zhì)量監(jiān)督體系,對受托方的生產(chǎn)過程和產(chǎn)品質(zhì)量進行定期檢查和抽查。2.委托方有權(quán)要求受托方提供生產(chǎn)過程中的相關(guān)記錄和報告,以便進行質(zhì)量追溯。(五)付款管理1.委托方應(yīng)按照合同約定及時支付受托方的生產(chǎn)費用,確保受托方的合法權(quán)益。2.委托方應(yīng)建立付款審核制度,對付款申請進行嚴格審核,確保付款金額準確無誤。三、受托方職責(zé)(一)資質(zhì)提供1.受托方應(yīng)向委托方提供合法有效的資質(zhì)證書,包括生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照等。2.受托方應(yīng)確保其資質(zhì)證書在有效期內(nèi),并及時辦理相關(guān)資質(zhì)證書的變更手續(xù)。(二)合同履行1.受托方應(yīng)按照合同約定組織生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)數(shù)量和交貨時間符合要求。2.受托方應(yīng)嚴格遵守合同中的保密條款,不得泄露委托方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。(三)生產(chǎn)管理1.受托方應(yīng)建立健全生產(chǎn)管理制度,確保生產(chǎn)過程規(guī)范、有序。2.受托方應(yīng)配備必要的生產(chǎn)設(shè)備和檢測儀器,確保生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量。3.受托方應(yīng)加強對生產(chǎn)人員的培訓(xùn)和管理,提高生產(chǎn)人員的技能水平和質(zhì)量意識。(四)質(zhì)量控制1.受托方應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,對生產(chǎn)過程進行全程質(zhì)量控制。2.受托方應(yīng)按照委托方提供的質(zhì)量標準進行生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.受托方應(yīng)定期對產(chǎn)品進行檢驗和測試,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。(五)記錄與報告1.受托方應(yīng)建立生產(chǎn)記錄制度,對生產(chǎn)過程中的各項數(shù)據(jù)和信息進行詳細記錄。2.受托方應(yīng)定期向委托方提供生產(chǎn)進度報告、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)報告,以便委托方及時了解生產(chǎn)情況。四、生產(chǎn)委托流程(一)委托申請1.需求部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求,填寫《生產(chǎn)委托申請表》,詳細說明委托生產(chǎn)的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間等內(nèi)容。2.《生產(chǎn)委托申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,提交至生產(chǎn)管理部門。(二)受托方選擇1.生產(chǎn)管理部門根據(jù)《生產(chǎn)委托申請表》的要求,對受托方進行篩選和評估。2.生產(chǎn)管理部門應(yīng)從受托方的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價格等方面進行綜合考慮,選擇合適的受托方。3.生產(chǎn)管理部門將選擇的受托方名單提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)合同簽訂1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,委托方與受托方簽訂生產(chǎn)委托合同。2.合同簽訂后,生產(chǎn)管理部門應(yīng)將合同副本分發(fā)至相關(guān)部門,以便各部門按照合同要求開展工作。(四)生產(chǎn)安排1.受托方根據(jù)合同要求制定生產(chǎn)計劃,并將生產(chǎn)計劃提交至委托方審核。2.委托方對受托方的生產(chǎn)計劃進行審核,如有異議應(yīng)及時與受托方溝通協(xié)商,確保生產(chǎn)計劃合理可行。3.受托方按照審核通過的生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn),委托方應(yīng)定期對生產(chǎn)進度進行跟蹤檢查。(五)質(zhì)量檢驗1.受托方應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標準對產(chǎn)品進行檢驗和測試,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.委托方有權(quán)對受托方生產(chǎn)的產(chǎn)品進行抽檢,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,委托方有權(quán)要求受托方進行整改或返工。3.產(chǎn)品檢驗合格后,受托方應(yīng)出具質(zhì)量檢驗報告,并將產(chǎn)品交付給委托方。(六)驗收交付1.委托方收到受托方交付的產(chǎn)品后,應(yīng)按照合同約定進行驗收。2.驗收合格后,委托方應(yīng)辦理產(chǎn)品接收手續(xù),并按照合同約定支付受托方的生產(chǎn)費用。3.如驗收不合格,委托方應(yīng)及時通知受托方進行整改或返工,直至產(chǎn)品驗收合格。五、質(zhì)量控制(一)質(zhì)量標準制定1.委托方應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特點和市場需求,制定明確的質(zhì)量標準,并在合同中明確約定。2.質(zhì)量標準應(yīng)包括產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、安全性等方面的要求。(二)質(zhì)量控制措施1.委托方和受托方應(yīng)建立質(zhì)量控制體系,制定質(zhì)量控制計劃,明確質(zhì)量控制的流程和方法。2.委托方和受托方應(yīng)加強對原材料、零部件的檢驗和測試,確保原材料、零部件的質(zhì)量符合要求。3.委托方和受托方應(yīng)加強對生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制,嚴格執(zhí)行工藝文件和操作規(guī)程確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。4.委托方和受托方應(yīng)加強對產(chǎn)品的檢驗和測試,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合質(zhì)量標準要求。(三)質(zhì)量問題處理1.如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,委托方和受托方應(yīng)及時采取措施進行處理,確保問題得到妥善解決。2.委托方和受托方應(yīng)建立質(zhì)量問題追溯機制,查明質(zhì)量問題的原因,并采取相應(yīng)的措施進行整改,防止問題再次發(fā)生。六、安全管理(一)安全制度建立1.委托方和受托方應(yīng)建立健全安全管理制度,明確安全管理的職責(zé)和流程。2.安全管理制度應(yīng)包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。(二)安全培訓(xùn)教育1.委托方和受托方應(yīng)加強對員工的安全培訓(xùn)教育,提高員工的安全意識和操作技能。2.安全培訓(xùn)教育應(yīng)包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等內(nèi)容。(三)安全檢查與隱患排查1.委托方和受托方應(yīng)定期進行安全檢查和隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查和隱患排查應(yīng)包括生產(chǎn)設(shè)備、電氣設(shè)備、消防設(shè)施、危險化學(xué)品儲存等方面的檢查。(四)安全事故處理1.如發(fā)生安全事故,委托方和受托方應(yīng)立即采取措施進行救援,并及時報告當?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門。2.委托方和受托方應(yīng)配合相關(guān)部門對安全事故進行調(diào)查處理,查明事故原因,采取相應(yīng)的措施進行整改防控類似事故再次發(fā)生。七、保密管理(一)保密制度建立1.委托方和受托方應(yīng)建立保密制度,明確保密的范圍、措施和責(zé)任。2.保密制度應(yīng)包括保密協(xié)議、保密文件管理、保密信息存儲、保密信息傳輸?shù)葍?nèi)容。(二)保密培訓(xùn)教育1.委托方和受托方應(yīng)加強對員工的保密培訓(xùn)教育,提高員工的保密意識和保密技能。2.保密培訓(xùn)教育應(yīng)包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密技巧等內(nèi)容。(三)保密措施落實1.委托方和受托方應(yīng)采取有效的保密措施,確保保密信息的安全。2.保密措施應(yīng)包括保密文件的保管、保密信息的加密存儲、保密信息的限制訪問等。(四)保密監(jiān)督檢查1.委托方和受托方應(yīng)定期對保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.保密監(jiān)督檢查應(yīng)包括保密文件管理、保密信息存儲、保密信息傳輸?shù)确矫娴臋z查。八、合同管理(一)合同簽訂1.委托方和受托方應(yīng)按照本制度的要求簽訂生產(chǎn)委托合同,合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。2.合同簽訂前,委托方和受托方應(yīng)仔細審查合同條款,確保合同條款明確、具體、合法有效。(二)合同履行1.委托方和受托方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù),確保合同的順利履行。2.如一方違反合同約定,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任。(三)合同變更與解除1.如合同履行過程中需要變更或解除合同,委托方和受托方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除后,委托方和受托方應(yīng)按照協(xié)議的約定處理相關(guān)事宜。(四)合同檔案管理1.委托方和受托方應(yīng)建立合同檔案管理制度,對合同文件進行妥善保管。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批文件、合同履行記錄等相關(guān)資料。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立生產(chǎn)委托監(jiān)督檢查制度,定期對委托生產(chǎn)活動進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容應(yīng)包括委托方和受托方的資質(zhì)審核、合同簽訂、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制、安全管理、保密管理等方面的情況。(二)考核評價1.公司應(yīng)建立生產(chǎn)委托考核評價制度,對委托方和受托方的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容應(yīng)包括生產(chǎn)任務(wù)完成情況
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