PAGE商場安全生產(chǎn)檔案制度一、總則（一）目的為加強商場安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案工作，有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，保障商場員工生命財產(chǎn)安全和商場的正常運營，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本商場內(nèi)所有部門、商戶及相關(guān)工作人員在安全生產(chǎn)活動中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實反映商場安全生產(chǎn)工作的實際情況，確保檔案信息的真實性和可靠性。2.完整性原則：全面收集、整理與安全生產(chǎn)相關(guān)的各類文件、資料，保證檔案的完整性，避免遺漏重要信息。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進行檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。4.保密性原則：對涉及商業(yè)機密、安全隱患等敏感信息的檔案，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。（四）職責(zé)分工1.安全生產(chǎn)管理部門負責(zé)制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行商場安全生產(chǎn)檔案制度。組織開展安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。定期對安全生產(chǎn)檔案進行分析、總結(jié)，為安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。2.各部門及商戶負責(zé)本部門及商戶安全生產(chǎn)文件、資料的收集、整理，并及時移交安全生產(chǎn)管理部門歸檔。配合安全生產(chǎn)管理部門做好安全生產(chǎn)檔案的相關(guān)工作，確保檔案信息的準(zhǔn)確、完整。二、檔案內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案1.商場安全生產(chǎn)責(zé)任制度明確商場各級管理人員、各部門及商戶在安全生產(chǎn)工作中的職責(zé)、權(quán)限和工作要求。包括商場主要負責(zé)人、安全管理人員、各部門負責(zé)人、商戶負責(zé)人等的安全生產(chǎn)職責(zé)。2.安全生產(chǎn)責(zé)任書商場與各部門、商戶簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書，明確安全生產(chǎn)目標(biāo)、任務(wù)和考核標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任書應(yīng)每年簽訂一次，并根據(jù)實際情況進行修訂和完善。（二）安全生產(chǎn)管理制度檔案1.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度制定商場安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)記錄包括培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)考核成績等。2.安全生產(chǎn)檢查制度規(guī)定商場安全生產(chǎn)檢查的頻次、內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)。檢查記錄包括檢查計劃、檢查表、隱患整改通知書、隱患整改復(fù)查表等。3.安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練檔案商場制定的各類安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案（如火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案、電梯事故應(yīng)急預(yù)案等）。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。應(yīng)急演練記錄包括演練計劃、演練方案、演練總結(jié)報告等，演練應(yīng)定期組織開展，并做好記錄。4.安全設(shè)施設(shè)備管理制度檔案商場安全設(shè)施設(shè)備（如消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、電梯等）的采購、安裝、使用、維護、保養(yǎng)和報廢等管理制度。設(shè)備檔案包括設(shè)備臺賬、設(shè)備維護保養(yǎng)記錄、設(shè)備檢查記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報廢審批表等。5.危險作業(yè)管理制度檔案對商場內(nèi)動火作業(yè)、高處作業(yè)、有限空間作業(yè)等危險作業(yè)的審批、監(jiān)護、安全措施等規(guī)定。危險作業(yè)審批表、安全措施落實情況記錄等相關(guān)檔案資料。（三）安全生產(chǎn)投入檔案1.安全生產(chǎn)費用提取和使用記錄按照國家規(guī)定和商場實際情況，提取安全生產(chǎn)費用的憑證。安全生產(chǎn)費用使用計劃、使用臺賬，記錄費用支出的項目、金額、時間等。2.安全設(shè)施設(shè)備購置、更新記錄安全設(shè)施設(shè)備的采購合同、發(fā)票、驗收報告等。設(shè)備更新改造的相關(guān)審批文件、技術(shù)資料等。（四）人員檔案1.員工安全培訓(xùn)檔案員工參加安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)的個人檔案，包括培訓(xùn)記錄、考核成績、證書等。新員工入職安全培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)考核情況等。2.特種作業(yè)人員檔案商場內(nèi)特種作業(yè)人員（如電工、焊工、電梯司機等）的資格證書復(fù)印件。特種作業(yè)人員的培訓(xùn)記錄、復(fù)審記錄、操作記錄等。（五）隱患排查與治理檔案1.隱患排查記錄定期開展安全生產(chǎn)隱患排查的記錄，包括排查時間、排查人員、排查部位、隱患情況等。隱患排查臺賬，對排查出的隱患進行詳細登記，記錄隱患的類別、等級、發(fā)現(xiàn)時間、整改責(zé)任人等。2.隱患治理檔案針對排查出的隱患，制定的整改措施、整改期限和整改責(zé)任人。隱患整改通知書、隱患整改報告、整改復(fù)查意見書等，記錄隱患治理的全過程。（六）安全會議檔案1.安全生產(chǎn)工作會議記錄商場定期召開的安全生產(chǎn)工作會議記錄，包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議決議等。會議紀(jì)要，對會議主要內(nèi)容和決議進行整理和總結(jié)。2.專題安全會議記錄針對安全生產(chǎn)專項問題召開的專題會議記錄，如消防安全專題會議、電梯安全專題會議等。專題會議形成的決議和落實情況記錄。（七）其他檔案1.上級部門安全生產(chǎn)文件、通知及商場的貫徹落實情況檔案收集、整理上級部門下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、通知，并記錄商場的貫徹落實情況，包括傳達文件精神、制定實施方案、檢查執(zhí)行效果等。2.安全生產(chǎn)相關(guān)的合同、協(xié)議檔案：如與安全設(shè)施設(shè)備供應(yīng)商簽訂的維保合同、與消防檢測機構(gòu)簽訂的檢測合同等。三、檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門及商戶應(yīng)按照本制度的規(guī)定，及時收集本部門及商戶在安全生產(chǎn)活動中形成的各類文件、資料，并于每月[具體日期]前移交安全生產(chǎn)管理部門。2.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)主動收集與商場安全生產(chǎn)相關(guān)的外部文件、資料，如政府部門的安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、通知等。3.對于重要的安全生產(chǎn)文件、資料，應(yīng)實行原件收集；對于無法收集原件的，可收集復(fù)印件，并確保復(fù)印件與原件內(nèi)容一致，同時注明原件存放處。（二）整理方法1.安全生產(chǎn)管理部門對收集到的檔案資料進行分類整理，按照檔案內(nèi)容的類別，分為安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案、安全生產(chǎn)管理制度檔案、安全生產(chǎn)投入檔案、人員檔案、隱患排查與治理檔案、安全會議檔案等類別。2.每類檔案再按照時間順序、重要程度等進行排序，確保檔案資料的系統(tǒng)性和邏輯性。3.對每份檔案資料進行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。編號格式為：[年份][類別編號][順序號]，例如：2023A001，表示2023年安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案中的第1份文件。4.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、檔案名稱、日期、保管期限等內(nèi)容，以便快速檢索檔案。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的檔案資料應(yīng)及時歸檔，歸檔時應(yīng)填寫檔案歸檔登記表，注明檔案名稱、編號、歸檔日期、保管期限等信息。2.檔案應(yīng)按照類別分別存放，建立專門的檔案庫房或檔案柜，確保檔案存放有序，便于查找和管理。3.對于電子檔案，應(yīng)進行分類存儲，并建立電子檔案目錄，便于快速查找和調(diào)用。電子檔案應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管期限1.安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案、安全生產(chǎn)管理制度檔案、安全生產(chǎn)投入檔案、人員檔案、安全會議檔案等重要檔案，保管期限為長期，一般不少于[具體年限]年。2.隱患排查與治理檔案的保管期限為自隱患治理完成之日起[具體年限]年。3.其他檔案的保管期限根據(jù)實際情況確定，但不得少于[最低年限]年。（三）保管措施1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。2.配備必要的消防、防盜、防蟲、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并采取補救措施。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.商場內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，到安全生產(chǎn)管理部門查閱。2.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)檔案查閱工作，按照查閱申請表的要求提供檔案資料，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱日期、查閱人、查閱內(nèi)容、歸還日期等信息。3.查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽換、損壞等。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門負責(zé)人同意，并注明復(fù)印用途。（二）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間、預(yù)計歸還日期等，經(jīng)所在部門負責(zé)人和安全生產(chǎn)管理部門負責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[具體天數(shù)]天，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴大借閱范圍。歸還檔案時，應(yīng)確保檔案資料完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。六、檔案的銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限已滿，且無繼續(xù)保存價值的。2.檔案內(nèi)容涉及商業(yè)機密、安全隱患等敏感信息，經(jīng)保密審查和審批后，需要銷毀的。3.檔案因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，無法修復(fù)且無保存價值的。（二）銷毀程序1.由安全生產(chǎn)管理部門提出檔案銷毀申請，填寫檔案銷毀申請表，注明銷毀檔案的名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.經(jīng)商場分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，組織相關(guān)人員對擬銷毀的檔案