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文檔簡介
價格簽證單填寫說明與模板下載在工程建設、商務合作等場景中,價格簽證單是確認價格變更、保障雙方權益的核心文件。規(guī)范填寫簽證單并合理使用模板,能有效減少結算糾紛、提升工作效率。本文將從填寫要點、注意事項及模板獲取方式三方面,為您提供實用指引。一、價格簽證單怎么填才規(guī)范?(一)基礎信息欄:清晰定位簽證場景簽證單編號:建議采用“項目簡稱+年份+流水號”格式(如“XX項目-____”),便于后續(xù)檢索。編號需與項目臺賬保持一致,避免重復或混亂。簽證日期:填寫實際確認簽證事項的日期,需與事件發(fā)生時間邏輯相符(如現場變更確認后3個工作日內填寫)。項目/合同信息:準確填寫項目全稱或合同唯一編號,確保與主合同信息匹配,避免因名稱模糊導致權責不清。(二)簽證事項描述:把“事”說透圍繞“為何簽、簽什么、怎么算”三個維度展開,避免模糊表述:背景說明:簡述簽證事由,如“因設計變更增加墻面保溫層”“因市場材料漲價調整供貨單價”,需關聯(lián)合同約定或現場實際情況。變更內容:量化描述變更細節(jié),如“增加保溫層面積XX平方米,厚度XX毫米”“材料單價從XX元/噸調整為XX元/噸,涉及供貨量XX噸”。若涉及隱蔽工程,需附現場驗收記錄或照片。計算依據:說明金額計算方式,如“按合同約定單價XX元/㎡×面積XX㎡”“參照XX時期市場詢價單(附件X)計算”。涉及費率、工期調整時,需明確公式及參數來源(如“人工費率按合同約定的XX%執(zhí)行”)。(三)金額與工期(如涉及):算得明明白白分項金額:按“單價×數量”或“費率×基數”拆分明細(如“材料費XX元(XX材料×XX量)、人工費XX元(XX工日×XX單價)”),合計金額需與分項求和一致。工期調整:若簽證涉及工期變更,需明確“原工期XX天,變更后工期XX天,調整天數XX天”,并說明調整依據(如“因材料進場延誤,工期順延XX天”)。(四)雙方確認欄:簽字蓋章才生效申請方(施工方/商務方):經辦人簽字并加蓋公章(或項目章),日期需與填寫日期一致。接收方(建設方/合作方):需由授權負責人簽字(非授權人員簽字需附授權書),加蓋公章后生效。若涉及監(jiān)理單位,需同步由監(jiān)理工程師簽字確認。二、這些坑別踩!填寫注意事項(一)別超時效簽證事項發(fā)生后,應在合同約定的時效內(如7個工作日)提交簽證單,逾期可能被視為自動放棄權益。若因特殊情況延遲,需書面說明延遲原因并取得對方認可。(二)準確、一致是關鍵簽證單內容需與合同、圖紙、現場實際完全一致,避免“一單一事”外的額外承諾(如未經授權的價格讓步)。金額計算需反復核對,杜絕“筆誤”導致的糾紛(如將“1000元”誤寫為“100元”)。(三)附件得備齊關鍵簽證(如設計變更、市場調價)需附支撐材料:設計變更類:附設計院出具的變更圖紙、變更通知單。市場調價類:附至少3家供應商的詢價單、行業(yè)調價文件(如住建部造價信息)?,F場簽證類:附現場照片、工程量驗收單、監(jiān)理日志等。(四)存檔要重視填寫完成后,需留存原件(雙方簽字蓋章版),并同步掃描存檔。建議按“項目-年份-簽證類型”分類存儲,便于審計或糾紛時舉證。(一)官方渠道:行業(yè)通用版商務類簽證單:參考《建設工程工程量清單計價規(guī)范》(GB____)或《建設工程施工合同(示范文本)》(GF-____)中的簽證條款,結合自身需求調整模板(如增加“稅率”“付款方式”等字段)。(二)企業(yè)內部:定制化版本(三)模板適配:按需調整工程類:需包含“工程量、單價、合價、工期調整”等核心字段。商務類:需突出“價格調整依據、生效時間、適用范圍”等條款。若模板字段不足,可通過“備注欄”或“附件清單”補充內容,避免自行修改核心結構。四、寫在最后價格簽證單的規(guī)范填寫,是保障項目結算順利、維護雙方權益的關鍵環(huán)節(jié)。通過遵循“描述清晰、依據充分、簽字
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