PAGE安監(jiān)局安全生產(chǎn)檔案制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案工作，確保安全生產(chǎn)檔案的真實、完整、有效，為公司安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位及相關人員在安全生產(chǎn)活動中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.真實性原則：安全生產(chǎn)檔案應如實反映公司安全生產(chǎn)工作的實際情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)工作的各個方面，包括文件、記錄、報告、圖表等，保證檔案資料的全面完整。3.規(guī)范性原則：檔案的形成、整理、歸檔、保管和利用應遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標準，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標準化。4.及時性原則：安全生產(chǎn)檔案應及時形成、及時整理、及時歸檔，保證檔案信息的時效性。（四）管理職責1.安監(jiān)局負責制定和完善公司安全生產(chǎn)檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。指導、協(xié)調各部門安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作。定期對安全生產(chǎn)檔案進行檢查、評估，確保檔案質量。負責安全生產(chǎn)檔案的保管、查閱、借閱等管理工作。2.各部門負責本部門安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、立卷和歸檔工作，確保檔案資料的真實、完整、準確。按照規(guī)定的時間和要求，將整理好的安全生產(chǎn)檔案移交安監(jiān)局。配合安監(jiān)局做好安全生產(chǎn)檔案的查閱、借閱等工作，如實提供相關資料。3.檔案管理人員負責安全生產(chǎn)檔案的具體管理工作，包括檔案的收集、整理、編目、上架、保管、統(tǒng)計等。嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全和保密。按照規(guī)定為查閱、借閱檔案的人員提供服務，做好登記和記錄工作。二、檔案的分類與編號（一）分類1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準檔案：收集國家、地方有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件以及行業(yè)標準等資料。2.安全生產(chǎn)責任制檔案：包括公司各級安全生產(chǎn)責任制文件、責任書簽訂記錄等。3.安全生產(chǎn)管理制度檔案：涵蓋安全生產(chǎn)會議制度、培訓教育制度、檢查制度、隱患排查治理制度、事故應急預案及演練制度等各項管理制度文件。4.安全培訓教育檔案：員工安全培訓計劃、培訓教材、培訓記錄、考核成績等資料。5.安全檢查與隱患排查治理檔案：安全檢查表、隱患排查記錄、隱患整改通知書、整改報告及復查記錄等。6.安全投入檔案：安全設施設備購置計劃、費用預算、采購合同、發(fā)票及使用記錄等。7.特種設備檔案：特種設備臺賬、注冊登記證書、檢驗報告、維護保養(yǎng)記錄等。8.職業(yè)健康檔案：員工職業(yè)健康體檢報告、職業(yè)病危害因素檢測報告、防護用品配備及使用記錄等。9.事故檔案：事故報告、調查處理文件、傷亡人員名單、賠償協(xié)議等。10.其他安全生產(chǎn)檔案：與安全生產(chǎn)相關的其他文件、資料、圖片、音像等。（二）編號安全生產(chǎn)檔案采用分類編號法，按照上述分類順序，依次用阿拉伯數(shù)字進行編號。例如：1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準檔案：編號為A12.安全生產(chǎn)責任制檔案：編號為A23.安全生產(chǎn)管理制度檔案：編號為A34.安全培訓教育檔案：編號為A45.安全檢查與隱患排查治理檔案：編號為A56.安全投入檔案：編號為A67.特種設備檔案：編號為A78.職業(yè)健康檔案：編號為A89.事故檔案：編號為A910.其他安全生產(chǎn)檔案：編號為A10每類檔案下再根據(jù)具體內(nèi)容進行細分編號，如安全培訓教育檔案中的新員工入職培訓記錄編號為A41，年度安全再培訓記錄編號為A42等。三、檔案的收集與整理（一）收集1.各部門應指定專人負責安全生產(chǎn)檔案的收集工作，確保檔案資料及時、準確地收集齊全。2.安全生產(chǎn)活動中形成的各類文件、記錄、報告等，應在形成后及時交本部門檔案收集人員。3.對于外來文件，如安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范等，由安監(jiān)局統(tǒng)一收集，并及時分發(fā)至相關部門。（二）整理1.檔案收集人員應按照檔案分類標準，對收集到的檔案資料進行分類整理。2.每份檔案資料應保持完整，如有破損、缺頁等情況，應進行修補或補充。3.對檔案資料進行編號、編目，填寫檔案目錄清單，注明檔案名稱、編號、日期、來源等信息。4.按照檔案裝訂要求，將檔案資料進行裝訂，確保整齊、牢固。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔1.各部門整理好的安全生產(chǎn)檔案，應在規(guī)定時間內(nèi)移交安監(jiān)局。2.安監(jiān)局檔案管理人員對移交的檔案進行審核，檢查檔案的完整性、準確性和規(guī)范性，審核合格后辦理歸檔手續(xù)。3.歸檔后的檔案應按照編號順序上架存放，便于查找和管理。（二）保管1.安監(jiān)局應設置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案的安全保管。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如檔案發(fā)霉、蟲蛀、破損等情況，應采取相應的修復措施。3.對電子檔案應進行備份，存儲在安全的存儲介質上，并定期進行檢查和維護，防止數(shù)據(jù)丟失。4.檔案庫房應保持清潔、整齊，溫度、濕度應符合檔案保管要求。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應填寫《安全生產(chǎn)檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.《申請表》經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交安監(jiān)局審批。3.安監(jiān)局檔案管理人員根據(jù)審批意見，為查閱人員提供檔案，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督。查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制檔案內(nèi)容。4.查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案歸還安監(jiān)局，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應填寫《安全生產(chǎn)檔案借閱申請表》，詳細說明借閱理由、借閱期限等。2.《申請表》經(jīng)所在部門負責人、安監(jiān)局負責人簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應按照規(guī)定的期限歸還檔案，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱期間，借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得在檔案上涂改、標記、污損等，確保檔案的安全和完整。（三）歸還借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應認真檢查檔案的完整性和安全性，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時查明原因并追究借閱人員的責任。六、檔案的保密與銷毀（一）保密1.安全生產(chǎn)檔案涉及公司的商業(yè)秘密和安全生產(chǎn)信息，檔案管理人員及查閱、借閱人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.對涉及機密的安全生產(chǎn)檔案，應采取加密存儲、專人保管等措施，防止信息泄露。3.在檔案查閱、借閱過程中，嚴禁無關人員在場，確保檔案信息的安全。（二）銷毀1.對于已失去保存價值的安全生產(chǎn)檔案，應按照規(guī)定進行銷毀。2.檔案銷毀前，應填寫《安全生產(chǎn)檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的名稱、編號、數(shù)量等信息，并經(jīng)安監(jiān)局負責人審核批準。3.檔案銷毀應指定專人負責，在監(jiān)督人員的監(jiān)督下進行，確保銷毀徹底。4.銷毀過程中應做好記錄，包括銷毀時間、地點、方式、監(jiān)督人員等信息，并由監(jiān)督人員和銷毀人員簽字確認。5.銷毀記錄應作為檔案資料長期保存。七、檔案的統(tǒng)計與考核（一）統(tǒng)計1.安監(jiān)局應建立安全生產(chǎn)檔案統(tǒng)計制度，定期對檔案的收集、整理、歸檔、查閱、借閱等情況進行統(tǒng)計分析。2.統(tǒng)計內(nèi)容包括檔案數(shù)量、類別、利用情況等，通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)了解安全生產(chǎn)檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題，為改進檔案管理工作提供依據(jù)。3.統(tǒng)計報表應按時報送公司領導及相關部門，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時性和準確性。（二）考核1.將安全生產(chǎn)檔案管理工作納入公司安全生產(chǎn)考核體系，對各部門檔案管理工作進行