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文檔簡介

PAGE國際飯店業(yè)財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范國際飯店業(yè)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,提高飯店的經(jīng)濟效益和社會效益,保障飯店的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于國際飯店業(yè)經(jīng)營的各類飯店,包括星級飯店、商務(wù)飯店、度假飯店等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映飯店的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋飯店財務(wù)活動的全過程,確保財務(wù)信息的全面性。4.及時性原則:及時記錄、處理財務(wù)業(yè)務(wù),提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。5.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用。6.配比原則:收入與其相關(guān)的成本、費用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項收入和與其相關(guān)的成本、費用,應(yīng)當(dāng)在該會計期間內(nèi)確認(rèn)。7.謹(jǐn)慎性原則:對交易或者事項進行會計確認(rèn)、計量和報告應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎,不應(yīng)高估資產(chǎn)或者收益、低估負(fù)債或者費用。8.重要性原則:財務(wù)報表應(yīng)當(dāng)反映飯店財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要交易或者事項。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置飯店應(yīng)設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)飯店的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)飯店規(guī)模和業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置會計、出納、審計等崗位。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)飯店的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度和財務(wù)計劃。組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,定期進行財務(wù)分析。負(fù)責(zé)資金籌集、使用和管理,確保資金安全。參與飯店經(jīng)營決策,提供財務(wù)支持和建議。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系。2.會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財務(wù)決策提供依據(jù)。定期核對賬目,保證賬賬相符、賬實相符。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。3.出納人員職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保資金安全。負(fù)責(zé)與銀行的對賬工作,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。三、會計核算(一)會計科目設(shè)置飯店應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置會計科目,包括資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類科目。(二)會計憑證會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實、合法、有效,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制。(三)會計賬簿飯店應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿??傎~、明細(xì)賬應(yīng)定期打印,日記賬應(yīng)逐日逐筆登記。(四)財務(wù)報表飯店應(yīng)定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,及時報送相關(guān)部門。四、資金管理(一)資金籌集飯店應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需要,合理籌集資金,包括自有資金、銀行貸款、發(fā)行債券等?;I集資金應(yīng)符合國家法律法規(guī)和金融政策,確保資金來源合法、可靠。(二)資金運用1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍,控制現(xiàn)金庫存限額。建立現(xiàn)金收支審批制度,確保現(xiàn)金收支合法、合規(guī)。定期對現(xiàn)金進行盤點,做到賬實相符。2.銀行存款管理加強銀行賬戶管理,嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。定期與銀行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項。3.應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理責(zé)任。定期對應(yīng)收賬款進行清理和催收,及時記錄應(yīng)收賬款的增減變動情況。對逾期應(yīng)收賬款應(yīng)采取有效措施進行催收,必要時可通過法律手段解決。4.存貨管理建立存貨管理制度,對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格控制。定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。根據(jù)存貨周轉(zhuǎn)情況,合理確定存貨儲備量,避免存貨積壓或短缺。五、成本費用管理(一)成本核算飯店應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,對經(jīng)營過程中發(fā)生的各項成本進行核算。成本核算應(yīng)包括直接成本和間接成本,直接成本應(yīng)直接計入相關(guān)成本對象,間接成本應(yīng)按照一定的方法分配計入相關(guān)成本對象。(二)費用控制1.營業(yè)費用制定營業(yè)費用預(yù)算,嚴(yán)格控制營業(yè)費用支出。對營業(yè)費用進行分類核算,分析費用變動原因,采取有效措施降低費用水平。2.管理費用建立管理費用審批制度,嚴(yán)格控制管理費用支出。對管理費用進行明細(xì)核算,加強對各項管理費用的監(jiān)控和分析。3.財務(wù)費用合理安排資金,降低資金成本,控制財務(wù)費用支出。對財務(wù)費用進行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)費用管理中存在的問題。六、收入管理(一)收入確認(rèn)原則飯店應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)收入,凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入,不論款項是否收到,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入;凡是不屬于當(dāng)期的收入,即使款項已在當(dāng)期收到,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入。(二)收入核算飯店應(yīng)按照不同的經(jīng)營項目和收入來源,分別設(shè)置收入科目進行核算。收入核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時,確保收入數(shù)據(jù)的真實性和完整性。(三)收入管理1.客房收入管理建立客房預(yù)訂制度,加強客房預(yù)訂管理,提高客房出租率。嚴(yán)格執(zhí)行客房價格政策,確保客房收入的穩(wěn)定增長。及時辦理客房入住、退房手續(xù),準(zhǔn)確記錄客房收入情況。2.餐飲收入管理加強餐飲服務(wù)質(zhì)量管理,提高餐飲服務(wù)水平,吸引顧客消費。制定合理的餐飲價格體系,根據(jù)市場需求和成本變動及時調(diào)整餐飲價格。建立餐飲收入核算制度,準(zhǔn)確記錄餐飲收入情況,加強對餐飲收入的監(jiān)控和分析。3.其他收入管理對飯店的其他收入,如會議收入、娛樂收入、商品銷售收入等,應(yīng)分別建立管理制度,加強收入核算和管理。定期對其他收入進行分析,挖掘收入潛力,提高飯店的綜合經(jīng)濟效益。七、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算飯店應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行利潤核算,計算出飯店的利潤總額、凈利潤等指標(biāo)。利潤核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時,確保利潤數(shù)據(jù)的真實性和完整性。(二)利潤分配飯店應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,進行利潤分配。利潤分配應(yīng)兼顧飯店發(fā)展和投資者利益,合理確定利潤分配比例。八、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制飯店應(yīng)根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,編制年度財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、利潤預(yù)算、資金預(yù)算等。預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則,充分考慮市場因素和飯店實際情況。(二)預(yù)算執(zhí)行飯店應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。(三)預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇市場環(huán)境、經(jīng)營條件等發(fā)生重大變化,需要對預(yù)算進行調(diào)整時,飯店應(yīng)按照規(guī)定的程序進行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)經(jīng)飯店管理層批準(zhǔn),并報相關(guān)部門備案。九、財務(wù)分析與評價(一)財務(wù)分析飯店應(yīng)定期進行財務(wù)分析,為管理層提供決策支持。財務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析、發(fā)展能力分析等方面。財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法,運用相關(guān)財務(wù)指標(biāo)進行分析和評價。(二)財務(wù)評價飯店應(yīng)建立財務(wù)評價體系,對飯店的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行綜合評價。財務(wù)評價應(yīng)采用定性分析與定量分析相結(jié)合的方法,運用財務(wù)比率、經(jīng)濟增加值等指標(biāo)進行評價。十、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度飯店應(yīng)建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門和人員的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)流程,防范財務(wù)風(fēng)險。內(nèi)部控制制度應(yīng)包括財務(wù)管理制度、會計核算制度、資金管理制度、成本費用管理制度、收入管理制度、利潤分配管理制度、財務(wù)預(yù)算管理制度、財務(wù)分析與評價制度等方面。(二)內(nèi)部審計飯店應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,定期對飯店的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行內(nèi)部審計。內(nèi)部審計應(yīng)獨立、客觀、公正,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出整改建議,并跟蹤整改情況。十一、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析報告、審計報告、稅務(wù)資料、合同協(xié)議等。(二)檔案保管財務(wù)檔

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