電影劇組財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
電影劇組財(cái)務(wù)制度_第2頁(yè)
電影劇組財(cái)務(wù)制度_第3頁(yè)
電影劇組財(cái)務(wù)制度_第4頁(yè)
電影劇組財(cái)務(wù)制度_第5頁(yè)
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PAGE電影劇組財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范電影劇組的財(cái)務(wù)管理,確保劇組資金的合理使用、成本的有效控制以及財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確披露,保障電影拍攝工作的順利進(jìn)行,維護(hù)劇組及相關(guān)各方的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于參與電影拍攝的全體劇組人員,包括導(dǎo)演、演員、工作人員以及與劇組有經(jīng)濟(jì)往來(lái)的外部單位和個(gè)人。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映劇組的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.規(guī)范性原則:各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支應(yīng)符合規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn),確保財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范有序。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)劇組經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置劇組應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門(mén),負(fù)責(zé)劇組的日常財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)劇組規(guī)模和實(shí)際需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:由具備豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)劇組的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核財(cái)務(wù)報(bào)表,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,協(xié)調(diào)與外部財(cái)務(wù)相關(guān)的工作。2.會(huì)計(jì)人員:負(fù)責(zé)劇組的會(huì)計(jì)核算工作,包括賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確記錄和及時(shí)報(bào)送。3.出納人員:負(fù)責(zé)劇組的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,確保資金安全。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,制定和完善劇組財(cái)務(wù)管理制度,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)編制劇組年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差。審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行決策和審批,確保資金使用合理、合規(guī)。定期組織財(cái)務(wù)分析,為劇組管理層提供財(cái)務(wù)決策支持,提出改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的建議和措施。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,辦理稅務(wù)申報(bào)、繳納及銀行賬戶管理等工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,登記會(huì)計(jì)憑證,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正、補(bǔ)充。定期核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符,及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng)。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納工作,依法計(jì)算應(yīng)納稅額,按時(shí)足額繳納稅款。保管會(huì)計(jì)檔案,按照規(guī)定的期限和要求整理、歸檔、保管和銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案。3.出納人員職責(zé)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),確?,F(xiàn)金收付安全、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)銀行存款的收付和結(jié)算工作,及時(shí)登記銀行存款日記賬,定期與銀行核對(duì)賬目。保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,確保其安全完整,不得白條抵庫(kù)。負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金流量表,及時(shí)反映劇組現(xiàn)金收支情況。協(xié)助會(huì)計(jì)人員做好其他財(cái)務(wù)工作,如票據(jù)傳遞、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則全面性原則:涵蓋劇組拍攝期間的各項(xiàng)收入和支出項(xiàng)目,確保預(yù)算的完整性。準(zhǔn)確性原則:根據(jù)拍攝計(jì)劃、市場(chǎng)行情等因素,合理預(yù)測(cè)收入和成本,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性??尚行栽瓌t:預(yù)算指標(biāo)應(yīng)具有可操作性,充分考慮劇組的實(shí)際情況和資源狀況。2.預(yù)算編制方法收入預(yù)算:根據(jù)電影的市場(chǎng)定位、發(fā)行渠道、預(yù)期票房等因素,結(jié)合以往類(lèi)似電影的收入情況,編制收入預(yù)算。成本預(yù)算:按照拍攝計(jì)劃,對(duì)演員薪酬、場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置、道具制作等高成本項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)估算,同時(shí)考慮其他各項(xiàng)費(fèi)用支出,編制成本預(yù)算。3.預(yù)算編制流程劇組管理層提出預(yù)算編制要求,明確預(yù)算編制的范圍、時(shí)間和目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理部門(mén)組織各部門(mén)收集相關(guān)資料,進(jìn)行初步分析和預(yù)測(cè)。各部門(mén)根據(jù)收集的資料,結(jié)合本部門(mén)的工作任務(wù)和實(shí)際情況,編制本部門(mén)的預(yù)算草案。財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成劇組年度預(yù)算草案。劇組管理層對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審議,提出修改意見(jiàn),財(cái)務(wù)管理部門(mén)根據(jù)審議意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整和完善,形成最終的年度預(yù)算方案。(二)預(yù)算執(zhí)行1.劇組各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算方案執(zhí)行,確保各項(xiàng)收支在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的重大偏差,如因拍攝計(jì)劃變更、市場(chǎng)環(huán)境變化等原因?qū)е骂A(yù)算無(wú)法執(zhí)行,劇組應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算,并報(bào)管理層審批。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整的條件:當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整:國(guó)家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,對(duì)劇組財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響。拍攝計(jì)劃發(fā)生重大變更,導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法執(zhí)行。市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化,如票房預(yù)測(cè)大幅變動(dòng)、原材料價(jià)格大幅上漲等,對(duì)劇組成本或收入產(chǎn)生重大影響。其他不可預(yù)見(jiàn)的因素,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)重大偏差。2.預(yù)算調(diào)整的程序:由相關(guān)部門(mén)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,分析調(diào)整對(duì)預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)狀況的影響。劇組管理層對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,并下達(dá)調(diào)整后的預(yù)算方案。四、收入管理(一)票房收入1.票房收入是電影劇組的主要收入來(lái)源,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.劇組應(yīng)與發(fā)行方、院線等簽訂明確的票房分賬協(xié)議,明確各方的權(quán)利和義務(wù),確保票房收入的準(zhǔn)確核算和及時(shí)到賬。3.財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)定期收集票房數(shù)據(jù),與發(fā)行方、院線進(jìn)行核對(duì),確保票房收入的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)其他收入1.電影衍生產(chǎn)品收入:如電影周邊產(chǎn)品的銷(xiāo)售、授權(quán)使用等收入,應(yīng)按照相關(guān)合同約定進(jìn)行核算和管理。2.廣告植入收入:對(duì)于電影中的廣告植入,應(yīng)按照廣告合同的約定,及時(shí)收取廣告費(fèi)用,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。3.政府補(bǔ)貼收入:如符合國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定的政府扶持資金、獎(jiǎng)勵(lì)資金等,應(yīng)按照規(guī)定的程序申請(qǐng)和使用,并進(jìn)行單獨(dú)核算。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類(lèi)1.演員薪酬:包括主演、配角及群眾演員的片酬、獎(jiǎng)金、福利等。2.場(chǎng)地租賃費(fèi)用:拍攝場(chǎng)地的租金、場(chǎng)地布置費(fèi)用等。3.設(shè)備購(gòu)置及租賃費(fèi)用:拍攝所需的各類(lèi)設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)用、租賃費(fèi)用及設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用。4.道具制作費(fèi)用:電影拍攝所需的道具制作成本。5.服裝費(fèi)用:演員及工作人員的服裝購(gòu)置費(fèi)用。6.化妝及造型費(fèi)用:演員的化妝、造型費(fèi)用。7.后期制作費(fèi)用:包括剪輯、特效、配音、配樂(lè)等后期制作環(huán)節(jié)的費(fèi)用。8.宣傳推廣費(fèi)用:電影的宣傳海報(bào)制作、預(yù)告片發(fā)布、新聞發(fā)布會(huì)、媒體推廣等費(fèi)用。9.差旅費(fèi):劇組人員因拍攝工作需要發(fā)生的差旅費(fèi)。10.辦公費(fèi):劇組日常辦公所需的文具、紙張、水電費(fèi)等費(fèi)用。11.其他費(fèi)用:如餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等其他與拍攝相關(guān)的費(fèi)用。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確各部門(mén)在成本費(fèi)用控制方面的職責(zé)和權(quán)限。2.對(duì)于各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,確保支出的合理性和必要性。3.加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的預(yù)算管理,通過(guò)預(yù)算控制成本費(fèi)用支出,定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用控制中的問(wèn)題并采取措施加以改進(jìn)。4.優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率,降低不必要的成本費(fèi)用支出。例如,合理安排拍攝場(chǎng)地和設(shè)備的使用時(shí)間,避免閑置浪費(fèi);通過(guò)集中采購(gòu)等方式降低道具制作和服裝購(gòu)置成本。(三)成本費(fèi)用核算1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的核算。2.區(qū)分直接成本和間接成本,直接成本直接計(jì)入相關(guān)項(xiàng)目成本,間接成本按照合理的分配方法分?jǐn)傆?jì)入各項(xiàng)目成本。3.對(duì)于跨期成本費(fèi)用,應(yīng)按照受益期限進(jìn)行合理分?jǐn)偅_保成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金劇組應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫(kù)存限額,確?,F(xiàn)金安全。加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行存款賬目,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。對(duì)于銀行賬戶的開(kāi)立、變更和撤銷(xiāo),應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理和催收。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和分析,及時(shí)掌握欠款情況,督促相關(guān)部門(mén)和人員采取措施催收欠款。對(duì)于逾期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)查明原因,追究相關(guān)人員的責(zé)任,并采取有效的催收措施,如發(fā)函催收、法律訴訟等,確保應(yīng)收賬款的及時(shí)收回。3.存貨劇組的存貨主要包括道具、服裝、辦公用品等。應(yīng)建立存貨管理制度,加強(qiáng)對(duì)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值較高,并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如拍攝設(shè)備、運(yùn)輸車(chē)輛等。2.建立固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、折舊、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。3.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照預(yù)算進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),登記固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。4.按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)價(jià)值的合理分?jǐn)偂?.對(duì)于固定資產(chǎn)的處置,如出售、報(bào)廢、毀損等,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記劇組應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),如實(shí)申報(bào)稅務(wù)信息。(二)納稅申報(bào)與繳納1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)熟悉國(guó)家稅收政策,準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)和繳納稅款。2.對(duì)于涉及的各種稅種,如增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅等,應(yīng)分別按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申報(bào)和繳納。3.及時(shí)關(guān)注稅收政策的變化,合理利用稅收優(yōu)惠政策,降低劇組稅負(fù)。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)。2.定期對(duì)劇組的稅務(wù)情況進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)處理中的問(wèn)題,避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。3.對(duì)于重大稅務(wù)事項(xiàng),應(yīng)咨詢專(zhuān)業(yè)稅務(wù)顧問(wèn)或稅務(wù)機(jī)關(guān)的意見(jiàn),確保稅務(wù)處理的合規(guī)性。八、財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.劇組應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度的要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映劇組一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,數(shù)據(jù)應(yīng)與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)進(jìn)行審核和簽章,確保報(bào)表的質(zhì)量。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作,為劇組管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、成本費(fèi)用分析、資金狀況分析等。2.通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,揭示劇組財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的變化趨勢(shì),發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)建議和措施。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出,具有針對(duì)性和實(shí)用性,能夠?yàn)楣芾韺又贫Q策提供有力依據(jù)。九、會(huì)計(jì)檔案管理(一)會(huì)計(jì)檔案范圍會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議等與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的各類(lèi)文件和資料。(二)會(huì)計(jì)檔案整理與歸檔1.會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求,定期對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理和分類(lèi),確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.將整理好的會(huì)計(jì)檔案及時(shí)歸檔,按照檔案類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)和存放,便于查閱和保管。(三)會(huì)計(jì)

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