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PAGE房地產(chǎn)項目財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范房地產(chǎn)項目的財務管理,確保項目資金的合理使用、安全運作,提高資金使用效益,保障項目的順利實施,實現(xiàn)項目的財務目標,并為公司整體財務管理提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于公司所有房地產(chǎn)項目,包括項目的籌備、開發(fā)建設、銷售及交付等全過程的財務管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財務制度,確保財務管理活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映項目的財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋項目財務管理的各個環(huán)節(jié),包括資金籌集、成本控制、收入核算、利潤分配等,確保財務管理體系的完整性。4.及時性原則:及時記錄、核算和報告財務信息,為項目決策提供及時有效的依據(jù)。5.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高項目的經(jīng)濟效益和社會效益。二、財務機構與人員(一)財務機構設置1.設立專門的房地產(chǎn)項目財務部門,負責項目的財務管理工作。財務部門應根據(jù)項目規(guī)模和管理要求,合理設置崗位,明確各崗位的職責和權限。2.財務部門應與項目其他部門密切配合,建立有效的溝通機制,確保財務管理工作與項目整體運作協(xié)調(diào)一致。(二)人員配備與職責1.財務負責人全面負責項目財務工作的組織、領導和管理,制定財務工作計劃和目標,并組織實施。參與項目重大決策,提供財務專業(yè)意見,為項目決策提供支持。負責財務團隊的建設和管理,提高團隊整體素質(zhì)和業(yè)務能力。監(jiān)督財務制度的執(zhí)行情況,確保財務工作的規(guī)范運作。2.會計人員負責項目日常會計核算工作,包括賬務處理、憑證編制、報表生成等,確保財務信息的準確及時。嚴格執(zhí)行財務制度,審核各項費用支出,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作,保證財務檔案的完整性和安全性。3.出納人員負責項目資金的收付、保管和結算工作,確保資金的安全和正常流轉。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度,及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。定期盤點庫存現(xiàn)金,核對銀行存款余額,保證賬實相符。三、資金籌集與管理(一)資金籌集渠道1.自有資金:公司投入項目的自有資金,是項目資金的重要組成部分。2.銀行貸款:根據(jù)項目開發(fā)進度和資金需求,合理申請銀行貸款,確保項目資金的充足供應。3.預售收入:在項目取得預售許可證后,通過預售房屋獲取預售收入,用于項目后續(xù)開發(fā)建設。(二)資金籌集管理1.制定資金籌集計劃:根據(jù)項目開發(fā)進度和資金需求預測,制定詳細的資金籌集計劃,明確各階段的資金籌集規(guī)模、渠道和時間安排。2.優(yōu)化資金結構:合理安排自有資金、銀行貸款和預售收入的比例,優(yōu)化資金結構,降低資金成本和財務風險。3.嚴格貸款管理:按照銀行貸款要求,提供真實、準確、完整的貸款資料,辦理貸款手續(xù)。加強貸款資金的使用管理,確保專款專用,按時償還貸款本息。4.預售資金監(jiān)管:建立預售資金監(jiān)管制度,確保預售資金用于項目建設,保障購房人的合法權益。預售資金應存入監(jiān)管賬戶,按照工程進度和相關規(guī)定進行撥付使用。四、成本費用管理(一)成本費用分類1.土地成本:包括土地出讓金、土地契稅、拆遷補償費等。2.前期工程費:如項目規(guī)劃設計費、可行性研究費、地質(zhì)勘察費等。3.建筑安裝工程費:涵蓋房屋建筑工程、安裝工程等相關費用。4.基礎設施費:包括供水、供電、供氣、道路、綠化等基礎設施建設費用。5.公共配套設施費:如幼兒園、會所、物業(yè)管理用房等公共配套設施的建設費用。6.開發(fā)間接費:指項目開發(fā)過程中發(fā)生的不能直接計入成本核算對象的間接成本,如項目管理人員工資、辦公費、差旅費等。7.財務費用:主要是項目開發(fā)過程中發(fā)生的利息支出等。8.銷售費用:包括廣告宣傳費、銷售代理費、營銷策劃費等。(二)成本費用控制原則1.預算控制原則:根據(jù)項目開發(fā)計劃和成本目標,編制詳細的成本費用預算,并嚴格按照預算進行控制。2.全過程控制原則:對項目成本費用的發(fā)生進行全過程監(jiān)控,從項目前期策劃、設計、施工到銷售等各個環(huán)節(jié),都要進行成本控制。3.全員控制原則:成本費用控制涉及項目各個部門和全體員工,應建立全員參與的成本控制機制,明確各部門和員工的成本控制職責。(三)成本費用核算與管理1.成本費用核算:按照國家財務制度和公司成本核算辦法,對項目成本費用進行準確核算,確保成本費用數(shù)據(jù)的真實可靠。2.成本費用分析:定期對項目成本費用進行分析,找出成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進行改進。3.成本費用審批:建立嚴格的成本費用審批制度,明確審批流程和審批權限。所有成本費用支出必須經(jīng)過審批后方可列支。4.成本費用控制措施優(yōu)化設計方案,降低工程造價。通過招標、比選等方式,選擇優(yōu)質(zhì)的設計單位和施工單位,控制工程成本。加強工程管理,嚴格控制工程變更和簽證。建立工程變更和簽證審批制度,確保變更和簽證的必要性和合理性。合理控制營銷費用,提高營銷效果。制定科學的營銷費用預算,優(yōu)化營銷方案,提高營銷費用的投入產(chǎn)出比。五、收入與利潤管理(一)收入管理1.銷售收入確認原則:按照國家會計準則和相關規(guī)定,在滿足收入確認條件時,及時確認銷售收入。一般情況下,在商品房交付并經(jīng)客戶驗收合格后,確認銷售收入的實現(xiàn)。2.銷售價格管理:根據(jù)市場行情和項目成本等因素,合理制定銷售價格。銷售價格應保持相對穩(wěn)定,避免價格波動過大影響銷售業(yè)績。3.銷售合同管理:加強銷售合同的簽訂、執(zhí)行和管理,確保銷售合同的合法性、完整性和有效性。銷售合同應明確雙方的權利義務、銷售價格、付款方式、交付時間等重要條款。(二)利潤管理1.利潤核算:按照財務制度規(guī)定,準確核算項目的利潤。利潤等于銷售收入減去總成本費用。2.利潤分配:根據(jù)公司的利潤分配政策,合理分配項目利潤。項目利潤分配應兼顧公司發(fā)展和股東利益,確保公司可持續(xù)發(fā)展。六、財務預算管理(一)預算編制1.年度預算編制:每年末,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和項目開發(fā)計劃,編制下一年度的財務預算。財務預算應包括收入預算、成本費用預算、資金預算等。2.項目預算編制:對于每個房地產(chǎn)項目,在項目啟動階段編制詳細的項目預算。項目預算應細化到各個成本費用項目和收入項目,為項目成本控制和財務管理提供依據(jù)。(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.預算執(zhí)行:嚴格按照預算執(zhí)行,確保各項財務收支在預算范圍內(nèi)進行。各部門應按照預算安排,合理使用資金,控制成本費用支出。2.預算監(jiān)控:建立預算監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析。及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的偏差,采取有效措施進行調(diào)整和糾正。(三)預算調(diào)整1.調(diào)整條件:在預算執(zhí)行過程中,如遇重大政策變化、市場環(huán)境變化、項目開發(fā)計劃調(diào)整等原因,導致原預算無法執(zhí)行時,可以進行預算調(diào)整。2.調(diào)整程序:預算調(diào)整應按照規(guī)定的程序進行,由項目部門提出調(diào)整申請,經(jīng)財務部門審核后,報公司管理層審批。七、財務報告與分析(一)財務報告1.定期財務報告:按照國家財務制度和公司要求,定期編制財務報告,包括月度財務報表、季度財務報告和年度財務報告。財務報告應真實、準確、完整地反映項目的財務狀況和經(jīng)營成果。2.專項財務報告:根據(jù)項目管理需要,編制專項財務報告,如項目成本分析報告、資金使用情況報告等。專項財務報告應針對特定問題進行深入分析,為項目決策提供詳細的財務信息。(二)財務分析1.財務指標分析:定期對項目的財務指標進行分析和評價,如償債能力指標、盈利能力指標、營運能力指標等。通過財務指標分析,了解項目的財務狀況和經(jīng)營成果,發(fā)現(xiàn)存在的問題和風險。2.財務狀況綜合分析:結合項目實際情況,對項目的財務狀況進行綜合分析,包括財務趨勢分析、財務結構分析、財務比率分析等。通過綜合分析,為項目決策提供全面的財務建議。八、財務內(nèi)部控制與審計(一)財務內(nèi)部控制制度1.建立健全財務內(nèi)部控制制度:制定完善的財務內(nèi)部控制制度,涵蓋資金管理、成本費用控制、收入核算、財務報告等各個環(huán)節(jié),確保財務管理活動的規(guī)范運作。2.內(nèi)部控制措施不相容職務分離控制:明確財務崗位的職責和權限,實行不相容職務分離,避免一人兼任多項可能導致舞弊或錯誤的職務。授權審批控制:建立嚴格的授權審批制度,明確各級管理人員的審批權限,所有財務收支必須經(jīng)過授權審批后方可辦理。會計系統(tǒng)控制:規(guī)范會計核算流程,確保會計信息的真實、準確、完整。加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全和完整。財產(chǎn)保護控制:加強對項目資產(chǎn)的管理,定期進行資產(chǎn)清查盤點,確保資產(chǎn)的安全和完整。(二)內(nèi)部審計1.定期內(nèi)部審計:定期開展內(nèi)部審計工作,對項目財務收支、成
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