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PAGE酒店財(cái)務(wù)制度管理總結(jié)一、總則(一)目的本酒店財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范酒店財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,提高酒店經(jīng)濟(jì)效益,保障酒店資產(chǎn)安全,促進(jìn)酒店可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于酒店各部門(mén)及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)真實(shí)反映酒店經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,報(bào)表編制規(guī)范。4.完整性原則:涵蓋酒店所有財(cái)務(wù)活動(dòng),無(wú)遺漏。5.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)事項(xiàng),按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)酒店財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。2.制定和執(zhí)行酒店財(cái)務(wù)管理制度、預(yù)算計(jì)劃。3.籌集、調(diào)配資金,確保酒店資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.參與酒店經(jīng)營(yíng)決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議。5.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)、繳納及稅務(wù)關(guān)系維護(hù)。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算,審核財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。管理財(cái)務(wù)人員,進(jìn)行績(jī)效考核和培訓(xùn)。參與酒店重大決策,提供財(cái)務(wù)支持和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。2.會(huì)計(jì)按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,編制記賬憑證。登記賬簿,核算各類(lèi)收入、成本、費(fèi)用。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。保管會(huì)計(jì)檔案,確保檔案安全完整。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票。負(fù)責(zé)資金日?qǐng)?bào)表的編制。協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行其他財(cái)務(wù)工作。三、財(cái)務(wù)核算管理(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2.會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和酒店實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目,確保財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確反映酒店經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。2.報(bào)表編制應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。3.財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)報(bào)表,確保報(bào)表質(zhì)量。(四)會(huì)計(jì)檔案管理1.會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案應(yīng)妥善保管。2.會(huì)計(jì)檔案保管期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。3.會(huì)計(jì)檔案查閱、借閱應(yīng)履行審批手續(xù),確保檔案安全。四、收入管理(一)客房收入管理1.客房預(yù)訂管理:建立完善的客房預(yù)訂系統(tǒng),及時(shí)處理預(yù)訂信息。2.入住登記與退房結(jié)算:嚴(yán)格辦理入住登記手續(xù),準(zhǔn)確記錄客人信息;按時(shí)辦理退房結(jié)算,確保房費(fèi)等費(fèi)用準(zhǔn)確無(wú)誤。3.房?jī)r(jià)管理:根據(jù)市場(chǎng)情況和酒店定價(jià)策略合理制定房?jī)r(jià),定期進(jìn)行房?jī)r(jià)分析和調(diào)整。(二)餐飲收入管理1.菜單定價(jià)與成本核算:合理制定菜品價(jià)格,確保菜品毛利率符合酒店要求;加強(qiáng)餐飲成本核算,控制食材采購(gòu)成本。2.點(diǎn)餐與結(jié)賬管理:規(guī)范點(diǎn)餐流程,確保點(diǎn)餐準(zhǔn)確無(wú)誤;及時(shí)辦理結(jié)賬手續(xù),防止跑單、漏單。3.宴會(huì)收入管理:做好宴會(huì)預(yù)訂、場(chǎng)地布置、菜品安排等工作;嚴(yán)格按照合同約定結(jié)算宴會(huì)費(fèi)用。(三)其他收入管理1.會(huì)議收入管理:對(duì)會(huì)議預(yù)訂、場(chǎng)地使用、設(shè)備租賃等進(jìn)行規(guī)范管理,確保會(huì)議收入及時(shí)足額入賬。2.娛樂(lè)收入管理:加強(qiáng)娛樂(lè)項(xiàng)目收費(fèi)管理,保證收費(fèi)合理合規(guī),收入準(zhǔn)確記錄。五、成本費(fèi)用管理(一)成本管理1.食材采購(gòu)成本管理:建立供應(yīng)商評(píng)估體系,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格監(jiān)控和談判,降低采購(gòu)成本。2.客房用品成本管理:合理控制客房用品庫(kù)存,降低庫(kù)存成本;優(yōu)化用品采購(gòu)渠道,降低采購(gòu)價(jià)格。3.固定資產(chǎn)折舊管理:按照規(guī)定的折舊方法和年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,確保折舊計(jì)算準(zhǔn)確。(二)費(fèi)用管理1.人工費(fèi)用管理:合理制定員工薪酬體系,控制人工成本;加強(qiáng)員工考勤管理,確保工資計(jì)算準(zhǔn)確。2.辦公費(fèi)用管理:制定辦公費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出;規(guī)范辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用流程。3.營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用管理:制定營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算,合理安排營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng);加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用核算和監(jiān)控,確保費(fèi)用使用效益。六)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理1.報(bào)銷(xiāo)流程:?jiǎn)T工填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,附上相關(guān)發(fā)票等憑證;部門(mén)負(fù)責(zé)人審核;財(cái)務(wù)審核;總經(jīng)理審批;出納報(bào)銷(xiāo)。2.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):明確各類(lèi)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。3.報(bào)銷(xiāo)期限:規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的期限,逾期不予報(bào)銷(xiāo)。七、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.年度資金預(yù)算編制:根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)狀況編制年度資金預(yù)算。2.月度資金預(yù)算調(diào)整:每月根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況對(duì)資金預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。3.資金預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控:定期對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,確保資金按計(jì)劃使用。(二)資金籌集與使用1.資金籌集:合理選擇資金籌集渠道和方式,確保酒店資金需求。2.資金使用:嚴(yán)格按照資金預(yù)算安排資金使用,提高資金使用效率。3.資金審批:重大資金支出需經(jīng)總經(jīng)理審批。(三)現(xiàn)金管理1.庫(kù)存現(xiàn)金限額管理:根據(jù)酒店實(shí)際情況核定庫(kù)存現(xiàn)金限額。2.現(xiàn)金收支管理:嚴(yán)格遵守現(xiàn)金收支規(guī)定,確?,F(xiàn)金安全。3.現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。(四)銀行存款管理1.銀行賬戶管理:規(guī)范銀行賬戶開(kāi)設(shè)、變更和撤銷(xiāo)手續(xù)。2.銀行存款收支管理:及時(shí)辦理銀行存款收支業(yè)務(wù),定期核對(duì)銀行對(duì)賬單。3.銀行存款余額調(diào)節(jié):每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.及時(shí)辦理稅務(wù)登記,確保稅務(wù)登記信息準(zhǔn)確。2.按時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款,不得逾期申報(bào)和漏報(bào)。(二)稅務(wù)籌劃合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低酒店稅負(fù),但不得違反稅收法律法規(guī)。(三)稅務(wù)關(guān)系維護(hù)加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅收政策變化,維護(hù)良好的稅務(wù)關(guān)系。九、財(cái)務(wù)分析與監(jiān)督(一)財(cái)務(wù)分析1.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為酒店管理層提供決策支持。2.分析指標(biāo)包括償債能力、盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力等。3.撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提出改進(jìn)建議和措施。(二)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)酒店財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督。2
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