PAGE關(guān)于業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范業(yè)主委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“業(yè)委會(huì)”）的財(cái)務(wù)管理行為，確保業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、透明，保障業(yè)主的合法權(quán)益，促進(jìn)小區(qū)物業(yè)管理的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的所有財(cái)務(wù)收支活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.公開透明原則：定期向業(yè)主公開財(cái)務(wù)收支情況，接受業(yè)主監(jiān)督。4.?？顚Ｓ迷瓌t：各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。5.收支平衡原則：合理安排收支，確保財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）業(yè)委會(huì)職責(zé)1.制定和修訂本小區(qū)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.審議年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，決定重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)。3.監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況，檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況。（二）財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)核算工作，按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2.編制財(cái)務(wù)報(bào)表，定期向業(yè)委會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，審核各項(xiàng)收支憑證，確保財(cái)務(wù)收支合法、合規(guī)。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、保管和移交工作。三、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算（一）預(yù)算編制1.每年年底，業(yè)委會(huì)應(yīng)根據(jù)小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)需求、上年度財(cái)務(wù)收支情況等，編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)收入來(lái)源及金額；支出預(yù)算應(yīng)分類列出物業(yè)管理費(fèi)用、維修費(fèi)用、公共設(shè)施設(shè)備更新費(fèi)用、辦公費(fèi)用等明細(xì)項(xiàng)目及預(yù)計(jì)金額。3.預(yù)算編制應(yīng)廣泛征求業(yè)主意見，經(jīng)業(yè)委會(huì)審議通過后執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排控制各項(xiàng)支出，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。2.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向業(yè)委會(huì)提出申請(qǐng)，經(jīng)審議批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。（三）決算編制1.每年年底，財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)本年度實(shí)際財(cái)務(wù)收支情況編制決算報(bào)告。2.決算報(bào)告應(yīng)包括收入決算、支出決算、資金結(jié)余情況等內(nèi)容，并對(duì)本年度財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行分析總結(jié)。3.決算報(bào)告經(jīng)業(yè)委會(huì)審議通過后，向業(yè)主公開。四、收入管理（一）公共收益1.小區(qū)公共區(qū)域的廣告收入、停車費(fèi)收入、場(chǎng)地租賃收入等屬于公共收益。2.公共收益應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)足額收取，并開具合法有效的票據(jù)。3.公共收益應(yīng)單獨(dú)核算，定期存入業(yè)委會(huì)指定銀行賬戶。（二）業(yè)主繳納的費(fèi)用1.業(yè)主按照規(guī)定繳納的物業(yè)費(fèi)、專項(xiàng)維修資金等收入，應(yīng)及時(shí)入賬。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)核對(duì)繳費(fèi)業(yè)主信息，確保收費(fèi)準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）其他收入1.接受捐贈(zèng)、補(bǔ)助等其他收入，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并及時(shí)入賬。2.對(duì)其他收入的來(lái)源、金額等情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。五、支出管理（一）費(fèi)用審批1.業(yè)委會(huì)各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.一般支出由業(yè)委會(huì)主任審批；重大支出需經(jīng)業(yè)委會(huì)集體審議通過。3.支出審批時(shí)，應(yīng)審核支出憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，確保支出合理合規(guī)。（二）支出范圍1.物業(yè)管理費(fèi)用：包括物業(yè)人員工資、福利、辦公費(fèi)用、清潔衛(wèi)生費(fèi)用、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用等。2.維修費(fèi)用：用于小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)及更新改造。3.公共設(shè)施設(shè)備更新費(fèi)用：根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況進(jìn)行公共設(shè)施設(shè)備的更新?lián)Q代支出。4.辦公費(fèi)用：包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。5.其他費(fèi)用：經(jīng)業(yè)委會(huì)批準(zhǔn)的其他合理支出。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷人員應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明報(bào)銷事由、金額、附件張數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)審核報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。3.報(bào)銷憑證經(jīng)審批后，財(cái)務(wù)人員按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。六、資金管理（一）銀行賬戶管理1.業(yè)委會(huì)應(yīng)開設(shè)獨(dú)立的銀行賬戶，用于財(cái)務(wù)收支結(jié)算。2.銀行賬戶的開設(shè)、變更、撤銷應(yīng)經(jīng)業(yè)委會(huì)集體審議通過，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管銀行賬戶信息及密碼，定期核對(duì)銀行賬戶余額。（二）現(xiàn)金管理1.業(yè)委會(huì)應(yīng)嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍，確需使用現(xiàn)金的，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行，不得坐支現(xiàn)金。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期盤點(diǎn)現(xiàn)金，確保賬實(shí)相符。（三）票據(jù)管理1.業(yè)委會(huì)應(yīng)使用合法有效的票據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)收支核算。2.票據(jù)的購(gòu)買、使用、保管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，建立票據(jù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄票據(jù)的種類、號(hào)碼、領(lǐng)用日期、使用情況等信息。3.票據(jù)使用完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核銷，確保票據(jù)安全。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.業(yè)委會(huì)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況。2.內(nèi)部審計(jì)可由業(yè)委會(huì)成員或聘請(qǐng)專業(yè)審計(jì)人員進(jìn)行。3.對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況向業(yè)主公開。（二）業(yè)主監(jiān)督1.業(yè)委會(huì)應(yīng)定期向業(yè)主公開財(cái)務(wù)收支情況，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、收支明細(xì)等。2.業(yè)主有權(quán)查閱業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)賬目，對(duì)財(cái)務(wù)收支情況提出疑問和建議。3.業(yè)委會(huì)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待業(yè)主的監(jiān)督意見，及時(shí)給予答復(fù)和處理。（三）外部監(jiān)督1.接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料。2.配合社區(qū)居委會(huì)對(duì)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。八、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算決算報(bào)告、合同協(xié)議、票據(jù)存根等。（二）檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案安全完整。2.檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（三）檔案查閱1.業(yè)委會(huì)成員、業(yè)