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PAGE人才集團財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范人才集團(以下簡稱“集團”)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障集團各項業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標。(二)適用范圍本制度適用于人才集團及其所屬各子公司、分公司(以下統(tǒng)稱“所屬單位”)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋集團財務(wù)管理的各個方面,包括預算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費用管理、財務(wù)報告等,確保財務(wù)管理體系完整。4.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算、匯總和報告應(yīng)當準確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,以便管理層及時了解財務(wù)狀況,做出合理決策。二、財務(wù)機構(gòu)與人員(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置集團設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門,負責統(tǒng)籌管理集團財務(wù)工作。所屬單位根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模和管理需要,設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)機構(gòu)或配備專職財務(wù)人員。(二)財務(wù)人員職責1.財務(wù)負責人職責全面負責本單位財務(wù)管理工作,組織制定和執(zhí)行財務(wù)管理制度。參與單位重大經(jīng)濟決策,提供財務(wù)支持和風險評估。組織編制財務(wù)預算、財務(wù)報告,定期進行財務(wù)分析,為管理層決策提供依據(jù)。負責財務(wù)人員的培訓、考核和管理,提高財務(wù)團隊整體素質(zhì)。2.會計人員職責按照國家統(tǒng)一會計制度和集團財務(wù)制度進行會計核算,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準確、完整。負責編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表等日常會計工作。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的憑證予以退回。協(xié)助財務(wù)負責人做好財務(wù)預算、成本控制等工作。3.出納人員職責負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等出納業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章等。定期與會計核對賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。(三)財務(wù)人員職業(yè)道德1.愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔奉公,客觀公正。2.遵守國家法律法規(guī)和集團財務(wù)制度,保守財務(wù)秘密。3.不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,為集團發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)財務(wù)服務(wù)。三、預算管理(一)預算編制1.編制原則以集團戰(zhàn)略目標為導向,結(jié)合市場形勢和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,科學合理編制預算。堅持實事求是,一切從實際出發(fā),確保預算指標切實可行。實行全員參與、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的編制方法。2.編制流程每年末,集團財務(wù)管理部門根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,制定下一年度預算編制方案,明確預算編制的原則、方法、時間要求等。所屬單位根據(jù)集團預算編制方案,結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和實際情況,編制本單位年度預算草案,并上報集團財務(wù)管理部門。集團財務(wù)管理部門對所屬單位上報的預算草案進行審核、匯總,提出調(diào)整意見,形成集團年度預算草案。集團年度預算草案經(jīng)集團管理層審議通過后,報董事會批準。(二)預算執(zhí)行1.集團各部門、所屬單位應(yīng)當嚴格執(zhí)行經(jīng)批準的預算,確保預算目標的實現(xiàn)。2.預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算的,應(yīng)當按照規(guī)定的程序進行申報和審批。3.集團財務(wù)管理部門應(yīng)當定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。(三)預算考核1.建立健全預算考核制度,對各部門、所屬單位的預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.預算考核應(yīng)當與績效掛鉤,對預算執(zhí)行情況良好的部門和單位給予獎勵,對未完成預算目標的進行相應(yīng)處罰。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集應(yīng)當遵循合法、合理、及時、低成本的原則,確保資金來源穩(wěn)定可靠。3.加強對融資渠道和融資方式的研究和分析,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低融資成本。(二)資金使用1.建立健全資金授權(quán)審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。2.資金使用應(yīng)當嚴格按照預算執(zhí)行,確保資金專款專用,提高資金使用效益。3.加強對資金支出的審核和監(jiān)督,對不符合規(guī)定的支出不予報銷。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金收付安全、及時、準確。2.加強銀行賬戶管理,嚴格按照規(guī)定開設(shè)、使用和撤銷銀行賬戶。3.定期進行銀行存款余額核對,確保賬實相符。(四)資金風險管理1.建立資金風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和防范資金風險。2.加強對資金流動性風險、信用風險、市場風險等的監(jiān)測和分析,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。3.合理安排資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),確保資金鏈安全穩(wěn)定。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度進行管理,確保貨幣資金安全。2.應(yīng)收賬款建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強對客戶信用評估和應(yīng)收賬款的跟蹤管理。定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,及時采取措施催收逾期賬款,降低壞賬風險。3.存貨加強存貨采購、驗收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨安全完整。定期對存貨進行清查盤點,及時處理盤盈、盤虧和毀損存貨。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)集團發(fā)展需要和預算安排,合理確定固定資產(chǎn)購置計劃。固定資產(chǎn)購置應(yīng)當按照規(guī)定的程序進行審批,確保購置資產(chǎn)符合集團實際需求。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家統(tǒng)一會計制度和集團財務(wù)制度規(guī)定的折舊方法和折舊年限,計提固定資產(chǎn)折舊。定期對固定資產(chǎn)折舊情況進行檢查,確保折舊計提準確無誤。3.固定資產(chǎn)清查每年至少進行一次固定資產(chǎn)清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得按照國家有關(guān)法律法規(guī)和集團財務(wù)制度規(guī)定,規(guī)范無形資產(chǎn)取得方式和計價方法。對取得的無形資產(chǎn)進行及時入賬和核算,確保無形資產(chǎn)價值得到準確反映。2.無形資產(chǎn)攤銷根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命和經(jīng)濟利益預期實現(xiàn)方式,合理確定無形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限。定期對無形資產(chǎn)攤銷情況進行檢查,確保攤銷計提準確無誤。(四)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置應(yīng)當遵循公開、公平、公正的原則,按照規(guī)定的程序進行審批。2.對擬處置的資產(chǎn)進行評估,合理確定處置價格。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)當及時足額上繳集團財務(wù),不得截留、挪用。六、成本費用管理(一)成本費用核算1.按照國家統(tǒng)一會計制度和集團財務(wù)制度規(guī)定,正確劃分成本費用界限,準確核算成本費用。2.建立健全成本費用核算體系,明確成本費用核算對象、項目和方法。3.加強對成本費用核算過程的監(jiān)督和檢查,確保成本費用核算數(shù)據(jù)真實、準確。(二)成本費用控制1.制定成本費用控制目標和措施,加強對成本費用支出的全過程控制。2.建立成本費用分析制度,定期對成本費用進行分析,查找成本費用變動原因,采取有效措施降低成本費用。3.加強對成本費用預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和考核,確保成本費用控制目標的實現(xiàn)。(三)成本費用報銷1.制定成本費用報銷制度,明確報銷范圍、標準和流程。2.報銷憑證應(yīng)當真實、合法、有效,符合國家有關(guān)規(guī)定和集團財務(wù)制度要求。3.加強對成本費用報銷的審核,對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.按照國家統(tǒng)一會計制度和集團財務(wù)制度規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)當真實、準確、完整,數(shù)據(jù)清晰、邏輯嚴謹,能夠客觀反映集團財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)當按照規(guī)定的程序進行審核、審批和報送。(二)財務(wù)分析1.定期對集團財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,撰寫財務(wù)分析報告。2.財務(wù)分析應(yīng)當運用科學的分析方法,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析,為管理層決策提供有價值的信息。3.財務(wù)分析報告應(yīng)當包括財務(wù)指標分析、財務(wù)狀況評價、存在問題及建議等內(nèi)容。八、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全內(nèi)部控制制度,涵蓋財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),確保財務(wù)活動規(guī)范有序。2.明確各部門、各崗位在財務(wù)管理中的職責和權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。3.定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。(二)內(nèi)部審計監(jiān)督1.集團設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),配備專職內(nèi)部審計人員,對集團及所屬單位的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行內(nèi)部審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計應(yīng)當定期開展,對重要經(jīng)濟事項和關(guān)鍵崗位進行專項審計。3.內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當及時向集團管理層報告審計結(jié)果,并提出改進建議。(三)外部審計監(jiān)督1.按照國家
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