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文檔簡介

PAGE早教園財務制度總則1.目的本財務制度旨在規(guī)范早教園的財務管理,確保財務工作的有序進行,保障早教園的資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,為早教園的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的財務支持。2.適用范圍本制度適用于早教園的所有部門和員工,涵蓋早教園的各項財務活動,包括但不限于收入、支出、資產(chǎn)、負債等的管理。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。真實性原則:財務信息應真實、準確、完整,如實反映早教園的財務狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋早教園財務工作的各個方面,確保財務管理無死角。及時性原則:及時記錄、核算和報告財務信息,為決策提供及時有效的依據(jù)。效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低辦學成本。財務機構(gòu)與人員設置1.財務機構(gòu)設置早教園設立獨立的財務部門,負責財務管理工作。財務部門應配備專業(yè)的財務人員,明確各崗位的職責和分工。2.財務人員職責財務負責人全面負責早教園的財務管理工作,制定財務工作計劃和目標。組織編制財務預算、決算,審核財務報表,確保財務信息的準確性和合規(guī)性。建立健全財務管理制度,加強內(nèi)部控制,防范財務風險。參與早教園的重大決策,提供財務方面的專業(yè)意見和建議。負責與財政、稅務、審計等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。會計人員按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和歸檔,為財務管理提供基礎數(shù)據(jù)支持。嚴格執(zhí)行財務審批制度和財務報銷流程,審核各項費用支出的合理性和合法性。協(xié)助財務負責人進行財務預算的編制和執(zhí)行監(jiān)控。出納人員負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等日常資金收支業(yè)務,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬實相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章等財務資料。協(xié)助會計人員進行財務核算工作。財務預算管理1.預算編制原則量入為出原則:根據(jù)早教園的收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。統(tǒng)籌兼顧原則:綜合考慮早教園的各項工作和發(fā)展需求,合理分配資源。積極穩(wěn)妥原則:結(jié)合早教園的實際情況,科學預測收入和支出,使預算具有可行性和可靠性。2.預算編制方法收入預算:根據(jù)早教園的招生計劃、收費標準等因素,預測各項收入來源,包括學費收入、雜費收入、政府補助收入等。支出預算:按照早教園的教學活動、行政管理、后勤保障等方面的需求,分類編制各項支出預算,包括人員工資、教學設備購置、辦公費用、水電費等。3.預算編制程序下達預算編制通知:每年[具體時間],財務部門向各部門下達預算編制通知,明確預算編制的要求、范圍、時間等。各部門編制預算草案:各部門根據(jù)預算編制通知的要求,結(jié)合本部門的工作實際,編制本部門的預算草案,并報送財務部門。財務部門審核匯總:財務部門對各部門報送的預算草案進行審核,匯總編制早教園的年度預算草案。預算草案審議批準:將年度預算草案提交早教園管理層審議,經(jīng)批準后下達執(zhí)行。4.預算執(zhí)行與監(jiān)控分解落實預算指標:將批準的預算指標分解到各部門,明確各部門的預算執(zhí)行責任。建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制:財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。預算調(diào)整:如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。收入管理1.收入范圍早教園的收入主要包括學費收入、雜費收入、政府補助收入、捐贈收入等。2.收費標準學費收費標準應根據(jù)早教園的辦學成本、市場行情等因素合理制定,并報物價部門備案。雜費收費標準應明確收費項目和金額,不得擅自增加收費項目或提高收費標準。3.收費管理嚴格執(zhí)行收費公示制度,在早教園內(nèi)顯著位置公示收費項目、收費標準、收費依據(jù)等信息。收取學費、雜費等費用時,應開具合法有效的票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應完整、準確。加強對收費資金的管理,及時足額繳存銀行,嚴禁坐收坐支。4.政府補助收入與捐贈收入管理政府補助收入應按照相關(guān)規(guī)定進行管理和使用,確保??顚S?。捐贈收入應按照捐贈協(xié)議的約定進行管理和使用,接受社會監(jiān)督。支出管理1.支出審批原則審批流程規(guī)范原則:明確各項支出的審批流程,確保審批環(huán)節(jié)嚴格、規(guī)范。支出合理合規(guī)原則:各項支出應符合早教園的辦學宗旨和財務制度規(guī)定,具有合理性和必要性。授權(quán)審批原則:明確各級管理人員的審批權(quán)限,不得越權(quán)審批。2.支出審批流程一般支出審批流程:經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、附件等信息,經(jīng)部門負責人審核簽字后,報財務部門審核,最后由財務負責人或授權(quán)審批人審批。重大支出審批流程:對于金額較大的重大支出,如教學設備購置、基本建設項目等,應在一般支出審批流程的基礎上,增加可行性研究報告、項目預算等審批環(huán)節(jié),并報早教園管理層集體決策。3.支出分類管理人員經(jīng)費支出:包括教職工工資、獎金、福利等,應按照國家有關(guān)規(guī)定和早教園的薪酬制度進行核算和發(fā)放。教學業(yè)務支出:包括教學設備購置、教材教具采購、教學活動費用等,應根據(jù)教學計劃和實際需求進行安排。行政管理支出:包括辦公費用、差旅費、會議費等,應嚴格控制支出規(guī)模,提高工作效率。后勤保障支出:包括水電費、物業(yè)管理費、維修費用等,應加強管理,確保后勤服務的正常運行。4.費用報銷規(guī)定報銷憑證要求:報銷憑證應真實、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單等。發(fā)票應符合國家稅務部門的規(guī)定,內(nèi)容完整、字跡清晰。報銷時間限制:一般應在支出發(fā)生后的[具體天數(shù)]內(nèi)辦理報銷手續(xù),逾期不予報銷。報銷金額規(guī)定:報銷金額應與實際支出相符,不得虛報、多報。對于超過規(guī)定標準的支出,應經(jīng)特殊審批。資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)現(xiàn)金管理:嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全?,F(xiàn)金收付應及時入賬,做到日清月結(jié)。銀行存款管理:定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。加強對銀行賬戶的管理,嚴禁出租、出借銀行賬戶。應收賬款管理:建立應收賬款臺賬,及時催收應收賬款,定期進行賬齡分析,對于長期未收回的應收賬款,應采取有效措施進行清理。存貨管理:對教學設備、教材教具、辦公用品等存貨進行分類管理,建立存貨臺賬,定期盤點,確保存貨賬實相符。加強存貨采購、驗收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理,降低存貨損耗。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)定義與分類:根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合早教園的實際情況,確定固定資產(chǎn)的定義和分類標準。固定資產(chǎn)購置:固定資產(chǎn)購置應按照預算進行,嚴格執(zhí)行采購審批程序。購置的固定資產(chǎn)應及時辦理驗收、入賬手續(xù)。固定資產(chǎn)折舊:按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊,折舊費用計入相關(guān)成本費用。固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應及時足額上繳財務部門。成本費用管理1.成本費用核算原則權(quán)責發(fā)生制原則:按照收入與成本費用相配比的原則,合理核算成本費用。分類核算原則:根據(jù)成本費用的性質(zhì)和用途,進行分類核算,便于成本分析和控制。2.成本費用核算方法教學成本核算:將與教學活動直接相關(guān)的費用,如教師薪酬、教材教具費用等,歸集為教學成本。管理成本核算:將行政管理部門發(fā)生的費用,如辦公費用、管理人員薪酬等,歸集為管理成本。后勤成本核算:將后勤保障部門發(fā)生的費用,如水費、電費、物業(yè)管理費等,歸集為后勤成本。3.成本費用控制措施制定成本費用定額:根據(jù)早教園的實際情況,制定各項成本費用的定額標準,作為成本費用控制的依據(jù)。加強成本費用分析:定期對成本費用進行分析,找出成本費用變動的原因,采取有效措施進行控制。優(yōu)化資源配置:合理安排教學資源、人力資源等,提高資源利用效率,降低成本費用。財務報告與財務分析1.財務報告編制財務報表種類:按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務報表。編制要求:財務報表應真實、準確、完整,數(shù)據(jù)之間應具有勾稽關(guān)系。財務報表編制完成后,應經(jīng)財務負責人審核簽字。報送時間:定期向早教園管理層、股東及相關(guān)部門報送財務報告,年度財務報告應在年度終了后的[具體天數(shù)]內(nèi)報送。2.財務分析分析內(nèi)容:包括財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。通過財務分析,揭示早教園的財務狀況和經(jīng)營成果,為決策提供依據(jù)。分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進行財務分析。分析報告:定期撰寫財務分析報告,提出改進建議和措施,為早教園的發(fā)展提供參考。內(nèi)部控制與監(jiān)督1.內(nèi)部控制制度建立健全內(nèi)部控制體系:明確各部門和崗位的職責權(quán)限,規(guī)范財務流程,加強內(nèi)部牽制。風險評估與控制:識別和評估財務風險,采取相應的風險控制措施,防范財務風險。內(nèi)部審計:定期開展內(nèi)部審計工作,對財務收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。2.外部監(jiān)督接受財政、稅務、審計

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