PAGE業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及本小區(qū)實(shí)際情況，制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的一切財(cái)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.公開(kāi)透明原則：財(cái)務(wù)信息應(yīng)定期向業(yè)主公開(kāi)，接受業(yè)主監(jiān)督。3.收支平衡原則：合理安排收支，確保財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定。4.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）業(yè)主委員會(huì)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)制度。2.編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算，提交業(yè)主大會(huì)審議通過(guò)。3.組織實(shí)施財(cái)務(wù)收支活動(dòng)，確保財(cái)務(wù)工作正常開(kāi)展。4.定期向業(yè)主大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況，接受業(yè)主監(jiān)督。（二）財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作，準(zhǔn)確記錄和反映財(cái)務(wù)收支情況。2.編制財(cái)務(wù)報(bào)表，定期向業(yè)主委員會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，審核各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保合規(guī)性。4.保管財(cái)務(wù)檔案，確保檔案完整、安全。三、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算（一）預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)組織編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況，包括但不限于物業(yè)管理費(fèi)用、公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)用、業(yè)主活動(dòng)費(fèi)用等。3.預(yù)算編制應(yīng)廣泛征求業(yè)主意見(jiàn)，經(jīng)業(yè)主大會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行1.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向業(yè)主大會(huì)報(bào)告，經(jīng)審議通過(guò)后方可調(diào)整。（三）決算編制1.每年[具體時(shí)間]前，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)組織編制上一年度財(cái)務(wù)決算。2.決算編制應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確反映年度財(cái)務(wù)收支情況，包括收入、支出、結(jié)余等。3.決算編制完成后，應(yīng)提交業(yè)主大會(huì)審議通過(guò)，并向業(yè)主公開(kāi)。四、收入管理（一）物業(yè)管理費(fèi)收入1.業(yè)主應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)合同約定按時(shí)繳納物業(yè)管理費(fèi)。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)記錄物業(yè)管理費(fèi)收入，確保賬目清晰。3.對(duì)于逾期未繳納物業(yè)管理費(fèi)的業(yè)主，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行催繳。（二）公共收益收入1.小區(qū)公共區(qū)域的廣告收入、停車(chē)費(fèi)收入等公共收益，應(yīng)全部納入業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理。2.公共收益收入應(yīng)按照規(guī)定用途使用，主要用于補(bǔ)充小區(qū)公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)用、業(yè)主活動(dòng)費(fèi)用等。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期核對(duì)公共收益收入情況，確保收入準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）其他收入1.業(yè)主委員會(huì)獲得的其他收入，如捐贈(zèng)收入、政府補(bǔ)貼等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.其他收入應(yīng)納入財(cái)務(wù)核算，專(zhuān)款專(zhuān)用，不得挪作他用。五、支出管理（一）費(fèi)用審批1.各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。3.審批人應(yīng)嚴(yán)格審核費(fèi)用支出的合理性、必要性和合規(guī)性，簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷(xiāo)。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單并附上相關(guān)憑證。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷(xiāo)。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付，不得支付現(xiàn)金。（三）支出范圍1.物業(yè)管理費(fèi)用：包括物業(yè)服務(wù)人員工資、福利、辦公費(fèi)用、清潔衛(wèi)生費(fèi)用、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用等。2.公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)用：包括小區(qū)道路、路燈、電梯、消防設(shè)施等公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)費(fèi)用。3.業(yè)主活動(dòng)費(fèi)用：包括業(yè)主大會(huì)、文體活動(dòng)、節(jié)日慶祝等活動(dòng)的費(fèi)用。4.其他費(fèi)用：根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況，經(jīng)業(yè)主大會(huì)審議通過(guò)的其他必要費(fèi)用。六、財(cái)務(wù)報(bào)表與公開(kāi)（一）財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，反映業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。（二）財(cái)務(wù)公開(kāi)1.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期向業(yè)主公開(kāi)財(cái)務(wù)信息，公開(kāi)時(shí)間、方式等應(yīng)在業(yè)主大會(huì)上明確。2.財(cái)務(wù)公開(kāi)內(nèi)容應(yīng)包括財(cái)務(wù)報(bào)表、收支明細(xì)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)等，便于業(yè)主了解財(cái)務(wù)狀況。3.業(yè)主對(duì)財(cái)務(wù)信息有疑問(wèn)的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)給予解答和說(shuō)明。七、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議等。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)分類(lèi)整理，編號(hào)歸檔，確保檔案完整、有序。（二）檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.檔案保管地點(diǎn)應(yīng)安全、防火、防潮、防蟲(chóng)，確保檔案安全。（三）檔案查閱1.業(yè)主如需查閱財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)提前向業(yè)主委員會(huì)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)包括財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、費(fèi)用支出合理性、財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性等方面。（二）業(yè)主監(jiān)督1.業(yè)主有權(quán)對(duì)業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，提出意見(jiàn)和建議。2.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)回應(yīng)業(yè)主的監(jiān)督意見(jiàn)，接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。（三）審計(jì)監(jiān)督1.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期委托專(zhuān)業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)報(bào)告應(yīng)向業(yè)主公開(kāi)。2.審計(jì)監(jiān)督應(yīng)包括財(cái)務(wù)收支審計(jì)、