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PAGE小規(guī)模合伙公司財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范小規(guī)模合伙公司(以下簡稱“公司”)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,保護合伙人的合法權(quán)益,確保公司財務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細化,促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體合伙人、員工以及與公司財務(wù)相關(guān)的各類經(jīng)濟活動。(三)基本原則1.合法性原則:公司財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)制度,確保財務(wù)工作合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,嚴禁弄虛作假。3.完整性原則:涵蓋公司所有財務(wù)活動,包括但不限于資金籌集、資產(chǎn)購置、成本費用核算、收入分配等,確保財務(wù)管理無死角。4.權(quán)責(zé)分明原則:明確各合伙人、部門及人員在財務(wù)工作中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任清晰、分工明確。5.效益性原則:在確保財務(wù)合規(guī)的前提下,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率,實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益最大化。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責(zé)公司日常財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)。(二)財務(wù)人員配備1.財務(wù)負責(zé)人:由合伙人會議選舉產(chǎn)生,負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和政策,監(jiān)督財務(wù)制度執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系。2.會計人員:負責(zé)公司會計核算、賬務(wù)處理、財務(wù)報表編制等工作,確保財務(wù)信息準確、及時。3.出納人員:負責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作,嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,確保資金安全。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負責(zé)人職責(zé)組織制定和完善公司財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)編制公司年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)決算報告,為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。參與公司重大經(jīng)濟決策,對投資、融資、利潤分配等方案進行財務(wù)分析和風(fēng)險評估。負責(zé)與稅務(wù)、銀行、審計等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護公司良好的外部財務(wù)環(huán)境。定期對公司財務(wù)狀況進行分析總結(jié),向合伙人會議匯報財務(wù)工作情況,提出改進建議。2.會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負責(zé)審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正補充。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符、賬表相符,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)核算中的錯誤。負責(zé)公司財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務(wù)檔案的安全完整。協(xié)助財務(wù)負責(zé)人開展財務(wù)分析工作,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.出納人員職責(zé)嚴格按照國家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù),確保其安全完整。及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)問題及時報告財務(wù)負責(zé)人。協(xié)助會計人員做好其他財務(wù)工作,如工資發(fā)放、費用報銷等。三、會計核算原則與方法(一)會計核算原則1.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生來確定收入和費用的歸屬期,凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當負擔的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應(yīng)當作為當期的收入和費用。2.配比原則:收入與其相關(guān)的成本、費用應(yīng)當相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項收入和與其相關(guān)的成本、費用,應(yīng)當在該會計期間內(nèi)確認。3.歷史成本原則:各項財產(chǎn)物資應(yīng)當按取得時的實際成本計價,物價變動時,除國家另有規(guī)定者外,不得調(diào)整其賬面價值。4.劃分收益性支出與資本性支出原則:凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,應(yīng)當作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)的,應(yīng)當作為資本性支出。(二)會計核算方法1.會計憑證:公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證應(yīng)具備日期、編號、摘要、會計科目、金額、附件張數(shù)、制單人、審核人、記賬人等要素。2.會計賬簿:設(shè)置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿??傎~應(yīng)按照會計科目分類登記,明細賬應(yīng)根據(jù)明細科目分類登記,日記賬應(yīng)按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間順序逐筆登記。3.財務(wù)報表:定期編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表,真實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定編制,并經(jīng)注冊會計師審計。四、資金管理(一)資金籌集1.合伙人出資:合伙人應(yīng)按照合伙協(xié)議約定的出資方式、出資額和出資時間履行出資義務(wù)。出資方式可以是貨幣資金、實物資產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)等。合伙人出資應(yīng)經(jīng)驗資機構(gòu)驗資,并出具驗資報告。2.其他籌資方式:公司根據(jù)經(jīng)營需要,可通過銀行貸款、融資租賃等方式籌集資金?;I集資金應(yīng)符合國家法律法規(guī)和金融政策的規(guī)定,確?;I資渠道合法合規(guī)。(二)資金使用1.資金審批流程公司各項資金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批。一般支出由部門負責(zé)人提出申請,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核后,報總經(jīng)理審批;重大支出由合伙人會議審議通過后,報總經(jīng)理審批。審批人應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,對資金支出的合理性、必要性、合法性進行審核,確保資金使用符合公司利益和財務(wù)規(guī)定。2.資金支付方式公司資金支付應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的支付方式,如現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等。對于金額較大的支出,應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,確保資金安全。出納人員應(yīng)嚴格按照審批后的支付申請進行資金支付,確保支付金額、支付對象、支付方式等與審批內(nèi)容一致。(三)資金預(yù)算與控制1.資金預(yù)算編制:公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計劃和財務(wù)目標,編制年度資金預(yù)算。資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金收入預(yù)算、現(xiàn)金支出預(yù)算、資金籌集預(yù)算等內(nèi)容。資金預(yù)算應(yīng)經(jīng)合伙人會議審議通過后執(zhí)行。2.資金預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控:財務(wù)部門應(yīng)定期對資金預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差,并采取有效措施進行調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。公司應(yīng)加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,確保貨幣資金安全。2.應(yīng)收賬款:公司應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強對應(yīng)收賬款的核算和管理。定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,及時催收逾期賬款,降低壞賬風(fēng)險。3.存貨:公司應(yīng)加強存貨管理,建立存貨采購、驗收、保管及發(fā)出制度。定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:公司購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批。購置固定資產(chǎn)應(yīng)進行可行性研究和經(jīng)濟分析,確保固定資產(chǎn)的購置符合公司經(jīng)營需要和經(jīng)濟效益原則。固定資產(chǎn)購置后,應(yīng)及時辦理入賬手續(xù),并建立固定資產(chǎn)卡片。2.固定資產(chǎn)折舊:公司應(yīng)按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如因特殊情況需要變更折舊方法,應(yīng)經(jīng)合伙人會議審議通過,并報稅務(wù)機關(guān)備案。3.固定資產(chǎn)處置:公司處置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批。處置固定資產(chǎn)應(yīng)進行評估,確保處置價格合理。處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得:公司取得無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批。取得無形資產(chǎn)應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,并按照合同或協(xié)議約定支付款項。無形資產(chǎn)取得后,應(yīng)及時辦理入賬手續(xù),并建立無形資產(chǎn)卡片。2.無形資產(chǎn)攤銷:公司應(yīng)按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限對無形資產(chǎn)進行攤銷。攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如因特殊情況需要變更攤銷方法,應(yīng)經(jīng)合伙人會議審議通過,并報稅務(wù)機關(guān)備案。3.無形資產(chǎn)處置:公司處置無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批。處置無形資產(chǎn)應(yīng)進行評估,確保處置價格合理。處置無形資產(chǎn)的收入應(yīng)及時入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進行處理。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.成本費用確認原則:公司應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則確認成本費用,凡是為取得收入而發(fā)生的各項支出,都應(yīng)作為成本費用進行核算。2.成本費用分類原則:公司應(yīng)按照成本費用的性質(zhì)和用途進行分類核算,如生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等。(二)成本費用控制措施1.成本費用預(yù)算:公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計劃和財務(wù)目標,編制成本費用預(yù)算。成本費用預(yù)算應(yīng)分解到各部門和各項目,明確成本費用控制目標。2.成本費用審批:公司各項成本費用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批。審批人應(yīng)嚴格審核成本費用支出的合理性、必要性、合法性,確保成本費用支出符合公司利益和財務(wù)規(guī)定。3.成本費用分析與考核:財務(wù)部門應(yīng)定期對成本費用預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和考核,及時發(fā)現(xiàn)成本費用控制中的問題,并采取有效措施進行改進。對成本費用控制較好的部門和個人,應(yīng)給予獎勵;對成本費用控制不力的部門和個人,應(yīng)進行批評教育和處罰。七、收入與利潤分配管理(一)收入管理1.收入確認原則:公司應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和收入與成本費用配比原則確認收入。凡是符合收入確認條件的經(jīng)濟業(yè)務(wù),都應(yīng)及時確認收入。2.收入核算方法:公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,對收入進行核算。收入核算應(yīng)準確、完整,不得隱瞞或虛報收入。(二)利潤分配管理1.利潤分配原則:公司利潤分配應(yīng)按照合伙協(xié)議約定的分配比例和分配方式進行分配。利潤分配應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保各合伙人的合法權(quán)益。2.利潤分配程序公司應(yīng)在年度終了后,按照國家規(guī)定進行所得稅匯算清繳,計算出應(yīng)納稅所得額和應(yīng)納所得稅額。公司應(yīng)按照合伙協(xié)議約定的分配比例和分配方式,計算出各合伙人應(yīng)分得的利潤。公司應(yīng)按照規(guī)定的程序進行利潤分配,將利潤分配給各合伙人,并辦理相關(guān)手續(xù)。八、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)報告編制要求:公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等報表及附注。財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整,不得隱瞞或虛報財務(wù)信息。2.財務(wù)報告報送與披露:公司應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式,將財務(wù)報告報送合伙人會議、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門。如公司為上市公司,還應(yīng)按照證券監(jiān)管部門的要求,及時披露財務(wù)報告。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)分析內(nèi)容:財務(wù)分析應(yīng)包括公司財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容。通過財務(wù)分析,應(yīng)揭示公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的變化趨勢,發(fā)現(xiàn)公司存在的問題和風(fēng)險,并提出改進建議和措施。2.財務(wù)分析方法:財務(wù)分析方法主要包括比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等。財務(wù)分析人員應(yīng)根據(jù)公司實際情況,選擇合適的分析方法,確保財務(wù)分析結(jié)果準確、客觀。九、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督公司應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)工作的監(jiān)督和檢查。內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督主要包括對財務(wù)制度執(zhí)行情況

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