PAGE班費管理及報銷財務制度一、總則1.目的為了加強班級財務管理，規(guī)范班費的使用與報銷流程，確保班費使用合理、透明、公正，保障班級各項活動的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于[班級名稱]全體成員。3.基本原則合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及學校相關財務規(guī)定，確保班費使用合法合規(guī)。合理性原則：班費使用應符合班級實際需求，注重效益，避免浪費。公開透明原則：班費收支情況應定期向班級成員公開，接受監(jiān)督。民主決策原則：重大班費支出項目應經班級成員民主討論決定。二、班費管理1.班費來源成員繳納：由班級成員按照一定標準定期繳納班費。其他收入：如班級活動贊助費、學?；驅W院給予的專項經費等。2.班費繳納標準班費繳納標準由班級全體成員共同商議確定，并根據(jù)實際情況適時調整。具體標準為每人每學期[X]元。3.班費管理方式設立班費賬戶：指定專人負責管理班費，設立專門的銀行賬戶或電子賬戶，確保班費收支清晰、可查。建立收支臺賬：詳細記錄班費的收入、支出情況，包括日期、事由、金額、經手人等信息，做到賬目清晰、準確。定期盤點：定期對班費進行盤點，確保賬實相符。每學期末進行一次全面盤點，并向班級成員公布盤點結果。三、班費使用范圍1.學習資料購買與課程學習相關的教材、參考書籍、學習用品等。2.班級活動文體活動：如運動會、文藝晚會、體育比賽等活動的組織費用，包括場地租賃、道具購置、獎品頒發(fā)等。主題班會：開展各類主題班會所需的資料打印、裝飾布置等費用。社會實踐活動：組織班級社會實踐活動的交通、餐飲、門票等費用。3.班級建設班級文化建設：制作班級宣傳欄、班級標志、文化衫等費用。班級設備購置：購置班級公用的電腦、打印機、投影儀等設備。4.其他合理支出經班級成員民主討論通過的其他與班級相關的合理支出。四、班費報銷流程1.報銷申請?zhí)顚憟箐N申請表：費用支出經手人應在費用發(fā)生后及時填寫報銷申請表，詳細注明支出事由、金額、日期、附件張數(shù)等信息，并簽字確認。提供相關證明材料：附上與報銷費用相關的發(fā)票、收據(jù)、清單等原始憑證，并確保憑證真實、合法、有效。2.審批流程小組負責人初審：報銷申請表及相關證明材料首先提交給各小組負責人進行初審，小組負責人應認真審核支出的合理性、真實性，并簽字確認。班長審核：初審通過后，將報銷申請?zhí)峤唤o班長進行審核。班長應綜合考慮班級整體情況，對報銷事項進行全面審查，審核通過后簽字。班主任審批：班長審核通過的報銷申請最后提交給班主任進行審批。班主任根據(jù)班級實際情況和相關規(guī)定，對報銷申請進行最終審批，審批通過后簽字。3.報銷支付財務人員審核：審批通過的報銷申請?zhí)峤唤o班級財務人員進行審核。財務人員應嚴格按照本制度及相關財務規(guī)定，對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，確保報銷金額準確無誤。支付報銷款項：審核通過后，財務人員根據(jù)報銷申請表上的信息，通過班費賬戶將報銷款項支付給報銷申請人。支付方式可根據(jù)實際情況選擇現(xiàn)金支付、銀行轉賬或電子支付等。五、報銷憑證要求1.真實性報銷憑證必須是真實發(fā)生的費用支出證明，不得偽造、篡改。2.合法性報銷憑證應符合國家法律法規(guī)及學校相關財務規(guī)定，發(fā)票必須是正規(guī)稅務發(fā)票，收據(jù)必須加蓋收款單位公章。3.完整性報銷憑證應包含以下基本信息：發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務內容、金額、稅率、稅額等，并加蓋發(fā)票專用章。同時，應附上與費用支出相關的明細清單、合同協(xié)議等附件，確保報銷事項清晰、完整。4.時效性報銷憑證應在費用發(fā)生后及時提交報銷申請，原則上不得超過[X]個月。逾期提交的報銷申請，財務人員有權拒絕受理。六、特殊情況處理1.緊急支出因特殊情況需要緊急支出班費的，經手人應提前向班長或班主任說明情況，并在支出后及時補辦報銷手續(xù)。2.超預算支出如因特殊原因導致班費支出超出預算，應及時召開班級會議，向班級成員說明情況，并經民主討論通過后，方可進行支出。同時，應在后續(xù)的班費使用中合理控制支出，確保班費收支平衡。3.爭議處理對于班費使用和報銷過程中出現(xiàn)的爭議，班級成員應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以提交班級委員會進行調解。調解仍無法達成一致的，可以向學校相關部門反映，尋求幫助。七、監(jiān)督與檢查1.設立監(jiān)督小組成立由班級成員代表組成的班費監(jiān)督小組，負責對班費的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應定期對班費收支臺賬進行審查，確保賬目清晰、準確。2.定期公開班費收支情況應定期向班級成員公開，每學期至少公開[X]次。公開內容包括收入明細、支出明細、余額等信息，接受班級成員的監(jiān)督。3.違規(guī)處理對于違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處理。如責令退還違規(guī)報銷