PAGE學校家委會財務制度一、總則（一）目的本財務制度旨在規(guī)范學校家委會的財務管理，確保經(jīng)費使用透明、合理、合規(guī)，保障家委會工作的順利開展，維護全體家長的利益，促進學校與家庭之間的良好溝通與合作。（二）適用范圍本制度適用于學校家委會組織的各項活動及相關經(jīng)費管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度，依法進行財務活動。2.公開透明原則：財務信息應及時、準確地向全體家委會成員及家長公開，接受監(jiān)督。3.專款專用原則：各項經(jīng)費應按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。4.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費，節(jié)約使用資金，提高資金使用效益。二、財務管理職責（一）家委會會長職責1.全面負責家委會的財務管理工作，領導制定和完善財務管理制度。2.審核財務預算、決算報告，監(jiān)督財務收支情況。3.對重大財務事項進行決策，確保財務工作符合家委會的整體利益。（二）財務委員職責1.具體負責家委會的日常財務工作，包括賬務處理、資金收付、報表編制等。2.嚴格執(zhí)行財務制度，審核各項費用報銷憑證，確保報銷手續(xù)完備、合規(guī)。3.定期向家委會成員匯報財務狀況，提供財務分析報告，為決策提供依據(jù)。（三）其他委員職責1.協(xié)助財務委員做好經(jīng)費籌集、使用等相關工作。2.對涉及財務的事項提出意見和建議，參與財務監(jiān)督。三、經(jīng)費來源（一）家長自愿捐贈鼓勵家長根據(jù)自身意愿向家委會進行捐贈，用于支持學校教育教學活動、學生發(fā)展及家委會工作開展。捐贈應遵循自愿原則，不得強制攤派。（二）學校專項撥款學校根據(jù)實際情況，可能會給予家委會一定的專項經(jīng)費，用于特定項目或活動。專項撥款應?？顚Ｓ?，嚴格按照學校要求進行管理和使用。（三）活動收入家委會組織各類活動所獲得的收入，如活動報名費、贊助費等，應納入財務管理范疇，按照規(guī)定進行核算和使用。四、預算管理（一）預算編制1.家委會應在每學期初根據(jù)工作計劃和活動安排，編制年度財務預算。預算內(nèi)容應涵蓋收入、支出的各個項目，并詳細說明預算金額及依據(jù)。2.預算編制應廣泛征求家委會成員及家長的意見，確保預算合理、可行。（二）預算執(zhí)行1.嚴格按照預算執(zhí)行各項財務收支活動，不得隨意調(diào)整預算。如遇特殊情況需要調(diào)整預算，應經(jīng)家委會討論通過，并報學校備案。2.財務委員應定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（三）預算調(diào)整1.當出現(xiàn)下列情況之一時，可對預算進行調(diào)整：國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，影響家委會財務收支。學校工作計劃或家委會工作重點發(fā)生重大調(diào)整。因不可抗力因素導致預算執(zhí)行困難。2.預算調(diào)整應按照規(guī)定程序進行，由財務委員提出調(diào)整方案，經(jīng)家委會討論通過后執(zhí)行。五、收入管理（一）捐贈收入管理1.設立專門的捐贈登記臺賬，詳細記錄捐贈人姓名、捐贈金額、捐贈時間、捐贈用途等信息。2.開具合法有效的捐贈收據(jù)，確保捐贈人權(quán)益。捐贈收據(jù)應按照規(guī)定格式和內(nèi)容填寫，加蓋家委會財務專用章。3.定期對捐贈收入進行核對和清理，確保款項及時足額入賬。（二）活動收入管理1.活動收入應在活動結(jié)束后及時進行結(jié)算，確保收入準確無誤。2.收取活動費用時，應向繳費人提供清晰的收費明細和票據(jù)，注明收費項目、金額等信息。3.活動收入應全部納入家委會財務管理，不得截留、挪用或私設小金庫。六、支出管理（一）支出范圍1.學校教育教學活動支持：如購買教學用品、組織課外拓展活動等。2.學生發(fā)展相關費用：如獎學金、助學金、學生競賽費用等。3.家委會工作經(jīng)費：包括會議費用、辦公用品購置、通訊費用等。4.其他經(jīng)家委會討論通過的合理支出。（二）審批流程1.費用報銷應填寫費用報銷單，注明報銷事由、金額、報銷人等信息，并附上相關發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.報銷單先由經(jīng)手人簽字，再依次經(jīng)證明人、財務委員審核、家委會會長審批。3.審批通過后的報銷單交財務委員進行賬務處理，辦理資金支付手續(xù)。（三）支出標準1.各項支出應符合實際需要，嚴格控制費用標準。對于金額較大的支出項目，應進行專項論證和審批。2.辦公用品購置應遵循勤儉節(jié)約原則，選擇性價比高的產(chǎn)品。通訊費用應按照家委會成員實際工作需要進行報銷，不得超出合理范圍。（四）特殊支出管理1.涉及學生個人的費用支出，如獎學金、助學金等，應確保公平、公正、公開，按照學校相關規(guī)定和家委會制定的評選標準進行發(fā)放。2.對于重大活動或項目的支出，應提前制定詳細的預算和實施方案，經(jīng)家委會討論通過后嚴格按照方案執(zhí)行。七、財務核算（一）核算方法1.家委會應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務核算，設置總賬、明細賬、日記賬等賬簿，確保賬務清晰、準確。2.采用借貸記賬法進行賬務處理，按照權(quán)責發(fā)生制原則確認收入和費用。（二）會計憑證1.會計憑證應包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應真實、合法、有效，記賬憑證應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制，內(nèi)容完整、摘要清晰、會計分錄正確。2.會計憑證應按照編號順序裝訂成冊，妥善保管，以便查閱。（三）會計報表1.定期編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、收支明細表、現(xiàn)金流量表等。財務報表應真實、準確、完整地反映家委會的財務狀況和收支情況。2.財務報表應在規(guī)定時間內(nèi)報送家委會成員及學校相關部門，并接受監(jiān)督檢查。八、財務監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.家委會應建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對財務工作進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.財務委員應定期向家委會匯報財務工作情況，接受家委會成員的監(jiān)督和質(zhì)詢。（二）外部監(jiān)督1.主動接受學校財務部門的指導和監(jiān)督，按照學校要求定期報送財務報表和相關資料。2.向全體家長公開財務信息，接受家長的監(jiān)督。設立意見箱或舉報電話，及時處理家長的意見和建議。九、財務檔案管理（一）檔案內(nèi)容財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、預算決算資料、合同協(xié)議、捐贈收據(jù)、費用報銷憑證等與財務工作相關的各類文件和資料。（二）檔案保管1.財務檔案應由專人負責保管，確保檔案的安全、完整。2.檔案保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，一般會計憑證、賬簿等保管期限為10年，財務報表等保管期限為永久。（三）檔案查閱1.家委會成員因工作需要