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文檔簡介
PAGE公路工程指揮部財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公路工程指揮部(以下簡稱“指揮部”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保工程資金的合理使用和安全,提高資金使用效益,保障公路工程建設(shè)的順利進(jìn)行。(二)適用范圍本制度適用于指揮部及所屬各部門、各參建單位在公路工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.依法理財(cái)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算。2.??顚S迷瓌t工程資金必須??顚S茫瑖?yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。3.預(yù)算管理原則實(shí)行全面預(yù)算管理,加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和分析,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。4.成本效益原則合理控制工程成本,提高資金使用效益,在保證工程質(zhì)量的前提下,降低工程造價(jià)。5.內(nèi)部控制原則建立健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)督和制約,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)指揮部領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織制定和完善指揮部財(cái)務(wù)管理制度,確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性。2.對(duì)指揮部的財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé),領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督財(cái)務(wù)部門的工作,保證財(cái)務(wù)工作的正常開展。3.審核重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),如重大資金支出、預(yù)算調(diào)整、財(cái)務(wù)決算等,確保財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和正確性。(二)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī)和指揮部財(cái)務(wù)制度,制定具體的財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則。2.負(fù)責(zé)編制指揮部年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算,組織實(shí)施預(yù)算管理,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核。3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄和反映指揮部的財(cái)務(wù)收支情況,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)報(bào)告。4.負(fù)責(zé)工程資金的管理和監(jiān)督,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限辦理資金支付,確保資金安全。5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財(cái)務(wù)檔案的完整和安全。6.參與工程建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)、合同簽訂、工程結(jié)算等工作,提供財(cái)務(wù)方面的意見和建議。7.負(fù)責(zé)與財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解和掌握國家有關(guān)政策法規(guī)的變化,做好財(cái)務(wù)工作的銜接和協(xié)調(diào)。(三)其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行指揮部財(cái)務(wù)制度,配合財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)管理工作。2.負(fù)責(zé)本部門預(yù)算的編制和執(zhí)行,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料。3.負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用報(bào)銷的審核和審批工作,確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。4.參與工程建設(shè)項(xiàng)目的成本控制和核算工作,提供有關(guān)成本核算的數(shù)據(jù)和資料。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的總體目標(biāo)和年度工作計(jì)劃,結(jié)合工程實(shí)際情況,由財(cái)務(wù)部門牽頭,各部門參與,共同編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、資金預(yù)算等,其中支出預(yù)算應(yīng)按照費(fèi)用性質(zhì)和用途進(jìn)行分類編制,如工程費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。3.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度安排、資金需求、市場價(jià)格波動(dòng)等因素,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。(二)預(yù)算審批1.年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制完成后,應(yīng)提交指揮部領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.預(yù)算審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限進(jìn)行,確保預(yù)算審批的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。(三)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。(四)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循“必要性、可行性、合理性”的原則,在保證工程建設(shè)項(xiàng)目順利進(jìn)行的前提下,合理調(diào)整預(yù)算。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批,由提出調(diào)整預(yù)算的部門填寫《預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,提交指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、資金管理(一)資金籌集1.指揮部應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的資金需求,合理籌集資金,確保工程建設(shè)資金的及時(shí)足額到位。2.資金籌集方式包括財(cái)政撥款、銀行貸款、企業(yè)自籌等,應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況和資金需求,選擇合適的資金籌集方式。3.資金籌集應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定進(jìn)行,確保資金籌集的合法性和合規(guī)性。(二)資金支付1.資金支付應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限進(jìn)行,確保資金支付的安全性和合規(guī)性。2.資金支付應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和合同約定,按照工程計(jì)量支付、費(fèi)用報(bào)銷等方式進(jìn)行支付。3.工程計(jì)量支付應(yīng)按照工程建設(shè)項(xiàng)目的合同約定和計(jì)量規(guī)則,由施工單位提出申請(qǐng),監(jiān)理單位審核,指揮部相關(guān)部門審批后,財(cái)務(wù)部門辦理支付手續(xù)。4.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照指揮部財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,由報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)部門審核,指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門辦理支付手續(xù)。(三)資金結(jié)算1.資金結(jié)算應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定進(jìn)行,確保資金結(jié)算的合法性和合規(guī)性。2.資金結(jié)算應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況和合同約定,選擇合適的結(jié)算方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等。3.資金結(jié)算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行,確保資金結(jié)算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。(四)資金監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)控和管理,定期對(duì)資金的收支情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金管理過程中存在的問題。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資金預(yù)警機(jī)制,對(duì)資金余額、資金流量等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,當(dāng)資金余額低于預(yù)警值或資金流量出現(xiàn)異常時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.指揮部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金使用情況的監(jiān)督和檢查,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行審計(jì)和評(píng)價(jià),確保資金使用的合理性和合規(guī)性。五、成本管理(一)成本核算1.指揮部應(yīng)建立健全成本核算制度,加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目成本的核算和管理。2.成本核算應(yīng)按照工程建設(shè)項(xiàng)目的成本構(gòu)成和核算對(duì)象進(jìn)行分類核算,如工程直接成本、間接成本、期間費(fèi)用等。3.成本核算應(yīng)采用科學(xué)合理的方法進(jìn)行,如品種法、分批法、分步法等,確保成本核算的準(zhǔn)確性和可靠性。(二)成本控制1.指揮部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目成本的控制,采取有效的措施降低工程成本。2.成本控制應(yīng)貫穿于工程建設(shè)項(xiàng)目的全過程,從工程設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié)入手,嚴(yán)格控制工程成本。3.成本控制應(yīng)建立健全成本控制制度,明確成本控制的目標(biāo)、責(zé)任和措施,加強(qiáng)對(duì)成本控制的考核和評(píng)價(jià)。(三)成本分析1.指揮部應(yīng)定期對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本管理過程中存在的問題。2.成本分析應(yīng)采用科學(xué)合理的方法進(jìn)行,如比較分析法、比率分析法、因素分析法等,對(duì)成本構(gòu)成、成本變動(dòng)趨勢等進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。3.成本分析應(yīng)形成書面報(bào)告,提交指揮部領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,為成本決策提供依據(jù)。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.指揮部應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限進(jìn)行申請(qǐng)和審批,確保固定資產(chǎn)購置的合理性和合規(guī)性。3.固定資產(chǎn)驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和性能符合要求。4.固定資產(chǎn)保管應(yīng)明確保管責(zé)任,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)的安全和完整。5.固定資產(chǎn)使用應(yīng)合理安排使用,提高固定資產(chǎn)的使用效率,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行。6.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限進(jìn)行申請(qǐng)和審批,確保固定資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。(二)流動(dòng)資產(chǎn)管理1.指揮部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等。2.貨幣資金管理應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定進(jìn)行,確保貨幣資金的安全和完整。3.應(yīng)收賬款管理應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的核算和管理,及時(shí)催收應(yīng)收賬款,確保應(yīng)收賬款的及時(shí)收回。4.存貨管理應(yīng)建立健全存貨管理制度,加強(qiáng)對(duì)存貨的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨的安全和完整,提高存貨的使用效率。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.指揮部應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映指揮部的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表等,以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行編制,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。(二)財(cái)務(wù)分析1.指揮部應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)合理的方法進(jìn)行,如比較分析法、比率分析法、因素分析法等,對(duì)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。3.財(cái)務(wù)分析應(yīng)形成書面報(bào)告,提交指揮部領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,為財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)。八、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制1.指揮部應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)督和制約,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)管理制度、預(yù)算管理制度、資金管理制度、成本管理制度、資產(chǎn)管理制度、財(cái)務(wù)報(bào)告制度等,以及相應(yīng)的內(nèi)部控制流程和控制措施。3.內(nèi)部控制制度應(yīng)明確各部門和各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。(二)內(nèi)部監(jiān)督1.指揮部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)部監(jiān)督,定期對(duì)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用情況、成本管理情況、資產(chǎn)管理情況等進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行,確保內(nèi)部監(jiān)督的有效性和及時(shí)性。3.內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)形成書面報(bào)告,提交指揮部領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改和處理。(三)外部審計(jì)
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