羽毛球社團(tuán)財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
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PAGE羽毛球社團(tuán)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為規(guī)范羽毛球社團(tuán)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障社團(tuán)活動(dòng)的正常開(kāi)展,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及社團(tuán)實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于本羽毛球社團(tuán)全體成員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和社團(tuán)章程,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.公開(kāi)透明原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)定期公開(kāi),接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。3.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費(fèi),杜絕浪費(fèi),提高資金使用效率。4.??顚S迷瓌t:各項(xiàng)收入和支出應(yīng)??顚S?,不得挪作他用。二、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人社團(tuán)設(shè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一名,由社團(tuán)成員選舉產(chǎn)生。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作,履行以下職責(zé):1.組織制定和執(zhí)行社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度。2.負(fù)責(zé)編制社團(tuán)年度預(yù)算和決算。3.審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,確保其合法合規(guī)。4.定期向社團(tuán)成員報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和保管。(二)財(cái)務(wù)管理人員社團(tuán)可根據(jù)需要設(shè)財(cái)務(wù)管理人員若干名,協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,履行以下職責(zé):1.負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算工作。2.登記賬目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。3.協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控。4.辦理資金收付等相關(guān)財(cái)務(wù)事務(wù)。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織編制下一年度社團(tuán)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)社團(tuán)工作計(jì)劃和活動(dòng)安排,結(jié)合上一年度財(cái)務(wù)收支情況,合理預(yù)計(jì)各項(xiàng)收入和支出。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)收入來(lái)源,如會(huì)員會(huì)費(fèi)、活動(dòng)贊助、捐贈(zèng)等;支出預(yù)算應(yīng)分為固定支出和變動(dòng)支出,固定支出包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置等,變動(dòng)支出包括活動(dòng)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等。3.預(yù)算編制應(yīng)廣泛征求社團(tuán)成員意見(jiàn),經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)社團(tuán)成員大會(huì)審議通過(guò)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收支在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)社團(tuán)成員大會(huì)審議批準(zhǔn)。四、收入管理(一)會(huì)員會(huì)費(fèi)1.會(huì)員應(yīng)按照社團(tuán)章程規(guī)定按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)成員大會(huì)確定。2.財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)及時(shí)登記會(huì)員繳費(fèi)情況,開(kāi)具會(huì)費(fèi)收據(jù)。3.會(huì)費(fèi)收入應(yīng)全部納入社團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,不得截留或挪用。(二)活動(dòng)贊助1.社團(tuán)在舉辦活動(dòng)時(shí),可積極尋求活動(dòng)贊助?;顒?dòng)贊助應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,明確贊助金額、贊助形式、雙方權(quán)利義務(wù)等。2.財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)按照協(xié)議約定及時(shí)收取贊助款項(xiàng),并開(kāi)具相應(yīng)票據(jù)。3.活動(dòng)贊助收入應(yīng)??顚S茫糜谂c贊助活動(dòng)相關(guān)的支出。(三)捐贈(zèng)收入1.社團(tuán)接受的捐贈(zèng)應(yīng)符合法律法規(guī)和社團(tuán)章程規(guī)定。捐贈(zèng)應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,明確捐贈(zèng)金額、用途、雙方權(quán)利義務(wù)等。2.財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)及時(shí)登記捐贈(zèng)情況,開(kāi)具捐贈(zèng)收據(jù)。3.捐贈(zèng)收入應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議約定使用,如需變更用途,應(yīng)經(jīng)捐贈(zèng)人同意并報(bào)社團(tuán)成員大會(huì)審議通過(guò)。(四)其他收入社團(tuán)的其他收入,如場(chǎng)地出租收入、比賽獎(jiǎng)金等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。五、支出管理(一)支出審批1.社團(tuán)各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。一般支出由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;重大支出(金額標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)成員大會(huì)確定)應(yīng)經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)社團(tuán)成員大會(huì)審議通過(guò)。2.支出審批應(yīng)附相關(guān)證明材料,如發(fā)票、合同、審批單等,確保支出真實(shí)、合法、合理。(二)支出范圍1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用:用于租賃羽毛球場(chǎng)地開(kāi)展活動(dòng)。2.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用:購(gòu)置羽毛球拍、羽毛球、運(yùn)動(dòng)服裝等器材設(shè)備。3.活動(dòng)費(fèi)用:舉辦各類羽毛球比賽、培訓(xùn)、交流活動(dòng)等的費(fèi)用,包括場(chǎng)地布置、獎(jiǎng)品、餐飲等支出。4.教練費(fèi)用:聘請(qǐng)專業(yè)教練進(jìn)行培訓(xùn)的費(fèi)用。5.宣傳費(fèi)用:制作社團(tuán)宣傳資料、發(fā)布活動(dòng)信息等的費(fèi)用。6.其他合理支出:與社團(tuán)活動(dòng)相關(guān)的其他必要支出。(三)費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷人員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)整理相關(guān)票據(jù),按照規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷單。報(bào)銷單應(yīng)注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途、報(bào)銷日期等信息,并簽字確認(rèn)。2.將報(bào)銷單及相關(guān)票據(jù)提交財(cái)務(wù)管理人員審核。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)認(rèn)真審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性,對(duì)不符合規(guī)定的票據(jù)予以退回。3.經(jīng)財(cái)務(wù)管理人員審核通過(guò)的報(bào)銷單,按照審批權(quán)限報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)管理人員予以報(bào)銷付款。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.社團(tuán)購(gòu)置的價(jià)值較高、使用期限較長(zhǎng)的資產(chǎn),如場(chǎng)地租賃設(shè)備、大型運(yùn)動(dòng)器材等,應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。2.固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行登記入賬,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、保管人等信息。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧或毀損,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。(二)流動(dòng)資產(chǎn)(存貨)管理1.社團(tuán)購(gòu)置的用于日?;顒?dòng)的羽毛球、運(yùn)動(dòng)服裝等物資材料,應(yīng)作為流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行管理。2.建立流動(dòng)資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄物資材料的購(gòu)入、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況。3.定期對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧或毀損,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理,防止浪費(fèi)和丟失。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期編制社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告,包括月度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告和年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告。2.月度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)反映社團(tuán)當(dāng)月財(cái)務(wù)收支情況;季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)對(duì)季度財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行分析,提出存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議;年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告應(yīng)全面反映社團(tuán)年度財(cái)務(wù)收支狀況、預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)負(fù)債情況等,并附相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表和說(shuō)明。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審閱,年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告應(yīng)提交社團(tuán)成員大會(huì)審議。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,評(píng)估社團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)行的合理性和效益性。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括收入分析、支出分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、資產(chǎn)負(fù)債分析等。通過(guò)分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議,為社團(tuán)決策提供依據(jù)。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.社團(tuán)成員有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為可向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或社團(tuán)負(fù)責(zé)人反映,要求予以處理。(二)外部監(jiān)督1.接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供財(cái)務(wù)資料。2.定期向社團(tuán)成員公開(kāi)財(cái)務(wù)信息,接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。九、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表以及與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的合同、協(xié)議、審批單、發(fā)票等資料。(二)檔案整理財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理,按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)、裝訂,確保檔案整齊、規(guī)范。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案保管地點(diǎn),配備必要的保管設(shè)備,確保檔案安全。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)檔案查閱1.社團(tuán)成員因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案,應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱

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