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文檔簡介
PAGE駕培行業(yè)財務制度匯編一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范駕培行業(yè)財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障駕培機構(gòu)的健康發(fā)展,確保財務工作符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。(二)適用范圍本制度適用于[駕培機構(gòu)名稱]及其下屬各部門、分支機構(gòu)和全資子公司。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關財務法律法規(guī)和駕培行業(yè)的相關政策規(guī)定,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映財務狀況和經(jīng)營成果,保證會計信息真實、準確、完整。3.完整性原則:涵蓋駕培機構(gòu)財務活動的全過程,包括收入、成本、費用、資產(chǎn)、負債等各個方面的管理與核算。4.準確性原則:財務數(shù)據(jù)的記錄、計算、匯總等必須準確無誤,確保財務報表和財務分析的可靠性。5.及時性原則:及時處理各項財務業(yè)務,按時編制財務報表,為管理層決策提供及時有效的財務信息。6.效益性原則:在財務管理中注重成本效益分析,合理配置資源,追求經(jīng)濟效益最大化。二、財務機構(gòu)與人員(一)財務機構(gòu)設置1.設立獨立的財務部門,配備專業(yè)的財務人員,負責駕培機構(gòu)的財務管理工作。2.財務部門應根據(jù)工作需要,合理設置崗位,明確各崗位的職責權限,確保財務工作的分工協(xié)作與高效運行。(二)財務人員職責1.財務負責人職責全面負責財務部門的日常管理工作,制定財務工作計劃和目標,并組織實施。建立健全財務管理制度和內(nèi)部控制制度,確保財務工作規(guī)范有序進行。組織編制財務預算、財務報表和財務分析報告,為管理層決策提供依據(jù)。指導和監(jiān)督財務人員的工作,定期對財務人員進行考核評價。負責與外部金融機構(gòu)、稅務機關等相關部門的溝通協(xié)調(diào),維護駕培機構(gòu)的良好財務形象。2.會計人員職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正補充。定期核對賬目,保證賬賬相符、賬實相符、賬表相符,及時發(fā)現(xiàn)和處理財務核算中的問題。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務檔案的安全完整。3.出納人員職責辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,確?,F(xiàn)金和銀行存款的安全。負責登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關印章等,確保其安全完整。定期編制資金報表,向財務負責人匯報資金收支情況。(三)財務人員職業(yè)道德1.財務人員應遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信,廉潔奉公,保守駕培機構(gòu)的商業(yè)秘密和財務信息。2.嚴禁財務人員利用職務之便謀取私利,嚴禁挪用公款、貪污受賄等違法違紀行為。三、財務核算基礎(一)會計政策1.本駕培機構(gòu)采用[具體會計準則名稱]作為會計核算的基本準則,遵循權責發(fā)生制原則進行會計確認、計量和報告。2.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。3.記賬本位幣為人民幣。(二)會計科目設置1.根據(jù)駕培行業(yè)的特點和財務核算需要,設置統(tǒng)一的會計科目體系,包括資產(chǎn)類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類科目。2.會計科目的使用應符合國家會計準則和駕培行業(yè)財務制度的規(guī)定,不得隨意增減或合并會計科目。(三)會計憑證與賬簿1.會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應真實、合法、完整,記賬憑證應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,確保會計分錄的準確性。2.按照會計科目設置總賬、明細賬和日記賬,進行分類核算??傎~應定期與明細賬、日記賬進行核對,保證賬賬相符。3.會計賬簿應按照規(guī)定的格式和方法進行登記,字跡清晰,摘要準確,不得涂改、挖補。(四)財務報表編制1.定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權益變動表等。財務報表應按照國家統(tǒng)一的會計制度和駕培行業(yè)財務制度的要求編制,確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。2.財務報表編制完成后,應經(jīng)財務負責人審核簽字,并加蓋駕培機構(gòu)公章后對外報送。四、收入管理(一)學費收入1.學費收入是駕培機構(gòu)的主要收入來源,應按照培訓合同約定的收費標準和收費方式收取學費。2.學費收入應在實際收到款項或取得收款權利時確認收入實現(xiàn)。對于預收的學費,應按照權責發(fā)生制原則分期確認收入。3.建立學費收入臺賬,詳細記錄學員姓名、培訓車型、收費金額、繳費時間等信息,確保學費收入的準確核算。(二)其他收入1.其他收入包括考試費、補考費、教材費、住宿費等與駕培業(yè)務相關的收入。2.其他收入應按照實際發(fā)生金額確認收入實現(xiàn),并按照規(guī)定的會計科目進行核算。3.對于代收代付的款項,如代收學員的考試費、教材費等,應及時與相關部門或單位進行結(jié)算,不得截留或挪用。(三)收入確認與計量1.收入確認應遵循實質(zhì)重于形式原則,以經(jīng)濟業(yè)務的實際發(fā)生和權利義務的轉(zhuǎn)移為依據(jù)。2.收入計量應按照合同約定或市場價格確定,確保收入金額的準確無誤。3.對于涉及折扣、優(yōu)惠等特殊情況的收入,應按照相關規(guī)定進行處理,確保收入核算的合規(guī)性。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.直接成本:包括教練薪酬、教練車折舊、燃料費、培訓場地租金及設備維護費等與駕培業(yè)務直接相關的成本。2.間接成本:指不能直接歸屬于某一駕培業(yè)務的成本,如管理人員薪酬、辦公費、水電費等。3.期間費用:包括銷售費用、管理費用和財務費用,是指企業(yè)在日?;顒又邪l(fā)生的、不能計入特定核算對象的成本費用。(二)成本費用核算1.成本費用核算應遵循權責發(fā)生制原則和配比原則,準確歸集和分配各項成本費用。2.對于直接成本,應按照實際發(fā)生金額直接計入相關駕培業(yè)務的成本;對于間接成本,應采用合理的方法進行分攤,計入各相關駕培業(yè)務的成本。3.期間費用應在發(fā)生時直接計入當期損益,不得計入成本核算對象。(三)成本費用控制1.建立成本費用預算管理制度,定期編制成本費用預算,明確成本費用控制目標,并將預算指標分解到各部門和各崗位。2.加強成本費用的日常監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本費用異常情況,采取有效措施進行控制和調(diào)整。3.嚴格控制各項費用支出,實行審批制度,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。對于大額費用支出,應進行集體決策或?qū)m棇徟?。六、資產(chǎn)與負債管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。應加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,確保貨幣資金的安全。定期對貨幣資金進行清查盤點,做到賬實相符。對于現(xiàn)金短缺或溢余,應及時查明原因,進行相應的處理。2.應收賬款核算駕培機構(gòu)因提供駕培服務而應向?qū)W員或其他單位收取的款項。應建立應收賬款管理制度,加強對應收賬款的催收和管理。定期對應收賬款進行賬齡分析,對于逾期未收回的賬款,應采取有效措施進行催收,如發(fā)函催收、上門催收等。對于確實無法收回的應收賬款,應按照規(guī)定的程序進行壞賬核銷。3.存貨主要包括教材、教具等與駕培業(yè)務相關的物資。應建立存貨管理制度,加強對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進行清查盤點,確保存貨的賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應及時查明原因,進行相應的處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。包括教練車、教學設備、辦公設備等。按照固定資產(chǎn)的性質(zhì)和用途,將固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等類別。2.固定資產(chǎn)購置與折舊固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的審批程序進行,確保購置的固定資產(chǎn)符合駕培機構(gòu)的實際需要和財務預算。采用平均年限法計提固定資產(chǎn)折舊,折舊年限根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況確定,具體折舊年限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。3.固定資產(chǎn)清查與處置定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況,確保固定資產(chǎn)的安全完整。對于閑置、報廢或毀損的固定資產(chǎn),應按照規(guī)定的程序進行處置,處置收入應及時足額入賬,處置損失應按照規(guī)定進行審批和賬務處理。(三)負債管理1.短期借款短期借款是指駕培機構(gòu)向銀行或其他金融機構(gòu)借入的期限在一年以內(nèi)(含一年)的借款。應合理安排短期借款的使用,確保借款資金用于駕培機構(gòu)的正常經(jīng)營活動。按照借款合同約定的利率和還款期限,按時足額償還借款本息,維護駕培機構(gòu)的良好信用記錄。2.應付賬款核算駕培機構(gòu)因購買商品、接受勞務等而應付給供應商的款項。應加強對應付賬款的管理,及時與供應商進行結(jié)算,確保應付賬款的準確性和及時性。定期對應付賬款進行賬齡分析,對于逾期未支付的賬款,應及時與供應商溝通協(xié)商,妥善解決付款問題。七、財務預算管理(一)預算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)駕培機構(gòu)的收入預測情況,合理安排各項支出,確保收支平衡。2.全面性原則:涵蓋駕培機構(gòu)的各項收入、成本、費用和資產(chǎn)負債等方面,形成完整的財務預算體系。3.準確性原則:預算編制應基于可靠的數(shù)據(jù)和合理的假設,確保預算指標的科學性和可行性。4.嚴肅性原則:財務預算一經(jīng)批準,應嚴格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。(二)預算編制方法1.采用零基預算和滾動預算相結(jié)合的方法進行預算編制。零基預算是指不考慮以往期間的費用項目和費用數(shù)額,以零為起點,根據(jù)預算期實際需要和可能分析費用項目的合理性和數(shù)額大小,綜合平衡編制預算。滾動預算是指在預算執(zhí)行過程中,將預算期與會計年度脫鉤,隨著預算的執(zhí)行不斷延伸補充預算,逐期向后滾動,使預算期始終保持為一個固定期間的一種預算編制方法。2.收入預算根據(jù)駕培機構(gòu)的市場拓展計劃、培訓人數(shù)預測等因素進行編制;成本費用預算根據(jù)各項成本費用的歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和成本費用控制目標等因素進行編制。(三)預算執(zhí)行與控制1.將財務預算指標分解到各部門和各崗位,明確各部門和各崗位的預算執(zhí)行責任。2.建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的偏差和問題,并采取有效措施進行調(diào)整和糾正。3.對于預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差或特殊情況,應及時向上級管理層匯報,并按照規(guī)定的程序進行預算調(diào)整。八、財務分析與評價(一)財務分析內(nèi)容1.償債能力分析:通過計算流動比率、速動比率、資產(chǎn)負債率等指標,分析駕培機構(gòu)的償債能力,評估財務風險。2.營運能力分析:通過計算應收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標,分析駕培機構(gòu)的資產(chǎn)運營效率,評估經(jīng)營管理水平。3.盈利能力分析:通過計算毛利率、凈利率、凈資產(chǎn)收益率等指標,分析駕培機構(gòu)的盈利能力,評估經(jīng)營業(yè)績。4.發(fā)展能力分析:通過計算營業(yè)收入增長率、凈利潤增長率、總資產(chǎn)增長率等指標,分析駕培機構(gòu)的發(fā)展趨勢和發(fā)展?jié)摿?。(二)財務評價指標體系1.建立財務評價指標體系,綜合評價駕培機構(gòu)的財務狀況和經(jīng)營成果。財務評價指標體系應包括償債能力指標、營運能力指標、盈利能力指標和發(fā)展能力指標等方面。2.根據(jù)財務評價指標體系,定期編制財務評價報告,為管理層提供決策支持。財務評價報告應包括評價指標的計算結(jié)果、分析結(jié)論和改進建議等內(nèi)容。(三)財務分析與評價的頻率1.定期進行財務分析與評價,月度財務分析應在次月上旬完成,季度財務評價應在季度末完成,年度財務分析與評價應在年度終了后一個月內(nèi)完成。2.根據(jù)駕培機構(gòu)的實際情況和管理需要,適時開展專項財務分析與評價,為特定決策提供依據(jù)。九、財務內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標1.保證財務信息的真實性、準確性和完整性,防止財務造假和信息泄露。2.確保財務活動合法合規(guī),防范財務風險和經(jīng)營風險。3.提高財務管理效率,促進駕培機構(gòu)實現(xiàn)經(jīng)營目標。(二)內(nèi)部控制制度1.建立健全財務內(nèi)部控制制度,包括財務管理制度、會計核算制度、資金管理制度、預算管理制度、財務審批制度、財務監(jiān)督制度等。2.明確各部門和各崗位在財務內(nèi)部控制中的職責權限,確保財務內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。3.加強對財務內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制中的問題和缺陷。(三)內(nèi)部審計與監(jiān)督1.
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