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PAGE政府采購機構(gòu)財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范政府采購機構(gòu)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障政府采購工作的順利開展,維護國家利益和社會公共利益。(二)適用范圍本制度適用于本政府采購機構(gòu)及其所屬各部門、各分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準確、完整地反映政府采購機構(gòu)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋政府采購活動的全過程財務(wù)事項,確保財務(wù)管理無遺漏。4.規(guī)范性原則:各項財務(wù)工作按照規(guī)范的流程和標準執(zhí)行,保證財務(wù)工作的質(zhì)量和效率。5.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高資金使用效益,實現(xiàn)政府采購目標。二、財務(wù)管理體制(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負責(zé)政府采購機構(gòu)的財務(wù)管理工作。財務(wù)管理部門應(yīng)明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,建立健全內(nèi)部崗位責(zé)任制。(二)財務(wù)負責(zé)人職責(zé)財務(wù)負責(zé)人負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理部門的工作,制定財務(wù)管理制度和財務(wù)計劃,審核財務(wù)報表和重要財務(wù)事項,參與重大經(jīng)濟決策,對政府采購機構(gòu)的財務(wù)工作全面負責(zé)。(三)財務(wù)決策機制建立健全財務(wù)決策機制,重大財務(wù)決策應(yīng)經(jīng)過集體研究討論,并按照規(guī)定的程序進行審批。財務(wù)決策應(yīng)充分考慮財務(wù)風(fēng)險和資金使用效益,確保決策的科學(xué)性和合理性。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.政府采購機構(gòu)應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和政府采購任務(wù),按照國家有關(guān)預(yù)算編制的規(guī)定,編制年度財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,充分考慮各項收入和支出因素,確保預(yù)算的準確性和可行性。3.預(yù)算編制應(yīng)細化到具體項目和科目,明確各項預(yù)算指標的計算依據(jù)和編制方法。(二)預(yù)算審批年度財務(wù)預(yù)算編制完成后,應(yīng)按照規(guī)定的程序報經(jīng)上級主管部門和財政部門審批。經(jīng)審批后的預(yù)算應(yīng)嚴格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。(三)預(yù)算執(zhí)行1.政府采購機構(gòu)應(yīng)按照批復(fù)的預(yù)算組織收入和安排支出,確保預(yù)算的嚴格執(zhí)行。2.建立預(yù)算執(zhí)行跟蹤監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.加強對預(yù)算執(zhí)行情況的考核,將預(yù)算執(zhí)行情況與部門和個人的績效考核掛鉤,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴肅性。(四)預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序報經(jīng)上級主管部門和財政部門審批。未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)整預(yù)算。四、收入管理(一)收入范圍政府采購機構(gòu)的收入主要包括財政撥款收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入等。(二)收入確認1.財政撥款收入應(yīng)按照財政部門的撥款文件和相關(guān)規(guī)定確認收入。2.事業(yè)收入應(yīng)按照實際收到的款項或合同約定的收入確認收入。3.經(jīng)營收入應(yīng)按照經(jīng)營活動實現(xiàn)的收入確認收入。4.其他收入應(yīng)按照實際收到的款項確認收入。(三)收入核算各項收入應(yīng)按照規(guī)定的會計科目進行核算,確保收入核算的準確性和規(guī)范性。收入核算應(yīng)及時、足額入賬,不得隱瞞、截留、挪用收入。(四)收入管理要求1.加強對收入來源的管理,確保收入的合法性和合規(guī)性。2.建立健全收入管理制度,規(guī)范收入收取流程,防止收入流失。3.定期對收入情況進行分析和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決收入管理中存在的問題。五、支出管理(一)支出范圍政府采購機構(gòu)的支出主要包括人員經(jīng)費支出、公用經(jīng)費支出、項目支出等。(二)支出審批1.各項支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行審批,審批人應(yīng)嚴格按照審批權(quán)限進行審批,不得越權(quán)審批。2.支出審批應(yīng)嚴格審核支出的真實性、合法性和合理性,確保支出符合國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度的要求。3.重大支出項目應(yīng)經(jīng)過集體研究討論,并按照規(guī)定的程序進行審批。(三)支出核算各項支出應(yīng)按照規(guī)定的會計科目進行核算,確保支出核算的準確性和規(guī)范性。支出核算應(yīng)及時、足額入賬,不得虛列支出、擠占挪用資金。(四)支出管理要求1.嚴格控制各項支出,確保支出合理、合規(guī)、有效。2.加強對支出的審核和監(jiān)督,建立健全支出管理制度,規(guī)范支出報銷流程,防止支出浪費和違規(guī)支出。3.定期對支出情況進行分析和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決支出管理中存在的問題。六、政府采購資金管理(一)資金來源政府采購資金主要來源于財政撥款、采購人自籌資金等。(二)資金支付1.政府采購資金應(yīng)按照政府采購合同約定的支付方式和時間進行支付。2.財政撥款資金應(yīng)按照財政部門的規(guī)定和政府采購合同的約定,及時足額支付給中標供應(yīng)商。3.采購人自籌資金應(yīng)按照政府采購合同的約定,及時足額支付給中標供應(yīng)商。(三)資金核算政府采購資金應(yīng)按照規(guī)定的會計科目進行核算,確保資金核算的準確性和規(guī)范性。資金核算應(yīng)及時、足額入賬,不得隱瞞、截留、挪用資金。(四)資金管理要求1.加強對政府采購資金的管理,確保資金安全、規(guī)范、有效使用。2.建立健全政府采購資金管理制度,規(guī)范資金支付流程,防止資金流失和違規(guī)使用。3.定期對政府采購資金使用情況進行檢查和審計,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題。七、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類政府采購機構(gòu)的資產(chǎn)主要包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(二)資產(chǎn)購置1.資產(chǎn)購置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和政府采購機構(gòu)的實際需要,編制資產(chǎn)購置計劃,并按照規(guī)定的程序進行審批。2.資產(chǎn)購置應(yīng)嚴格執(zhí)行政府采購制度,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購,確保資產(chǎn)購置的公平、公正、公開。3.資產(chǎn)購置應(yīng)按照合同約定的時間和方式進行驗收,確保資產(chǎn)質(zhì)量符合要求。(三)資產(chǎn)核算各項資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的會計科目進行核算,確保資產(chǎn)核算的準確性和規(guī)范性。資產(chǎn)核算應(yīng)及時、足額入賬,不得隱瞞、截留、挪用資產(chǎn)。(四)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和政府采購機構(gòu)的實際情況,制定資產(chǎn)處置方案,并按照規(guī)定的程序進行審批。2.資產(chǎn)處置應(yīng)通過公開拍賣、招標轉(zhuǎn)讓、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行,確保資產(chǎn)處置的公平、公正、公開。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照規(guī)定及時足額上繳財政,不得截留、挪用。(五)資產(chǎn)管理要求1.加強對資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)安全、完整、有效使用。2.建立健全資產(chǎn)管理制度,規(guī)范資產(chǎn)購置、核算、處置等流程,防止資產(chǎn)流失和浪費。3.定期對資產(chǎn)進行清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)管理中存在的問題。八、負債管理(一)負債分類政府采購機構(gòu)的負債主要包括應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費、其他應(yīng)付款等。(二)負債核算各項負債應(yīng)按照規(guī)定的會計科目進行核算,確保負債核算的準確性和規(guī)范性。負債核算應(yīng)及時、足額入賬,不得隱瞞、截留、挪用負債。(三)負債管理要求1.加強對負債的管理,合理控制負債規(guī)模,防范財務(wù)風(fēng)險。2.建立健全負債管理制度,規(guī)范負債的形成、核算、償還等流程,防止負債逾期和違約。3.定期對負債情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決負債管理中存在的問題。九、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.政府采購機構(gòu)應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)報告編制的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表、財政撥款收入支出表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映政府采購機構(gòu)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報、瞞報、漏報財務(wù)信息。3.財務(wù)報告應(yīng)按照規(guī)定的程序報經(jīng)上級主管部門和財政部門審批,并及時向社會公開。(二)財務(wù)分析1.政府采購機構(gòu)應(yīng)定期對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,為決策提供依據(jù)。財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)指標分析、財務(wù)趨勢分析、財務(wù)結(jié)構(gòu)分析等。2.財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標體系,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析和研究,揭示財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的變化趨勢和存在的問題。3.財務(wù)分析應(yīng)形成書面報告,提交給政府采購機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,為決策提供參考。十、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)管理工作的內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督應(yīng)包括財務(wù)管理制度執(zhí)行情況監(jiān)督、財務(wù)收支情況監(jiān)督、資產(chǎn)負債情況監(jiān)督等。2.設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)或配備專職的內(nèi)部審計人員,定期對政府采購機構(gòu)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中存在的問題。3.加強對財務(wù)人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,確保財務(wù)工作的規(guī)范和有效。(二
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