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PAGE工程類企業(yè)財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范工程類企業(yè)的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障企業(yè)的穩(wěn)健運營,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]及其所屬各部門、各工程項目部。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,確保企業(yè)財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,如實反映企業(yè)的財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財務活動的全過程,包括資金籌集、資產購置、成本核算、收入與利潤分配等各個環(huán)節(jié)。4.準確性原則:財務數據的記錄、計算和報告應準確無誤,保證財務信息的質量。5.及時性原則:及時進行財務核算和報告,為企業(yè)決策提供及時、有效的財務信息支持。二、財務機構與人員設置(一)財務部門職責1.負責制定和完善企業(yè)財務管理制度,并組織實施和監(jiān)督執(zhí)行。2.負責財務核算工作,準確記錄和反映企業(yè)的財務狀況和經營成果。3.負責資金管理,合理籌集和運用資金,確保資金安全和正常周轉。4.負責成本費用控制,進行成本核算與分析,提出降低成本的措施和建議。5.負責財務預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控,為企業(yè)經營決策提供依據。6.負責財務報表編制與分析,定期向管理層和相關部門提供財務報告。7.負責稅務管理,依法納稅,合理進行稅務籌劃。8.負責財務審計和內部控制工作,防范財務風險。(二)財務人員崗位職責1.財務經理全面負責財務部門的日常管理工作,組織制定和實施財務工作計劃。負責財務制度的制定、修訂和完善,并監(jiān)督執(zhí)行情況。組織財務核算工作,審核財務報表,確保財務信息的準確性和及時性。負責資金管理,合理安排資金,確保企業(yè)資金安全和正常周轉。參與企業(yè)重大決策,提供財務分析和建議,為管理層決策提供支持。負責與稅務、銀行等相關部門的溝通協調,維護良好的外部關系。組織財務人員培訓和考核,提高財務團隊的業(yè)務素質和工作能力。2.會計負責財務核算工作,按照國家統(tǒng)一會計制度和企業(yè)財務制度的規(guī)定,進行賬務處理。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,編制記賬憑證,登記賬簿。負責成本核算工作,準確計算工程項目成本,進行成本分析和控制。負責財務報表的編制工作,定期向財務經理報送財務報表。負責會計檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納負責現金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格遵守現金管理制度和銀行結算制度。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現金、有價證券和空白支票等重要票據,確保資金安全。負責編制資金日報表,及時向財務經理匯報資金收支情況。協助會計做好其他財務工作。三、會計核算(一)會計政策與會計估計1.企業(yè)應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,結合本企業(yè)的實際情況,制定適合本企業(yè)的會計政策和會計估計。2.會計政策和會計估計一經確定,不得隨意變更。如需變更,應按照規(guī)定的程序進行審批,并在財務報表附注中予以說明。(二)會計科目設置1.根據工程類企業(yè)的特點和財務核算要求,設置會計科目。會計科目應涵蓋資產、負債、所有者權益、成本、損益等各類科目。2.會計科目的設置應符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,并保持相對穩(wěn)定。如有必要增設、減少或合并會計科目,應報經財務經理批準,并在財務報表附注中予以說明。(三)財務核算流程1.原始憑證審核:業(yè)務部門在辦理經濟業(yè)務時,應取得或填制合法、有效的原始憑證。原始憑證應具備名稱、日期、內容、金額、填制單位、填制人等要素。財務人員對原始憑證進行審核,審核內容包括真實性、合法性、完整性、準確性等。審核無誤后,在原始憑證上加蓋“審核章”。2.記賬憑證編制:會計根據審核后的原始憑證,按照會計制度的規(guī)定編制記賬憑證。記賬憑證應注明日期、編號、摘要、會計科目、金額、附件張數等內容,并由制單人、審核人、記賬人等簽字或蓋章。3.賬簿登記:根據記賬憑證,登記各類賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等。賬簿登記應做到及時、準確、清晰,摘要應簡明扼要,數字應書寫規(guī)范。4.成本核算:按照工程項目進行成本核算,歸集和分配各項成本費用。成本核算應遵循權責發(fā)生制原則和配比原則,確保成本計算的準確性。5.財務報表編制:會計定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。財務報表應根據賬簿記錄和其他有關資料編制,做到數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。6.財務報表分析:財務經理組織對財務報表進行分析,通過對各項財務指標的計算和比較,分析企業(yè)的財務狀況和經營成果,發(fā)現問題并提出改進建議。四、資金管理(一)資金籌集1.企業(yè)根據經營和發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括自有資金、銀行借款、發(fā)行債券、吸收投資等。2.企業(yè)應制定資金籌集計劃,明確資金籌集的時間、金額、用途等,并報經管理層批準。3.企業(yè)在籌集資金過程中,應遵循國家有關法律法規(guī)和金融政策,確保資金籌集合法合規(guī)。(二)資金使用1.企業(yè)應建立資金使用審批制度,明確資金使用的審批流程和權限。重大資金支出應實行集體決策。2.資金使用應嚴格按照預算執(zhí)行,確保資金??顚S?。如因特殊情況需要調整資金用途,應報經管理層批準。3.企業(yè)應加強對資金使用的監(jiān)控,定期對資金使用情況進行檢查和分析,及時發(fā)現和解決資金使用過程中存在的問題。(三)資金結算1.企業(yè)應嚴格遵守國家有關現金管理制度和銀行結算制度,規(guī)范資金結算行為。2.企業(yè)應加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。3.企業(yè)應建立健全資金結算內部控制制度,加強對資金結算憑證的審核和管理,防止資金結算風險。(四)資金風險管理1.企業(yè)應識別、評估和應對資金風險,制定相應的風險應對措施。資金風險包括籌資風險、投資風險、資金流動性風險等。2.企業(yè)應建立資金風險預警機制,通過設定關鍵指標,對資金風險進行實時監(jiān)控和預警。一旦發(fā)現風險指標異常,應及時采取措施進行處理。3.企業(yè)應加強與銀行等金融機構的合作,建立良好的銀企關系,拓寬融資渠道,降低資金成本和風險。五、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.工程類企業(yè)應按照權責發(fā)生制原則和配比原則進行成本費用核算,確保成本費用計算的準確性。2.成本費用核算應遵循受益原則,將成本費用合理分攤到各個工程項目和產品中。(二)成本費用項目1.直接成本:包括工程直接材料、直接人工、機械使用費等。2.間接成本:包括施工管理費、規(guī)費、企業(yè)管理費等。3.期間費用:包括銷售費用、管理費用、財務費用等。(三)成本費用控制措施1.制定成本費用預算,明確成本費用控制目標,并將成本費用預算分解到各個部門和工程項目。2.加強成本費用核算與分析,及時發(fā)現成本費用控制中存在的問題,并采取措施進行改進。3.建立成本費用考核制度,對各部門和工程項目的成本費用控制情況進行考核,獎優(yōu)罰劣。4.加強對成本費用支出的審批管理,嚴格控制各項成本費用支出,杜絕不合理開支。六、收入與利潤管理(一)收入確認原則1.工程類企業(yè)應按照合同約定的收款時間和金額確認收入。對于跨年度的工程項目,應按照完工百分比法確認收入。2.收入確認應遵循權責發(fā)生制原則和配比原則,確保收入與成本費用相匹配。(二)利潤分配1.企業(yè)實現的凈利潤,按照國家有關規(guī)定和企業(yè)章程進行分配。利潤分配順序為:彌補以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤。2.企業(yè)應制定利潤分配方案,報經股東大會或董事會批準后執(zhí)行。利潤分配方案應明確利潤分配的比例、金額、方式等內容。七、財務預算管理(一)預算編制1.企業(yè)應建立財務預算管理制度,明確預算編制的流程、方法和要求。2.財務預算包括年度預算和月度預算。年度預算應在上一年度末開始編制,經管理層審核后報董事會批準。月度預算應根據年度預算分解編制,并報財務經理審核。3.預算編制應充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標、經營計劃、市場環(huán)境、歷史數據等因素,采用零基預算、滾動預算等方法,確保預算的科學性和合理性。(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.企業(yè)應嚴格按照預算執(zhí)行,確保各項經濟業(yè)務在預算范圍內進行。如因特殊情況需要調整預算,應報經管理層批準。2.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現預算執(zhí)行過程中存在的問題,并采取措施進行調整和改進。3.各部門應定期向財務部門報送預算執(zhí)行情況報告,分析預算執(zhí)行差異原因,提出改進措施和建議。(三)預算考核1.企業(yè)應建立預算考核制度,對各部門和工程項目的預算執(zhí)行情況進行考核。預算考核應與績效掛鉤,獎優(yōu)罰劣。2.預算考核指標應包括預算完成率、預算控制偏差率、預算執(zhí)行進度等。財務部門應定期計算各部門和工程項目的預算考核指標,并進行排名和通報。八、財務審計與內部控制(一)財務審計1.企業(yè)應定期進行財務審計,包括內部審計和外部審計。內部審計由企業(yè)內部審計部門負責實施,外部審計由會計師事務所等中介機構負責實施。2.財務審計的內容包括財務報表審計、內部控制審計、經濟責任審計等。審計目的是檢查企業(yè)財務活動的合法性、合規(guī)性、真實性和效益性,發(fā)現問題并提出改進建議。3.企業(yè)應積極配合審計工作,提供真實、完整的財務資料和相關信息。審計結束后,應根據審計意見進行整改,并將整改情況及時反饋給審計機構。(二)內部控制1.企業(yè)應建立健全內部控制制度,加強對財務活動的內部控制。內部控制制度應涵蓋資金管理、成本費用管理、收入與利潤管理、財務預算管理等各個環(huán)節(jié)。2.內部控制的主要措施包括不相容職務分離、授權審批、會計系統(tǒng)控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制、績效考評控制等。3.企業(yè)應定期對內部控制制度進行評價和完善,確保內部控制制度的有效性和適應性。九、稅務管理(一)稅務登記與申報1.企業(yè)應按照國家有關規(guī)定辦理稅務登記,如實填寫稅務登記表,并提供相關資料。2.企業(yè)應按時進行納稅申報,如實申報納稅事項,確保納稅申報的準確性和及時性。納稅申報資料應包括納稅申報表、財務報表、發(fā)票等相關資料。(二)稅款繳納1.企業(yè)應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時足額繳納稅款。稅款繳納方式包括自行申報繳納、代扣代繳、代收代繳等。2.企業(yè)應加強對稅款繳納的管理,建立稅款繳納臺賬,記錄稅款繳納情況,確保稅款繳納的準確性

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