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PAGE招商運營公司財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范招商運營公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進行,保障公司資產(chǎn)安全,提高公司經(jīng)濟效益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于招商運營公司及其所屬各部門、各分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財務(wù)核算、財務(wù)管理等各項工作。3.準確性原則:確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準確、完整,為公司決策提供可靠依據(jù)。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),提高資金使用效益,實現(xiàn)公司價值最大化。5.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的財務(wù)管理機制。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部,負責公司的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責。(二)財務(wù)人員配備1.財務(wù)部配備具有專業(yè)資格的財務(wù)人員,包括財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等。2.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉國家財務(wù)法規(guī)和公司財務(wù)制度,遵守職業(yè)道德,誠實守信,廉潔奉公。(三)財務(wù)人員職責1.財務(wù)經(jīng)理職責負責財務(wù)部的日常管理工作,組織制定和完善財務(wù)管理制度、流程和財務(wù)預(yù)算。組織財務(wù)核算和財務(wù)報表編制,定期進行財務(wù)分析,為公司決策提供財務(wù)支持。負責資金管理,合理安排資金,確保公司資金安全和正常運轉(zhuǎn)。負責稅務(wù)管理,按時申報繳納稅款,合理進行稅務(wù)籌劃。負責與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。組織財務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。2.會計職責按照國家會計準則和公司財務(wù)制度,進行會計核算,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表等。負責財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)分析和稅務(wù)申報工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財務(wù)工作。3.出納職責負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章等。協(xié)助會計進行賬務(wù)處理和財務(wù)報表編制工作。三、財務(wù)核算(一)會計核算原則1.公司采用權(quán)責發(fā)生制進行會計核算,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.會計核算應(yīng)遵循一致性原則,前后各期會計政策、會計估計應(yīng)保持一致,不得隨意變更。如有必要變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準,并在財務(wù)報表附注中說明。(二)會計科目設(shè)置公司根據(jù)國家會計準則和公司實際業(yè)務(wù)需要,設(shè)置會計科目。會計科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,不得隨意增減或合并。(三)財務(wù)報表編制1.公司應(yīng)按照國家會計準則和相關(guān)規(guī)定,定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表應(yīng)真實、準確、完整,數(shù)字清晰,內(nèi)容完整,不得漏報、錯報。財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、公司管理層批準后對外報送。(四)財務(wù)檔案管理1.公司應(yīng)建立健全財務(wù)檔案管理制度,對財務(wù)憑證、賬簿、報表、審計報告等財務(wù)資料進行分類整理、歸檔保管。2.財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,不得擅自銷毀。保管期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定。如需查閱、借閱財務(wù)檔案,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準,并辦理相關(guān)手續(xù)。四、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.公司應(yīng)建立資金預(yù)算管理制度,每年末編制下一年度資金預(yù)算。資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營計劃、投資計劃、融資計劃等進行編制,確保資金收支平衡。2.資金預(yù)算編制完成后,應(yīng)經(jīng)公司管理層審核批準。資金預(yù)算一經(jīng)批準,應(yīng)嚴格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如有特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。(二)資金收支管理1.公司資金收入應(yīng)及時足額入賬,不得坐支現(xiàn)金。資金支出應(yīng)嚴格按照公司審批制度進行審批,確保資金支出合法、合規(guī)、合理。2.公司應(yīng)加強銀行賬戶管理,嚴格執(zhí)行銀行賬戶開戶、銷戶、變更等審批制度。銀行賬戶應(yīng)專人管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。3.公司應(yīng)加強現(xiàn)金管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額管理制度?,F(xiàn)金收付應(yīng)符合現(xiàn)金管理規(guī)定,確?,F(xiàn)金安全。(三)資金審批流程1.日常費用支出審批流程:經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明費用明細、金額等,附上相關(guān)發(fā)票、合同等原始憑證,經(jīng)部門負責人審核簽字后,提交財務(wù)部審核,財務(wù)經(jīng)理審核通過后,報公司管理層審批,審批通過后由出納辦理付款手續(xù)。2.重大資金支出審批流程:由業(yè)務(wù)部門提出資金支出申請,詳細說明支出原因、金額、用途等,經(jīng)部門負責人、財務(wù)經(jīng)理審核后,報公司管理層審批,重大資金支出還需經(jīng)公司董事會或股東會審議通過。(四)資金風險管理1.公司應(yīng)建立資金風險預(yù)警機制,定期對資金狀況進行分析評估,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警資金風險。2.對于資金風險,應(yīng)制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施,如調(diào)整資金預(yù)算、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、加強資金回籠等,確保公司資金安全。五、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)進行分類管理。固定資產(chǎn)應(yīng)按照國家會計準則和公司規(guī)定進行確認、計量和核算。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司審批制度進行審批,購置后應(yīng)及時辦理入賬手續(xù)。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限進行計提,確保固定資產(chǎn)賬面價值真實反映其實際價值。3.固定資產(chǎn)清查應(yīng)定期進行,每年至少進行一次。清查結(jié)果應(yīng)形成報告,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,按規(guī)定程序進行處理。(二)流動資產(chǎn)(庫存商品等)管理1.公司應(yīng)建立流動資產(chǎn)管理制度,加強對庫存商品、應(yīng)收賬款等流動資產(chǎn)的管理。2.庫存商品應(yīng)定期進行盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的庫存商品應(yīng)及時查明原因,按規(guī)定程序進行處理。3.應(yīng)收賬款應(yīng)加強管理,定期與客戶核對賬目,及時催收賬款,確保應(yīng)收賬款及時足額收回。對于逾期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)采取有效措施進行催收,必要時可通過法律手段解決。(三)資產(chǎn)處置管理1.公司資產(chǎn)處置應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定進行審批。資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)出售、報廢、毀損等。2.資產(chǎn)處置應(yīng)進行評估,合理確定處置價格。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額入賬,處置損失應(yīng)按規(guī)定程序進行審批。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.公司應(yīng)按照權(quán)責發(fā)生制原則進行成本費用核算,準確核算各項成本費用。2.成本費用核算應(yīng)遵循相關(guān)性原則,與公司經(jīng)營活動相關(guān)的成本費用應(yīng)計入相應(yīng)的成本費用項目。(二)成本費用分類及核算方法1.公司成本費用主要包括營業(yè)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等。2.營業(yè)成本應(yīng)按照實際發(fā)生額進行核算,包括直接材料、直接人工、制造費用等。3.銷售費用應(yīng)按照費用性質(zhì)進行分類核算,包括廣告費、業(yè)務(wù)招待費、差旅費等。4.管理費用應(yīng)按照費用性質(zhì)進行分類核算,包括辦公費、折舊費、工資及福利費等。5.財務(wù)費用應(yīng)按照費用性質(zhì)進行分類核算,包括利息支出、手續(xù)費等。(三)成本費用控制措施1.公司應(yīng)建立成本費用控制制度,加強對成本費用的預(yù)算管理、核算管理和分析管理。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司成本費用預(yù)算,合理控制本部門成本費用支出,確保成本費用不超預(yù)算。3.財務(wù)部應(yīng)定期對成本費用進行分析,及時發(fā)現(xiàn)成本費用控制中存在的問題,并提出改進措施。(四)成本費用審批流程成本費用支出審批流程與資金支出審批流程相同,即經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明費用明細、金額等,附上相關(guān)發(fā)票、合同等原始憑證,經(jīng)部門負責人審核簽字后,提交財務(wù)部審核,財務(wù)經(jīng)理審核通過后,報公司管理層審批,審批通過后由出納辦理付款手續(xù)。七、收入管理(一)收入確認原則1.公司收入應(yīng)按照國家會計準則和相關(guān)規(guī)定進行確認。收入確認應(yīng)符合收入實現(xiàn)原則,即在商品所有權(quán)上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方時確認收入。2.對于不同類型的收入,應(yīng)根據(jù)其特點和相關(guān)規(guī)定進行確認。例如,銷售商品收入應(yīng)在商品發(fā)出并滿足收入確認條件時確認;提供勞務(wù)收入應(yīng)在勞務(wù)完成并滿足收入確認條件時確認。(二)收入核算方法1.公司應(yīng)按照收入類別進行明細核算,準確記錄各項收入的發(fā)生情況。2.對于主營業(yè)務(wù)收入,應(yīng)按照銷售商品或提供勞務(wù)的實際金額進行核算;對于其他業(yè)務(wù)收入,應(yīng)按照實際取得的收入金額進行核算。(三)收入管理措施1.公司應(yīng)加強對收入的管理,建立健全收入管理制度和流程。2.銷售部門應(yīng)及時與客戶簽訂合同,明確收入金額、結(jié)算方式、收款時間等條款。3.財務(wù)部應(yīng)加強對收入的核算和監(jiān)督,確保收入及時足額入賬,不得截留、挪用收入。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.公司應(yīng)按時進行納稅申報,如實申報納稅事項,確保稅款及時足額繳納。納稅申報應(yīng)包括增值稅、企業(yè)所得稅、城市維護建設(shè)稅、教育費附加等各項稅費。(二)稅務(wù)籌劃1.公司應(yīng)合理進行稅務(wù)籌劃,在合法合規(guī)的前提下,降低公司稅負。2.稅務(wù)籌劃應(yīng)結(jié)合公司實際業(yè)務(wù)情況,充分利用稅收優(yōu)惠政策,優(yōu)化公司稅務(wù)結(jié)構(gòu)。(三)稅務(wù)風險管理1.公司應(yīng)建立稅務(wù)風險管理制度,加強對稅務(wù)風險的識別、評估和應(yīng)對。2.財務(wù)部應(yīng)定期對公司稅務(wù)情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)風險問題。對于重大稅務(wù)風險事項,應(yīng)及時向公司管理層報告,并采取有效措施進行處理。九、財務(wù)分析與報告(一)財務(wù)分析1.公司應(yīng)定期進行財務(wù)分析,為公司決策提供財務(wù)支持。財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。2.財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的分析方法,如比率分析、趨勢分析、比較分析等,對公司財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析,揭示公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的變化趨勢及存在的問題。(二)財務(wù)報告1.公司應(yīng)定期編制財務(wù)報告,向公司管理層、股東、債權(quán)人等相關(guān)方提供公司財務(wù)信息。財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、財務(wù)報表附注等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整,數(shù)字清晰,內(nèi)容完整,不得漏報、錯報。財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、公司管理層批準后對外報送。十、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,加強對財務(wù)活動的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制制度應(yīng)包括財務(wù)管理制度、審批制度、資金管理制度、資產(chǎn)管理制度、成本費用管理制度等。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)明確各部門和崗位的職責權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的財務(wù)管理機制。(二)內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計部門,定期對公司財務(wù)活動進行內(nèi)部審計監(jiān)督。內(nèi)部審計部門應(yīng)獨立于財務(wù)部,直接對公司管理層負責。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)制定內(nèi)部審計計劃,對公司財務(wù)管理制度執(zhí)行情況、財務(wù)收支情況、資產(chǎn)狀況等進行審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并提

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