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PAGE民非內部財務制度一、總則(一)制定目的本制度旨在規(guī)范本民辦非企業(yè)單位(以下簡稱“民非”)的財務行為,加強財務管理,保障民非的健康發(fā)展,確保財務活動合法、合規(guī)、透明,提高資金使用效益,維護民非及相關利益者的合法權益。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國民法典》、《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》、《民間非營利組織會計制度》以及國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度制定。(三)適用范圍本制度適用于本民非所屬各部門及全體員工。(四)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映民非的財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋民非所有財務活動,確保財務管理無死角。4.準確性原則:財務核算、報表編制等準確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時性原則:及時記錄、處理財務事項,按時編制財務報表,提供財務信息。6.公開性原則:定期公開財務信息,接受社會監(jiān)督。二、財務機構與人員(一)財務機構設置民非應設立獨立的財務部門,配備必要的財務人員,負責日常財務管理工作。財務部門應明確崗位分工,確保各項財務工作有序開展。(二)財務人員職責1.財務負責人職責全面負責民非的財務管理工作,制定財務工作計劃和財務管理制度。組織財務核算,編制財務報表,定期進行財務分析,為管理層提供決策支持。負責資金籌集、使用和管理,確保資金安全和合理使用。協(xié)調與財政、稅務、審計等部門的關系,依法納稅,接受監(jiān)督檢查。對財務人員進行培訓和考核,提高財務人員業(yè)務素質。2.會計人員職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務負責人進行財務分析和預算編制。執(zhí)行財務管理制度,對財務收支進行審核和監(jiān)督。3.出納人員職責負責現(xiàn)金收付、銀行結算業(yè)務,確保資金收付安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù)。定期與會計核對賬目,編制現(xiàn)金流量表。(三)財務人員職業(yè)道德1.愛崗敬業(yè),忠于職守,認真履行崗位職責。2.誠實守信,保守民非財務秘密,不泄露財務信息。3.廉潔自律,遵守財經(jīng)紀律,不謀取私利。4.客觀公正,依法辦事,如實反映財務狀況。5.堅持準則,嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。6.提高技能,不斷學習和掌握新的財務知識和技能。7.參與管理,為改善民非財務管理提出合理化建議。8.強化服務,為內部各部門和外部相關單位提供優(yōu)質財務服務。三、會計核算(一)會計制度選擇民非應按照《民間非營利組織會計制度》進行會計核算,采用權責發(fā)生制作為會計基礎。(二)會計科目設置根據(jù)《民間非營利組織會計制度》的規(guī)定,結合民非實際情況,設置會計科目。會計科目應保持相對穩(wěn)定,不得隨意變更。確需變更的,應在附注中說明變更的內容和理由。(三)會計憑證編制會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應真實、合法、有效,記賬憑證應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制。會計憑證應按照編號順序裝訂成冊,妥善保管。(四)會計賬簿登記會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。會計人員應按照會計制度的規(guī)定,及時、準確地登記會計賬簿,做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。(五)財務報表編制民非應定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務活動表、現(xiàn)金流量表和附注。財務報表應根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內容完整、報送及時。四、預算管理(一)預算編制原則1.合法性原則:符合國家法律法規(guī)和政策要求。2.真實性原則:以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為基礎,真實反映民非財務狀況和業(yè)務活動。3.完整性原則:涵蓋民非所有收入和支出項目。4.準確性原則:各項收支數(shù)據(jù)準確可靠。5.合理性原則:根據(jù)民非發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務需求,合理安排資金。6.可行性原則:預算指標切實可行,具有可操作性。(二)預算編制方法采用零基預算和滾動預算相結合的方法。零基預算是指不考慮以往預算期間所發(fā)生的費用項目或費用數(shù)額,而是以所有的預算支出為零作為出發(fā)點,一切從實際需要與可能出發(fā),逐項審議預算期內各項費用的內容及其開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制費用預算的一種方法。滾動預算是指在編制預算時,將預算期與會計年度脫離開,隨著預算的執(zhí)行不斷延伸補充預算,逐期向后滾動,使預算期始終保持為一個固定期間的一種預算編制方法。(三)預算編制程序1.下達預算編制通知:每年[具體時間],財務部門向各部門下達預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求等。2.各部門編制預算草案:各部門根據(jù)本部門業(yè)務活動計劃和財務狀況,編制本部門年度預算草案,于[規(guī)定時間]前報送財務部門。3.財務部門審核匯總:財務部門對各部門報送的預算草案進行審核,匯總編制民非年度預算草案,提交管理層審議。4.管理層審批:管理層對年度預算草案進行審批,形成正式的年度預算方案。(四)預算執(zhí)行與控制1.分解預算指標:財務部門將年度預算方案分解為季度、月度預算指標,下達給各部門執(zhí)行。2.建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制:財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.預算調整:如遇特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。預算調整申請由相關部門提出,經(jīng)財務部門審核后,提交管理層審批。(五)預算分析與考核1.預算分析:定期對預算執(zhí)行情況進行分析,對比預算指標與實際執(zhí)行情況,找出差異原因,提出改進措施。2.預算考核:建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核??己私Y果與部門績效掛鉤,激勵各部門嚴格執(zhí)行預算。五、收入管理(一)收入范圍民非的收入包括捐贈收入、會費收入、提供服務收入、政府補助收入、投資收益、其他收入等。(二)捐贈收入管理1.捐贈接受:設立專門的捐贈管理崗位,負責捐贈的接收、登記和確認工作。捐贈應開具合法有效的收據(jù),注明捐贈人姓名、捐贈金額、捐贈用途等信息。2.捐贈使用:按照捐贈人意愿或民非宗旨使用捐贈資金,確保捐贈資金專款專用。使用情況應定期向捐贈人反饋,并在民非網(wǎng)站或其他媒體上公開。3.捐贈監(jiān)督:建立健全捐贈監(jiān)督機制,接受社會監(jiān)督。定期對捐贈資金使用情況進行審計,確保捐贈資金安全、合理使用。(三)會費收入管理1.會費標準制定:根據(jù)民非章程和業(yè)務活動需要,制定合理的會費標準。會費標準應報登記管理機關備案,并向會員公開。2.會費收繳:及時收繳會費,對欠費會員進行催繳。會費收繳情況應定期統(tǒng)計和公布。3.會費使用:會費主要用于民非的日常運營和業(yè)務活動支出,不得挪作他用。(四)提供服務收入管理1.服務定價:根據(jù)服務成本、市場需求和行業(yè)標準,合理確定服務價格。服務價格應報登記管理機關備案,并向服務對象公開。2.服務合同簽訂:與服務對象簽訂服務合同詳細約定服務內容、服務期限、服務費用、付款方式等條款。3.服務收入核算:按照服務合同約定及時確認服務收入,確保收入核算準確、完整。(五)政府補助收入管理1.補助申請:關注政府有關部門發(fā)布的補助政策和項目信息,及時申請政府補助資金。申請材料應真實、準確、完整。2.補助使用:按照政府補助資金使用要求,??顚S茫坏蒙米愿淖冑Y金用途。3.補助監(jiān)督:接受政府有關部門的監(jiān)督檢查,及時提供相關資料和信息。(六)投資收益管理1.投資決策:制定投資管理制度,明確投資決策程序和權限。投資決策應充分考慮風險和收益因素,確保投資安全。2.投資實施:按照投資決策進行投資操作,及時記錄投資收益和損失情況。3.投資監(jiān)督:定期對投資項目進行評估和監(jiān)督,及時調整投資策略,確保投資收益最大化。(七)其他收入管理其他收入包括利息收入、租金收入、資產(chǎn)處置收入等。應按照相關規(guī)定進行管理,確保收入合法、合規(guī)。六、支出管理(一)支出范圍民非的支出包括業(yè)務活動成本、管理費用、籌資費用、其他費用等。(二)支出審批流程1.費用報銷申請:費用發(fā)生后,經(jīng)辦人應填寫費用報銷單,注明費用名稱、金額、用途等信息,并附上相關原始憑證。2.部門負責人審核:部門負責人對費用報銷申請進行審核,確認費用支出的真實性、合理性和必要性。3.財務審核:財務人員對費用報銷申請進行審核,重點審核原始憑證的真實性、合法性、完整性,以及費用報銷是否符合財務制度規(guī)定。4.管理層審批:根據(jù)民非規(guī)定的審批權限,由相應管理層對費用報銷申請進行審批。(三)業(yè)務活動成本管理1.成本核算對象:根據(jù)民非業(yè)務活動特點,確定成本核算對象,如項目、服務等。2.成本歸集與分配:按照成本核算對象,歸集和分配業(yè)務活動成本,確保成本核算準確。3.成本控制:建立成本控制制度,加強對業(yè)務活動成本的管理,降低成本費用。(四)管理費用管理1.費用范圍界定:明確管理費用的具體范圍,包括人員工資、辦公費、差旅費、折舊費等。2.費用控制:嚴格控制管理費用支出,制定費用預算,對各項費用進行限額管理。3.費用分析:定期對管理費用進行分析,找出費用變動原因,提出改進措施。(五)籌資費用管理1.費用核算:準確核算籌資費用,包括利息支出、手續(xù)費等。2.費用控制:合理安排籌資方式,降低籌資成本,控制籌資費用支出。(六)其他費用管理其他費用應按照相關規(guī)定進行管理,確保支出合理、合規(guī)。七、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類民非的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、受托代理資產(chǎn)等。(二)流動資產(chǎn)1.貨幣資金管理現(xiàn)金管理:嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。銀行存款管理:定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。其他貨幣資金管理:對其他貨幣資金進行專戶管理,確保資金??顚S?。2.應收款項管理應收賬款管理:建立應收賬款臺賬,及時催收應收賬款,定期對應收賬款進行賬齡分析,對可能發(fā)生的壞賬計提壞賬準備。其他應收款管理:加強對其他應收款的管理,定期清理,防止資金流失。(三)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:根據(jù)民非業(yè)務活動需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,按照規(guī)定的審批程序進行購置。2.固定資產(chǎn)折舊:按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值相符。3.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應及時入賬。(四)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得:通過外購、自行研發(fā)等方式取得無形資產(chǎn),按照規(guī)定進行計價和核算。2.無形資產(chǎn)攤銷:按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限對無形資產(chǎn)進行攤銷。3.無形資產(chǎn)處置:無形資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應及時入賬。(五)受托代理資產(chǎn)受托代理資產(chǎn)應按照委托方要求進行管理和核算,確保資產(chǎn)安全和完整。(六)資產(chǎn)清查定期對民非資產(chǎn)進行清查,確保賬實相符。資產(chǎn)清查工作應由財務部門牽頭,相關部門配合進行。清查結果應形成報告,報管理層審批后進行相應處理。八、負債管理(一)負債分類民非的負債包括流動負債和非流動負債。流動負債包括短期借款、應付賬款、應付職工薪酬、應交稅費等;非流動負債包括長期借款等。(二)負債管理原則1.適度負債原則:根據(jù)民非業(yè)務活動需要和償債能力,合理確定負債規(guī)模,避免過度負債。2.風險控制原則:對負債風險進行評估和控制,確保按時足額償還債務。3.成本效益原則:在控制負債風險的前提下,降低負債成本,提高資金使用效益。(三)流動負債管理1.短期借款管理:合理安排短期借款規(guī)模和期限,確保資金需求。按時償還短期借款本息,維護民非信用。2.應付賬款管理:加強對應付賬款的管理,及時支付應付賬款,維護良好的商業(yè)信用。3.應付職工薪酬管理:按照國家規(guī)定和民非薪酬制度,及時足額支付職工薪酬。4.應交稅費管理:依法納稅,及時申報和繳納應交稅費。(四)非流動負債管理長期借款應按照借款合同約定使用資金,按時償還借款本息。對長期借款進行跟蹤管理,確保借款資金安全。(五)負債風險預警建立負債風險預警機制,對民非負債規(guī)模、結構、償債能力等進行監(jiān)測和分析。當負債風險達到預警指標時,及時采取措施進行調整和控制。九、財務監(jiān)督(一)內部監(jiān)督1.財務部門內部監(jiān)督:財務部門應建立健全內部監(jiān)督制度,對財務核算、資金管理、資產(chǎn)管理等進行日常監(jiān)督。2.內部審計監(jiān)督:定期開展內部審計工作,對民非財務收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(二)外部監(jiān)督接受登記管理機關、業(yè)務主管單位、財政部門、稅務部門、審計部門等外部機構的監(jiān)督檢查,如實提供相關資料和信息。十、財務信息披露(一)披露原則1.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整,不得虛假披露。2.及時性原則:及時披露財務信息,確保信息使用者能夠及時獲取。3.完整性原則:全面披露民非財務狀況、業(yè)務活動成果、現(xiàn)金流量等信息。4.易懂性原則:財務信息應通俗易懂,便于信息使用者理解。(二)披露內容1.年度財務報告:包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務活動表、現(xiàn)金流量表和附注,詳細反映民非年度財務狀況和業(yè)務活動成果。2.中期財務報告:定期披露中期財務信息,

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