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PAGE政府辦財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范政府辦公室的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障辦公室各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,確保財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。(二)適用范圍本制度適用于政府辦公室機(jī)關(guān)及所屬各單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)收支活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映財(cái)務(wù)收支情況,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。3.完整性原則:涵蓋辦公室所有財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)管理無(wú)死角。4.收支平衡原則:統(tǒng)籌安排各項(xiàng)收支,保持收支平衡,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)赤字。5.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,杜絕浪費(fèi)和不合理開(kāi)支。(四)財(cái)務(wù)管理職責(zé)1.辦公室領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)對(duì)辦公室財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé),領(lǐng)導(dǎo)制定財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)計(jì)劃。審批重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。2.財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等日常財(cái)務(wù)工作。執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,審核各項(xiàng)收支憑證,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。3.其他部門(mén)職責(zé)配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好本部門(mén)預(yù)算編制和執(zhí)行工作。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批程序,對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用支出負(fù)責(zé)。二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和政府辦公室年度工作計(jì)劃。上一年度財(cái)務(wù)收支情況及本年度預(yù)計(jì)增減因素。2.編制內(nèi)容收入預(yù)算:包括財(cái)政撥款收入、其他收入等。支出預(yù)算:分為基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算。基本支出預(yù)算涵蓋人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi);項(xiàng)目支出預(yù)算根據(jù)辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和項(xiàng)目安排編制。3.編制程序各部門(mén)根據(jù)職責(zé)和工作任務(wù),提出本部門(mén)年度預(yù)算建議數(shù),報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)匯總。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合辦公室整體情況,提出年度預(yù)算草案。年度預(yù)算草案經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過(guò)后,報(bào)上級(jí)財(cái)政部門(mén)審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收支嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.建立預(yù)算執(zhí)行跟蹤機(jī)制,財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。3.各部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況的管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與工作進(jìn)度相匹配。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇國(guó)家政策調(diào)整、工作任務(wù)變化等特殊情況,需要調(diào)整預(yù)算的,由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出調(diào)整建議,報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整方案,要及時(shí)下達(dá)各部門(mén)執(zhí)行,并相應(yīng)調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表。三、收入管理(一)財(cái)政撥款收入1.嚴(yán)格按照財(cái)政部門(mén)核定的預(yù)算和撥款方式,及時(shí)足額取得財(cái)政撥款收入。2.加強(qiáng)與財(cái)政部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),確保財(cái)政撥款及時(shí)到位,避免因撥款不及時(shí)影響工作開(kāi)展。(二)其他收入1.規(guī)范其他收入的收取和管理,各項(xiàng)收入必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.對(duì)其他收入要進(jìn)行詳細(xì)記錄,及時(shí)入賬,確保收入真實(shí)、準(zhǔn)確、完整反映。3.加強(qiáng)對(duì)其他收入來(lái)源的合法性審查,防止出現(xiàn)違規(guī)收費(fèi)、亂攤派等問(wèn)題。四、支出管理(一)基本支出管理1.人員經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家工資政策和有關(guān)規(guī)定,按時(shí)足額發(fā)放職工工資、津貼、補(bǔ)貼等。按照規(guī)定繳納職工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等費(fèi)用。加強(qiáng)對(duì)人員經(jīng)費(fèi)支出的審核,確保支出合規(guī)、準(zhǔn)確。2.公用經(jīng)費(fèi)制定公用經(jīng)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制公用經(jīng)費(fèi)支出。公用經(jīng)費(fèi)支出要遵循勤儉節(jié)約原則,優(yōu)先保障辦公運(yùn)轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)開(kāi)展等基本需要。加強(qiáng)對(duì)辦公用品、辦公設(shè)備購(gòu)置等公用經(jīng)費(fèi)支出的管理,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)審批程序,確保采購(gòu)物品符合規(guī)定要求,提高資產(chǎn)使用效益。(二)項(xiàng)目支出管理1.項(xiàng)目申報(bào)各部門(mén)根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需要,提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),明確項(xiàng)目目標(biāo)、內(nèi)容、資金預(yù)算等。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目申報(bào)材料進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn)。2.項(xiàng)目審批辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)行審批,重大項(xiàng)目需報(bào)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目要下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書(shū),明確項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)、責(zé)任人、資金額度等。3.項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)要按照項(xiàng)目任務(wù)書(shū)要求,制定項(xiàng)目實(shí)施方案,組織項(xiàng)目實(shí)施。加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督檢查,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn),保證項(xiàng)目質(zhì)量。嚴(yán)格控制項(xiàng)目支出,按照項(xiàng)目預(yù)算和合同約定支付項(xiàng)目資金。4.項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)要及時(shí)組織項(xiàng)目驗(yàn)收,提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,辦理項(xiàng)目資金結(jié)算手續(xù);驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,要限期整改,整改后仍不符合要求的,停止項(xiàng)目資金支付,并追究相關(guān)人員責(zé)任。(三)支出審批程序1.一般支出審批各項(xiàng)支出由經(jīng)辦人填寫(xiě)支出憑證,注明支出事由、金額、支付方式等,并簽字確認(rèn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)支出進(jìn)行審核,簽署審核意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)支出憑證進(jìn)行合法性、合規(guī)性審核,審核無(wú)誤后報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,審批通過(guò)后予以報(bào)銷(xiāo)。2.重大支出審批對(duì)于金額較大的重大支出,如大額設(shè)備購(gòu)置、重大項(xiàng)目支出等,除按照一般支出審批程序外,還需提交辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。重大支出決策前要進(jìn)行充分論證,廣泛征求意見(jiàn),確保決策科學(xué)合理。(四)支出報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1.報(bào)銷(xiāo)憑證必須真實(shí)、合法、有效,內(nèi)容完整,包括發(fā)票、收據(jù)、審批單等。2.發(fā)票要符合國(guó)家稅務(wù)部門(mén)規(guī)定,具備發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期payer、購(gòu)買(mǎi)方信息、銷(xiāo)售方信息、服務(wù)名稱(chēng)、金額、稅率及稅額等要素,且加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。3.報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用要與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)相符,嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)、套取費(fèi)用。4.嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)期限規(guī)定,原則上當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)年報(bào)銷(xiāo)完畢,特殊情況需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)。5.采用公務(wù)卡結(jié)算的費(fèi)用,要按照公務(wù)卡管理規(guī)定及時(shí)還款。五、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)購(gòu)置1.各部門(mén)根據(jù)工作需要,提出資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),填寫(xiě)資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表,注明資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等。2.資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核、辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照政府采購(gòu)等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行購(gòu)置。3.購(gòu)置資產(chǎn)要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序,選擇正規(guī)供應(yīng)商,確保資產(chǎn)質(zhì)量和售后服務(wù)。(二)資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)購(gòu)置后,財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)登記,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置金額、使用部門(mén)等信息。2.資產(chǎn)管理部門(mén)要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物登記,建立資產(chǎn)卡片,標(biāo)明資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)等。3.定期核對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬和資產(chǎn)卡片,確保賬實(shí)相符。(三)資產(chǎn)使用1.各部門(mén)要合理使用資產(chǎn),明確資產(chǎn)使用責(zé)任人,做好資產(chǎn)日常維護(hù)和保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.資產(chǎn)使用過(guò)程中發(fā)生的維修、保養(yǎng)等費(fèi)用,按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.嚴(yán)禁擅自將資產(chǎn)對(duì)外出租、出借或轉(zhuǎn)讓?zhuān)_需出租、出借或轉(zhuǎn)讓的,要按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。(四)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等。2.資產(chǎn)達(dá)到規(guī)定使用年限或因技術(shù)進(jìn)步、損壞等原因無(wú)法繼續(xù)使用的,由使用部門(mén)提出資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng),填寫(xiě)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表,注明資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。3.資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、資產(chǎn)管理部門(mén)鑒定、財(cái)務(wù)部門(mén)審核、辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。4.資產(chǎn)出售、捐贈(zèng)等處置行為,要按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估、審批,并辦理相關(guān)手續(xù)。5.資產(chǎn)處置收入要及時(shí)足額上繳財(cái)政,嚴(yán)禁截留、挪用。六、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)崗位設(shè)置與職責(zé)分離1.合理設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,明確各崗位職責(zé)權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。2.財(cái)務(wù)崗位包括會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)審核等,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制等工作;出納負(fù)責(zé)資金收付、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬登記等工作;財(cái)務(wù)審核負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)收支憑證進(jìn)行審核。3.嚴(yán)禁一人兼任不相容崗位,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)財(cái)務(wù)審批與授權(quán)1.明確財(cái)務(wù)審批流程和審批權(quán)限,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自審批財(cái)務(wù)事項(xiàng)。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)審批制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保審批制度有效執(zhí)行。(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.接受上級(jí)財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料。3.定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審計(jì)。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映政府辦公室的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后上報(bào)上級(jí)部門(mén)。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,對(duì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債、預(yù)算執(zhí)
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